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Universidad Tecnológica De Panamá

Centro Regional De Veraguas

Facultad De Ingeniería Industrial

Licenciatura En Mercadeo Y Negocios Internacionales

Curso:

Gestión De Créditos Y Cobros

Tema: SOFTWARE DE GESTIÓN ADMINISTRACIÓN DE COBROS Y

CONTABILIDAD

Profesora:

Iluminada Cisneros

Estudiantes:

Felix Herrera (9-757-1787)

José Daniel Luna (9-762-1225)

Luis Rodríguez (8-998-2254)

Blas Rodríguez (8-991-770)

Grupo:

4in121

Fecha de entrega:

15 de Noviembre 2023

Gestion de Créditos y Cobro

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Introducción
En la era digital actual, la gestión eficiente de las operaciones empresariales
se ha vuelto fundamental para el éxito y la sostenibilidad de las organizaciones.
Entre las herramientas tecnológicas esenciales, los softwares de cobro de deudas
emergen como piezas clave en la optimización de las operaciones financieras. En
este contexto, el Evolution Collect destaca como una solución integral que
automatiza procesos de seguimiento de pagos, facilita la comunicación con los
deudores y mejora la organización de la información. Este estudio explorará en
detalle sus beneficios, la empresa detrás de su desarrollo y cómo diversas
compañías han implementado esta tecnología para mejorar la eficacia en la
recuperación de deudas.
La contabilidad, piedra angular de la salud financiera empresarial, ha
evolucionado con la llegada de software especializados como Senior Conta. Este
sistema no solo automatiza cálculos y reduce errores en los registros, sino que
también proporciona eficiencia en la gestión financiera, asegura el cumplimiento
normativo y facilita la toma de decisiones informada. En este análisis,
exploraremos en profundidad las ventajas de Senior Conta, la empresa que lo
respalda y cómo gigantes de la consultoría como PwC y Deloitte lo han integrado
para potenciar sus operaciones contables.
La gestión efectiva de las cuentas por cobrar es esencial para la estabilidad
financiera de cualquier empresa, y Quadient Comptes Clients emerge como una
herramienta tecnológica integral en este contexto. Este software no solo
automatiza la creación y envío de facturas, sino que también optimiza la
conciliación bancaria y proporciona una visión detallada a través de informes
analíticos. Este análisis examinará los beneficios clave de Quadient, la empresa
que lo produce, y cómo gigantes del sector como Encore Capital Group y PRA
Group han aprovechado sus capacidades para la gestión de deudas.
En un panorama empresarial cada vez más interconectado, la gestión contable
y la relación con los clientes se vuelven interdependientes. En este contexto,
HubSpot se erige como una solución integral que no solo facilita la contabilidad,
sino que también mejora la comunicación y la operatividad entre departamentos.

Gestion de Créditos y Cobro

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Este estudio explorará cómo la automatización de HubSpot optimiza las

actividades contables, organiza el flujo de trabajo y se convierte en un aliado
estratégico para empresas como Shopify y SurveyMonkey.

Gestion de Créditos y Cobro

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Índice
1 SOFTWARE ......................................................................................................... 7

2 Evolution Collect (software de cobro de deuda) ................................................... 7

2.1 Beneficios ...................................................................................................... 7

2.2 Empresa que lo produce ................................................................................ 8

2.3 Empresas que lo utilizan ................................................................................ 8

2.4 Costos ............................................................................................................ 8

3 Senior Conta (software de contabilidad) .............................................................. 9

3.1 Beneficios ...................................................................................................... 9

3.2 Empresa que lo produce ................................................................................ 9

3.3 Empresas que lo utilizan .............................................................................. 10

3.4 costos........................................................................................................... 10

4 Quadient Comptes Clients (software de cuentas por cobrar) ............................. 10

4.1 Beneficios .................................................................................................... 11

4.2 Empresa que lo produce .............................................................................. 12

4.3 Empresas que lo utilizan .............................................................................. 12

4.4 Costos .......................................................................................................... 12

5 Hubspot .............................................................................................................. 12

5.1 Beneficios de HubSpot ................................................................................. 13

5.2 Empresa que lo produce .............................................................................. 14

5.3 Empresa que lo utilizan ................................................................................ 14

5.4 Costo............................................................................................................ 15

6 VisionCredit Fintech ........................................................................................... 15

6.1 Beneficios VisionCredit Fintech.................................................................... 15

6.2 Empresa que lo produce .............................................................................. 16

Gestion de Créditos y Cobro

 5

6.3 Empresa que lo utilizan ................................................................................ 16

6.4 Costos .......................................................................................................... 16

7 Wave .................................................................................................................. 16

7.1 Beneficios del software Wave ...................................................................... 17

7.2 Empresa que lo produce .............................................................................. 17

7.3 Empresa que lo utilizan ................................................................................ 18

7.4 Costo............................................................................................................ 19

8 QuickBooks Online ............................................................................................. 19

8.1 Beneficios .................................................................................................... 19

8.2 Empresa que lo produce .............................................................................. 19

8.3 Empresas que lo utilizan .............................................................................. 19

8.4 Costos .......................................................................................................... 19

9 Xero .................................................................................................................... 19

9.1 Beneficios .................................................................................................... 20

9.2 Empresa que lo produce .............................................................................. 20

9.3 Empresas que lo utilizan .............................................................................. 20

9.4 Costos .......................................................................................................... 20

10 FreshBooks ...................................................................................................... 20

10.1 Beneficios .................................................................................................. 20

10.2 Empresa que lo produce ............................................................................ 21

10.3 Empresas que lo utilizan ............................................................................ 22

10.4 Costo.......................................................................................................... 22

11 QuickBooks ...................................................................................................... 22

11.1 Beneficios ................................................................................................... 22

11.2 Empresa que lo produce ............................................................................ 23

Gestion de Créditos y Cobro

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11.3 Empresas que lo utilizan ............................................................................ 23

11.4 Costo .......................................................................................................... 23

Conclusión............................................................................................................. 24

Referencias Bibliográficas ..................................................................................... 25

Gestion de Créditos y Cobro

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1 SOFTWARE
2 Evolution Collect (software de cobro de deuda)
El software Evolution Collect de cobro de deuda es una herramienta
informática diseñada para ayudar a las empresas y organizaciones a gestionar
eficientemente las cuentas por cobrar y recuperar deudas pendientes de sus
clientes. Este tipo de software automatiza procesos relacionados con el
seguimiento de pagos vencidos, envío de recordatorios a los deudores, registro de
transacciones y generación de informes. Ayuda a las empresas a organizar,
agilizar y optimizar sus operaciones de cobranza, lo que a su vez puede mejorar la
eficacia en la recuperación de deudas y reducir los errores asociados con las
tareas manuales.
2.1 Beneficios
• Automatización: Los procesos de cobro se pueden automatizar, lo que
ahorra tiempo y reduce la carga de trabajo manual para los empleados.
• Eficiencia: El software permite un seguimiento preciso de las cuentas por
cobrar, lo que mejora la eficiencia en la gestión de deudas y pagos.
• Reducción de errores: Al minimizar la intervención humana, se reducen
los errores en los registros y las transacciones financieras.
• Organización: Facilita la organización de la información relacionada con
las deudas, lo que permite un acceso rápido y fácil a los datos relevantes.
• Seguridad: Los datos sensibles están protegidos mediante medidas de
seguridad avanzadas, garantizando la confidencialidad de la información
financiera.
• Seguimiento: Permite un seguimiento detallado de las actividades de
cobro, lo que facilita la identificación de tendencias y patrones de pago.
• Mejora en la comunicación: Facilita la comunicación con los deudores a
través de recordatorios automáticos y notificaciones, lo que puede
aumentar las tasas de respuesta y pago.
• Reportes y análisis: Genera informes detallados que ayudan a las
empresas a evaluar su desempeño en la gestión de deudas y a tomar
decisiones basadas en datos.

Gestion de Créditos y Cobro

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• Cumplimiento normativo: Ayuda a asegurar que las prácticas de cobro

estén en conformidad con las regulaciones y leyes aplicables.
• Satisfacción del cliente: Al gestionar las deudas de manera eficaz y
profesional, se mejora la satisfacción del cliente, lo que puede llevar a
relaciones comerciales más sólidas a largo plazo.
2.2 Empresa que lo produce
• Evolution Collect (United States).
2.3 Empresas que lo utilizan
Muchas empresas, especialmente aquellas en los sectores financiero, de
servicios y cobranzas, utilizan software de cobro de deudas para gestionar sus
operaciones de cobranza de manera eficiente. Algunas de las empresas más
grandes y reconocidas en estos sectores suelen implementar sistemas de
software de cobro de deudas para optimizar sus procesos.
2.4 Costos
Los costos del software de cobro de deudas pueden variar significativamente
según varios factores, como el tamaño de la empresa, la funcionalidad requerida,
el número de usuarios, el nivel de personalización y el proveedor del software.
Algunos proveedores ofrecen soluciones basadas en suscripción mensual,
mientras que otros pueden requerir pagos únicos o tener estructuras de precios
basadas en el volumen de deudas gestionadas.
Es importante tener en cuenta que los costos pueden incluir no solo la licencia
del software, sino también servicios de implementación, capacitación, soporte
técnico y posiblemente tarifas adicionales por servicios especializados.
Dado que los precios pueden cambiar y varían entre proveedores, te
recomendaría que te pongas en contacto directamente con los proveedores de
software de cobro de deudas para obtener cotizaciones específicas y detalladas
que se ajusten a las necesidades de tu empresa. Esto te permitirá obtener
información precisa y actualizada sobre los costos asociados con el software que
estás considerando.

Gestion de Créditos y Cobro

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3 Senior Conta (software de contabilidad)

Senior Conta es un software de contabilidad con el que podrás gestionar las
operaciones y registros que necesitas.
Es una solución que te permite tener múltiples usuarios, no limita la cantidad
de información a la que puedes acceder y ofrece funciones para generar informes,
estadísticas y diagnósticos que reducirán al mínimo las irregularidades de
contabilidad que podría tener tu negocio.
3.1 Beneficios
• Precisión y Reducción de Errores: Los softwares de contabilidad
automatizan cálculos complejos y reducen la posibilidad de errores
humanos en los registros financieros, lo que garantiza una contabilidad
precisa.
• Eficiencia en la Gestión: Facilitan la gestión de transacciones financieras,
facturación, seguimiento de gastos y generación de informes, permitiendo a
las empresas manejar sus finanzas de manera más eficiente y centrarse en
otras áreas críticas del negocio.
• Cumplimiento Fiscal y Legal: Ayudan a mantenerse al día con las leyes
fiscales y regulaciones financieras, lo que facilita la presentación de
declaraciones fiscales precisas y el cumplimiento con las obligaciones
legales.
• Toma de Decisiones Informada: Proporcionan informes financieros
detallados y análisis que permiten a los empresarios tomar decisiones
informadas sobre inversiones, gastos y estrategias financieras, basándose
en datos precisos y actualizados.
• Automatización de Tareas Repetitivas: Automatizan tareas rutinarias
como la conciliación bancaria, la emisión de facturas recurrentes y el
seguimiento de pagos, lo que ahorra tiempo y esfuerzo para que los
profesionales contables se centren en actividades más estratégicas.
3.2 Empresa que lo produce
• DSG SOFTWARE

Gestion de Créditos y Cobro

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3.3 Empresas que lo utilizan

• PricewaterhouseCoopers (PwC)
• Deloitte
• Ernst & Young (EY)
• KPMG
• RSM International
• Crowe Global
• Mazars
• Baker Tilly
3.4 costos
Descargar el software de contabilidad (senior conta) cuesta 239 dólares.
4 Quadient Comptes Clients (software de cuentas por cobrar)
El software de cuentas por cobrar es una herramienta tecnológica integral y
especializada diseñada para facilitar la gestión y el control eficientes de los
procesos financieros relacionados con las cuentas pendientes de pago en una
empresa u organización. Esta aplicación informática está diseñada para
automatizar una amplia gama de tareas esenciales en el ciclo de vida de las
cuentas por cobrar, desde la creación y emisión de facturas hasta el seguimiento
de pagos, la conciliación bancaria y la generación de informes detallados.
Una de las características clave de este software es su capacidad para
automatizar la creación y envío de facturas a los clientes, lo que no solo ahorra
tiempo, sino que también reduce significativamente los errores humanos
asociados con la entrada manual de datos. Además, facilita el seguimiento
proactivo de las cuentas pendientes, enviando recordatorios automáticos y
notificaciones a los clientes sobre fechas de vencimiento, condiciones de pago y
detalles de la factura.
El software de cuentas por cobrar también permite una gestión más efectiva de
los pagos recibidos. Automatiza la conciliación bancaria al rastrear las
transacciones en tiempo real y asegurar que los pagos se registren correctamente
en los libros contables. Esta funcionalidad no solo mejora la precisión de los

Gestion de Créditos y Cobro

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registros financieros, sino que también simplifica el proceso de conciliación,

ahorrando tiempo valioso para los profesionales financieros.
4.1 Beneficios
• Eficiencia Operativa: Permite una gestión más eficiente de las cuentas por
cobrar, ahorrando tiempo y recursos.
• Comunicación Automatizada: Envía recordatorios de pago automáticos a
los clientes, mejorando la comunicación y aumentando las posibilidades de
pago puntual.
• Análisis de Datos: Proporciona herramientas para analizar datos
financieros, identificar patrones de pago y tomar decisiones informadas.
• Cumplimiento Normativo: Ayuda a cumplir con las regulaciones fiscales y
financieras, evitando sanciones y multas.
• Optimización del Crédito: Facilita la evaluación del historial crediticio de
los clientes para tomar decisiones informadas sobre límites de crédito.
• Seguridad de Datos: Ofrece medidas de seguridad para proteger la
información financiera confidencial contra accesos no autorizados.
• Acceso Remoto: Permite el acceso a la información de cuentas por cobrar
desde cualquier lugar con conexión a internet.
• Facturación Electrónica: Facilita la emisión y recepción de facturas
electrónicas, lo que agiliza el proceso de cobro.
• Integración con Otros Sistemas: Puede integrarse con otros sistemas
empresariales, como software de gestión de clientes (CRM) y contabilidad,
para una operación más fluida.
• Auditoría y Transparencia: Facilita auditorías internas y externas al
proporcionar un registro claro y detallado de las transacciones.
• Gestión de Descuentos y Penalizaciones: Permite la aplicación
automática de descuentos por pago anticipado y penalizaciones por pagos
atrasados.
• Mejora en la Toma de Decisiones: Proporciona datos en tiempo real para
tomar decisiones financieras más rápidas y precisas.

Gestion de Créditos y Cobro

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4.2 Empresa que lo produce

• Beanworks Solutions (United States).
4.3 Empresas que lo utilizan
• Encore Capital Group: Es una de las mayores compañías de gestión y
adquisición de deudas en el mundo.
• AllianceOne: Ofrece servicios de cobro para clientes en industrias como
servicios financieros, telecomunicaciones y salud.
• NCO Financial Services: Proporciona soluciones de cobro para empresas
en una variedad de sectores.
• PRA Group: Es una empresa internacional de gestión de deudas que
adquiere y gestiona carteras de deudas impagadas.
• EOS Group: Es una empresa global que ofrece servicios de cobro y
gestión de carteras de deudas en varios países.
4.4 Costos
• Quadient Comptes Clients al ser un software completo en el ámbito
empresarial en el tema de los cobros su costo mensual es de 635 dólares.
5 Hubspot
Una de las opciones más completas para la gestión de las actividades
contables en una organización es el uso de herramientas que permitan planificar el
uso de recursos desde un punto de vista más integral.
Esto es algo en lo que se destaca el CRM contable de HubSpot. Un CRM es
un software diseñado para administrar todos los aspectos que conforman las
relaciones con los clientes; es muy parecido a los ERP, ya que ofrece una mirada
panorámica de tus actividades empresariales. Debido a que las ventas y la gestión
de números son una parte fundamental de estas, un CRM puede ayudar a tus
contadores a obtener información de forma completa y directa respecto a tus
operaciones comerciales.
Controla la emisión de facturas, organiza tus datos en una base optimizada y
genera reportes contables automáticamente con esta potente herramienta.
Además, este software es ideal para conectar a tus departamentos y promover
una mejor operatividad y gestión de los recursos. Asimismo, facilita todas tus

Gestion de Créditos y Cobro

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operaciones, ya que únicamente necesitarás conocer una interfaz para administrar

tus actividades de marketing, ventas, atención y contabilidad.
5.1 Beneficios de HubSpot
• Automatización: Esta opción les permite a los equipos de ventas omitir el
uso de herramientas complejas que generan retrasos. No solo se
automatizan los procedimientos habituales, sino que también las
interacciones se monitorizan de forma automática, mostrando las
transacciones en un panel que permite la visibilidad absoluta sin mayor
esfuerzo. Incluso tiene la capacidad de registrar y segmentar las acciones
que los leads tienen con tu sitio web o correos electrónicos, permitiéndote
conocer el estado de la nutrición y cómo interactúan con tu contenido.
• Optimiza la organización del trabajo: Mantiene organizado el pipeline
(flujo de clientes prospectos), mostrando un panorama actualizado de todo
el embudo de ventas, permitiendo ordenar de forma sistemática las
transacciones ganadas y perdidas, citas programadas, contratos enviados
en cualquier periodo de tiempo. Además, permite ordenar las transacciones
por nombre, propietario y cantidad, organizando las etapas con filtros
personalizados, con los que se pueden obtener datos relevantes de forma
instantánea.
• Sistema CRM: facilidad de uso HubSpot CRM implica una facilidad de
uso en todo el conjunto de herramientas que ofrece a los usuarios,
proporcionando al equipo de ventas la capacidad de adaptarse al proceso
de ventas moderno. Capacitar a tus equipos para comenzar a integrar el
sistema CRM de HubSpot no es para nada difícil: la plataforma ofrece
cursos certificados gratuitos que no solo te ayudarán con la implementación
de esta herramienta, sino también serán un plus para los perfiles de tus
colaboradores.
• Gestión de contenidos: Facilita la creación, edición y publicación de
contenido, así como la optimización para SEO. También proporciona
herramientas para la gestión de blogs y redes sociales.

Gestion de Créditos y Cobro

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• Integración de las comunicaciones: Tienes la opción de mejorar las

relaciones con los prospectos y clientes por medio de conversaciones
individuales personalizadas. Este CRM contiene herramientas gratuitas de
chat en directo, correo electrónico de equipo y chatbots. Por otra parte, te
permite la posibilidad de integrar las comunicaciones en una bandeja de
entrada universal que ofrece, tanto al equipo de marketing, como a los
equipos de ventas y servicio de atención al cliente, un espacio para
visualizar, gestionar y responder todas las conversaciones,
independientemente del canal por donde fueron recibidas.
5.2 Empresa que lo produce
El software HubSpot es desarrollado y ofrecido por una empresa del mismo
nombre, HubSpot, Inc. HubSpot es una empresa de software con sede en
Cambridge, Massachusetts, Estados Unidos. Fue fundada en 2006 por Brian
Halligan y Dharmesh Shah, y desde entonces ha crecido para convertirse en una
de las principales plataformas de marketing, ventas y servicio al cliente en el
mundo. HubSpot ofrece una variedad de herramientas y servicios para ayudar a
las empresas a gestionar sus estrategias de inbound marketing y atención al
cliente.
5.3 Empresa que lo utilizan
HubSpot es una plataforma muy popular y es utilizada por una amplia variedad
de empresas en diferentes industrias y tamaños. Algunas de las empresas que
utilizan son:
• Shopify
• SurveyMonkey
• Atlassian
• AdRoll
• Untappd
• ClassPass
• Capterra
• InVision
• Trello

Gestion de Créditos y Cobro

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• Monday.com
• Canva
• Zendesk
5.4 Costo
Este software tiene una versión gratuita y planes de suscripción desde 45 USD
al mes.
6 VisionCredit Fintech
Sistema de cobro de deudas con herramientas de automatización y
seguimiento de pagos. VisionCredit Fintech ofrece una solución completa para la
gestión de cobros de deudas, con funcionalidades como programación de
recordatorios de pago, seguimiento de acuerdos de pago y automatización de
tareas repetitivas para mejorar la eficiencia del equipo de cobranza.
Este software está diseñado para ofrecer soluciones tecnológicas en el sector
financiero, especialmente en el ámbito de las tecnologías de la información y la
banca. VisionCredit Fintech proporciona herramientas para la gestión de créditos,
análisis de riesgos, control de la cartera de clientes, automatización de procesos y
otras funciones relacionadas con la industria financiera. Su objetivo principal es
mejorar la eficiencia y la precisión de las operaciones financieras, así como
optimizar los procesos y garantizar la seguridad de los datos.
6.1 Beneficios VisionCredit Fintech
• Automatización de procesos: Ayuda a agilizar y optimizar las tareas
financieras a través de la automatización de procesos, lo que reduce el
tiempo y el esfuerzo requerido para llevar a cabo diversas operaciones.
• Gestión eficiente de créditos: Proporciona herramientas para la gestión
eficiente de créditos, lo que permite a las empresas tener un mayor control
sobre los préstamos y mejorar la toma de decisiones en términos de riesgo
crediticio.
• Análisis de riesgos: Ofrece capacidades de análisis de riesgos
avanzados, lo que permite a las empresas evaluar y gestionar de manera
más efectiva los riesgos asociados con las operaciones financieras.

Gestion de Créditos y Cobro

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• Control de la cartera de clientes: Permite un mejor seguimiento y control

de la cartera de clientes, lo que ayuda a las empresas a tomar decisiones
basadas en datos para mejorar la rentabilidad y la relación con los clientes.
• Seguridad de datos: Proporciona medidas de seguridad avanzadas para
proteger la integridad y confidencialidad de los datos financieros sensibles.
• Integración con otros sistemas: Puede integrarse fácilmente con otros
sistemas y herramientas utilizadas en el ámbito financiero, lo que permite
una mayor eficiencia y flujo de datos entre las diferentes áreas de la
empresa.
6.2 Empresa que lo produce
• VisionCredit Fintech es un software financiero desarrollado por una
empresa llamada VisionCredit.
6.3 Empresa que lo utilizan
• GC Services
• Convergys
• Alorica
• Encore Capital Group
• Alliance Data Systems
• Expert Global Solutions
• Firstsource Solutions
• Capgemini
• CBE Group
• PRA Group
6.4 Costos
Versión de pago desde 999,00 US$
7 Wave
Wave es un software de contabilidad que ofrece planes para usuarios de un
alto rango empresarial. En su versión gratuita brinda las soluciones para las
necesidades de una empresa micro, pequeña o mediana. Puedes vincular el
número de cuentas bancarias y tarjetas de crédito que quieras y no hay límite de
colaboradores.

Gestion de Créditos y Cobro

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Ofrece herramientas de escaneo para recibos y de facturación: los recibos

escaneados se ingresan automáticamente en las transacciones. También te da la
posibilidad de instalar una aplicación móvil (Android e iOS) para que puedas
ingresar y consultar tu información desde el lugar que quieras.
7.1 Beneficios del software Wave
• Contabilidad: Wave proporciona funcionalidades avanzadas de
contabilidad, incluyendo seguimiento de ingresos y gastos, creación de
facturas personalizadas, conciliación bancaria, y generación de informes
financieros.
• Facturación: Puedes enviar facturas profesionales a tus clientes a través
de Wave. También puedes configurar recordatorios automáticos de pago y
realizar un seguimiento de los pagos recibidos.
• Escaneo y gestión de recibos: La función de escaneo de recibos de Wave
te permite capturar imágenes de tus recibos y asociarlos directamente con
tus transacciones financieras, manteniendo así un registro organizado de
tus gastos.
• Nómina: Si tienes empleados, Wave ofrece una función de nómina que te
permite calcular y gestionar los salarios, así como generar y enviar
formularios de impuestos relacionados con la nómina.
• Integraciones: Wave se integra con otras herramientas y servicios
populares, como PayPal y Stripe, lo que facilita el seguimiento de pagos y
la reconciliación bancaria.
• Seguridad y cumplimiento: Wave garantiza la seguridad de tus datos
financieros mediante el uso de medidas de encriptación y protección
avanzada. Además, cumple con los
7.2 Empresa que lo produce
Wave es desarrollado y gestionado por Wave Financial Inc., una empresa con
sede en Toronto, Canadá. Fue fundada en 2009 por Kirk Simpson y James
Lochrie, con el objetivo de facilitar la gestión financiera para pequeñas empresas y
emprendedores.

Gestion de Créditos y Cobro

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A lo largo de los años, Wave ha ganado reconocimiento y popularidad por su

enfoque en ofrecer software gratuito y fácil de usar. Aunque inicialmente
comenzaron como una empresa de software de contabilidad, han expandido su
oferta para incluir una variedad de herramientas y servicios adicionales, como
facturación, nómina, pagos y más.
Wave ha sido respaldado por inversionistas y ha recibido varios premios y
reconocimientos a lo largo de su trayectoria. Han logrado establecerse como una
empresa líder en el mercado de software financiero para pequeñas empresas, con
millones de usuarios en todo el mundo confiando en sus soluciones para gestionar
sus finanzas de manera eficiente.
7.3 Empresa que lo utilizan
• Freelancers y profesionales independientes: Muchos freelancers y
profesionales independientes utilizan Wave para gestionar su facturación,
seguimiento de gastos y generar informes financieros.
• Pequeñas empresas de servicios: Empresas de consultoría, agencias de
marketing, estudios de diseño y otras empresas de servicios utilizan Wave
para crear y enviar facturas, gestionar pagos y controlar sus finanzas de
manera general.
• Empresas de comercio electrónico: Empresas que operan en línea y
venden productos a través de plataformas como Shopify, Etsy o Amazon
también utilizan Wave para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos
relacionados con sus operaciones de comercio electrónico.
• Negocios locales y minoristas: Restaurantes, tiendas minoristas y otros
negocios locales también utilizan Wave para gestionar sus finanzas,
controlar el inventario y realizar seguimiento de las ventas.
• Startups y emprendedores: Muchas startups y emprendedores que están
comenzando un nuevo negocio utilizan Wave como su herramienta principal
para gestionar su contabilidad y finanzas, ya que ofrece una opción
económica y simple de usar que se adapta bien a sus necesidades
iniciales.

Gestion de Créditos y Cobro

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7.4 Costo
El software contable es gratuito; sus funciones de facturación y procesamiento
de pagos tienen tarifas por evento.
8 QuickBooks Online
QuickBooks Online es una plataforma de contabilidad en línea diseñada para
pequeñas y medianas empresas. Permite gestionar transacciones financieras,
facturación, seguimiento de gastos, nómina, y ofrece una interfaz intuitiva para
usuarios no especializados en contabilidad.
8.1 Beneficios
• Acceso Remoto: Permite acceder a la información financiera desde
cualquier lugar con conexión a internet.
• Automatización de Tareas: Automatiza procesos como la conciliación
bancaria y el seguimiento de gastos.
• Integración con Aplicaciones: Se integra fácilmente con aplicaciones de
terceros para una gestión más completa.
• Generación de Informes: Ofrece informes detallados para evaluar el
desempeño financiero.
8.2 Empresa que lo produce
• Intuit Inc.
8.3 Empresas que lo utilizan
• Pequeñas y medianas empresas en diversos sectores, desde servicios
hasta comercio minorista.
8.4 Costos
• Los costos varían según el plan, con opciones mensuales que pueden incluir
funcionalidades adicionales como la nómina.
9 Xero
Xero es un software de contabilidad en la nube que se centra en la simplicidad
y la colaboración. Ofrece herramientas para la gestión de facturas, seguimiento de
gastos, conciliación bancaria, nómina, y facilita la colaboración entre contadores y
clientes.

Gestion de Créditos y Cobro

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9.1 Beneficios
• Colaboración en Tiempo Real: Permite a contadores y clientes trabajar
juntos en tiempo real.
• Automatización de Facturas: Automatiza la creación y envío de facturas,
así como el seguimiento de pagos.
• Integración Bancaria: Facilita la conciliación bancaria al integrarse con
cuentas bancarias en línea.
• Seguridad de Datos: Ofrece medidas de seguridad avanzadas para
proteger la información financiera.
9.2 Empresa que lo produce
• Xero Limited.
9.3 Empresas que lo utilizan
• Empresas de servicios profesionales, comercio minorista, y negocios en
crecimiento.
9.4 Costos
• Los costos varían según el plan, con opciones mensuales que pueden incluir
características adicionales como la gestión de gastos y la nómina.
10 FreshBooks
Es una aplicación de software diseñada para simplificar la gestión financiera y
contable para pequeñas empresas y profesionales independientes. Ofrece
herramientas intuitivas para la creación de facturas profesionales y la gestión
eficiente de pagos. Con funcionalidades que incluyen seguimiento del tiempo,
organización de gastos, y generación de informes financieros detallados,
FreshBooks facilita la toma de decisiones informadas sobre el estado financiero de
un negocio.
10.1 Beneficios
• Facilidad de Uso: FreshBooks se destaca por su interfaz intuitiva y fácil de
usar, lo que facilita la creación de facturas, el seguimiento de gastos y otras
tareas financieras sin la necesidad de habilidades contables avanzadas.

Gestion de Créditos y Cobro

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• Facturación Eficiente: Permite la creación rápida y profesional de facturas,

con opciones para personalizarlas según las necesidades específicas del
usuario.
• Seguimiento de Gastos: Facilita el seguimiento y la categorización de
gastos comerciales, simplificando la organización financiera y ayudando en
la presentación de informes fiscales.
• Gestión de Tiempo: Ofrece herramientas para el seguimiento del tiempo
dedicado a proyectos, lo que es especialmente útil para profesionales que
facturan por horas.
• Colaboración con Clientes: Facilita la colaboración directa con clientes,
permitiéndoles revisar y comentar sobre facturas y proyectos dentro de la
plataforma, mejorando la comunicación y la transparencia.
• Automatización de Tareas Repetitivas: Automatiza procesos como
recordatorios de pagos, lo que ahorra tiempo y reduce la carga
administrativa.
• Informes Financieros Detallados: Proporciona informes financieros
detallados que ofrecen una visión clara de la salud financiera del negocio, lo
que facilita la toma de decisiones informadas.
• Aplicación Móvil: Ofrece una aplicación móvil que permite a los usuarios
gestionar sus finanzas desde dispositivos móviles, proporcionando
flexibilidad y accesibilidad.
• Seguridad de Datos: Implementa medidas de seguridad para proteger la
información financiera y los datos del usuario, brindando confianza en la
gestión de datos sensibles.
• Cumplimiento Normativo: Cumple con las normativas contables y fiscales
en diversas jurisdicciones, asegurando el cumplimiento normativo en la
gestión financiera.
10.2 Empresa que lo produce
• FreshBooks Group Limited.

Gestion de Créditos y Cobro

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10.3 Empresas que lo utilizan

• Pequeñas y medianas empresas, autónomos y profesionales
independientes.
10.4 Costo
• Ofrece planes con diferentes funcionalidades y precios. Los precios pueden
variar según las necesidades del usuario.
11 QuickBooks
Es una solución integral de software de contabilidad diseñada para facilitar la
gestión financiera de pequeñas y medianas empresas. Con una interfaz amigable,
QuickBooks automatiza y simplifica tareas clave, como la facturación, el
seguimiento de gastos, la generación de informes financieros y la gestión de
impuestos. Permite a los usuarios realizar un seguimiento en tiempo real de
ingresos y gastos, organizar transacciones comerciales y colaborar con
contadores o equipos financieros. Además, QuickBooks ofrece una variedad de
herramientas que abordan la complejidad contable, contribuyendo a mejorar la
eficiencia operativa y proporcionando información valiosa para la toma de
decisiones estratégicas.
11.1 Beneficios
• Automatización Financiera: QuickBooks automatiza numerosos procesos
financieros, desde la facturación hasta el seguimiento de gastos, lo que
ahorra tiempo y reduce errores humanos.
• Gestión de Facturación Eficiente: Permite la creación rápida y sencilla de
facturas profesionales y ofrece opciones para recibir pagos en línea,
acelerando el proceso de cobro.
• Seguimiento en Tiempo Real: Facilita el seguimiento en tiempo real de
ingresos y gastos, proporcionando una visión actualizada de la salud
financiera del negocio.
• Organización de Transacciones: Ayuda a organizar y categorizar
transacciones comerciales, simplificando la contabilidad y facilitando la
presentación de informes de impuestos.

Gestion de Créditos y Cobro

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• Generación de Informes Detallados: Ofrece informes financieros

detallados que proporcionan una visión integral de las finanzas, facilitando el
análisis y la toma de decisiones informadas.
• Colaboración con Contadores: Permite la colaboración con contadores o
equipos financieros, facilitando el intercambio de información y la
preparación de informes fiscales.
• Adaptabilidad a Diversas Industrias: QuickBooks ofrece características
adaptadas a diversas industrias, lo que lo hace versátil y adecuado para una
amplia gama de negocios.
• Cumplimiento Normativo: Ayuda a cumplir con las normativas contables y
fiscales en varias regiones, proporcionando tranquilidad en términos de
conformidad legal.
• Facilidad de Uso: Con una interfaz amigable, QuickBooks es conocido por
su facilidad de uso, lo que lo hace accesible incluso para aquellos sin
experiencia contable.
• Aplicación Móvil: Ofrece una aplicación móvil que permite a los usuarios
realizar tareas financieras importantes desde dispositivos móviles,
proporcionando flexibilidad en la gestión financiera.
11.2 Empresa que lo produce
• Intuit Inc.
11.3 Empresas que lo utilizan
• Ampliamente utilizado por pequeñas y grandes empresas en diversas
industrias.
11.4 Costo
• Ofrece varios planes con diferentes funcionalidades y precios. El costo
puede variar según la complejidad de las necesidades de contabilidad.

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Conclusión
la selección de un software de contabilidad debe basarse en las necesidades
particulares de cada empresa, considerando factores como la complejidad de las
operaciones financieras, la colaboración requerida y el presupuesto disponible. La
implementación de estas herramientas puede resultar en una gestión financiera
más eficiente, mayor precisión en los registros y una toma de decisiones más
informada. (Felix Herrera)
La diversidad de soluciones presentadas refleja una transformación digital
generalizada en el ámbito financiero y contable. Las empresas están
abandonando enfoques manuales y adoptando herramientas tecnológicas
avanzadas para mejorar la eficiencia, la precisión y la agilidad en la gestión de sus
finanzas. Esta tendencia hacia la transformación digital es esencial para
mantenerse competitivo en un entorno empresarial en constante cambio. (José
Luna)
La gama de soluciones también destaca la importancia de la personalización y
la adaptabilidad. Las empresas exitosas no solo eligen herramientas basadas en
sus necesidades específicas, sino que también buscan soluciones escalables que
puedan crecer con ellas. La capacidad de adaptarse a las demandas cambiantes
del mercado y las regulaciones es crucial para enfrentar los desafíos financieros y
contables de manera efectiva. (Blas Rodríguez)
La integración de tecnologías automatizadas no solo apunta a la eficiencia
operativa, sino que también destaca la sinergia entre la automatización y la toma
de decisiones estratégicas. Al liberar tiempo y recursos a través de la
automatización de tareas rutinarias, las empresas pueden permitir que los
profesionales se centren en análisis más profundos y en la formulación de
estrategias financieras. Esta combinación potente mejora la capacidad de las
organizaciones para adaptarse y prosperar en un entorno empresarial dinámico.
(Luis Rodríguez)

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