2 CRVS Synthesis Esp WEB
2 CRVS Synthesis Esp WEB
Publicado por el Centro de Excelencia para los Sistemas de Registro Civil y Estadísticas Vitales.
La investigación presentada en esta publicación fue llevada a cabo con la asistencia técnica
y financiera del Centro de Excelencia para los Sistemas de Registro Civil y Estadísticas Vitales.
Ubicado en el Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo (IDRC, por sus siglas en
inglés), es un organismo financiado conjuntamente por el Departamento de Asuntos Globales
de Canadá y el IDRC. Las opiniones aquí expresadas no representan necesariamente las del
Departamento de Asuntos Globales de Canadá, de IDRC, ni las de su Junta de Gobernadores.
La versión actual en español fue traducida de la versión original del documento en inglés.
SÍNTESIS DE ESTUDIOS DE CASO iii
Contenido
Agradecimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Definiciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Estrategias clave para fortalecer el enfoque holístico de los sistemas de CRVS y la gestión
de identidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Interoperabilidad tecnológica y uso de números de identificación únicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Diversas modalidades de implementación y arreglos institucionales.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Certificación de datos de identidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Otras aplicaciones: notificaciones electrónicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Estadísticas vitales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Beneficios financieros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Agradecimientos
Este trabajo fue desarrollado por el Centro de Estamos en deuda con los gobiernos de Armenia,
Excelencia para los Sistemas de Registro Civil y Ecuador, Kirguistán, Namibia, Países Bajos y Perú,
Estadísticas Vitales (CRVS). Un agradecimiento quienes compartieron sus historias y éxitos con
especial a Irina Dincu, Nomthandazo Malambo y nuestros investigadores. Un agradecimiento
Montasser Kamal por dirigir este proyecto, y por especial a Ani Mkhitaryan y Vahagn Mkhitaryan
su compromiso sustantivo y orientación técnica (Armenia); Vicente Taiano González, Mercy
de principio a fin. Los miembros del equipo que Guzmán Cabrera y Daniela Rodríguez Lara
también contribuyeron con su tiempo y experiencia (Ecuador); Alina Shaikova, Talant Abdulaev y
incluyen a Anette Bayer Forsingdal y Kristin Farr. Nazik Shatmanova (Kirguistán); Stefanus van
Staden, Oscar Muhapi y Etienne Maritz (Namibia);
Este proyecto no hubiera sido posible sin las
Rhodia Maas, Frans Rijkers y Michel Savelkoul
contribuciones y el respaldo de los expertos
(Países Bajos); Bernardo Pachas Serrano, Danilo
técnicos externos, investigadores y funcionarios
Chávez Espíritu y Carlos Reyna Izaguirre (Perú).
gubernamentales.
Finalmente, extendemos nuestro sincero
Quisiéramos agradecer a Zoran Đoković por dirigir
agradecimiento a Rebeca Omaña de la
la parte técnica de este trabajo y por su orientación
Organización de los Estados Americanos por
durante el transcurso del proyecto. Asimismo,
revisar esta versión en español, que ha sido
quisiéramos agradecer a los miembros del comité
traducida de la versión original del documento
de asesoramiento técnico, quienes contribuyeron
en inglés.
en el desarrollo del compendio y en la revisión
por pares de los estudios de caso individuales:
Vyjayanti Desai, Sanjay Dharwadker, Amadou Diouf,
Raj Gautam Mitra, Kendra Gregson, Mia Harbitz,
Srdjan Mrkić, Daniel Muga y William Muhwava.
1 https://unstats.un.org/sdgs/metadata/?Text=&Goal=16&Target=16.9.
2 https://unstats.un.org/sdgs/report/2019/The-Sustainable-Development-Goals-Report-2019.pdf
2 COMPENDIO DE BUENAS PRÁCTICAS PARA VINCULAR LOS SISTEMAS DE CRVS Y DE IDENTIDAD
deben ser reconocidos y protegidos por la ley, Además, un sistema de registro civil débil limita
independientemente de la nacionalidad, el origen la capacidad de los gobiernos de usar los datos
étnico, la raza, el sexo u otros criterios. Con este fin, para la planificación y la prestación de servicios,
la importancia especial de registrar el nacimiento y resulta en el desperdicio de recursos públicos
de los niños, incluidos los hijos de extranjeros, al invertir en sistemas que se utilizan plenamente
refugiados o solicitantes de asilo, ha sido en una sola ocasión, como por ejemplo un ciclo
enfatizada por el Comité de los Derechos del Niño electoral. Esta exclusión afecta particularmente a la
siendo el órgano de control de la Convención. población que está por debajo de la edad elegible
para obtener una tarjeta de identificación nacional.
Además, la Convención sobre el Estatuto de los Un sistema de registro civil débil coloca a esta
Apátridas (1954) establece el derecho de los categoría de la población en el mayor riesgo de
apátridas a disfrutar de los derechos y libertades falta de identidad reconocida por el estado.
fundamentales, incluido el derecho a la identidad.
La Convención y el Protocolo sobre el Estatuto de El subregistro de hechos vitales de un gran
los Refugiados (1951) establece el derecho de esas porcentaje de la población crea desafíos
personas al reconocimiento de su estado personal adicionales para los gobiernos que aún tienen que
y de los derechos que surgen de su estado decidir cómo reformar y fortalecer sus sistemas
personal, como los que resultan del matrimonio, de registro civil y estadísticas vitales (CRVS, por
de ahí la observancia de derecho a registrar el sus siglas en ingés) y sus sistemas de gestión de
nacimiento de los niños o registrar su muerte. identidad. También existe una falta de comprensión
y orientación sobre cómo deben vincularse los
La expansión de la identidad digital, la gobernanza sistemas de registro civil y gestión de identidad.
electrónica y la tecnología biométrica han En muchos países esto es consecuencia de la
aumentado rápidamente el interés y la inversión debilidad de los sistemas de registro civil, que
en sistemas de identidad por parte de gobiernos, carecen tanto de oferta como de demanda, por
socios de desarrollo y actores del sector privado. parte de la población, de servicios de registro.
Este creciente interés ofrece oportunidades para Además, los procesos tradicionales en papel se
abordar el problema de la falta de identidad legal están trasladando al ámbito digital, lo que obliga a
entre las personas que no poseen credenciales las autoridades a repensar y rediseñar los procesos
de identidad reconocidas por el estado que les internos vinculados al registro de información
ayuden a demostrar quiénes son. Sin embargo, de identidad y a la emisión de credenciales
la implementación de nuevos sistemas de de identificación.
identificación, o reformas a los sistemas de
identificación existentes, a veces ha tenido lugar a Un enfoque holístico del registro civil y las
expensas del fortalecimiento del registro civil. En estadísticas vitales y la gestión de la identidad
cambio, el sistema de registro civil debería ser la integra o fortalece la cooperación entre estos
base de un ecosistema de identidad más amplio elementos a través de un marco legal propicio
sobre la base del cual se emiten otras credenciales y arreglos institucionales efectivos, asegurando
de identificación. Esto puede perpetuar la el registro universal de la identidad desde el
exclusión de ciertos grupos de población y nacimiento hasta la muerte. La interoperabilidad
producir registros de población incompletos y técnica ha proporcionado una serie de beneficios
poco confiables, ya que estos no se actualizan para garantizar que todas las categorías de
continuamente en función de eventos vitales, población desde el nacimiento hasta la muerte
como el nacimiento, el matrimonio y la muerte. reflejen su información de identidad en el sistema.
4 COMPENDIO DE BUENAS PRÁCTICAS PARA VINCULAR LOS SISTEMAS DE CRVS Y DE IDENTIFICACIÓN
En los seis estudios de caso hubo cinco mensajes Un enfoque holístico también puede ayudar
recurrentes: a impulsar mejores decisiones y rastrear el
progreso en comparación con los ODS al
1. Un sistema de registro civil y estadísticas
fortalecer estadísticas vitales y garantizar datos
vitales (CRVS) sólido que registre todos los
de población más precisos.
hechos vitales para toda la población, desde el
nacimiento hasta la muerte, es condición previa 5. Un entorno propicio para alcanzar un sistema
esencial para la implementación de un sistema de identidad logístico debe incluir cuatro
de identidad holístico. También es esencial elementos esenciales. En primer lugar, el
para garantizar los beneficios que éste conlleva. compromiso político de los sectores clave
Un sistema de CRVS que es sólido tiene una del gobierno para garantizar que todos los
capacidad única para proporciar de forma hechos vitales de toda la población, desde el
continua y rentable información de identidad nacimiento hasta la muerte, se registren de
actualizada para la población. manera oportuna. Una vez que se logra esta
condición previa esencial, se requiere un marco
2. Otros componentes de un ecosistema
legal que permita el intercambio eficiente
de identidad, incluyendo la emisión de
de datos de identidad actualizados. También
credenciales de identificación y sistemas
requiere de otros cambios para respaldar el
gubernamentales funcionales, se basan en
enfoque holístico: un marco de protección y
los registros civiles como la única fuente
privacidad de los datos, así como la propiedad
de datos de identidad actualizados. Esto
de la tecnología desde el principio para mitigar
garantiza que la información de identidad
la posible dependencia de un proveedor y, en
se registre una vez y luego se use en otros
última instancia, crear un sistema en el que los
sistemas gubernamentales siempre que ese
ciudadanos puedan confiar.
procesamiento esté regulado por la ley.
3. La digitalización de sistemas de CRVS y Esta síntesis reúne buenas prácticas de los seis
sistemas de gestión de identidad, junto con estudios de caso, junto con los mensajes comunes
otros sistemas funcionales gubernamentales, y los aprendizajes obtenidos al explorar las
permite formas más eficientes para procesar experiencias de los diferentes países. Comienza
información de identidad. En otras palabras, con definiciones básicas y una discusión de lo que
permite la creación de registros civiles o significa el enfoque holístico del registro civil, las
registros de población digitalizados, así como estadísticas vitales y la gestión de la identidad.
una mayor integración técnica de los sistemas Incluye una discusión sobre por qué es importante
de CRVS y sistemas de gestión de identidad, y el papel de la digitalización en el avance de un
ya sea como un sistema único o como varios enfoque holístico. La síntesis destaca las diferentes
sistemas interoperables. estrategias empleadas por los países para impulsar
la integración entre el registro civil y los sistemas
4. Los beneficios de un enfoque holístico
de identidad, incluida la forma en que la transición
abarcan varios aspectos de la gobernanza,
del sistema en papel al digital ha variado entre
tales como garantizar los derechos de las
los países.
personas, mejorar la prestación de servicios,
reducir la corrupción y no dejar a nadie atrás.
6 COMPENDIO DE BUENAS PRÁCTICAS PARA VINCULAR LOS SISTEMAS DE CRVS Y DE IDENTIDAD
Luego, describe los beneficios de un enfoque Si bien no existe una definición internacionalmente
holístico de las estadísticas vitales y cómo el acordada de gestión de identidad, el término se
compartir información de identidad con otros refiere a la emisión de pruebas de identidad legal a
registros funcionales genera beneficios en cada individuo por parte de una entidad autorizada
términos de gobernanza y ahorro de costos. por el gobierno y el mantenimiento de sistemas
Proporciona ejemplos de los seis países. para gestionar la información y los documentos
Finalmente, describe los elementos clave de asociados con dicha identidad.
un entorno propicio para la integración de
Un registro de población es un sistema de datos
los sistemas de registro civil y los sistemas
personalizados, es decir, un mecanismo para
de identidad.
registrar continuamente y vincular en forma
coordinada datos seleccionados relativos a cada
Definiciones
una de las personas de la población residente en
Registro civil se entiende como “el asentamiento un país, de manera que resulte posible obtener
continuo, permanente, obligatorio y universal información actualizada acerca del tamaño y
de los sucesos vitales acaecidos a las personas, características de esa población a intervalos
y sus características, en la forma estipulada determinados. El método y las fuentes de
por decreto o reglamentación de conformidad actualización deben abarcar todos los cambios, a
con las disposiciones legales de cada país. El fin de que las características de las personas que
objetivo principal del registro civil es elaborar los figuran en el registro estén actualizadas.5
documentos previstos por la ley.”3
El término (eco)sistema de identidad utilizado
Nota del editor: Los términos “sucesos vitales”, en este documento comprende la verificación,
“hechos vitales” y “eventos vitales” se usan registro, gestión y conservación de datos
indistintamente en este documento. Todas son personales de ciudadanos y no ciudadanos en el
traducciones al español del término “vital events” territorio del estado, con el objetivo de establecer
en el texto original en inglés. una identidad legal única dentro de la jurisdicción.
El ecosistema de identidad incluye todos los datos
Las estadísticas vitales “son una recopilación de
del registro civil de una persona en particular,
estadísticas sobre los eventos vitales aparecidos
así como otros atributos, como un número único
durante la vida de una persona, así como sobre
y/o datos biométricos, incluidas las credenciales
las características pertinentes de los propios
de identificación emitidas por una agencia de
hechos y de la persona o las personas a que estos
gestión de identidad. Estos sirven de base para la
se refieren. Las estadísticas vitales ofrecen una
verificación de identidad (por ejemplo, pasaporte
información crucial y decisiva sobre la población
o tarjetas de identificación nacionales).
de un país.”4
3 Naciones Unidas. 2014. Principios y recomendaciones para un sistema de estadísticas vitales. Nueva York.
Parágrafo 279.
4 Naciones Unidas. 2014. Principios y recomendaciones para un sistema de estadísticas vitales. Nueva York.
Parágrafo 1.
5 Naciones Unidas. 2014. Principios y recomendaciones para un sistema de estadísticas vitales. Nueva York.
Parágrafo 454.
SÍNTESIS DE ESTUDIOS DE CASO 7
Nacimientos
vivos Fuentes
Servicios complementarias/
Principios de Estadísticas
Defunciones de salud provisionales
registro civil: vitales
Certificación • Censos de
Defunciones de la causa 1. Obligatorio • Compilación población
fetales de muerte 2. Universal • Elaboración • Encuestas
3. Continuo/ • Validación
Permanente
• Control de
4. Confidencial calidad
Matrimonios Instituciones
autorizadas Confiere • Divulgación Fuentes adicionales
identidad legal
• Servicios forenses
• Policía
Divorcios
1 3 • Registros sanitarios
Anulaciones
Separaciones Tribunales
judiciales
Instituciones
judiciales Registro de población Registros administrativos/
Adopciones • ID única funcionales
• Protocolos de acceso • Educación
Legitimación • Empleo
• Fiscal
Reconocimiento 2
Informantes • Asistencia social
• Pensiones
• Votantes
•…
Agencia y servicios de
Este modelo representa un enfoque holístico a
la gestión de registro civil, estadísticas vitales e gestión de identidad
identidad recomendado por las Naciones Unidas, • ID biométrica, pasaportes
adaptado de Principios y recomendaciones para Sector Estadísticas
un sistema de estadísticas vitales, Revisión 3 de • Captura (inscripción) sanitario vitales
las Naciones Unidas; el mismo puede ajustarse • Identificación
a las circunstancias nacionales y estructuras
• Verificación Registro
gubernamentales según sea necesario.
• Servicios en línea y civil
electrónicos
Gestión de ID
del registro
1 BdD RC de pob.
2 BdD RP
Figura 1: Modelo de un enfoque holístico para el registro civil, estadísticas vitales y gestión
de identidad recomendado por las Naciones Unidas. Adaptado de Principios y recomendaciones
para un sistema de estadísticas vitales, Revisión 3 de las Naciones Unidas. La versión actual
en español fue traducida de la versión original en inglés y no es una traducción oficial de las
Naciones Unidas.
8 COMPENDIO DE BUENAS PRÁCTICAS PARA VINCULAR LOS SISTEMAS DE CRVS Y DE IDENTIDAD
En los seis países, los sistemas de CRVS nacionales en la mayoría de los países europeos,
representan el marco administrativo fundamental los estados postsoviéticos, América Latina y
para el registro de información de identidad algunas partes del sur de Asia. Cuando estos
y para recopilar y generar estadísticas vitales. sistemas se desarrollaron originalmente,
El valor de un sistema de CRVS se deriva del funcionaban como procesos en papel basados
hecho de que está diseñado como un proceso en procedimientos detallados para el registro de
obligatorio, universal y permanente para registrar eventos vitales y el mantenimiento de registros
los eventos vitales de la vida de cada individuo. en papel. Estos procedimientos también se
Sus sistemas están diseñados para garantizar extendieron para cubrir la comunicación en
el registro de la información de identidad justo papel de eventos vitales registrados para generar
después del nacimiento, el registro oportuno de estadísticas vitales y proporcionar certificados en
otras capas de información de identidad, el registro papel como prueba de identidad más adelante en
de otros eventos vitales más adelante en la vida la vida, al solicitar credenciales de identificación.
y, finalmente, para poner fin a la identidad legal Estas credenciales de identificación se utilizaron
en los sistemas gubernamentales tras el registro para inscribirse en otros registros funcionales
del fallecimiento. Solo entonces el sistema de operados por el gobierno.
registro civil está en condiciones de proporcionar
Durante las últimas dos décadas, la digitalización
información de identidad actualizada al sistema de
de CRVS y de la gestión de identidad ha creado
gestión de identidad de un país para respaldar la
nuevas oportunidades y un entorno propicio para
emisión de credenciales de identificación basadas
recopilar datos de identidad registrados en un
en información de identidad reconocida por
formato digital y en una arquitectura de base de
el estado.
datos coherente. Estas nuevas oportunidades
El rol de refuerzo mutuo de los sistemas de trajeron consigo la posibilidad de aumentar
gestión de identidad y de registro civil se dramáticamente la eficiencia del intercambio
demuestra aún más cuando una persona se de datos. La digitalización de los sistemas de
acerca a una autoridad de registro civil para identidad que siguió aprovechó estas nuevas
registrar eventos vitales. Todos los estudios de oportunidades y dio como resultado cambios
caso demuestran que el registro de un evento significativos con los que se pueden diseñar
vital está condicionado a la presentación de un
documento de identificación, cuya autenticidad
Foto: Li Wenyong / Banco Mundial
se verifica en la base de datos de credenciales
de identificación emitidas.
6 Incluyendo estar inscrito en un registro funcional para obtener acceso a los servicios proporcionados por
el gobierno.
7 La interoperabilidad es la capacidad de acceder y procesar datos de múltiples fuentes sin perder el
significado y luego integrar esos datos para mapeo, visualización y otras formas de representación y análisis.
La interoperabilidad permite a las personas encontrar, explorar y comprender la estructura y el contenido de
los conjuntos de datos. En esencia, es la capacidad de “unir” datos de diferentes fuentes para ayudar a crear
información más holística y contextual para un análisis más simple y a veces automatizado, una mejor toma
de decisiones y mejores mecanismos de rendición de cuentas. Ver http://www.data4sdgs.org/initiatives/
interoperability-data-collaborative.
8 Las bases de datos digitales no funcionan necesariamente directamente con los NIU, sino con un número de
identificación administrativa que es un número derivado del NIU original.
9 Algunos países europeos con sistemas de identidad que se benefician del uso de NIU para vincular datos de
identidad a través de diferentes plataformas gubernamentales TIC incluyen: Albania, Andorra, Armenia, Azerbaiyán,
Bielorrusia, Bélgica, Bosnia y Herzegovina, Bulgaria, República Checa, Croacia, Chipre, Dinamarca , Estonia,
Finlandia, Macedonia del norte, Georgia, Hungría, Irlanda, Italia, Kazakstán, Letonia, Liechtenstein, Lituania,
Luxemburgo, Malta, Moldavia, Montenegro, Noruega, Polonia, Portugal, Rumanía, Serbia, Eslovaquia, Eslovenia,
España, Suecia, Turquía y Ucrania.
SÍNTESIS DE CASOS DE ESTUDIO 13
Cuando una persona se muda a otro municipio, el Esta variedad de modalidades de implementación
archivo personal digital se envía electrónicamente en cada país subraya el compromiso general del
al municipio de destino. El gobierno opera un gobierno de cada país para construir un marco
elaborado sistema TIC que respalda la operación donde el registro civil y los sistemas de gestión
de 335 registros de población municipal. de identidad trabajen de la mano, pero también
respeten las diferentes circunstancias e intereses
En Ecuador, Kirguistán, Namibia y Perú, el de cada país.
registro civil y la gestión de la identidad están
bajo la responsabilidad de una sola autoridad. Certificación de datos de identidad
En Kirguistán y Namibia, estas agencias operan
sistemas TIC elaborados que se basan en los Los registros digitalizados y el establecimiento
sistemas tradicionales de registro civil y gestión de sistemas interoperables han transformado por
de identidad en papel que se integran en un solo completo el proceso de certificación e intercambio
sistema, denominado registro de población. Estos de información de identidad. En el pasado, la
registros de población tienen subsistemas de información de identidad solo se podía comunicar
registro civil y gestión de identidad, así como un en forma de un certificado oficial en papel, pero
registro de residentes, registro de ciudadanía u hoy en día las autoridades pueden verificar esta
otros tipos de datos personales definidos por la información en la base de datos de origen, porque
ley como parte del registro de población. los registros de eventos vitales digitalizados tienen
un valor legal. Esto ha permitido numerosos usos
En Perú, donde tanto el registro civil como la y contribuye significativamente a la eficiencia del
gestión de la identidad son responsabilidad de sistema de gobernanza pública.
una sola autoridad, la plataforma digital se basa en
dos bases de datos: un registro civil digitalizado y En Ecuador, por ejemplo, el Ministerio de Inclusión
un sistema de gestión de identidad digitalizado. El Económica y Social (MIES) se ha asociado con la
sistema de registro civil digitalizado está diseñado Dirección General de Registro Civil, Identificación
como una base de datos de registros escaneados y Cedulación (DIGERCIC) para tener acceso en
de eventos vitales. Cada registro digitalizado tiempo real a la información de la plataforma en
también contiene el NIU de la persona, lo que línea diseñada por DIGERCIC donde se certifican
permite a los operadores del sistema buscar los nacimientos vivos. Esto permite que el MIES
todos los eventos vitales registrados vinculados realice una evaluación rápida de vulnerabilidad e
a esa persona. El sistema de gestión de identidad inscriba automáticamente a los beneficiarios en
también puede buscar esta información en la sus programas de nutrición.
base de datos del registro civil cada vez que una
En Kirguistán, la información de identidad del
persona solicita una tarjeta de identidad. Cada vez
registro de tarjetas de identificación nacionales
que se registra y digitaliza un nuevo evento vital, se
y la información de la dirección del registro de
comunica al sistema de gestión de identidad, y los
residentes han permitido que el Sistema de
operadores serán notificados de este cambio cada
Registro Estatal desarrolle una aplicación que
vez que la persona vuelva a solicitar un documento
puede extraer e imprimir listas de votantes
de identidad.
directamente desde un registro único de la
población en correspondencia con los límites
predeterminados de los colegios electorales.
SÍNTESIS DE ESTUDIOS DE CASO 15
directamente del registro nacional de población. mejorar las tasas de registro civil y mantenerlas a
Este proceso facilita el registro de la mayoría de la un alto nivel a través de formas innovadoras. En
información requerida para el registro de eventos Ecuador, por ejemplo, DIGERCIC logró cerrar las
vitales, ya que se habrá ingresado en el sistema últimas brechas usando 15 unidades móviles que
antes de que se complete formalmente la solicitud se instalan temporalmente en un lugar para brindar
de registro, aumentando la precisión e integridad servicios dos veces por semana. También organiza
de los datos. brigadas especiales que llevan servicios de registro
civil e identificación a áreas remotas y poblaciones
vulnerables. Estas estrategias aseguran que los
Lecciones de la transición
servicios lleguen a áreas remotas y ciudadanos
de sistemas de identidad en vulnerables, incluidas las poblaciones rurales, las
papel a sistemas digitales comunidades indígenas y los afroecuatorianos.
Parte de la información legal que forma parte de La calidad de las estadísticas vitales aumenta
la identidad de una persona también se requiere dramáticamente cuando se implementa un
para fines estadísticos (por ejemplo, el sexo del enfoque holístico para el CRVS y la gestión de
niño cuyo nacimiento es registrado). Si bien esta identidad. Todos los estudios de caso revelan que
información tiene valor legal en términos de la las estadísticas vitales se benefician de tasas de
identidad del niño, al mismo tiempo, es importante registro civil casi universales, lo cual mejora la
para fines estadísticos producir estadísticas vitales confiabilidad y la calidad de las estadísticas vitales.
por sexo. Muchos otros datos que son críticos La disponibilidad inmediata de los registros de
para establecer la identidad legal del niño no se inscripción facilita el procesamiento oportuno de
requieren para fines estadísticos (por ejemplo, estadísticas vitales. Como lo demuestran los casos
nombre, apellido, información de los padres). de Armenia, Ecuador y Namibia, las plataformas
Del mismo modo, en el caso del registro de electrónicas de registro civil se han ampliado
defunciones, parte de la información registrada para incorporar módulos que funcionan en los
en el proceso (por ejemplo, causa de muerte) se hospitales. Esto permite a las autoridades sanitarias
utiliza con fines estadísticos. incorporar una amplia gama de datos médicos
que facilita el procesamiento de estadísticas
El proceso de registro civil y estadísticas vitales. Agregar todos los datos de registro en
vitales funciona como un sistema indivisible, una sola base de datos, ya sea un registro civil o
y la información se captura para ambos en un un registro de población, facilita la producción de
mismo proceso de inscripción de un hecho estadísticas vitales.
vital. Sin embargo, sólo partes específicas de la
información que se recopila en ese proceso se
usan efectivamente para completar el registro Compartir información de
de ese hecho. Es la información relacionada identidad con otros registros
con las características de la identidad de una funcionales conduce a
persona y del hecho vital. Un conjunto de datos beneficios significativos
más amplios recopilados sobre el hecho vital,
como información médica sobre el nacimiento o Los gobiernos operan sistemas de identidad para
la muerte, son capturados específicamente para satisfacer la necesidad de que sus ciudadanos
generar estadísticas vitales. Si bien la información sean reconocidos por el estado. Un enfoque
médica no se incluye en el registro de inscripción, holístico hacia los CRVS y la gestión de identidad
el conjunto de información utilizado para generar asegura que este proceso tenga lugar en un
18 COMPENDIO DE BUENAS PRÁCTICAS PARA VINCULAR LOS SISTEMAS DE CRVS Y DE IDENTIDAD
Al compartir datos con otros registros funcionales, Las autoridades en los Países Bajos no tienen
el registro civil y los sistemas de gestión de estimaciones financieras precisas, pero el
identidad generan ahorros sustanciales, al reducir ecosistema de identidad se considera como un
la necesidad de que otros registros construyan sus componente básico del sistema de gobierno. Los
propios sistemas de gestión de identidad. Además, registros de población municipal digitalizados han
cuando los sistemas de CRVS construidos son sido vistos como una de las piezas clave para una
económicos de mantener, esto compensa lo que gobernanza eficiente en los Países Bajos.
parecen ser inicialmente altas inversiones en el
establecimiento de un ecosistema de identidad
Cómo crear un entorno
holístico.
propicio para un enfoque
holístico
Beneficios financieros
Los seis estudios de caso examinados para este
Los seis estudios de caso subrayan que las
compendio destacan varios elementos críticos que
reformas del sistema de identidad son una parte
crearán un entorno propicio para la reforma del
integral para lograr una gobernanza más rentable
registro civil y los sistemas de gestión de identidad
y eficiente. Si bien evaluar el impacto financiero
hacia un enfoque holístico. Cada uno de los seis
de las reformas de los sistemas de identidad
países exhibió estos elementos en diversos grados:
estaba más allá del alcance de esta investigación,
la evidencia recopilada en cada uno de los casos TT Fuerte compromiso político de las principales
sugiere que los países ya han constatado, o partes interesadas del gobierno, incluidos los
tienen previsiones de hacerlo, que los beneficios responsables de CRVS y la gestión de identidad,
financieros superan las altas inversiones iniciales así como otros sectores del gobierno que se
en la reforma del sistema. beneficiarían del acceso a los datos de identidad
a través de plataformas interoperables. Este
DIGERCIC del Ecuador estima que las inversiones compromiso debe ser el resultado de un
generales en la modernización de los ecosistemas proceso consultivo institucionalizado con
de identidad alcanzarán los US$ 277,6 millones. el mandato de definir responsabilidades
Se espera que los beneficios financieros superen institucionales y modelos de implementación
con creces esa cifra. Para el período 2010-2021, técnica. El compromiso de alto nivel debe
se espera que los ingresos totales de DIGERCIC extenderse en términos de proporcionar
resultantes de los registros de identidad digital financiamiento adecuado para las reformas del
actualizados, combinados con ahorros sociales y sistema y para su funcionamiento en el futuro.
TT Antes de la digitalización, se debe desarrollar Además, cada uno de los estudios de caso subraya
un marco de protección de datos y privacidad aún más los supuestos clave para desarrollar
bien definido para definir las reglas para un enfoque holístico para CRVS y la gestión de
compartir datos de identidad entre organismos identidad en aquellos países que buscan fortalecer
gubernamentales. El procesamiento electrónico los sistemas de registro civil subdesarrollados:
Si bien los contextos de cada país varían, al igual políticas que den como resultado una demanda
que sus enfoques y arreglos institucionales, continua de registros. Para ese fin, las buenas
cada uno experimentó resultados sociales, prácticas internacionales no son suficientes, y
económicos y financieros positivos. Sus sistemas, deberían reflejar y depender en gran medida
construidos con un enfoque holístico en mente, de las condiciones sociales y los valores
se beneficiaron aún más de la digitalización de los tradicionales en los países. El registro universal
CRVS y sistemas de identidad. El establecimiento desbloqueará todos los demás beneficios y
de sistemas interoperables transformó el proceso oportunidades mencionados en este compendio,
de certificación de la información de identidad, tanto para la población como para el gobierno.
haciéndola más rápida, más precisa y menos Cuando todos los eventos vitales de toda una
tediosa. También ha resultado en estadísticas de población se registran de manera oportuna y se
población y estadísticas vitales más precisas. Los mantienen en el futuro, las tecnologías digitales
gobiernos están mejor preparados para servir a sus y las mayores oportunidades de intercambio de
poblaciones, porque la información que utilizan datos que aprovechan la interoperabilidad legal,
para desarrollar políticas y programas es más administrativa y tecnológica crearán la base para
precisa y oportuna, y puede compartirse entre las una gama de servicios, muchos de los cuales se
agencias gubernamentales. mencionan con mayor detalle en cada uno de los
estudios de caso. l
Sin embargo, la cobertura actual de eventos
vitales en muchos países no es adecuada para
cumplir con el objetivo de los ODS de proporcionar Esta publicación es una síntesis de un cuerpo de trabajo
identidad legal para todos antes del 2030, más amplio. El Compendio de buenas prácticas para
particularmente en el contexto de proporcionar vincular los sistemas de gestión de Registro Civil y
Estadísticas Vitales (CRVS) y de identidad fue desarrollado
identidad legal desde el nacimiento. Como
por el Centro de Excelencia para los Sistemas de Registro
lo demuestra este compendio, los beneficios Civil y Estadísticas Vitales (CRVS, por sus siglas en inglés)
resultantes del desarrollo de un sólido sistema en asociación con el Global Partnership for Sustainable
de identidad basado en un enfoque holístico Development Data (GPSDD). El compendio completo
estará disponible a partir de noviembre de 2019 en
para el CRVS y la gestión de identidad subraya la
crvssystems.ca/IDcompendium.
importancia de una mayor inversión, investigación
y desarrollo de políticas destinadas a fortalecer
los sistemas de CRVS de países con bajas tasas
de cobertura de registros. Además del desarrollo
de procesos de registro adecuados, no se
debe subestimar la importancia de desarrollar
CENTRE OF EXCELLENCE LE CENTRE D’EXCELLENCE
for CRVS Systems sur les systèmes ESEC
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