ACTIVIDAD:

DISEÑO DE LAS TABLAS COMPARATIVAS SOBRE PRESUPUESTOS DE

HARDWARE Y SOFTWARE. GA2-220501094-AA3-EVO1

REALIZADO POR:
JUAN MANUEL DAVID PÉREZ
DIEGO ALEJANDRO CAMACHO
JUAN SEBASTIAN USUGA VELÉZ

PRESENTADO A
DIANA NAVARRO

FICHA: 2758311

SENA, SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

TECNOLOG EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE
2023
 Desarrollo

CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO

Nombre del producto FlowInvent

Logo

Versiones
Línea del producto Software 0
anteriores
Módulo 1 Versión actual 1.0

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

El software FlowInvent emerge como una solución integral que no

solo optimiza estas tareas, sino que también proporciona a los
clientes un control sin precedentes sobre su negocio. Con la
Descripción capacidad de operar en tiempo real, FlowInvent permite llevar un
registro detallado de las ventas realizadas junto con el inventario del
negocio, ofreciendo a los usuarios la posibilidad de generar
informes que facilitan la toma de decisiones estratégicas.

ARQUITECTURA
Para el desarrollo de la aplicación, se emplea una arquitectura de
tres capas, la cual divide la aplicación en tres componentes
principales:
- Presentación: Incluye la interfaz de usuario (UI), Aquí se
gestionan las solicitudes del usuario, se recopilan datos y se
presentan resultados.
Descripción
- Lógica de Aplicación: Aquí se realizan las operaciones de
registro de ventas, gestión de inventario y cualquier lógica
específica del negocio. Se comunica con la capa de datos
para recuperar o almacenar información según sea necesario.
- Acceso a Datos: Aquí se almacenan y recuperan los datos
necesarios para la aplicación.
REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO
Requisitos del Sistema (Servidor)
Procesador de al menos 2 GHZ, memoria RAM 8GB o más,
Hardware almacenamiento 100GB, conexión a internet para garantizar la
accesibilidad remota.
Software Windows Server
Otros -
Requisitos del Sistema (Cliente)
Hardware Computadora personal de escritorio o portátil, dispositivo móvil.
Software Navegador web actualizado, preferible Google Chrome
Conexión a internet, resolución de pantalla recomendada 1024 x
Otros
768 o superior.
REQUERIMIENTOS
La aplicación permite el registro de ventas y clientes, la gestión de
Requerimientos inventario y empleados y la generación de informes estadísticos a
generales funcionales partir de los datos registrados en ella, es accesible a través de
internet, por lo cual se puede trabajar en ella de manera remota.
Requerimientos La aplicación ofrece alta seguridad, respaldo de la información, una
adicionales interfaz de usuario intuitiva.
Clientes del producto Administradores, vendedores del establecimiento.
HISTORIAL DE MODIFICACIONES
Naturaleza del Fecha de
Versión Fecha de validación
cambio aprobación
Especificaciones de
requerimientos y 22 de noviembre de 22 de noviembre de
1.0
ajustes de 2023 2023
trazabilidad.

Como se observa en la ficha técnica, el software consiste en una aplicación web, que

permitirá el registro de ventas y gestión de inventario de un almacén de repuestos para

motocicletas, a su vez, esta llevará un registro de clientes, lo que facilitará el proceso de

facturación y finalmente, se pone a disposición la opción de generar informes, con el fin de

que el usuario final pueda tomar decisiones estratégicas acerca de su negocio con

información correcta derivada de las ventas en el mismo.

Estimación Económica

Para tener una estimación económica para el desarrollo del proyecto de software, lo

primero que se debe hacer es medir la magnitud del trabajo a realizar y determinar su costo:
 COSTOS DE DESARROLLO

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Identificar las necesidades del cliente y los requerimientos que
desea para el sistema
Analista De Realizar las valoraciones de la infraestructura, procesos y
Calidad funciones
Poner a prueba el sistema desarrollado en el periodo de prueba
Realizar el análisis de la interfaz requerida por el usuario
Desarrollador Realizar los prototipos de interfaz de usuario
Desarrollar el sistema para su correcto funcionamiento
Consultor Capacitación al personal para el uso del sistema a desarrollar
Tabla 1. Implicación costos de desarrollo

COSTOS HARDWARE

Equipo
Servidor diseñado específicamente para realizar copias de seguridad
Servidor De
(backups) de datos importantes.
Respaldo

Equipo
Dispositivo que facilita la interacción de los usuarios con la aplicación
Terminal

COSTOS SOFTWARE

Proporciona un espacio en servidores especializados donde se

Hosting
almacenan todos los archivos relacionados con el sitio web
Tabla 2. Implicación costos de hardware y software

COSTOS INDIRECTOS

Acceso a Se debe garantizar la conexión a internet para el correcto funcionamiento del

Internet sistema y la disponibilidad de todas sus funciones
Tabla 3. Implicación costos indirectos
 Teniendo en cuenta todas las necesidades del sistema se tiene qué:

RECURSO COSTO

Analista de Calidad $ 7.500.000,00

Desarrollador $ 10.500.000,00
Consultor $ 1.500.000,00
Equipo servidor de
$ 10.000.000,00
respaldo
Equipo terminal $ 3.000.000,00
TOTAL $ 32.500.000,00
Tabla 4. Costo recursos

El costo de la aplicación, considerando que el tiempo de desarrollo sea de tres (3)

meses sería de $32.500.000, con esto, se adquiere un equipo que permite el respaldo de la

información para ocasiones de emergencia, donde no se cuente con conexión a internet y un

equipo terminal, que facilite el uso de la aplicación, en caso de solicitarse un mayor número

de equipos terminales, este valor aumentaría. Además de lo anterior, se deben tener en

cuenta otros recursos que se deben pagar de manera mensual por el cliente, los cuales

tienen un costo aproximado, sujeto a cambios a causa de diferentes factores y corresponden

a:

RECURSOS COSTO/MES

Hosting $ 18.000,00
Internet $ 80.000,00
Tabla 5. Costo recursos mensuales
 TERMINOS DEL CONTRATO

DATOS DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO: FlowInvent

LOGO

CLIENTE: Manuel Motos

TIPO DE Termino Fijo DEDICACION: Por Producto
CONTRATO:
DURACION DEL CONTRATO: 6 meses
OBJETIVO Crear un Software funcional, que podrá cubrir las necesidades del cliente
en cuanto a administrar, controlar , y actualizar el inventario del local
donde este sea utilizado , además de contar con un sistema que puede ser
regido por diferentes entes del lugar , donde se le puede asignar un rol
especial en referencia a su cargo. La idea principal es poder brindar un
software fácil y sencillo de utilizar , que requiera pocos recursos de la
maquina y con una interfaz agradable para el usuario; Al igual que poder
llevar una buena contabilidad y administración de los ingresos y recursos
de la empresa.
DEBERES DE LAS A Continuación se dan a conocer los deberes de las partes, en la siguiente
PARTES JDSSOLUCIONS (Desarrolladores) y Manuel Motos (Cliente).

DEBERES DEL 1. Deberá Diseñar y utilizar los instrumentos de recolección de

DESARROLLADOR información para obtener los datos claros , de las necesidades del
cliente, de esta manera poder cumplir y satisfacer al cliente con
todas sus necesidades.
2. Deberá Realizar las debidas entrevistas al Cliente , con el fin de
documentar e identificar todos los procesos de organización para la
empresa del Cliente.
3. Deberá poder identificar y plasmar en un documento los requisitos
funcionales y no funcionales del sistema.
4. Deberá Diseñar un esquema funcional para presentar al cliente ,
 para su respectiva valoración y aprobación.
5. Deberá poder identificar la metodología a trabajar en el proyecto.
6. Deberá Diseñar el respectivo contrato de desarrollo para el
proyecto, dando a conocer el funcionamiento natural del software,
como será su uso, sus limitaciones , y todos los términos y clausulas
legales de garantías.
7. Deberá realizar pruebas de garantías Antes de hacer entrega del
producto final del software, de manera que se pueda ajustar los
últimos detalles del comportamiento o funcionamiento del software,
de esta manera poder dar entrega a un software óptimo para su uso.
DEBERES EL 1. Deber del cliente de proporcionar especificaciones detalladas y
CLIENTE claras sobre las funciones y características deseadas del software.
2. Compromiso del cliente de colaborar activamente con el equipo de
desarrollo, responder a consultas y proporcionar retroalimentación
de manera oportuna.
3. Deber de proporcionar acceso a la infraestructura, datos y recursos
necesarios para el desarrollo del software.
4. Obligación de realizar pruebas internas y proporcionar
retroalimentación detallada durante las fases de desarrollo y
prueba.

5. Compromiso de realizar los pagos según lo acordado en el contrato

y en los plazos establecidos.

6. Deber de revisar los entregables (prototipos, versiones beta, etc.) en

un plazo definido y proporcionar aprobación o comentarios
constructivos.

7. Compromiso de colaborar con el equipo de desarrollo en la

resolución de problemas y en la toma de decisiones relacionadas
con el proyecto.

8. Asegurar que el cliente tiene los derechos de propiedad intelectual

sobre el software desarrollado, según lo especificado en el contrato.

9. Compromiso de mantener la confidencialidad de la información y

los datos proporcionados por ambas partes durante el proyecto.

10. Deber del cliente de facilitar la formación necesaria para el

personal que utilizará el software y colaborar en la creación de
documentación necesaria.
 DESCRIPCIÓN TIEMPO DE ENTREGA DESPUES DE LA
APROBACIÓN DEL CONTRATO

Inicio de Sección: Se crea la base de datos de Un (1) mes.

Usuarios , diseño y elaboración del front-end

Inventario: Apartado con la descripción , Un (1) mes.

cantidad, tipo y demás funcionalidades como
agregar, modificar, eliminar…

Crud de Usuarios: Se presenta una lista Dos (2) meses.

actualizada de los usuarios, con las funciones de
crear , modificar y asignar roles .

Contabilidad: Ingreso y registro de ventas, con Un (1) mes.

funciones de agregar , editar y eliminar.

Informes “Semanales” , “Quincenales” , Se entrega al añadir funcionalidad al inventario y sus

“mensuales” , del inventario , y administración derivados.
del sistema

PERFILES REQUERIDOS
DESARROLLADORES
ADMINISTRADOR (CONTROLADOR DEL SISTEMA)
Analista de Desarrollo de Software
Capacitación en base al pensum curricular
Conocimiento medio en TI
Presencia en el desarrollo de actividades de la formación
CLIENTE
ADMINISTRADOR (CARGO GERENCIAL DE LA ORGANIZACIÓN)
Conocimiento básico en TI
Profesional en cargos de Administración
 1. IDENTIFICACION GENERAL PROVEEDORES
NOMBRE DEL PROVEEDOR Lasas FEHCA DE
EVALUACION
DIRECCION DEL PROVEEDOR Calle 59#9-15 , 25/11/2023
Bogotá
TELEFONO (601)2415530
EVALUADOR
(NOMBRE Y
CORREO ELECTRONICO ---
FIRMA)
Juan José Abadía
Gonzales
2. VERIFICACION DOCUMENTAL PROVEEDORES
2.1 DOCUMENTOS GENERALES PARA FECHA: OBSERVACIONES
EVALUAR LEGALIDAD DE LA EMPRESA O 25/11/2023
PERSONAS NATURALES
SI NO N.A
REGISTRO MERCANTIL O DOCUMENTO X
EQUIVALENTE
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION X
LEGAL
CERTIFICACION DE ESTAR AL DIA CON OLIGACIONES X
FISCALES
POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL X
CUENTA CON REGISTRO UNICO TRIBUTARIO -RUT- X
VIGENTE
CUENTA CON ACREDITACION POR PARTE DE LA X
DIAN, DE LOS PRODUCTOS TECNOLOGICOS QUE
OFERTA
 TABLA COMPARATIVA DE PROOVEDORES FECHA: 26/11/2023

PROVEEDOR 1 PROVEEDOR 2
NOMBRE Lesus NOMBRE Kmsystems
PRODUCTOS REFERENCIA
(CANTIDAD)
VALOR VALOR VALOR VALOR
UNITARI TOTAL UNITARI TOTAL
O O

HARDWARE
Pc de Lenovo M73 $1.200.000 1.200.000 987.000 987.000
Escritorio
Monitor Hacer AL17 234.000 234.000 269.000 269.000

Servidor HP ML 110 5.400.000 5.400.000 5.900.000 5.900.000

SOFTWARE

Paquete de Office 2016 117.000 117.000 140.000 140.000

Office
Licenciado

TOTAL TOTAL
7.009.000 7.296.000