2023 - Vásquez-López - Propuesta - Implementación - Software

Propuesta para la implementación de un software contable en una empresa
de extracción de aceites vegetales SAS
Este documento ha sido realizado por las estudiantes para opción de grado de la
Universidad Cooperativa de Colombia, sede Cali, en el programa de contaduría
pública.
Autores
Ángela Patricia Vásquez Guerrero, estudiante de contaduría pública de la
Universidad Cooperativa de Colombia, sede Cali. Correo Institucional:
[email protected]
Leidy Julieth López Luna, estudiante de contaduría pública de la Universidad
Cooperativa de Colombia, sede Cali. Correo institucional:
[email protected]
Asesor
Carlos Humberto Castrillón Vargas, Magister Gerencia del Talento Humano.

Administrador de Empresas, profesor tiempo completo de la Facultad de Ciencias
Administrativas Económicas y Contables en la Universidad Cooperativa de
Colombia, sede Cali. Correo: [email protected]
Tabla de contenido
Resumen ..........................................................................................................................................3
Marco teórico ...................................................................................................................................6
Beneficios de un software contable ............................................................................................13
Programa de contabilidad en la nube vs programa local .........................................................13
Software de contabilidad gratuito vs software de pago ............................................................14
Software de contabilidad recomendado según personalidad jurídica ....................................14
Características básicas de un Software de Contabilidad .........................................................15
Objetivos de la información contable ..........................................................................................18
Propuesta de Plan de Cuentas para Sistemas Contables en NIIF .........................................19
Objetivos y esquemas contables.................................................................................................22
Sistema contable de gestión. .......................................................................................................22
Justificación de estudio.................................................................................................................24
Objetivos .........................................................................................................................................25
La Contabilidad de Gestión ..........................................................................................................34
Teorías soporte de la investigación ............................................................................................39
Metodología....................................................................................................................................25
Conclusiones..................................................................................................................................46
Bibliografía......................................................................................................................................48
Resumen
Los softwares contables como herramientas tecnológicas han marcado la
historia de la contabilidad en el presente y seguirán siendo de gran importancia en
el futuro para el buen desarrollo del sector contable en las organizaciones; por tal
motivo y para crecimiento profesional, se busca en este trabajo analizar los
diferentes tipos de softwares contables, como funcionan, ventajas, desventajas
entre otros. La empresa de extracción de aceites vegetales estará en el mercado,
necesitando una herramienta contable que mejore sus procesos y le permita
permanecer en el mismo. Se hará estudio de los softwares contables y de acuerdo
con las características de la empresa, se propone el que mejor se adapte para la
buena gestión y desarrollo de sus actividades diarias.
Palabras claves
Organización, software contable, contabilidad, investigación.
ABSTRACT
Accounting software as technological tools have marked the history of
accounting in the present and will continue to be of great importance in the future for
the proper development of the accounting sector in organizations; For this reason
and for professional growth, this paper seeks to analyze the different types of
accounting software, how they work, advantages, disadvantages, among others.
The vegetable oil extraction company will be in the market, needing an accounting
tool that improves its processes and allows it to remain in it. A study of accounting
software will be made and, according to the characteristics of the company, the one
that best suits the good management and development of its daily activities will be
proposed.
Keywords
Organization, accounting software, accounting, research.
Introducción
El presente trabajo busca evidenciar un estudio sobre los softwares contables
más relevantes que existen en el mercado y son vistos como herramientas
tecnológicas de mejoramiento porque agilizan, organizan, facilitan y planifican los
procesos, permitiendo la innovación dentro del sector contable (Gutiérrez & Neira,
El software contable como herramienta técnica en las microempresas de la provincia
de Santa Elena, Ecuador, 2018).
El trabajo se lleva a cabo en una empresa y de esta manera con los
resultados, generar una proposición del más apropiado dentro de ella, la cual recibe
el nombre de empresa de extracción de aceites vegetales SAS. Los softwares
contables han llegado para quedarse dentro de las organizaciones, mejorando así
sus niveles de competitividad, productividad, manejo de facturas, cuentas
contables, manejo de inventarios entre otras y que pueda avanzar, aprovechando
sus recursos de manera óptima, logrando así resultados positivos a corto, mediano
y largo plazo para que pueda posicionarse en el mercado siendo efectiva, eficiente
y eficaz.
Cabe resaltar, que la empresa trabajada en el desarrollo del trabajo es una
organización que no ha salido al mercado, pero tiene a futuro lanzar sus productos
y posicionarse dentro del mismo, por esta razón también se busca esta proposición
para que sea de gran utilidad para la misma a la hora de ajustar y desarrollar su
área contable, valiéndose de las mejores herramientas para su buen
funcionamiento. No obstante, es necesario rescatar las ventajas de poseer un
software contable en una organización, sus beneficios y a su vez las desventajas o
debilidades que se puede provocar a la hora de implementarlo.
La metodología de esta investigación presenta un enfoque descriptivo cualitativo,
basado en una revisión investigación de la información en fuentes confiables, como
Google académico, scopus entre otras.
Finalmente, se desarrollan los objetivos propuestos del trabajo, se desglosan las
características de los softwares, se mencionan algunos softwares reconocidos
como Alegra, Helisa, Siigo, entre otros y se presenta una comparación entre ellos
de acuerdo con lo que el mercado presenta respecto de ellos en precio,
características distintivas entre otros y así darle paso al software elegido y adaptable
en la empresa etc
.
Marco teórico
Impacto del software en la contabilidad colombiana
El propósito de este artículo es analizar y explicar el impacto del software en la
contabilidad colombiana. Este objetivo se basa en preguntas sobre qué cambios se
han producido en el software de contabilidad y cómo estos cambios afectan a la
industria; Actualmente, el software está trayendo cambios significativos a las
organizaciones en un esfuerzo por volverse más competitivas, por lo que es
necesario que el software de contabilidad sirva como una herramienta que brinde a
las empresas información contable y financiera oportuna y confiable para informar
decisiones e informes sobre los recursos financieros adecuados. Los métodos
desarrollados en el trabajo de investigación son mixtos, cuantitativos y cualitativos.
La primera es una encuesta de los graduados SAM de la Universidad Piloto de
Colombia de 2014 a 2019 y una encuesta de los estudiantes SAM de la Universidad
Piloto de Colombia en los semestres 8, 9 y 10 de 2019; evalúa la transición de los
procesos contables manuales a los sistemas digitales a lo largo del tiempo.
En segundo lugar, con búsqueda bibliográfica e interpretación de fuentes. Los
resultados muestran que el software hace que el trabajo de los contadores sea más
auténtico y eficiente, lo que se traduce en buenos resultados para las empresas, ya
que reciben informes con información real en menos tiempo, destacando el trabajo
del contador. Los supuestos del desarrollo de este estudio también muestran que,
si bien los sistemas mejoran y simplifican los procesos, no podrán reemplazar ni

aceptar las decisiones que toman los contadores públicos, es decir, aunque estas
herramientas dan muy buenos y útiles resultados, siempre serán validadas
profesionales (Patricia & Solibeth, 2020).
La crisis del software de 1990, citando la dificultad de escribir programas sin errores,
comprensibles y comprobables, condujo a nuevas herramientas de contabilidad,
como software que proporcionaba un fácil acceso a la información contable de una
empresa u organización. El software lo proporciona el sistema de contabilidad, lo
que permite parametrizarlos. Ha evolucionado en las siguientes generaciones:
• Primera generación: En la primera época, de 1945 a 1956, no hubo planos o
cualquier documentación del proyecto en la que se base prueba y error.
• Segunda generación: La segunda era buscó la simplificación del código,
también aparece
la multiprogramación junto con la venta del software como producto. Inicia
la crisis del
software.
• Tercera generación: La tercera generación marca el inicio de las
interconexiones en áreas locales y global, e incluye el concepto de
distribución.
• Cuarta generación: La cuarta generación de 1985 a 1995, aparecieron en la
red. Información sobre tecnologías orientadas a objetos, redes neuronales,
sistemas Software para expertos e inteligencia artificial. Empezar a ejecutar
JAVA
• Quinta Generación: La quinta generación se construyó desde el año 2000
hasta la actualidad. Toma algunos de los requisitos de la época antes
mencionados y simplemente agrega la ubicuidad de la web, la reutilización
de información y componentes de software. Como producto, tenemos nuevos
sistemas operativos como Windows, y como desarrolladores también hemos
mejorado varios aspectos del sistema operativo durante la última década
(Profesional Review, s.f., párr. 7).
El software de contabilidad o software de contabilidad se conoce como un programa
de contabilidad o un paquete de software de contabilidad que se utiliza para
sistematizar, optimizar y simplificar las tareas de contabilidad. El software de
contabilidad es responsable de registrar y procesar todas las transacciones
históricas que ocurren dentro de una empresa, entidad comercial u operación de
fabricación. (Hernández, 2016, Sección 8)
El software de contabilidad está evolucionando más rápido cada día; existen varios
tipos de gastos dependiendo de las necesidades de la empresa o de las
aplicaciones que se quiera brindar, e incluso existe un software que gestiona

diferentes tipos de acceso, como nómina, cartera, contabilidad y facturación
electrónica.
En la actualidad, este software es muy necesario para algunas empresas, ya que
brinda acceso a la información de los sistemas contables en cualquier momento y
lugar. Este mecanismo significa que los contadores no están en la oficina y pueden
proporcionar informes que las empresas puedan necesitar; La creciente necesidad
de informar a sus grupos de trabajo, por ejemplo, a través de un sistema de gestión
integrado, para que la información pueda ser procesada en línea. También está la
nube, que es un mecanismo que puede acceder a la información contable o
financiera de una empresa desde cualquier lugar con la ventaja de la movilidad, que
es la más utilizada por los contadores en la actualidad. Porque pueden comunicarse
con vendedores o clientes desde cualquier lugar. El software incluye aplicaciones y
sistemas operativos que se pueden clasificar según las funciones que realizan:
• Software del sistema: incluido el sistema operativo para la gestión de
dispositivos, herramientas del sistema y herramientas para todos los
servicios
• Software de aplicación: Son todos los programas que utilizan los usuarios
para realizar tareas.

• Software de programación: es un conjunto de herramientas que permite a los
desarrolladores de computadoras escribir programas usando una variedad
de alternativas y lenguajes de programación. Este tipo de software incluye
principalmente compiladores, intérpretes, ensambladores, enlazadores,
depuradores, editores de texto y entornos de desarrollo integrados que
incluyen las herramientas anteriores, a menudo con interfaces gráficas de
usuario avanzadas. (GUI). (Barro & Guanco, s.f., pág. 3)
Existen dos tipos de software:
2.3.1 Software comercial Este es un software desarrollado por una organización,
empresa o grupo que quiere ganar dinero con el software. Se distribuye bajo una
licencia de usuario final y puede instalarse o usarse solo de acuerdo con los
términos de licencia aplicables. La mayoría del software comercial es propietario,
pero también hay software gratuito comercial y software de código cerrado no
comercial.
Ventajas del software comercial
• El software comercial garantiza la propiedad y decisión de uso del software
por parte de la empresa.
• Cuenta con más opciones de software de terceros y soporte general de la
industria.
• Aporta mayor compatibilidad con el hardware.

• Interfaces gráficas mejor diseñadas.
• Más compatibilidad en multimedia y juegos.
Desventajas de software comercial
• El costo de las aplicaciones es mayor.
• Imposibilidad de modificación.
• El soporte de la aplicación es exclusivo del propietario.
• Restricciones en el uso (marcadas por la licencia).
• Imposibilidad de redistribución.
• Por lo general suelen ser menos seguras.
2.3.2. Software libre El software libre es la libertad de los usuarios para ejecutar,
copiar, distribuir, investigar, modificar y mejorar el software. El software gratuito a
menudo se proporciona de forma gratuita o al costo de distribución, pero no es
obligatorio y se puede vender comercialmente sin dejar de ser gratuito.
Ventajas del software libre
• Económico, debido a su bajo o nulo coste.
• Libertad de uso y redistribución.
• Independencia tecnológica.
• Fomento de la libre competencia al basarse en servicios y no licencias.

• Soporte y compatibilidad a largo plazo.
• Formatos estándar.
• Sistemas sin puertas traseras y más seguros.
• Corrección más rápida y eficiente de fallos.
• Métodos simples y unificados de gestión de software.
Desventajas del software libre
• Dificultad en el intercambio de archivos.
• Mayores costos de implantación e interoperabilidad.
• No tiene garantía proveniente del autor.
• El usuario debe tener nociones de programación
Ilustración 1 Ventajas y desventajas del uso software contable

Beneficios de un software contable
• Mejorar la gestión de cualquier empresa, negocio. Un software contable no
lo crearon sólo para realizar cálculos o llevar registros de los datos y
transacciones de la empresa, sino que permite analizar la información.
• Contar con el software adecuado ahorra tiempo y dinero. Con la
implementación de su uso puedes ahorrar horas de cálculos, búsqueda de
información o cierre de cuentas. Además de gastar menos recursos, evitas
posibles errores humanos.
• Proporciona los procesos más complejos, como los cierres de cajas, la
emisión de facturas, las diferentes regularizaciones, las liquidaciones
mensuales, etcétera
• Se disminuye la ocupación de espacio, Los programas de contabilidad
permiten tener toda la información, datos y operaciones periódicas del
presente año y de anteriores, en el disco duro de tu computador o en la nube.
Y además cuenta con copias de seguridad.
• Se puede acceder a la información en segundos, Basta con que instales el
software en tu computador o celular para que puedas acceder a toda la
información en segundos, desde cualquier lugar y momento.
Programa de contabilidad en la nube vs programa local
Los programas de contabilidad en la nube almacenan los datos en un ordenador del
proveedor de servicios, el usuario solo necesita un dispositivo conectado a internet,

son muy seguros y su actualización es automáticamente, el sistema de pago se
basa en una tarifa mensual.
Los programas locales tienen una instalación en equipos de la empresa que los
adquiere, quien se hace cargo del mantenimiento es el encargado de abonar el
coste de la licencia en un único pago.
Software de contabilidad gratuito vs software de pago
Los programas de contabilidad gratuitos tienen limitaciones en sus funcionalidades
y usos, suelen seguir un modelo denominado freemium que básicamente se
encarga de ofrecerte las características básicas gratis, pero cobrarte una tarifa por
acceder a un servicio de soporte o funcionalidades premium. Pueden servir como
un paso para que puedan iniciar en el camino tecnológico, pero tarde o temprano
tendrán que elegir por uno pago, los programas de pagos son generalmente más
completos, escalables, se actualizan, cuentan con servicio de apoyo, y en un
programa contable, donde todo tiene que ser perfecto, esto es fundamental.
Software de contabilidad recomendado según personalidad jurídica
La norma establece una serie de obligaciones según la personalidad jurídica del
sujeto: autónomos, pymes y empresas. Por este motivo, cada usuario no necesitará
los mismos requerimientos de un software.

Características básicas de un Software de Contabilidad
En general, todos los softwares contables coinciden en una serie de características
generales para la gestión financiera del negocio:
• Registro de cuentas anuales
• Gestión de Libro Diario, Mayor, Inventarios, Fiscal y Auxiliares
• Conciliación bancaria (automática)
• Herramienta de facturación
• Importación y exportación de archivos
• Planes contables predefinidos
• Gráficas visuales e impresión de informes
• Base de datos de clientes y proveedores
Qué factores tener en cuenta al elegir un software contable
Los programas de contabilidad pueden formar parte de un sistema ERP, o bien,
comercializarse como herramientas independientes, teniendo en cuenta los factores
claves que vamos a ver a continuación para elegir el programa que mejor se adapte
a los requerimientos de tu negocio.
Legislación
Este factor es muy importante ya que lo mínimo que se le puede pedir a un programa
de contabilidad es que tenga toda la normativa actualizada y que el proveedor de
garantías de actualizaciones automáticas que recojan cualquier modificación
legislativa.
Escalabilidad
Así se tengan claras las necesidades actuales, hay que escoger un software
contable que se adapte también al crecimiento de la empresa a mediano plazo. El
progreso del negocio puede implicar más administrativos que requieran de una
licencia de uso, más sucursales interconectadas por lo general, el software en la
nube ofrece más flexibilidad para ampliar funcionalidades y usuarios.
Integración
Si la empresa crece, los procedimientos contables y financieros serán cada vez más
complejos, lo más probable en estos casos es que, para evitar duplicidades y
pérdida de productividad, el software de contabilidad se integre con otras
herramientas: nóminas, software de control horario, recursos humanos, etc. Para
integrar dos sistemas es necesario que sean compatibles, por eso, cada vez más
compañías recurren a soluciones ERP con sistemas modulares que les permita
contratar sólo lo que necesiten en un principio (SoftwarePara, 2022).
Concepto de sistema de información contable
Los sistemas de información contable incluyen métodos, procedimientos y El
recurso utilizado por el dispositivo para rastrear la actividad. Estados financieros y
compilarlos de manera que sea útil para la toma de decisiones. La información
contable se puede dividir en dos categorías: Contabilidad financiera o contabilidad
externa y contabilidad de costes o contabilidad interna. La información que se

muestra en los estados financieros es a disposición del público que no participa en
la gestión
empresas tales como accionistas, acreedores, clientes, proveedores, analistas
financieros, etc., aunque la información Los administradores y gerentes también
están interesados Compañía. Este auditor brinda la oportunidad de obtener
información sobre las posiciones El grado de liquidez y rentabilidad de la empresa
Compañía.
La contabilidad de costes estudia la relación entre costes, beneficios y cantidades.
velocidad de producción, eficiencia y productividad, y permite la planificación control
de producción, fijación de precios, Presupuesto y política de capital. Esta
información normalmente no se revela para la gente. Aunque la contabilidad
financiera tiene su propio propósito general Proporcionar al público información
sobre temas económicos y financieros. una corporación; El propósito básico de la
contabilidad de costos es facilitar Proporcionar información a varios departamentos,
gerentes y planificadores. para que puedan completar sus tareas.
Propósito y naturaleza de la información contable
El propósito de las cuentas es proporcionar información financiera sobre el producto.
Unidades económicas. Necesitado por quienes toman decisiones administrativas
Información financiera de la empresa para una buena planificación y Controlar el
funcionamiento de la organización.
El papel del sistema de contabilidad de una organización es desarrollar y comunicar
esta información. Para lograr estos objetivos, puede utilizar informes informáticos y
mecanografiados e impresos manualmente.
Características de un sistema de información contable efectivo.
Un sistema de información bien diseñado asegura el control, la interoperabilidad,
Flexibilidad y una aceptable relación costo-beneficio.
Control: un buen sistema de contabilidad garantiza el control de la gestión sobre el
funcionamiento de la empresa. El control interno es un método y Los procedimientos
utilizados por la empresa para autorizar operaciones protegen su patrimonio y velar
por la corrección de sus registros contables. Compatibilidad: El sistema de
información es compatible en lo que se refiere a estructuras, personas y de una
determinada empresa.
Objetivos de la información contable
La información contable debe ser utilizada básicamente para: Conocer y acreditar
los recursos controlados por la unidad económica, Está obligado a transferir
recursos a otros organismos, estos cambios recursos experimentados y resultados
oportunos.
• Previsión de flujo de caja.
• Apoyar a los gerentes en la planificación, organización y dirección Negocio.
• Tomar decisiones de inversión y crédito.
• Evaluar el liderazgo de los gerentes de las unidades económicas.
• Control operativo de unidades económicas.
• Apoyar la determinación de impuestos, precios y tasas impositivas.
• Asistencia en la elaboración de estadísticas nacionales. Ayuda a evaluar los
beneficios o el impacto social de las actividades representación económica
de la sociedad (Josar, s.f.).
Del Plan de Cuentas para los Sistemas Contables bajo NIIF
OBJETIVO: El plan de cuentas tiene por objeto armonizar la contabilidad de las
actividades económicas realizadas por las unidades para permitir Presentación
integral y clasificación adecuada de la información hechos económicos.

CONTENIDO: El plan de cuentas consta del plan de cuentas y Describir y aplicar
la misma dinámica que debe observarse en la contabilidad de todas las
transacciones comerciales o financieras.
CATÁLOGO DE CUENTAS: El plan de cuentas incluye activos, pasivos, Patrimonio,
ingresos, gastos, costo de ventas y gastos de producción o de explotación indicados
mediante código numérico y sus respectivos símbolos.
DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS: describir o detallar conceptos de varias
categorías, grupos y cuentas ubicados en la biblioteca y especifica los pasos a
aplicar a cada cuenta.
especificar dinámicamente cómo se debe usar la cuenta y Diversos cambios
contables que les afectan (Uribe, 2018).
Campo de aplicación. Este plan de cuentas podrá ser aplicado por todas las
personas naturales y jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de
conformidad con lo previsto en el código de comercio. Dichas personas, para los
efectos del presente decreto, se denominarán entes o entidades informante
(Medina, 2023).
Otros objetivos del sistema contable abarcan y observan:

1. Evidencia de todas las actividades legales realizadas por la empresa y sus
proyecciones de activos actuales y futuros, o solo proyecciones de los
mismos Situación y resultados financieros: Contabilidad de actividades Debe
ser lo más preciso posible; escriba la acción.
2. descongelado. Deje que los propietarios de claves entiendan de manera
efectiva Apoya el interés por emprender negocios y su En cierto sentido,
desafían a la propia empresa: a los proveedores de servicios, financiadores,
usuarios e incluso al propio país, independientemente de si Funciones
fiscales exclusivas de la utilidad pública prometida, suspensión de su esfera
de actividad o cuidado del capital Los fondos de las propias arcas van al
cuerpo: la función la forma tradicional de responsabilidad frente al propietario
y a terceros la empresa tiene recursos disponibles, Se refiere a cambios en
esta parte del activo. propietario y los resultados financieros de cada
ejercicio,
3. Control sobre la existencia y valor de los bienes empresa y determinar los
niveles de stock apropiados para varios materiales de inventario,
4. monitorear el desempeño de varios empleados de la empresa; a administrar
fondos
Objetivos y esquemas contables
A pesar de los objetivos superpuestos de la gestión económica diferentes
compañías ferroviarias, cada una de ellas tiene el potencial para lograr Para ellos
se utilizan diferentes esquemas contables. Esto se debe a varios factores factor.
Primero, cada Price opera con diferentes normas institucionales y legales, que a
veces tienen un impacto decisivo en la empresa. sistema de contabilidad. Por otra
parte, una empresa puede tener Varios desarrollos históricos; algunos eran o son
de propiedad privada mientras que otros actúan como parte integral Patrimonio
Nacional del país. Además, hay diferentes tamaños o escalas entre diferentes
empresas, se puede llegar a un acuerdo de este tipo Para alcanzar efectivamente
sus objetivos en una pequeña empresa, no puede Hay el mismo éxito en las grandes
empresas.
Sistema contable de gestión.
Los sistemas de contabilidad le permiten proporcionar información que supervisa
todas las funciones de la organización. Tal supervisión debería Información de los
sistemas de información para organizaciones cuya salida se genera preferiblemente
automáticamente en lugar de a través de Preparado usando una guía temporal bien
pensada para asegurar La repetición y continuidad de sus procesos. La información
debe ser autorizada ver solo la evolución de varios parámetros significativos

representativos Desarrollo de funciones organizacionales y desarrollo de
operaciones. Cada uno de ellos está dividido. Esto permitirá monitorear El desarrollo
de la eficiencia de cada unidad analítica, que es una de El objeto de estudio por el
cual se dirige este trabajo de investigación.
Como apreciación personal, la contabilidad de gestión se identifica como Un sistema
de información empresarial que proporciona información a través de datos.
capturado previamente para comprender el desarrollo de la experiencia gerencial
funciones, y luego con base en los informes de gestión anteriores, tomar decisiones
e Investigar cómo evoluciona el comportamiento de las entidades en diferentes
niveles, Averigüe si su organización está logrando ganancias en eficiencia o si hay
advertencias Estancamiento o frustración. Esta es información que puede servir
para analizar cómo se gestiona en el día a día. Para este propósito yo Todos los
miembros de la organización deben ser considerados Hay maneras de decir la hora,
pero al mismo tiempo ofrece tus opiniones y experiencias para lograr resultados y
más funciona (Angel, 2016).
Basado en la información planteada por (CLEMENTE & LABURU, 2005)
sobre el benchmarking, “Se trata de enfoques dirigidos a alcanzar mejoras mediante
la utilización óptima de los recursos, de forma que se maximicen las actividades
generadoras de valor, tanto a nivel de cada proceso, como en el total de la
organización. Estas herramientas, aunque diferentes conceptualmente, coinciden
básicamente en sus principios de gestión, que pueden resumirse en: orientación
hacia el cliente, maximización de actividades de alto valor añadido, participación del

personal, trabajo en equipo, compromiso y liderazgo de la dirección, organización
por procesos y hechos (medición), y mejora continua y aprendizaje organizativo”.
Estas herramientas de acuerdo benchmarking son de vital importancia para lograr
excelentes resultados en el mercado y generar valor para los clientes.
Justificación de estudio
En el mundo de hoy, hay multitud de softwares o aplicaciones que sirven de
apoyo para dirigir o manejar una organización permitiendo con ello un mejor avance
y control, orden en el manejo e ingreso de la información contable y financiera.
Adicionalmente, hay cantidades de programas a nivel global que permiten a las
pymes y a los emprendedores direccionar y manejar el costeo, las ventas, pago a
sus colaboradores, control de inventario etc. Por tal razón, cada vez más se le
recomienda a los empresarios y emprendedores que al desarrollar su área contable
y sus actividades de servicio o producto, valerse de las tecnologías que son y serán
un factor fundamental para el buen desarrollo de sus actividades y el logro de
objetivos (Gutiérrez & Neira, El software contable como herramienta técnica en las
microempresas de la provincia de Santa Elena, Ecuador, 2018).
Además, no se trata solamente de escoger un software contable, sino que es
vital que el gerente o dueño de la empresa haga el estudio correspondiente sobre
ellos y adaptar e implementar el más apropiado, el que le sirva a la organización,
que cuente con las características necesarias y el manejo adecuado para llevar el
control de la empresa.
Metodología
La metodología tiene un enfoque descriptivo cualitativo, basado en una revisión
investigación de la información en fuentes confiables, como Google académico,
scopus entre otras.
Objetivos
• Identificar los softwares contables que existen en el mercado actual.
• Caracterizar los requerimientos que debe tener el software para la adaptación
a nuevas normas internacionales para la empresa de extracción de aceites
vegetales SAS.
• Socializar la selección del sistema de información contables y administrativos
para la empresa de extracción de aceites vegetales SAS.
Identificar los softwares contables que existen en el mercado actual
Hoy en día existen diversidad de softwares que permiten el fácil desarrollo y manejo
en las organizaciones en su parte contable, por ello, se presenta en la siguiente
tabla los softwares con características específicas, relevantes y precios del mercado
actual:
NOMBRE DEL
SOFWARE VALOR ANUAL CARACTERISTICAS
Cuenta con una instalación local, en un computador y
tiene planes en la nube el cual realiza las siguientes
tareas:
- Facturar sin límites.

Planes 1.566.000 al - Permite compras y gastos.
año / 130.500 mes - Cuentas por cobrar y por pagar.
- Realiza cotizaciones.
SIIGO Plan emprendedor: - Realiza inventarios y costeo.
2.016.000 anual/
168.000 mes Siigo nube tiene un módulo de nómina, una app móvil
descargable en Play Store Android móvil. Incluye un
plan especialmente para contadores
Plan premium: públicos.
2.295.000 anual /
191.250 mes
Helisa Cloud Plus

330.000 mensuales
Helisa Cloud
Nómina 210.000 Contabilidad: da a conocer soportes
mes esenciales para la contabilización como también
para las transacciones y su soporte en libros.
Impuestos/ Terceros: se lleva el movimiento
de las cuentas a través de terceros, además de la
liquidación de impuestos y posterior informe de
este.
HELISA
Centro de códigos: Posee códigos de hasta
4 niveles para el centro, subdivisión y división, en los
balances, estado de resultados, auxiliares y estados
financieros para cada centro de costo.
Cuentas por cobrar: se ven informes de

pago, análisis de créditos y financiaciones.
Cuentas por pagar: búsqueda de deudores o
acreedores, análisis comparativos por medio de gráficos
o números, bloqueo de créditos por mora.
Plan PYME: Para tu
emprendimiento Software ideal para empresas pequeñas. Realiza las
74.900 mensual siguientes funciones:
- Facturas
Plan PRO: Para - cotizaciones
mediana empresa - clientes
149.900 mensual. - proveedores
- inventario al día
Plan PLUS: Para el
ALEGRA futuro de tu negocio puedes realizar movimientos y consultar
229.900 mensual. información de tu negocio en tiempo real desde
tu celular iOS o Android.
Plan
EMPRENDEDOR:
Para empezar a
crecer 22.900
mensual
SOFTLAND
Es un software completo para pymes el cliente adapta
su solución de acuerdo con sus necesidades
cambiantes en módulos y usuarios que requiere para su
gestión. Los Módulos de este software contable
destacados son:
-
Contabilidad
-
Compras
-Cartera
- Facturación
- Inventarios
- Pedidos
- Tesorería
- Nomina
Fuente: elaboración propia.
SIIGO
✓ 2 usuarios
✓ facturación electrónica
✓ contabilidad
✓ impuestos
✓ estados financieros
✓ recibos de caja cartera
HELISA
✓ 4 usuarios
✓ Opera el ciclo básico de un proceso de ventas.
✓ Facturación
✓ informe fiscal de ventas diario, movimiento resumido de facturación, movimiento
detallado de facturación, relación de facturación por grupos
✓ Remisiones
✓ Pedidos
✓ Presupuestos
✓ Registro de consignación
✓ Cotizaciones
✓ Listas de precios
✓ Diseño de documentos
ALEGRA
✓ 500 facturaciones electrónica
✓ 3 usuario con acceso ALEGRA
✓ 3 bodegas de inventario
No podemos decir que Alegra sea un programa para usar, pero si eres independiente o una
Pyme que simplemente quiere tener un control sobre sus cuentas de su negocio es una
excelente alternativa, siempre y cuando tengas una asesoría. Sí, puedes incluir y personalizar
asientos contables, pero le faltan opciones para llevar una contabilidad oficial.
SOFTLAND
✓ 2 USUARIOS
✓ Factura Electrónicamente
✓ Modular y flexible
✓ Se ajusta a tu flujo de caja
✓ Evita la carga financiera de adquirir un activo
✓ Puesta en marcha ágil y sin desgaste.
• Caracterizar los requerimientos que debe tener el software para la
adaptación a nuevas normas internacionales en la empresa de
extracción de aceites vegetales SAS
Cuando la empresa empiece el proceso de adaptar sus parámetros contables en
base a la normativa de acuerdo con sus necesidades, busca contar con un buen
software contable que le permita adecuar los sistemas de información que
actualmente tiene, en particular contabilidad, para que al obtener la información de

manera inmediata y con total seguridad, pueda analizar e interpretar los resultados
del período, competitivo en el mercado y, a su vez minimizar tiempos de entrega
información.
Para comprender que herramienta de tecnología de mercado se encuentra en
condiciones de entidad interna, se debe:
✓ Primero, evaluar las brechas actuales que tienen las herramientas locales en
la implementación de los estándares internacionales y si estos son
adecuados o relevantes en la información solicitada por usuarios externos,
conforme a la normativa.
✓ En segundo lugar, planifique la implementación del software nuevo y
mejorado para que no se retrase su proceso de convergencia de datos.
✓ En tercer lugar, se procederá al registro de las operaciones, en la elaboración
de los informes anuales y transmisión de información a los usuarios.
Una vez que las empresas hayan evaluado los criterios para satisfacer las
necesidades del negocio, buscarán características en el software como:
✓ Compatibilidad: sistemas de información contable relacionado con las
herramientas tecnológicas con otros programas como Office.
✓ Flexibilidad: Adaptarse a los requisitos que pide la empresa.
✓ Fácil Manejo: Conocimiento básico del usuario, Consulta inmediata de
información, Actualización automática de saldos, visualización de
información en diferentes periodos contables.
✓ Seguridad: Claves de acceso, Diferentes atributos a usuarios.

✓ Uniformidad: Plan de cuentas básico, Graficas estadísticas, Consultas y
reportes.
✓ Reportes básicos: Plan de cuentas.
Para ampliar la información de la primera tabla, los planes de Siigo se
presentan en los resultados obtenidos de la investigación lo siguiente:
Profesional independiente: precio 1.566.000 al año / 130.500 mes
• Documentos ilimitados.
• CRM (Customer Relationship Management, o Gestión de las relaciones con
clientes).
• Cartera / seguimientos de cobranza.
• Gastos / cuentas por pagar.
• Siigo App.
• Contabilidad.
• 1 usuario
Emprendedor: 2.016.000 / 168.000 mes
• Cotizaciones / CRM.
• Siigo App.
• Contabilidad.
• Inventarios / compras y costeo.

• 3 usuarios.
Premium: 2.295.000 / 191.250 mes.
• Cotizaciones / CRM.
• Siigo App.
• Contabilidad.
• Inventarios / compras y costeo.
• Centro de costo / bodega.
• 5 usuarios.
Helisa
Helisa Cloud Plus 330.000 mensuales
• Contabilidad (NIIF, conciliación fiscal, control de detalle, XBRL “Extensible
Business Reporting Language” o Lenguaje Extensible de Reportes de
Negocios”
• Cartera
• Proveedores
• Centros de costo
• Tesorería
• Gestión de ventas
• Gestión de compras
• Activos fijos e intangibles
• Importaciones
• Inventarios (Lotes, seriales, fecha de vencimiento, bodegas, ensambles, kits)
• Presupuesto
• Nomina: turnos, UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales) hasta
20.000 empleados
• Maneja hasta 100 empresas
• Facturación electrónica (hasta 60.000 validaciones)
• Nomina electrónica (hasta 20.000 empleados).
Helisa Cloud Nómina 210.000 mes
• Administración del talento humano (reclutamiento, selección y contratación)
• Liquidación de nómina hasta 20.000 empleados
• Liquidación de vacaciones, primas, cesantías
• Reportes UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales)
• Control de nómina por turnos
• Información exógena
• Provisión y contabilización
• Reporte para bancos
• Nomina electrónica (hasta 20.000 empleados)

Alegra
Plan PYME: Para tu emprendimiento 74.900 mensual
• Compras y ventas ilimitadas Incluye facturación electrónica
• Hasta $39.000.000 COP de ingresos mensuales
• 2 usuarios con acceso.
Plan PRO: Para mediana empresa 149.900 mensual
• 3 usuarios con acceso.
Plan PLUS: Para el futuro de tu negocio 229.900 mensual.
• 8 usuarios con acceso
Plan EMPRENDEDOR: Para empezar a crecer 22.900 mensual
• 1 usuarios con acceso

La Contabilidad de Gestión
La contabilidad de gestión se ha convertido en una herramienta básica para las
empresas, ya que proporciona a las organizaciones información relevante para el
adecuado control y toma de decisiones, ya que el éxito de la empresa no solo se
mide por los recursos materiales, económicos, financieros y humanos, sino que
también puede afectar el entorno empresarial. . Los negocios de hoy se caracterizan
por la complejidad. Cada una de estas operaciones monetarias involucra un
elemento llamado incertidumbre; el manejo adecuado de este componente es la
llamada "decisión correcta".
Los sistemas contables tradicionales no tienen en cuenta los informes contables
internos, que miden, entre otras cosas, la capacidad de una empresa para generar
liquidez, solvencia, niveles de endeudamiento y rentabilidad. Para la elaboración de
los estados financieros es importante tener en cuenta no solo la visión contable,
sino que es una herramienta de medición de la gestión que se refleja en la toma de
decisiones y garantiza la existencia de la organización como un ente permanente.
En el contexto de este análisis, se abordarán diversas decisiones derivadas de los
conceptos contables modernos, como la contabilidad de gestión, para lograr
mejoras en los productos, los procesos productivos, las decisiones de compra, los
precios, los compradores y la calidad total en general. En este estudio, analizaremos
el contexto de la primera función administrativa: la planificación (F, M, & E, 2018).
La educación contable como acto pedagógico

Es imperativo encontrar un lugar desde el cual se puedan tomar acciones para
cambiar algunos de los conflictos expresados por algunos miembros de la
educación contable en Columbia. Estos conflictos también están respaldados por
investigaciones que muestran lo que se puede resumir en las siguientes
declaraciones:
• Las instituciones de educación superior nuevas y tradicionales han perdido
su identidad como instituciones y se parecen más a organizaciones del
mundo empresarial. (López, 2005).
Estructura de un sistema contable
El sistema de información contable se ajusta al modelo y marco básico información
bien diseñada que proporciona control, compatibilidad, flexibilidad y relación costo-
beneficio aceptable.
El sistema contable de cualquier empresa, independientemente del sistema la
contabilidad que uso tiene tres pasos básicos a seguir usando relacionados con
actividades financieras; los datos deben ser registrados clasificar y resumir, pero el
proceso de contabilidad implica comunicación grupos de interés y la interpretación
de la información contable ayudar a tomar decisiones comerciales.
1. Contabilidad de actividades financieras: Es necesario llevar en el sistema
contable Sistema de registro de actividades económicas diarias
Ciencias económicas. En la empresa se realizan diversas actividades.
Transacciones que pueden expresarse en moneda

Debe registrarse en los libros de contabilidad. el trato es
Una acción completada, no una posible acción futura. Por supuesto, no
todos los eventos de negocios se pueden medir y
Describa objetivamente en términos monetarios.
2. Clasificación de la información: un registro completo de toda la información
Las actividades comerciales a menudo involucran grandes
cantidades de datos,
Demasiado grande y diverso para ser útil a los humanos.
tomador de decisiones. Entonces la información debe estar ahí.
Ordenar en grupos o categorías. deben estar agrupados
Transacción en la que se recibe o paga dinero.
3. Resumen de datos: usar datos contables, esto debe ser recopilado por los
responsables de la formulación de políticas. por ejemplo, uno lista completa
de ventas de empresas. Marte es demasiado largo para que alguien se
dedique a él. Leer es requerido para los empleados responsables de la
compra de bienes, La información de ventas se recopila por productos.
Equipo administrativo, Los almacenes necesitan información de ventas
agregada departamento mientras que la alta dirección de Mars necesitará
La información de ventas se agrega por inventario.

Se describen estos tres pasos: Registro, Clasificación y Agregación Estos son los
medios utilizados para crear información contable. No son, Sin embargo, el proceso
de contabilidad involucra más que solo crear información, también incluye
transferirles esta información Interpretar a las partes interesadas y la información
contable para ayudar decisión empresarial. El sistema de contabilidad debe
asegurar Información para gerentes y varios usuarios externos Interés en el
desempeño financiero de la empresa (Josar, s.f.).
• Socializar la selección del sistema de información contables y
administrativos para la empresa de extracción de aceites vegetales SAS
Sobre la elección de un sistema de información contable y la administración de las
pymes debe tenerse en cuenta Considere los tres aspectos principales, función,
tecnología métodos de implementación por definición Así:
1. El aspecto funcional es Posibilidad de parametrizar el sistema de la siguiente
manera
por lo tanto, refleja fielmente la realidad operaciones diarias de la organización para
lograr
Correcto registro de los hechos financieros. con respecto a las normas contables
aplicables, Mostrar corrientes derivadas proceso organizativo.
2. apariencia Técnicos relacionados con operaciones sistema, exactamente con
capacidad
Mantén siempre disponible el servicio Es necesario, la oportunidad de visitar
aplicado de manera distribuida a través de Internet; Todos los aspectos de la
seguridad de la información. y mecanismo de recuperación de información Debido
a situaciones de emergencia, Sistema.
3. El método de implementación es Aspectos generalmente relacionados con los
proveedores de servicios sistemáticamente. Su importancia radica en que asegura
el éxito en el desarrollo de los siguientes procesos parametrizado donde todos los
afectados por el sistema y posiblemente Afecta directa o indirectamente al registro
los datos contables. Problemas relacionados con los costos Tecnología de sistemas
de información contable y el control se utiliza para operar se toca de nuevo
Tangencialmente mientras se describe todos los ingredientes necesarios El sistema
de información funciona con normalidad, Basado en una solución de uso gratuito,
este no es el caso Tienen una tarifa de licencia.

(Cerón, 2008)
Teorías soporte de la investigación
En este apartado se abordarán tres interrogantes, teniendo en cuenta las preguntas
de investigación previamente reveladas Las categorías importantes de I+D son:
PYME tal como son El sector económico debe entenderse desde los diversos
enfoques mencionados El estudio siguió el desarrollo de la formación de categorías
y contadores públicos porque les interesa aprender derecho, capacidad y funciones
a realizar, y tercero debido al software de contabilidad Es importante comprender
las funciones, tipos y clasificación de los sistemas anteriores.

Es importante comprender los diferentes tipos de software de contabilidad porque
Las organizaciones que buscan herramientas que se ajusten a sus
necesidades las crean La empresa tiene beneficios y rentabilidad.
En Colombia, según una encuesta de Astra, afirma que la mayoría Los datos
utilizados por cada organización se muestran en la siguiente tabla.
Es decir, hay softwares de contabilidad que puede manejar diferentes
herramientas de acuerdo con diferentes herramientas Lo que necesitan las
empresas, porque son empresas que manejan mucha información, porque hay Es
un software relativamente fácil de usar y finalmente hay algunos especiales
Diferentes sectores de la economía como salud, ropa, restaurantes, etc (CHICA &
MONSALVE, 2020).
Recuerde que un sistema de información contable es una interacción de varios
sistemas Industrias que simplifican la toma de decisiones en base a datos
documentados en contabilidad, es necesario decidir qué puntos considerar
Suministro de información contable de acuerdo con los lineamientos dados en el
Decreto N° 2649 1993 año.
Objetivos de la información contable (Art. 3):
• Comprender y demostrar los recursos controlados por la empresa, los
pasivos de la empresa. Transferencia de recursos a otras entidades, cambios
y resultados de esos recursos al final del semestre.
• pronóstico de flujo de efectivo
• Apoyar a los distritos administrativos en la planificación, organización y
gestión de actividades.
• Tomar decisiones en temas de inversión y crédito.
• Evaluación Administrador Gestión
• Control sobre el funcionamiento de la empresa.
• Conceptos básicos en materia fiscal, precios y tipos impositivos
• Ayuda con las estadísticas nacionales
• Ayuda a evaluar los beneficios o impactos de la actividad económica real
representantes de la comunidad. (Art. 3)
Calidad de la información contable (Art 4):

La información debe ser fácil de entender y abierta a interpretación, análisis y Sus
decisiones son claras, pertinentes, fiables y comprensibles, y son Los incidentes
deben ser comparables en base a los informes informados. informe bajo la ley Las
reglas básicas de la economía son:
- Balance general
- Estado de resultados
- Estado de cambios en el patrimonio
- Estado de cambios en la situación financiera
- Estado de flujos de caja
Los sistemas de información contable y su relación con las herramientas técnicas
(Torres, 2017)
Las relaciones entre los sistemas contables, los modelos contables y los
sistemas de información contables empresariales
Esta sección se cubrirá proporcionando primero una descripción completa de cada
A continuación, estos conceptos se presentan en relación unos con otros, a partir
de perspectivas prácticas (empíricas) y conceptuales.

El sistema contable ha sido conceptualizado desde el año 2000
contabilidad académica. Hatfield (1966) propuesto a mediados del siglo XX
Clasificación de los sistemas contables, identificando las diferencias significativa
Prácticas norteamericanas, británicas y europeas. Desde entonces se ha
establecido Contar diferentes países por varias características y variables gran
diferencia. Ha surgido la necesidad de combinar estas funciones Concepto de
sistema de contabilidad.
El sistema contable puede entenderse como "...un conjunto de factores internos".
(agentes internos) que, por su propio modelado, están sujetos a sus propios sus
relaciones mutuas e influencias externas (agentes externos), forman Todas las
estructuras son razonables y pueden satisfacer las necesidades de las funciones.
Se le asigna la contabilidad en diversas áreas” (Jarne, 1997: 43). En este sentido
es De manera muy general y descriptiva, se puede decir que los sistemas contables
son construir e implementar un conjunto de variables (o subsistemas) diseñados y
Implementación de modelos contables. Estas variables, o subsistemas desde un
enfoque de sistemas, pueden ser dos Órdenes relacionadas con la propia
contabilidad. Eso significa que hay variables contabilidad específica
exógena o indirecta y otras internas o directas relacionado con la contabilidad.
Variables (subsistemas) fuera del sistema contable. Se refieren a los elementos o
Condiciones de origen social y económico Contabilidad financiera. Hasta cierto
punto, los contadores deben reconocer la realidad económica y la sociedad, influida

por distintas realidades jurídicas, económicas, culturales y políticas y Sistema de
contabilidad de cuotas. Estas variables son:
• Subsistema jurídico. Incluso en la situación actual de globalización, todavía existen
países individuales Estructuras jurídicas muy diferentes. Por ejemplo, en occidente
puedes identificarte Dos tradiciones jurídicas. son conocidos por nombres
tradicionales Derecho anglosajón y derecho latino. estos diversos El sistema legal
tiene un impacto serio en la contabilidad porque varios su relación con la ley.
Se han destacado dos de estos efectos. El primero de ellos es el concepto de
interés público. Esta es la base de cada modelo. El common law
(o derecho anglosajón) es de interés público se entiende como la suma de intereses
privados o individuales. En cuanto a él, yo En el derecho latino (o continental), el
interés público es un concepto que comienza con el bien Deben observarse los
intereses generales y especiales.
La segunda diferencia para resaltar aquí puede asociarse con la forma como se
construye la ley. En el derecho común, la ley puede ser realizada —producida— por
los particulares y exigida por el Estado, surgiendo así la ley de la tradición (derecho
consuetudinario). En el derecho latino, mayoritariamente la producción de la ley es
responsabilidad del Estado, por medio de los diversos órganos del poder público
con tal potestad y enmarcado en una estructura orgánica de normas generales
(códigos, p. ej.).
• Subsistemas de negocio. estructura de la empresa, estructura del mercado y
Varias interacciones y relaciones entre empresas y países determinan el modelo
contable desarrollado. estructura del mercado A diferencia de los grandes circuitos
integrados o clústeres, en modo Las pequeñas y medianas empresas están poco
organizadas, carecen de integración y operan en competencia entre sí. Estructura
de mercado muy concentrada, pocos Los competidores y las
empresas internacionales muy grandes no quieren esto.
Un conjunto de necesidades de información y controles
contables y financieros que otros tipos Ciencias económicas
Subsistema de Finanzas Corporativas. métodos de agrupación de capital y La
financiación de los sistemas productivos y económicos es muy diferente todo el
mundo. Algunos países tienen mercados de capital (consiste en dos tipos de
mercado, uno es un mercado de valores, el otro es un mercado financiero o un
intermediario) lote En los países desarrollados, la bolsa o mercado de valores es el
principal vehículo desviar recursos de los excedentes de los agentes de ahorro
hacia ellos hay un déficit de liquidez o se requiere inversión (es decir, teóricamente
principalmente empresas). En otros casos, la financiación de las empresas procede
de intermediarios financieros, por ejemplo, usando crédito de bancos, o de
propiedad familiar. En ambos casos, el concepto es propiedad del negocio.
de manera diferente e influir en el pensamiento de los accionistas. Por lo tanto, la
información necesita cambiar porque los accionistas no son los mismos si es el
banco el que posee la acción La mayoría de la sociedad, por la mayoría de los

accionistas minoritarios, El capital de la empresa está muy disperso. también pasa
por dentro Empresas familiares o consorciadas, holdings y diversos tipos de
negocios Invertir en empresas financieras (Gómez, 2015).
Conclusiones
A modo de conclusiones, los softwares son vitales para las empresas para llevar un
respectivo control del manejo e ingresos de la información tanto contable como
financiera y existen a nivel mundial muchos sistemas contables que han permitido
el desarrollo y avance organizacional junto al alcance de los objetivos.
Además, es importante conocer cada uno de los beneficios, ventajas y desventajas
que poseen la implementación de estos sistemas ya que ellos tienden a facilitar la

forma de trabajo, mayormente si se trata de empresas con alto número de cartera
de productos y servicios, altos números de clientes, para así conectar con toda la
información y los procesos en el análisis de la misma, haciendo que se vea reflejado
un rendimiento óptimo dentro y fuera de la empresa para finalmente a la hora de
reportar el avance y resultados sea eficaz la ordenación de la información.
De otro modo siempre existen debilidades en los procesos; en el uso de los sistemas
pueden suceder equivocaciones, puede surgir un alza en los costes de soporte y el
mantenimiento del programa, pero son detalles que se deben dialogar de forma
interna y estar pendiente de la información que se adquiere y se digitaliza dentro de
los programas.
Finalmente, para las empresas que apenas están surgiendo dentro del mercado sea
hace importante que tengan en cuenta o vayan conociendo sobre el manejo de
estas herramientas contables que les pueden generar un amplio conocimiento y
mayor eficiencia y eficacia en sus procesos y alcances de objetivos, trabajando de
la mano con la tecnología.

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2023 - Vásquez-López - Propuesta - Implementación - Software

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Propuesta para la implementación de un software contable en una empresa

de extracción de aceites vegetales SAS

Carlos Humberto Castrillón Vargas, Magister Gerencia del Talento Humano.

Los softwares contables como herramientas tecnológicas han marcado la

historia de la contabilidad en el presente y seguirán siendo de gran importancia en

motivo y para crecimiento profesional, se busca en este trabajo analizar los

diferentes tipos de softwares contables, como funcionan, ventajas, desventajas

entre otros. La empresa de extracción de aceites vegetales estará en el mercado,

necesitando una herramienta contable que mejore sus procesos y le permita

permanecer en el mismo. Se hará estudio de los softwares contables y de acuerdo

con las características de la empresa, se propone el que mejor se adapte para la

buena gestión y desarrollo de sus actividades diarias.

Organización, software contable, contabilidad, investigación.

Accounting software as technological tools have marked the history of

accounting software, how they work, advantages, disadvantages, among others.

Organization, accounting software, accounting, research.

El presente trabajo busca evidenciar un estudio sobre los softwares contables

más relevantes que existen en el mercado y son vistos como herramientas

tecnológicas de mejoramiento porque agilizan, organizan, facilitan y planifican los

El software contable como herramienta técnica en las microempresas de la provincia

de Santa Elena, Ecuador, 2018).

El trabajo se lleva a cabo en una empresa y de esta manera con los

el nombre de empresa de extracción de aceites vegetales SAS. Los softwares

sus niveles de competitividad, productividad, manejo de facturas, cuentas

contables, manejo de inventarios entre otras y que pueda avanzar, aprovechando

Cabe resaltar, que la empresa trabajada en el desarrollo del trabajo es una

área contable, valiéndose de las mejores herramientas para su buen

funcionamiento. No obstante, es necesario rescatar las ventajas de poseer un

software contable en una organización, sus beneficios y a su vez las desventajas o

debilidades que se puede provocar a la hora de implementarlo.

La metodología de esta investigación presenta un enfoque descriptivo cualitativo,

basado en una revisión investigación de la información en fuentes confiables, como

Google académico, scopus entre otras.

Finalmente, se desarrollan los objetivos propuestos del trabajo, se desglosan las

características de los softwares, se mencionan algunos softwares reconocidos

de acuerdo con lo que el mercado presenta respecto de ellos en precio,

Impacto del software en la contabilidad colombiana

El propósito de este artículo es analizar y explicar el impacto del software en la

contabilidad colombiana. Este objetivo se basa en preguntas sobre qué cambios se

han producido en el software de contabilidad y cómo estos cambios afectan a la

industria; Actualmente, el software está trayendo cambios significativos a las

organizaciones en un esfuerzo por volverse más competitivas, por lo que es

las empresas información contable y financiera oportuna y confiable para informar

decisiones e informes sobre los recursos financieros adecuados. Los métodos

desarrollados en el trabajo de investigación son mixtos, cuantitativos y cualitativos.

La primera es una encuesta de los graduados SAM de la Universidad Piloto de

Colombia de 2014 a 2019 y una encuesta de los estudiantes SAM de la Universidad

Piloto de Colombia en los semestres 8, 9 y 10 de 2019; evalúa la transición de los

procesos contables manuales a los sistemas digitales a lo largo del tiempo.

En segundo lugar, con búsqueda bibliográfica e interpretación de fuentes. Los

auténtico y eficiente, lo que se traduce en buenos resultados para las empresas, ya

si bien los sistemas mejoran y simplifican los procesos, no podrán reemplazar ni

herramientas dan muy buenos y útiles resultados, siempre serán validadas

profesionales (Patricia & Solibeth, 2020).

comprensibles y comprobables, condujo a nuevas herramientas de contabilidad,

como software que proporcionaba un fácil acceso a la información contable de una

empresa u organización. El software lo proporciona el sistema de contabilidad, lo

que permite parametrizarlos. Ha evolucionado en las siguientes generaciones:

• Primera generación: En la primera época, de 1945 a 1956, no hubo planos o

cualquier documentación del proyecto en la que se base prueba y error.

• Segunda generación: La segunda era buscó la simplificación del código,

la multiprogramación junto con la venta del software como producto. Inicia

• Tercera generación: La tercera generación marca el inicio de las