PROYECTO FINAL

Profesor: Elaborado por:

Baudewyn, Ronexy Torres Lobo, Richard Alejandro
Materia: Tecnologías de Información C.I: 28.035.419
Email: [email protected]

Guacara, Julio de 2022

 Contenido

Sujeto de estudio.........................................................................................................................3

Rama de la industria a la que se dedica......................................................................................3

Razones que motivan el desarrollo del software a describir en los posteriores entregables.......3

Principales requerimientos del cliente........................................................................................4

Tipo de software propuesto.........................................................................................................4

Modelo de desarrollo del software..............................................................................................5

Metodología de desarrollo del software......................................................................................5

 Sujeto de estudio

El sujeto de estudio será el Grupo San Anselmo, de origen carabobeño posee sedes en

Guacara, Los Guayos, Valencia y Naguanagua. Inició sus operaciones hace más de 28 años.

Rama de la industria a la que se dedica

El Grupo San Anselmo es una red de establecimientos dedicados a la venta de fármacos,

insumos médico-quirúrgicos y demás misceláneos. De las actividades a las que se dedica es el

comercio de medicamentos la principal, siendo considerada legalmente cada una de sus sedes

como farmacias.

Razones que motivan el desarrollo del software a describir en los posteriores entregables

El software empleado para gestionar las distintas labores que se llevan a cabo en cada

farmacia de esta empresa es uno llamado Profit Plus. El mismo ha resultado sumamente útil

desde que se adoptó en las operaciones de la organización, no obstante, carece de ciertas

características que en la actualidad se han vuelto imprescindibles en el rubro y cuya

implementación pondría un paso por delante de la competencia al Grupo San Anselmo.

La necesidad de estas mejoras radica en el cada vez más amplio abanico de productos

farmacológicos que están siendo ingresados por primera vez en el país, así como también los que

habían desaparecido durante mucho tiempo y ahora vuelven a estar al alcance de los
venezolanos. También está el tema del registro de las personas que adquieren psicotrópicos, a día

de hoy este registro no se lleva en tiempo real apoyándose de alguna clase de software y la

adopción de un método informático que permita llevar un control más riguroso podría ayudar a

combatir la venta ilícita de estos medicamentos. Por último, hay que hallar una manera de poder

superar del todo uno de los más comunes problemas en el rubro farmacéutico: la ilegibilidad de

muchos de los récipes a raíz de la mala escritura de los profesionales de la salud.

Principales requerimientos del cliente

El cliente desea poseer en su software las siguientes funcionalidades:

 Gestionar inventarios.

 Método de carga de artículos rápido y preciso.

 Realizar compra de productos.

 Gestionar los procesos de ventas.

 Sistema de registro en tiempo real de la venta de psicotrópicos.

 Capacidad de reconocimiento de patrones para la interpretación de récipes.

 Manejar datos integrados.

 Tener sólidas capacidades de generación de reportes.

Tipo de software propuesto

 El tipo de software adecuado para satisfacer los requerimientos del cliente sería un

software de aplicación. Esto debido a la amplia gama de funciones que son necesarias que el

mismo cumpla dentro de la organización.

Modelo de desarrollo del software

El modelo de desarrollo adecuado para este proyecto sería uno de tipo ágil, debido al

beneficio económico que potencialmente puede generarle al cliente el tener lo antes posible el

software que requiere. Con lo anterior en mente, queda claro que la inmediatez en la entrega del

software es fundamental para el éxito del mismo y el énfasis que hace el desarrollo ágil en

presentar el software al cliente por medio de incrementos, va en perfecta sincronía con dicha

urgencia.

Por otra parte, resulta imprescindible, dado la estrecha relación de los clientes con su

software actual, el que los mismos participen activamente en el desarrollo del proyecto. Ello

permitirá que el producto final vaya lo más acorde posible a lo que ellos necesitan y que a su vez,

sea lo más familiar para ellos, facilitando su implementación dentro de la empresa. Nuevamente

en este punto, el modelo de desarrollo ágil se acopla con facilidad.

Metodología de desarrollo del software

Dada la naturaleza del proyecto y del modelo de desarrollo elegido, en este caso, emplear

la metodología PUA (Proceso Unificado Ágil) sería sin duda la opción más factible. Al tomar las
fases del Proceso Unificado clásico y adaptarlas al desarrollo ágil, la metodología PUA puede

proporcionar una mejor vista de las actividades que han de llevarse a cabo para la consecución

del software, así como también, abre la posibilidad de hacer un gran número de iteraciones en

cada una de estas actividades para ir afinando detalles a medida que se van entregando los

incrementos de software que el cliente requiere.

Es debido a la inmediatez con la que se requiere el software y a la fácil implementación

que el mismo debe tener en la empresa, que este enfoque de desarrollo asume una gran

importancia. El mismo facilita en gran medida realizar las posibles modificaciones o cumplir

satisfactoriamente con los nuevos requerimientos que el cliente puede que necesite a lo largo del

proyecto.

Documento de visión

1. Introducción

1.1. Propósito

El propósito de este documento es recoger, analizar y definir las necesidades de alto nivel

y las características del sistema de administración de farmacias solicitado por la empresa “Grupo

San Anselmo”, el cual pretende mejorar tanto las actividades administrativas, así como a su vez

ofrecer una gestión mucho más eficaz. La documentación se centrara en las funciones que

realizan los usuarios con el sistema.

 Entre las funciones manejadas se encuentran todo lo relacionado a la compra y venta de

la mercancía, así como también el control del inventario de la misma por nombrar algunas.

1.2. Alcance

El siguiente proyecto está diseñado para proporcionar a los usuarios el control y manejo

de:

 Registros de usuarios.

 Registro de clientes.

 Registro optimizado de productos.

 Generación de reportes de distintas índoles.

 Reconocimiento de patrones en textos.

El sistema permitirá principalmente economizar tiempo en los procesos que más

exigencias tienen de dicho recurso. Por otra parte también hará posible una mejor interpretación

de los récipes que los clientes entreguen al personal.

1.3. Definición, acrónimo y abreviaciones

El presente proyecto se la realizaría con la metodología PUA

  PUA: Son las siglas de Proceso Unificado Ágil. Es una versión simplificada del Rational

Unified Process (RUP) desarrollado por Scott Ambler. Describe un enfoque simple y

fácil de entender para el desarrollo de software de aplicaciones comerciales utilizando

técnicas y conceptos ágiles, pero que se mantiene fiel al RUP.

2. Posicionamiento

2.1. Oportunidad de negocio

El sistema permitirá a la empresa llevar un control totalmente digital de sus distintas

operaciones, esto con el fin de que el personal de servicio al público pueda dar respuestas más

eficaces e inmediatas a los clientes. Además, hará también posible que el personal administrativo

pueda rendir cuentas de forma más certera tanto a los entes gubernamentales sino también a los

socios del “Grupo San Anselmo”.

2.2. Sentencia que define el problema

Información dispersa de registros, tiempo perdido en la búsqueda

El problema de
de la misma y creación lenta de nuevos registros.

A la gestión administrativa de la empresa y los empleados de

Afecta a
atención al público.

El impacto asociado Almacenar documentación y datos de los registros de forma

es ordenada y agregar rápidamente nuevos registros.

 Una solución Desarrollar una aplicación que pueda gestionar la información de

adecuada seria la empresa.

2.3. Sentencia que define la posición del producto

 Administrador
para
 Auxiliar de Farmacia

Controlan los pedidos, llevan un control del inventario, generan reportes,

quiénes
aperturan y cierran turnos y se encargan de la facturación.

el nombre
Se trata de una herramienta de software.
del producto

Almacenará datos del cliente, información de los productos, control de entrada y

qué
salidas, reconocimiento de patrones en textos.

no como El sistema actual.

Permitirá mostrar listas de los productos, clientes, reportes de salidas y entrada de

nuestro
la mercancía en la farmacia, las mismas alojadas en base de datos. A través de una
producto
inteligencia artificial reconocerá patrones existentes en la escritura.