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  • Módulo Ii Modulos y Funciones Vinculadas A Los Procesos de Control

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    MÓDULO II MODULOS Y FUNCIONES VINCULADAS A LOS PROCESOS DE CONTROL

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    Universidad Nueva Esparta

    Facultad de Ciencias Administrativas


    Escuela de Administración
    Cátedra Computación VIII
    Profesor: Gladys Yrene Sánchez

    TRABAJO DE INVESTIGACION
    MÓDULO II: MÓDULOS Y FUNCIONES VINCULADAS A LOS PROCESOS DE
    CONTROL

    Romario Moreno
    C.I: 21.516.025

    Caracas, 04 Febrero de 2022


    INDICE

    SISTEMAS ADMINISTRATIVOS………………………………………………………………………………………. 3

    SISTEMAS ADMINISTRATIVOS MAS POPULARES EN VENEZUELA……………………………………3

    SOFTWARE PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA………………………………………………………….3

    PAQUETES PARA LA GESTIÓN PUBLICA…………………………………………………………………………4

    SAID………………………………………………………………………………………………………………………………4

    CARACTERÍSTICAS………………………………………………………………………………………………………...5

    MÓDULOS…………………………………………………………………………………………………………………….5

    CONCLUSION…………………………………………………………………………………………………………………7

    BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………………………………………………….8
    Un sistema de gestión es una red o esquema de procesos cuyo propósito es facilitar el logro de las metas
    organizacionales. El sistema está diseñado para garantizar que los recursos de las organizaciones
    pertinentes se gestionen de manera eficiente.

    Cada sistema de gestión define un conjunto de procedimientos que los miembros de la empresa deben
    seguir a la hora de tomar decisiones. Esta compleja red está integrada en la estructura de la empresa, lo
    que permite que cada paso que da cualquiera de sus miembros trabaje hacia el mismo objetivo.

    Las responsabilidades y roles correspondientes a cada puesto y cada unidad de gestión dentro de la
    organización deben estar incluidas en el manual del sistema de gestión. Es importante recalcar que la
    existencia de dicho sistema es de gran beneficio para el funcionamiento de la empresa y facilita en gran
    medida tareas como la auditoría y el control del trabajo de cada empleado. En la actualidad, la noción
    de sistema administrativo suele hacer referencia al programa informático que cuenta con diversas
    aplicaciones para administrar las facetas de una empresa. La intención de este tipo de software es
    centralizar las tareas administrativas en un mismo sistema informático que permita ahorrar tiempo e
    incrementar la eficiencia laboral.

    LOS 11 SISTEMAS ADMINISTRATIVOS MAS POPULARES EN VENEZUELA

     Gálac
     Saint
     Profit Plus 2KDoce
     Pos&Touch
     Valery Systems
     Aloha
     Aldelo
     Winrest
     a2
     MICROS
     Oasis

    SOFTWARE PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

    Son todos aquellos programas utilizados a nivel empresarial, que por su definición genera acción de
    emprender algo y por su aplicación persigue fines lucrativo y no lucrativo. También es un software que
    permite gestionar todos los procesos de un negocio o de una empresa en forma integrada. Por lo
    general está compuesto por modulo cruzado del proceso del negocio.

    Es una parte muy importante de la vida empresarial, sea una gran empresa o un proyecto que recién
    comienza. Además, son los pocos programas de gestión que se adaptan a todos los usos posibles, y en
    general veremos algunas que sean más fuertes para un tipo de empresa determinado.

    PAQUETES PARA LA GESTIÓN PUBLICA

    Son software libre que puede ser usado, modificado y distribuido sin restricciones, lo que promueve la
    participación y difusión del conocimiento entre sus usuarios, evita que se realicen copias ilegales (ya que
    en nuestro caso se puede hacer libremente) y a la hora de trabajar con o para la Administración en
    temas relacionados con la informática no favorece a ninguna empresa o individuo, ya que en principio
    toda persona que tenga acceso a un PC puede utilizar y conocer el software libre en las mismas
    condiciones.

    SAID

    Está derivado del paquete "Gestión Pública", escrito por la Unidad de Informática para FUNDACITE
    Mérida. Con 3 años en desarrollo tras él, SAID es el sistema administrativo integrado para entes
    descentralizados sin fines empresariales de la APN en software libre más avanzado y actualizado hoy en
    día, ofreciendo la integración de todos los procesos administrativos, presupuestarios y financieros, con
    generación de reportes adecuados a las normativas de ONAPRE (Oficina Nacional de Presupuesto).
    (SAID también llamado Sistema Administrativo Integrado Descentralizado) es un sistema administrativo
    integral que permite la automatización de los procesos inherentes a la administración pública.

    Se registra y controla el presupuesto de gastos de un organismo público descentralizados sin fines


    empresariales, así los usuarios planifican la formulación del presupuesto de gastos (basado en los
    instructivos de la ONAPRE) y luego pasan a la asignación de créditos que les permite ejecutar el
    presupuesto mediante procesos de compras o compromisos de distinto origen. La ejecución del
    presupuesto pasa por todas las etapas del gasto: compromiso, causado y pagado, conectándose con los
    procesos financieros y contables que tengan lugar.
    CARACTERÍSTICAS

     Es software libre.

     Independencia del creador del sistema, garantizando que cada organización realice las
    adaptaciones que necesite.

     Reduce costos en cuanto al licenciamiento, asesoría técnica, implementación, capacitación,


    adaptaciones, entre otros servicios informáticos, debido a que la organización tiene la posibilidad de
    capacitar a su personal TIC para que realizase las implementaciones, adaptaciones, asesoría técnica y
    demás necesidades para que cada organización sea "libre".

     Es un sistema de información Web, es decir el usuario accede desde Internet o Intranet basado
    en un modelo Cliente-servidor.

     Multi Plataforma (Linux, Windows, Mac), ya que sólo necesita un navegador Web basado en
    Mozilla para acceder al mismo.

     Está basado en instructivos y formatos de la ONAPRE.

     Posee amplia documentación de usuario y técnica.

    MÓDULOS DEL SAID

    El SAID actualmente automatiza siguientes procesos:

     Registro de beneficiarios, proveedores y personal.

     Definición (por código programático, proyectos y acción centralizada, unidades administrativas),


    formulación (en base al instructivo 12 de ONAPRE) y ejecución (en base al instructivo 4 de ONAPRE)
    presupuestaria.

     Compras (requisición, cotizaciones, actas, nota de pedido, órdenes, reintegros y definiciones).

     Almacén (ingresar, consultar, entregar y anular solicitudes; ingresar, consultar, modificar el


    inventario; genera reportes de mínimo inventariado, gastos por programa, por partida presupuestaria y
    de dependencia).

     Bienes (ingreso desde compras, manuales; modificación de bienes; ingresar y consultar del
    clasificador de bienes, genera reportes por clasificación, por dependencia y general).

     Cuentas por pagar (definiciones de impuestos y deducciones, recepción de documentos,


    solicitud de pago).
     Bancos (definiciones de bancos, agencias, tipo de cuenta, cuentas, tipo de colocación y
    colocación; movimientos bancarios; emisión de cheques; pago directo; reportes y conciliación bancaria).

     Contabilidad (asiento contable, reportes de convertidor de cuentas, estado de resultado,


    balance general, libro diario, mayor analítico, libro auxiliar, balance de comprobación).

     Catálogos cuentas (clasificador presupuestario, cuentas patrimoniales y convertidor).

     Cierre (compromisos pendientes y asientos de cierre).


    CONCLUSIÓN

    Ahora y en el futuro, el software de gestión es un aliado fundamental para cualquier organización que
    busque optimizar sus procesos, crecer y posicionarse en el mercado.

    Generalmente, este tipo de soluciones digitales en línea cuentan con módulos de contabilidad y
    facturación, gestión de proveedores e inventarios, y gestión de adquisiciones y activos fijos.

    Además, cuentan con control de ensamblaje, informes configurables, control de cartera y presupuesto,
    nómina y recursos humanos, y otras aplicaciones útiles. Lo más importante es conseguir el software que
    se ajuste a tus necesidades, corre 100% en la nube, tiene alta seguridad, brinda servicios técnicos,
    monitoreo 24/7 y brinda capacitación a sus usuarios.
    BIBLIOGRAFÍA

    Software administrativo, 2020 Desystec - https://daytona.cloud/software-administrativo.html#sec4

    SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y GERENCIALES, 3 de noviembre de 2017 -


    http://sistemadeadmin.blogspot.com/

    ¿Para qué sirve un software administrativo?,2020 - https://www.siigo.com/software-contable-


    administrativo/para-que-sirve-un-software-administrativo/

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