Manual de Usuario Del Sistema 0008
Manual de Usuario Del Sistema 0008
AUTONOMO DECENTRALIZADO
“REDIGAD” V 1.0
Marzo 2019
REPOSITORIO DIGITAL DEL GOBIERNO
AUTONOMO DECENTRALIZADO
INDICE GENERAL
1. Introducción.................................................................................................................. 3
2. Implementación del Sistema ........................................................................................ 3
3. Pantalla principal del sistema .................................................................................... 3
4. Ingreso al Sistema ........................................................................................................ 4
4.1 Acceso ............................................................................................................................ 4
5. Módulos que integran el sistema ................................................................................. 4
5.1 Módulo de Administrador ........................................................................................... 4
5.1.1 Sección de Administración ........................................................................................ 6
1. Introducción
a) Requerimiento de Hardware
Cantar con:
o Computadora Personal
o Conexión de Internet
b) Requerimiento de Software
Contar con:
4. Ingreso al Sistema
Para acceder a la aplicación, el usuario debe de hacer uso de sus credenciales de acceso
(usuario y contraseña).
4.1 Acceso
En caso de que el usuario no tenga credenciales de acceso, debe de ponerse en contacto con
el usuario administrador de dicha entidad para solicitarle las credenciales correspondientes.
Una vez introducido el usuario y la contraseña, pulsar este botón Entrar a los diferentes
módulos que integran el sistema.
Los módulos que integran el sistema se encuentran en la zona del índice o menú y son los
siguientes:
Este módulo permite manejar las funciones del sistema y de los Usuarios a su cargo al crear
un nuevo Administrador lo primero que se debe realizar es marcar el cumplimiento de las
políticas de preservación.
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Dependiendo cual sea la política, esta podrá ser seleccionada o a su ves seleccionar el botón
editar para que pueda llenar información y cargar los documentos de evidencia de las
políticas.
Una ves seleccionado el botón editar se nos aparece una pantalla donde deberemos llenes la
información necesaria sobre la política y la evidencia de la misma.
Una ves llenada la información damos click en el botón Actualizar y será activada la política
seleccionada. Al culminar el proceso de editación se regresa a la pantalla anterior donde
daremos click en aceptar y se activa el módulo de Administrador
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El administrador puede manejar las funciones del sistema, así como también los usuarios y
sus roles, el administrador consta de un submenú integrado por: Administración, Usuarios,
Preservación, Accesos.
Sub Menú
• Gestión de Acciones
Aquí es donde podemos gestionar las acciones del sistema como por ejemplo el ingreso de
usuarios, al ingresar en este apartado nos aparece la lista de las acciones existentes en el
sistema, si damos click en el botón Nueva Acción.
Aparece una pantalla donde podremos ingresar la nueva acción al sistema, una ves llenada
la información damos click en el botón Crear y automáticamente nos aparecerá en la lista la
nueva acción
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Al crear un nuevo grupo se nos muestra una pantalla donde debemos ingresar información
respecto al nuevo grupo y dar click en crear, automáticamente el nuevo grupo aparecerá en
la lista.
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• gestión de Funciones
En esta pantalla nos aparece la lista de Funciones creadas en el sistema, así como también
nos da la opción, de crear nuevas funciones, dando click en el botón Nueva Función.
Para crear una nueva función se deberá seleccionar la acción, el rol del usuario al cual
pertenece, el grupo de menú al que se va a ingresar y el orden que va a tener, así como
seleccionar el método que esta función va a cumplir
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• Cargo: En esta pantalla podemos observar la lista de Los cargos que se les asigna a
los usuarios registrados en el sistema, así como también crear un nuevo cargo dentro
del sistema.
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Al dar click en botón Crear Cargo nos muestra una pantalla donde debemos llenar
información referente al nuevo ingreso y su estado, al finalizar damo click en el botón
Guardar.
• Periodos: En esta pantalla nos lista los periodos registrados de acuerdo a los cargos
asignados.
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• Asignar Cargo: En este listado nos muestra el cargo y el nombre de la autoridad con
su periodo correspondiente, así como también podemos crear una nueva autoridad.
Al crear una nueva autoridad nos aparece esta pantalla donde debemos llenar los campos con
la información correspondiente, donde debemos seleccionar institución, cargo, usuario y
periodo además seleccionar el estado en el que va a ser creado la nueva autoridad.
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• Políticas: En esta pantalla se nos indica las políticas existentes y su detalle, así como
también podremos incorporar una nueva política.
Para crear una nueva Política debemos llenar la información referente a la política que
sea clara para el usuario administrador, así como también cargar un nuevo archivo
referente a la política ingresada.
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Esta sección esta compuesta por los siguientes apartados que son referentes a los usuarios
existentes en el sistema: Asignar Cuenta, Asignar roles de cuenta, Roles del sistema y
Usuarios.
Al registrar un nuevo Usuario nos aparece una pantalla donde debemos ingresar información
importante sobre el nuevo usuario.
• Roles del Sistema: Lista de roles existentes en el usuario, así como también podemos
ingresar un nuevo rol.
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Al crear un nuevo rol debemos escribir el nombre del rol una breve descripción además
seleccionar el grupo de menú al q va asignado el rol e indicar el estado del nuevo rol.
• Asignar rol a usuario: Para asignar un rol a un usuario hay que seleccionar el usuario
e identificar el rol dar click en el botón crear y se asignara el rol al usuario
seleccionado.
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Al ingreso de esta sección nos muestra un submenú donde nos permitirá ver Dependencias,
Documentos, Auditoria, Reportes.
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5.2.1.1 DEPENDENCIA
Al dar click en el botón Crear departamento nos parece una nueva ventana donde
tendremos que seleccionar la institución y escribir el nombre del nuevo
departamento, así como indicar el estado y procedemos a guardar.
• Área de Influencia: En esta pantalla nos muestra una lista de las áreas de influencia
a las cuales esta referido un documento, así como también permite ingresar un nuevo
tipo de área.
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5.2.1.2 Documentos
En esta sección vamos a ingresar, modificar y eliminar los documentos que van a ser
preservados en el sistema, dentro del submenú tenemos el Registro de Documentos y Lista
de Registros de Documentos.
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• Registro de Documentos: Esta dividido en 5 secciones las cuales deben ser llenadas
por información importante del documento
En la primera datos generales del documento
En la segunda son datos característicos del hardware donde será almacenado el
documento.
En la tercera parte son datos característicos del software donde se creó el documento.
En la cuarta se ubica los metadatos del archivo.
En la quinta parte se guarda información sobre técnica de preservación.
5.2.1.3 Reportes
• Documento por tipo: Este reporte facilita al usuario la búsqueda de documentos solo
por su tipo, en los campos de búsqueda al momento de ubicar la palabra a buscar
automáticamente el sistema seleccionara únicamente los documentos que tengan
coincidencia con lo buscado.
• Documento por fecha: El reporte por fecha se realizará ingresando la fecha de ingreso
u una fecha límite de búsqueda dando click en el botón buscar el sistema nos mostrará
los documentos que tengan coincidencia con lo buscado.
• Documentos
En este reporte nos muestra más detalladamente las características de los documentos
almacenas en general para realizar la búsqueda tenemos un listo desplegable en tipo
de documento y área de influencia lo cual agilizara la búsqueda.
Una ves ingresado en la pantalla nos muestra el listado de los documentos además nos
muestra el url del documento gustado el cual puede ser descargado, además se puede realizar
las según la necesidad del usuario.
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6. Salir
Por último, si desea cerrar su sesión haga clic en, y el sistema le mostrará la pantalla de
ingreso; si desea salir definitivamente del sistema, haga clic en el botón de la barra de
herramientas de Internet.