Consolidar Proyecto Final 2024
Consolidar Proyecto Final 2024
Consolidar Proyecto Final 2024
TEMA:
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INFORMATICO CONTABLE PARA OPTIMIZAR EL
PROCESO DE INFORMES ECONOMICOS - FINANCIEROS DEL PERIODO 2024
Autores:
Guayaquil, Ecuador
2024
INDICE GENERA
L
CAPITULO I................................................................................................2
1.1. Caracterización de la empresa............................................................2
1.1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.................................................................................2
1.1.2. Planteamiento objetivo............................................................................................................3
1.1.3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA....................................................................................5
1.1.4. VARIABLES DE LA INVESTIGACION..............................................................................5
1.1.5 Objeto de estudio: sistema informático de facturación...........................................................5
1.1.6. Campo a transformar: Informes Económicos – financieros....................................................6
1.1.7. PROBLEMA CIENTIFICO....................................................................................................6
1.1.8. PREGUNTAS CIENTIFICAS................................................................................................6
1.2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION................................................7
1.2.1. Objetivo General......................................................................................................................7
1.2.2. Objetivos específicos...............................................................................................................7
1.3. HIPOTESIS DE LA INVESTIGACION.................................................7
1.3.1. Hipótesis general..............................................................................7
1.3.2. Hipótesis específicas:..............................................................................................................7
1.4 JUSTIFICACIÓN...................................................................................7
CAPITULO II...............................................................................................8
MARCO TEORICO.....................................................................................8
2.1. Fundamentación teórica......................................................................8
2.2. Antecedentes Históricos.....................................................................8
2.2.1 Planteamiento.........................................................................................................................11
2.3. Antecedentes Referenciales..............................................................13
2.4. Definiciones conceptuales..................................................................16
2.5. Marco Legal.......................................................................................17
2.6. Conceptos de las dos variables.........................................................18
2.6.1. Variable independiente..........................................................................................................18
2.6.2. Variable dependiente:............................................................................................................18
2.7. GLOSARIO........................................................................................18
CAPITULO III............................................................................................19
3.1. Párrafo introductorio..........................................................................19
3.2. DISEÑO DE LA INVESTIGACION.....................................................20
3.2.2. Enfoque cuantitativo..............................................................................................................20
3.3. TIPOS DE INVESTIGACIÓN.............................................................20
3.4. POBLACIÓN Y MUESTRA................................................................22
3.4.1. Población...............................................................................................................................22
3.4.2. Población finita......................................................................................................................23
3.4.3. Población infinita...................................................................................................................23
3.5. Muestra..............................................................................................25
3.5.1. TIPOS DE MUESTRAS.......................................................................................................26
3.5.1.1.Muestra Probabilística.........................................................................................................26
3.6. Tabla de muestra...............................................................................30
3.8. MÉTODOS APLICADOS EN LA INVESTIGACIÓN...........................30
3.8.1. Métodos análisis y síntesis....................................................................................................30
3.8.2. Método deductivo -inductivo................................................................................................30
3.8.3. Método de observación..........................................................................................................31
3.8.4. Método documental...............................................................................................................31
3.8.5. Cuestionario...........................................................................................................................31
3.9. Técnicas aplicadas en la investigación..............................................31
3.9.1. FODA...................................................................................................................................32
3.9.2. Figura 9 Spina Ishikawa........................................................................................................34
3.9.3. Entrevista aplicada al dueño de la empresa Cervecería Nacional.........................................35
3.9.4. Encuesta aplicada a los clientes actuales de la empresa Cervecería Nacional......................36
4.1. Conclusiones...............................................................................41
5.1. Recomendaciones.......................................................................42
6.1. BIBLIOGRAFÍA............................................................................43
RESUMEN
La Cervecería Nacional, una empresa líder en la industria de bebidas en Ecuador, enfrenta
desafíos en su proceso de facturación que afectan la precisión y eficiencia de sus
operaciones financieras. La falta de un sistema de facturación integrado y eficiente genera
errores en la emisión de facturas, ineficiencias en la gestión de cuentas por cobrar y pagar,
irregularidades en las conciliaciones bancarias y falta de automatización en los procesos de
registro y pago. Estos problemas impactan negativamente en la precisión de los informes
financieros, el cumplimiento de los requisitos legales y la competitividad de la empresa.
Implementar un sistema informático de facturación personalizado y adecuadamente
integrado para abordar los desafíos identificados en el proceso de facturación de la
Cervecería Nacional. El objetivo es mejorar la precisión, eficiencia y transparencia de las
operaciones financieras de la empresa, fortalecer su cumplimiento normativo y contribuir a
su éxito en el mercado ecuatoriano. La implementación de un sistema informático de
facturación influirá positivamente en la mejora de la presentación de los Informes
Económicos-Financieros en la empresa Cervecería Nacional durante el año 2024. Se
aplicarán técnicas de recolección de datos como entrevistas, encuestas y análisis de
documentos para comprender las necesidades y desafíos de la empresa en relación con su
proceso de facturación. Se diseñará e implementará un sistema informático de facturación
personalizado y se evaluará su impacto en la precisión, eficiencia y transparencia de las
operaciones financieras de la empresa.
CAPITULO I
El PROBLEMA
1.1. Caracterización de la empresa
La Cervecería Nacional es una empresa líder en la industria de bebidas en Ecuador,
reconocida tanto a nivel nacional como internacional por la calidad de sus productos y su
larga trayectoria en el mercado. Fundada el 9 de octubre de 1987, la empresa ha mantenido
un enfoque constante en la innovación, la excelencia operativa y el compromiso con la
satisfacción del cliente.
Cervecería Nacional cuenta con una amplia gama de productos que incluyen cervezas,
maltas y bebidas no alcohólicas. Entre sus marcas más reconocidas se encuentran [Pilsener,
Pilsener Light, Club Premium y Nuestra Siembra.], las cuales gozan de una sólida reputación
y una base de clientes leales en todo el país.
Cervecería Nacional se ha destacado no solo por su éxito comercial, sino también por su
compromiso con la responsabilidad social y ambiental. La empresa ha implementado
programas y políticas destinados a promover la sustentabilidad, la inclusión social y el
bienestar de las comunidades en las que opera.
Tabla 1
Causas y efectos
1..1.5.1 Indicadores:
1. Módulo de Facturación.
2. Módulo de Emisión de facturas.
3. Módulo de Proveedores y clientes
4. Módulo de caja
5. Módulo de ventas
6. Módulo de Inventario
7. Módulo de Compras
8. Módulo de Cálculo de impuestos y descuentos.
9. Módulo de Integración con sistemas de gestión de clientes.
10. Módulo de Seguridad y protección de datos en el proceso de facturación.
11. Módulo de Reportes y Análisis de datos.
1.4 JUSTIFICACIÓN
La Conveniencia: La implementación de un sistema informático facturación, justifica la
necesidad de mejorar la eficiencia y precisión en el proceso de facturación de la Cervecería
Nacional, lo que a su vez contribuirá a su competitividad y rentabilidad en el mercado
ecuatoriano.
CAPITULO II
MARCO TEORICO
2.1. Fundamentación teórica
2.2. Antecedentes Históricos
Durante los últimos años los sistemas de información constituyen uno de los principales
ámbitos de estudio en el área de organización de empresas. El entorno donde las compañías
desarrollan sus actividades se vuelve cada vez más complejo. El proceso de
internacionalización de las empresas es el incremento de la competencia de los mercados
de bienes y servicios la rapidez en el desarrollo de las tecnologías y el aumento de la
incertidumbre en el entorno y la reducción de los ciclos de vida de los productos que
originan la información y se convierte en un elemento clave para la gestión, así como la
supervivencia y crecimiento de la organización empresarial. Si los recursos básicos
analizados hasta ahora eran tierra, trabajo y capital, ahora aparece como otro insumo
fundamental a valorar en las empresas.
Tal vez la más precisa sea la propuesta por Andreu Ricart y valor (1991), y en la cual un
sistema de información queda definido como: conjunto formal de procesos que operando
solo una colección de datos estructurados de acuerdo a las necesidades de la empresa
recopilen labora distribuyen selectiva la información necesaria para la operación de dicha
empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando los
procesos de toma de decisiones necesarias para desempeñar funciones de negocio de la
empresa de acuerdo con su estrategia.
Todo sistema de información se utiliza como materia prima los zapatos los cuales almacena
se procesa y se transforma para obtener como resultado una excelente formación final
coma la cual será suministrada a los diferentes usuarios del sistema o departamentos y
existiendo además un proceso de retroalimentación en la cual se ha de valorar si la
información obtenida se ha adecuado a lo esperado.
FIGURA 1
Fuente: file:///C:/Users/usuario/Downloads/Dialnet-LosSistemasDeInformacion-
793097%20(1).pdf
Figura 2
Tipología de Sistemas de Información
2.2.1 Planteamiento
La elaboración de informes financieros anuales y estados financieros es un proceso meticuloso y
esencial para cualquier organización, especialmente para una entidad global como la Organización
Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI). Estos documentos no solo reflejan la salud financiera de
la organización, sino que también ofrecen transparencia y responsabilidad ante los Estados miembros.
La adhesión a las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (IPSAS) asegura que la
presentación de los estados financieros cumpla con los más altos estándares de contabilidad,
proporcionando así una base sólida para la toma de decisiones informadas. El informe del auditor
externo y su dictamen son componentes críticos que añaden una capa adicional de integridad y
confianza en los datos presentados.
El análisis detallado de los estados financieros ofrece una visión integral de las operaciones financieras
de la OMPI, incluyendo cómo la gestión de riesgos y las estrategias financieras se alinean con los
objetivos generales de la organización. Además, en tiempos de incertidumbre global, como los
provocados por la pandemia de COVID-19, este examen se vuelve aún más crucial. Permite a los
interesados comprender cómo tales eventos externos pueden haber afectado las operaciones y los
resultados financieros, y cómo la organización se ha adaptado a estos desafíos.
La declaración anual sobre el control interno es otro elemento vital que subraya el compromiso de la
OMPI con la gobernanza financiera y la gestión de riesgos. A través de estas prácticas, la OMPI no
solo se esfuerza por mantener la integridad financiera sino también por mejorar continuamente sus
procesos para enfrentar los desafíos futuros de manera efectiva. En conjunto, estos documentos y
análisis no solo cumplen con las obligaciones reglamentarias, sino que también sirven como
herramientas de gestión estratégica, asegurando que la OMPI permanezca financieramente robusta y
capaz de cumplir con su misión de liderar la innovación global en propiedad intelectual.
En el contexto nacional, la implementación de sistemas de información contable ha sido un proceso
crucial para las empresas ecuatorianas en su búsqueda por mejorar la eficiencia operativa y la toma de
decisiones. Con el avance de la tecnología y la globalización de los mercados, las empresas en Ecuador
se han enfrentado a desafíos específicos relacionados con la gestión financiera y la competitividad en
un entorno empresarial en constante cambio.
La adopción de sistemas de información contable en empresas nacionales ha sido impulsada por la
necesidad de cumplir con las regulaciones contables locales, así como por la búsqueda de una gestión
financiera más eficaz y transparente. Además, en un contexto donde la digitalización y la
automatización son cada vez más importantes, las empresas ecuatorianas han reconocido la
importancia de contar con sistemas de información contable robustos y adaptados a sus necesidades
específicas.
En este sentido, la implementación de sistemas de información contable en empresas nacionales como
la Cervecería Nacional ha sido fundamental para mejorar la calidad de la información financiera,
optimizar los procesos de facturación y contabilidad, y fortalecer la capacidad de la empresa para
competir en el mercado nacional e internacional.
Dentro del contexto específico de la Cervecería Nacional, la implementación de sistemas de
información contable ha sido un factor clave para mejorar la eficiencia operativa y la gestión financiera
de la empresa. La adopción de sistemas de información contable ha permitido a la Cervecería Nacional
automatizar procesos clave como la facturación, el seguimiento de cuentas por cobrar y pagar, y la
generación de informes financieros.
Además, la implementación de sistemas de información contable ha contribuido a mejorar la precisión
y la transparencia de la información financiera de la Cervecería Nacional, lo que ha fortalecido su
capacidad para tomar decisiones informadas y estratégicas. La integración de sistemas de información
contable también ha facilitado la coordinación y colaboración entre diferentes departamentos dentro de
la empresa, mejorando la comunicación y el flujo de información.
En resumen, la implementación de sistemas de información contable en la Cervecería Nacional ha sido
fundamental para su éxito en un mercado competitivo como el ecuatoriano. Estos sistemas han
mejorado la eficiencia operativa, la transparencia financiera y la capacidad de toma de decisiones de la
empresa, posicionándola como líder en la industria de bebidas en el país.
1. Validez legal: Los comprobantes electrónicos tienen la misma validez que los documentos
físicos.
2. Reducción de tiempos: Se ahorra tiempo en el envío de comprobantes.
3. Ahorro en papel y archivo físico: Al no requerir impresión, se reduce el gasto en papelería
y el espacio de almacenamiento.
4. Contribución al medio ambiente: Al evitar el uso de papel y tintas de impresión, se cuida el
entorno.
5. Mayor seguridad: La probabilidad de falsificación es menor.
6. Procesos administrativos más eficientes: Facilita la gestión y resguardo de los documentos.
Los tipos de comprobantes que pueden emitirse electrónicamente incluyen facturas, liquidaciones de
compras de bienes y prestación de servicios, notas de crédito, notas de débito, comprobantes de
retención y guías de remisión.
1. Firma electrónica: Es necesario contar con una firma electrónica, que reemplaza a la firma escrita.
2. Software generador de comprobantes electrónicos: Puede ser propio o utilizar el Facturador
Electrónico Gratuito proporcionado por el SRI.
3. Conexión a Internet.
4. Clave de acceso a SRI en Línea.
La firma electrónica puede adquirirse a través de diversas entidades certificadoras en Ecuador. Algunas
de ellas son ANFAC, ARGOSDATA, Banco Central del Ecuador, Consejo de la Judicatura, Datilmedia,
Eclipsoft y Security Data Seguridad En Datos Y Firma Digital S.A. Uanataca Ecuador S.A.
BACHILLER YULIZA MARISTELI VÁSQUEZ EN PERÚ (2023). La presente tesis tuvo como
objetivo determinar la relación de la facturación electrónica con la evasión tributaria de las empresas
ferreteras de la ciudad de Chota, 2021. La metodología de la investigación fue básica, de nivel
relacional, de diseño no experimental – transversal, con una población y muestra de 25 empresas
ferreteras de la ciudad de Chota, a quienes se les aplicó un cuestionario con una fiabilidad alta. Los
resultados de la investigación fueron que, los comprobantes electrónicos como la factura electrónica, la
nota de débito y crédito, así como el sistema de emisión electrónica como el Portal SUNAT, Facturador
SUNAT y SEE contribuyente tienen una relación de 0.351 y de 0.2815 respectivamente con la evasión
tributaria que presentaron las empresas ferreteras de la ciudad de Chota, sin embargo, no es
significativa. Se concluyó que, la facturación electrónica tiene una relación de 0.386 con la evasión
tributaria de las empresas ferreteras de la ciudad de Chota, pero no significativa.
GEOMARA JULIANA LUCAS CHÁVEZ YANDRI VÍCTOR LOOR DEL (2013), el objetivo
primordial de esta investigación fue crear un sistema informático web con la finalidad de mejorar el
control de inventario y facturación de mercadería en la Imprenta y Gráficas Chone, con el firme
propósito de agilizar los procesos y así facilitar las tareas en dicha institución. El modelo de software
que se empleó para la elaboración de la aplicación fue el modelo UWE (UMLbased Web
Engineering/Ingeniería de la Web basada en UML), el cual permitió la recopilación de información
para definir los requisitos y la arquitectura del sistema. Se elaboraron los casos de uso y los diagramas
de flujos de datos que ayudaron a describir lo que el sistema debe hacer. Luego se procedió a elaborar
la base de datos en MySQL Workbench que se acopló al trato y manipulación de la información.
Seguido a esto se elaboró la interfaz gráfica del sistema con la ayuda de un guion técnico y una
plantilla CSS luego se incorporó la lógica de la aplicación mediante la programación en tres capas,
para el efecto se utilizó la plataforma de desarrollo Dreamweaver CS5. Se adquirió un certificado de
seguridad SSL para proteger la aplicación del software y ayudar a mejorar la confianza del sitio web,
una vez validada la función del sistema se comprobó su uso con satisfacción.
Análisis: Proporciona una visión detallada sobre la implementación de un sistema informático web
para mejorar el control de inventario y facturación en una empresa específica. Se destaca el enfoque en
el modelo UWE para el desarrollo del software, la integración de una base de datos en MySQL
Workbench, la elaboración de la interfaz gráfica con Dreamweaver CS5, y la adquisición de un
certificado de seguridad SSL para proteger la aplicación. Este análisis ofrece ideas valiosas para la
propuesta metodológica en facturación electrónica para MIPYMES, proporcionando lecciones
aprendidas y mejores prácticas de la experiencia de la Imprenta y Gráficas Chone.
Diana Rocío Espitia Díaz del (2020). En la actualidad se está viviendo una gran revolución
tecnológica a nivel mundial, hoy en día las actividades macroeconómicas exigen cada vez más que la
tecnología sea protagonista en las actividades cotidianas de todas las unidades de negocio, de ahí que
surja la necesidad de desarrollar diversas herramientas que permitan estandarizar procesos para agilizar
el manejo de información y que esta pueda estar disponible de manera rápida y confiable. La
Facturación Electrónica es un tema que sin lugar a dudas hace parte de dicha revolución, puesto que le
ha dado un giro al manejo tradicional de los procesos contables; en nuestro país, el tema es
relativamente nuevo pero ha generado un gran impacto, dado que muchas empresas no se encontraban
preparadas para asumir este desafío, debido a la falta de recursos tecnológicos y capacitación del
personal que ahora debe enfrentarse con nuevos retos que los conducen a tener un cambio radical, en
cuanto al manejo tradicional de la documentación. El objetivo principal de esta investigación es
analizar cómo se desarrolla el proceso de implementación de la factura electrónica en una empresa del
sector industrial de la ciudad de Ibagué, dedicada a la comercialización y manufactura de muebles y
enseres para oficina; estableciendo cuales han sido los principales desafíos para la empresa, ventajas y
desventajas de dicho proceso.
Análisis: La implementación de la facturación electrónica en una empresa del sector industrial resalta
la importancia de la tecnología en el entorno empresarial actual y cómo esta iniciativa representa un
cambio significativo en los procesos contables tradicionales. Identifica los desafíos enfrentados durante
el proceso de implementación, así como las ventajas y desventajas experimentadas por la empresa,
ofreciendo una evaluación equilibrada de los beneficios y los obstáculos asociados con la adopción de
la facturación electrónica. Este análisis proporciona una comprensión profunda de los aspectos
prácticos y las implicaciones de esta tecnología en un contexto empresarial real.
2.7. GLOSARIO
Claves de contingencia: Es un hecho que puede ocurrir o no en el futuro y puede a través de un
evento resaltar una variación patrimonial modificativa ya sea positiva o negativa
Facturación electrónica: Proceso de emisión y gestión de facturas de forma electrónica, utilizando
sistemas informáticos y plataformas digitales.
Informes económico-financieros: Documentos que recopilan y presentan información sobre la
situación financiera y el rendimiento de una empresa.
Incertidumbre: La incertidumbre financiera se puede definir como la falta de seguridad, confianza o
certeza sobre el estado financiero actual o futuro del negocio ocasionando duda e indecisión.
Integridad financiera: La integridad financiera se refiere al cumplimiento constante de estándares
éticos y principios Morales en asuntos financieros.
Microempresas: Empresas de pequeño tamaño con un número reducido de empleados y un bajo
nivel de facturación y activos.
MIPYMES: Micro, pequeñas y medianas empresas, que representan una parte significativa del tejido
empresarial de un país.
Redundancia: La redundancia se refiere a la práctica de contar con sistemas, procesos o recursos de
respaldo para garantizar la continuidad y resiliencia de una empresa.
Subcontratar: Cuando una empresa requiere cumplir con ciertas tareas que no son parte de su Core
business es normal que acuda a una compañía especializada para que se encargue de ella.
CAPITULO III
METODOLOGIA
El diseño de esta investigación surge como respuesta a los desafíos específicos que
enfrenta la Cervecería Nacional en su proceso de facturación, un aspecto fundamental de su
operación empresarial. En un entorno dinámico y competitivo como el de la industria
cervecera en Ecuador, la precisión y eficiencia en la gestión financiera son imperativas para
mantener la competitividad y la sostenibilidad a largo plazo.
Se explorarán diferentes opciones de sistemas informáticos de facturación, considerando las
necesidades y limitaciones específicas de la Cervecería Nacional, así como análisis de
costos y beneficios asociados con cada opción. En última instancia, el objetivo es proponer
soluciones prácticas y efectivas para mejorar el proceso de facturación de la Cervecería
Nacional, así como generar conocimiento nuevo y relevante en el campo de la gestión
financiera en la industria cervecera. Se espera que los hallazgos de este estudio sean de
interés no solo para la Cervecería Nacional, sino también para otras empresas en el sector
que enfrenten desafíos similares en sus procesos de facturación. Además, este estudio
contribuirá al cuerpo de conocimientos sobre las mejores prácticas en gestión financiera y
sistemas informáticos en el contexto empresarial ecuatoriano.
Investigación Descriptiva
Investigación Explicativa
Investigación Exploratoria
Investigación Correlacional
La investigación correlacional busca determinar si existe una relación estadística entre dos o
más variables, sin establecer una relación de causa y efecto entre ellas, este tipo de
investigación se centra en identificar la fuerza y dirección de la relación entre variables,
utilizando técnicas estadísticas para analizar la correlación entre ellas, (Fraenkel, J. R., &
Wallen, N. E, 2009)
Se aplicó para examinar la relación entre diferentes variables clave relacionadas con el
proceso de facturación en la Cervecería Nacional. Se buscaron relaciones estadísticas
entre variables como la implementación de un sistema informático de facturación, la
precisión de los informes financieros y la eficiencia operativa. Se recopilaron datos sobre
estas variables mediante encuestas, análisis de documentos internos y registros
financieros de la empresa. Luego, se utilizó análisis estadístico, para determinar si existía
una relación significativa entre estas variables y en qué dirección.
Análisis:
En la presente investigación, se consideró la población de la provincia Azuay de la ciudad de
Cuenca que cuenta con 600,000 habitantes. Sin embargo, para este estudio se calculó la
densidad de la población, es decir la cantidad de personas que en promedio habiten por
unidad de Superficie (usualmente expresado en Kilómetros) referente a la empresa
Cervecería Nacional. Para esto, se dividió el número total de la población entre la cantidad
total de superficie, como se muestra en la siguiente figura:
Figura 2
Análisis:
El área geográfica tiene una población de 600,000 habitantes, y 3,195 km². Por lo tanto, la
densidad de población es de 187.80 hab/km². En el estudio se considerará como población a
las familias localizadas a solo 40km² alrededor de local Rico Pollo (40km²x187,80 hab/km² =
7,512 hab). En conclusión, se considerará como población a 7,512 habitantes.
Análisis:
Un sistema informático contable puede automatizar y agilizar gran parte del proceso de
facturación, lo que reduce la carga de trabajo manual y minimiza la posibilidad de errores
humanos. Esto es especialmente beneficioso en una población finita, donde el número
exacto de elementos se conoce y se puede enumerar, lo que facilita la implementación y
gestión del sistema, es posible mantener un registro detallado y organizado de todas las
transacciones de facturación. Esto facilita el seguimiento de los ingresos, la gestión de
cuentas por cobrar y la identificación de posibles irregularidades en el proceso de
facturación.
Análisis:
Dado que una población infinita puede estar en constante cambio, es importante contar con
herramientas de análisis predictivo en el sistema informático contable. Estas herramientas
pueden ayudar a identificar tendencias y patrones en los datos de facturación, lo que permite
anticipar cambios y tomar decisiones informadas para optimizar el proceso en un entorno
dinámico, existe un mayor riesgo de seguridad y privacidad de los datos debido al volumen y
la diversidad de individuos involucrados.
Dado que una población infinita puede estar en constante cambio, es importante contar con
herramientas de análisis predictivo en el sistema informático contable. Estas herramientas
pueden ayudar a identificar tendencias y patrones en los datos de facturación, lo que permite
anticipar cambios y tomar decisiones informadas para optimizar el proceso en un entorno
dinámico, existe un mayor riesgo de seguridad y privacidad de los datos debido al volumen y
la diversidad de individuos involucrados.
Tabla 2
Población
Análisis:
Al integrar estos diferentes métodos de análisis, se logró obtener una comprensión integral
de los desafíos y oportunidades asociados con el sistema de facturación de la Cervecería
Nacional, lo que facilitó la formulación de recomendaciones específicas para mejorar la
presentación de informes económico-financieros en la empresa
Figura 3
Aleatoria simples
Muestreo Sistemático
En este caso se elige el primer individuo al azar y el resto viene condicionado por aquél. Este
método es muy simple de aplicar en la práctica y tiene la ventaja de que no hace falta
disponer de un marco de encuesta elaborado. Puede aplicarse en la mayoría de las
situaciones, la única precaución que debe tenerse en cuenta es comprobar que la
característica que estudiamos no tenga una periodicidad que coincida con la del muestreo
(por ejemplo, elegir un día de la semana para tomar muestras en un matadero, ya que
muchos ganaderos suelen sacrificar un día determinado).
Figura 4
Aleatoria simples
Figura 5
Aleatoria simples
Figura 6
Aleatoria simples
Este tipo de técnica de muestreo ayuda a los investigadores a encontrar muestras cuando
son difíciles de localizar. Los investigadores utilizan esta técnica cuando el tamaño de la
muestra es pequeño y no está disponible fácilmente. Este sistema de muestreo bola de nieve
funciona como el programa de referencia. Una vez que los investigadores encuentran sujetos
adecuados, se le pide a este ayuda para buscar a sujetos similares y así poder formar una
muestra de buen tamaño.
Muestreo de Cuotas
Para estudiar los objetivos de más de 500 empleados, técnicamente la muestra seleccionada
debe tener un número proporcional de hombres y mujeres. Lo que significa que debe haber
250 hombres y 250 mujeres. Como esto es improbable, los grupos o estratos se seleccionan
mediante el muestreo por cuotas
Se asume en esta investigación la Muestra No Probabilística y el tipo de Muestreo por
Conveniencia, debido a que este enfoque permitió seleccionar participantes de manera
práctica y eficiente, considerando las limitaciones de tiempo, recursos y acceso a la
población de interés. La selección por conveniencia se basó en la disponibilidad y
accesibilidad de los participantes, lo que facilitó la obtención de datos de manera oportuna y
sin requerir un marco estadístico complejo.
Tabla 4
3.9.1. FODA
INTERNO
ANALISIS
FODA FORTALEZAS DEBILIDADES
La Cervecería Nacional tiene una marca La dependencia excesiva del mercado
reconocida y establecida en el mercado nacional podría exponer a la empresa a
ecuatoriano, lo que le proporciona una riesgos económicos y políticos internos.
base sólida de clientes leales.
Los cambios en las regulaciones
Cuenta con una extensa red de
gubernamentales relacionadas con la
distribución que abarca todo el territorio
producción y comercialización de bebidas
nacional, lo que le permite llegar a una
alcohólicas podrían afectar negativamente a
amplia variedad de consumidores.
la empresa.
Ofrece una amplia gama de productos
En un mercado altamente competitivo, la
que incluyen cervezas tradicionales,
empresa enfrenta la presión de
cervezas premium y bebidas no
competidores locales e internacionales que
alcohólicas, lo que le permite satisfacer
pueden afectar su participación de mercado
las necesidades de diferentes segmentos
y rentabilidad.
de mercado.
Tiene la capacidad de innovar en
productos y procesos para mantenerse
relevante en un mercado competitivo y en
constante cambio.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Tiene la oportunidad de expandir su
Los cambios en las preferencias y hábitos
presencia en mercados internacionales
de consumo de los consumidores pueden
cercanos y regionales, aprovechando el
afectar la demanda de los productos de la
crecimiento de la demanda de cerveza en
empresa.
estos mercados.
Puede explorar la diversificación de su
portafolio de productos para incluir Fluctuaciones en los precios de los
EXTERNO opciones de cerveza artesanal, bebidas ingredientes clave, como la cebada y el
alcohólicas de baja graduación y bebidas lúpulo, pueden impactar negativamente en
saludables, siguiendo las tendencias del los márgenes de ganancia de la empresa.
mercado.
Falta de automatización
en los procesos de
Incumplimiento de los requisitos
registros y pago
legales en las facturas
Ineficiencias en la Retrasos en la
generación de recepción de
informes materias primas
económicos
PROCESO DE PROVEEDORES
FACTURACI
ON
Elaborado por: Anthony Nieto Cordova
3.9.3. Entrevista aplicada al dueño de la empresa Cervecería Nacional
Objetivo: Evaluar la perspectiva del dueño sobre la implementación de un sistema
informático de facturación y su impacto en la generación de informes económicos-
financieros en Cervecería Nacional durante el año 2024.
Espero obtener varios beneficios, incluyendo una reducción significativa en los errores
de facturación, mayor rapidez en la generación de informes financieros y un mejor
control sobre las cuentas por cobrar y pagar. También espero que esto facilite el
cumplimiento normativo y mejore la toma de decisiones estratégicas basada en datos
más precisos y oportunos.
Esperaría ver una mayor precisión y puntualidad en los informes financieros, con datos
actualizados en tiempo real que nos permitan tener una visión clara y detallada de la
salud financiera de la empresa. Esto incluiría balances más precisos, estados de
resultados y flujos de caja.
6. ¿Cómo cree que esta implementación afectará la relación con sus clientes y
proveedores?
Tabla 5
Figura 10
Análisis: Según los resultados, el 60% de los trabajadores está satisfecho con el
negocio, seguido de un 10% que está muy satisfecho. Un 20% es indiferente, mientras
que el 8% está insatisfecho y el 2% muy insatisfecho.
Indiferente 52 10%
Improbable 26 5%
Figura 11
5% Muy probable
15% 20%
Probable
Indiferente
10%
No tan probable
Improbable
50%
Figura 12
Sí 365 70%
No 156 30%
Total 521 100%
Elaborado por: Anthony Nieto Cordova
Figura 13
Sí
30%
No
70%
Análisis: El 70% de los trabajadores ha recibido capacitación sobre el uso del sistema
informático de facturación, mientras que un 30% no ha recibido ninguna capacitación.
Análisis: El 30% de los trabajadores considera que la principal falencia del sistema
informático es la complejidad en el uso, seguido de un 25% que menciona problemas
de integración y otros problemas. Un 20% indica falta de soporte técnico.
Interpretación: Los resultados sugieren que hay varias áreas de mejora en el sistema
informático, especialmente en términos de facilidad de uso y soporte técnico. Abordar
estas falencias puede mejorar la eficiencia y satisfacción de los empleados.
Sí 313 60%
No 104 20%
No estoy seguro 104 20%
Total 521 100%
Elaborado por: Anthony Nieto Cordova
Figura 15
Sí
20% No
No estoy seguro
20% 60%
4.1. Conclusiones
2. Se llevaron a cabo talleres y entrevistas con los usuarios clave del sistema
para entender sus necesidades y expectativas. Entre las características
esenciales identificadas se encuentran la capacidad de integración con el
sistema ERP (Enterprise Resource Planning) de la empresa, la automatización
de procesos repetitivos, la generación de informes en tiempo real, y la provisión
de alertas y notificaciones sobre discrepancias o errores. Se evaluaron
funcionalidades avanzadas como el soporte para facturación electrónica,
herramientas de análisis predictivo, y una interfaz de usuario moderna y
amigable. Estas características son fundamentales para asegurar que el nuevo
sistema no solo aborde las deficiencias actuales, sino que también ofrezca una
plataforma escalable y adaptable a futuras necesidades.
5.1. Recomendaciones
1. Se recomienda implementar de manera precisa el plan de mejora de
estrategias de marketing propuesto en el presente proyecto de investigación,
con el objetivo de aumentar la visibilidad y las ventas de Cervecería Nacional.
Esto incluye el uso de redes sociales, campañas publicitarias y promociones
específicas.
6.1. BIBLIOGRAFÍA
file:///C:/Users/hp/Downloads/Dialnet-
InvestigacionEducativaDesdeUnEnfoqueCualitativo-6521971.pdf
https://metodos-comunicacion.sociales.uba.ar/wp-content/uploads/sites/219/2014/04/
Babbie-Cap-4.pdf
https://www.questionpro.com/blog/es/tipos-de-investigacion-de-mercados/
https://concepto.de/tipos-de-investigacion/
https://es.slideshare.net/slideshow/3-tipos-de-muestreo/9666852
https://www.questionpro.com/es/calculadora-de-muestra.html
https://isdfundacion.org/2017/09/19/fundamentos-de-la-investigacion-social-el-metodo-
cientifico/
https://www.questionpro.com/blog/es/metodos-de-investigacion/
https://tesisymasters.com.co/tecnicas-de-investigacion/
https://concepto.de/tecnicas-de-investigacion/
http://www2.uca.edu.sv/mcp/media/archivo/f53e86_entrevistapdfcopy.pdf
tecnicasmasseroni.wordpress.com/wp-content/uploads/2012/02/babbie-fundamentos-de-la-
investigacic3b3n-social.pdf
smujerescoahuila.gob.mx/wp-content/uploads/2020/05/LEONOR-Metodos-de-investigacion-
en-psicopedagogia-medilibros.com_.pdf
metinvsoccua_cap2-4a2017.pdf (uab.cat)
metinvsoccua_cap2-4a2017.pdf (uab.cat) 2
1TiposMuestreo1.PDF (uson.mx)
Problema General Objetivos Marco Teórico Conceptual. Hipótesis Variables e Indicadores Metodología
Principal (Formulación Objetivo General Durante los últimos años los sistemas de Hipótesis principal Variable X = sistema informático de Diseño de la Investigación
del problema) información constituyen uno de los facturación Enfoque cualitativo.
Implementar un sistema informático principales ámbitos de estudio en el área La implementación de un sistema
¿De qué manera la falta de facturación, utilizando de organización de empresas. El entorno informático de facturación, Indicadores: Enfoque cuantitativo.-
de un sistema herramientas como software de donde las compañías desarrollan sus utilizando herramientas como
informático de gestión empresarial ERP, que actividades se vuelve cada vez más software de gestión empresarial Módulo de Facturación. Módulo de Tipo de investigación descriptivo
facturación influye en la permite mejorar la presentación de complejo. El proceso de ERP, influirá positivamente en la Emisión de facturas. Módulo de
mejora de la los Informes Económicos- internacionalización de las empresas es el mejora de la presentación de los Proveedores y clientes Módulo de
presentación de los Financieros en la empresa de incremento de la competencia de los Informes Económicos-Financieros caja Módulo de ventas . Módulo de Tipo de investigación exploratorio
Informes Económicos – Cervecería Nacional durante el año mercados de bienes y servicios la rapidez en la empresa Cervecería Inventario Módulo de
financieros en la 2024 en el desarrollo de las tecnologías y el Nacional durante el año 2024. Compras.Módulo de Cálculo de Tipo de investigación correlacional
empresa Cervecería aumento de la incertidumbre en el entorno impuestos y descuentos. Módulo de
Nacional, en la ciudad y la reducción de los ciclos de vida de los Integración con sistemas de gestión Tipo de investigación explicativo
de Guayaquil en el año productos que originan la información y se de clientes. Módulo de Seguridad y
2024? convierte en un elemento clave para la protección de datos en el proceso
gestión, así como la supervivencia y de facturación. Módulo de Reportes Métodos aplicados
crecimiento de la organización y Análisis de datos. Técnicas aplicadas:
empresarial. Si los recursos básicos Población:
analizados hasta ahora eran tierra, trabajo 1.1.6. Campo a
y capital, ahora aparece como otro transformar: Informes .
insumo fundamental a valorar en las Económicos –
empresas.Tal vez la más precisa sea la financieros
propuesta por Andreu Ricart y valor Define el análisis Tipo de población que asume:
(1991), y en la cual un sistema de financiero como una
información queda definido como: técnica de evaluación
conjunto formal de procesos que del comportamiento
operando solo una colección de datos operativo de una
estructurados de acuerdo a las empresa, que facilita el
necesidades de la empresa recopilen diagnóstico de la Tipo de Muestra que asume:
labora distribuyen selectiva la información situación actual y la
necesaria para la operación de dicha predicción de cualquier Tipo de muestreo que asume:
empresa y para las actividades de acontecimiento futuro;
dirección y control correspondientes, a su vez está orientado
apoyando los procesos de toma de hacia la consecución de
decisiones necesarias para desempeñar objetivos
funciones de negocio de la empresa de preestablecidos.
acuerdo con su estrategia. (Hernández, 2005)
1.1.6.1. Indicadores:
Todo sistema de información se utiliza 1.
como materia prima los zapatos los
cuales almacena se procesa y se
transforma para obtener como resultado Cumplimiento de los
una excelente formación final coma la requisitos legales en
cual será suministrada a los diferentes las facturas.
usuarios del sistema o departamentos y 2. Mejora en
existiendo además un proceso de la gestión del ciclo de
retroalimentación en la cual se ha de vida de las facturas.
valorar si la información obtenida se ha 3. Impacto en
adecuado a lo esperado. la gestión de cobros y
pagos.
4.
Cumplimiento de los
plazos de pago por
parte de los clientes.
5. Mejora en la eficiencia
administrativa relacionada con la
facturación.
Problemas Objetivos especificos Hipótesis específicas: Variable Y = Variable Dependiente: Enfoque cuantitativo.-
Secundarios Tipo de investigación descriptivo
(preguntas científicas)
Indicadores:
2. ¿Ha habido incidentes significativos de errores en la emisión de facturas o en la gestión de cuentas por cobrar?
4. ¿Qué beneficios específicos espera obtener de la implementación de un sistema ERP en términos de eficiencia y precisión
financiera?
5. ¿Qué cambios esperaría ver en la generación de informes económicos-financieros tras la implementación de un sistema
informático de facturación?
6. ¿Cómo cree que esta implementación afectará la relación con sus clientes y proveedores?
o Muy satisfecho
o Satisfecho
o Indiferente
o Insatisfecho
o Muy insatisfecho
2. ¿Qué tan probable es que recomiende nuestro negocio a otras personas?
o Muy probable
o Probable
o Indiferente
o No tan probable
o Improbable
3. ¿En qué medida hemos respondido a sus preguntas o necesidades?
o Muy bien
o Bien
o Regular
o Mal
o Muy mal