TRANSELEC Manual de Proveedor v1

MANUAL DE PROVEEDOR
ARIBA SOURCING
/ Enero 2021
Índice
1. Ingreso a Ariba Network ............................. 3

1.1. Invitación a registrarse ................................... 3
1.2. Creación de nuevos usuarios ................................ 9
1.3. Problemas de acceso ....................................... 13
1.4. Centro de Ayuda ........................................... 15
2. Participación en Eventos de Sourcing .............. 20

2.1. Invitación a Participar en un evento ...................... 20
2.2. Ingreso al Portal de Ariba ................................ 20
2.3. Envío de Ofertas .......................................... 20
2.4. Modificación de Oferta .................................... 26
2.5. Carga Masiva de Items ..................................... 28
2.6. Participación en Subasta .................................. 32
2 | MANUAL DE PROVEEDOR
1. Ingreso a Ariba Network
Para poder operar en Ariba Network, primero es necesario pasar por el proceso de
alta. Una de las formas para iniciar este proceso es a través de la invitación por
parte la Empresa.
1.1. Invitación a registrarse

a) Cuando la empresa realice la invitación a registrarse en Ariba Network se
recibirá un mail de invitación
b) Hacer clic sobre el link “Haga clic aquí”.
c) En caso de disponer de usuario en Ariba Network, seleccionar el botón
“Iniciar sesión”. En caso contrario elegir “Suscribirse”.
d) Ingresar la información de la empresa. Recuerde que los campos que tienen un

asterisco “*” son obligatorios.
e) Ingresar información de la cuenta del usuario. Luego podrá agregar nuevos

usuarios.
f) Ingresar información adicional de la empresa. Esta información es
obligatoria.
g) Aceptar las “Condiciones de uso” y la “Declaración de privacidad de Ariba”.
h) Presionar el botón “Crear una cuenta y continuar”.
i) Una vez registrado, Ariba enviará un mail de confirmación.
j) Luego el sistema propondrá completar el cuestionario de registro. En caso
que no se desee realizar en ese momento presionar “Volver al panel de
Instrucciones”. Es importante tener en cuenta que hasta no completar el
cuestionario no finaliza el proceso de alta como proveedor. Se dispone de 30
días para realizar esta tarea.
k) Una vez que el cuestionario haya sido completado, presionar el botón “Enviar
respuesta completa”.
Nota: el botón “Guardar borrador” permite guardar el cuestionario en forma

temporal, hasta tanto se decida realizar el envío de la respuesta.
l) Luego presionar “Aceptar”.
m) El cuestionario será enviado a un evaluador de la empresa, quien decidirá la

aceptación del mismo.
n) Si desea, puede escribir un mensaje a la/las persona/s encargadas de la

aprobación. Para ello presionar el botón “Escribir mensaje”.
o) Para enviar el mensaje presionar el botón “Enviar”.
p) En el panel de instrucciones, la encuesta se mostrará como “Pendiente de

aprobación”.
1.2. Creación de nuevos usuarios
Luego del proceso de registración inicial, es posible crear nuevos usuarios.
a) Desde la pantalla principal seleccionar: Configuración de empresa ->

Usuarios
b) Previamente a la creación del usuario, deberá dar de alta “Funciones”. Para

ello presionar el ícono “Crear función”
c) Deberá asignar un nombre a la función y elegir el perfil que se desea que

tenga. Se dispone de cuatro opciones:
 Administrador de contratos
 Información de la empresa
 Acceso a registro de ID
 Acceso a Propuestas y Contratos
d) Presionar el botón “Guardar”.
e) Luego de creada la función proceder con la creación del usuario. Seleccionar

la solapa “Gestionar Usuarios” y luego presionar el ícono “Crear usuario”.
f) Ingresar los datos del usuario. El nombre de usuario debe tener estructura
de dirección de correo electrónico: [email protected].
g) Seleccionar la función que desea que tenga. Presionar el botón “Completado”
para finalizar.
h) El nuevo usuario recibirá un mail de confirmación. En el mismo se informará

el código de usuario y link de acceso a Ariba.
i) En otro mail por separado se notificará la clave de acceso.
j) Para regresar al menú inicial, presionar el botón “Cerrar”.
1.3. Problemas de acceso
En caso de tener dificultades de acceso debido al olvido de la clave, Ariba
dispone la funcionalidad de auto-recuperación de clave.
a) Marcar la opción “He olvidado la contraseña”.
b) Ingresar una dirección de correo donde recibir las instrucciones para el

restablecimiento de la contraseña. Luego presionar “Enviar”.
c) Recibirá un mensaje del sistema, indicando que se ha enviado un mail para el

restablecimiento de la contraseña. Verificar en la casilla de correo. Para
salir, presionar “Completado”.
d) Presionar sobre el enlace “Haga clic aquí” que se encuentra a la derecha del
ID de usuario.
e) Ingresar la nueva contraseña. Para finalizar presionar el botón “Enviar”.
f) El sistema notificará sobre el cambio. Para volver a ingresar, hacer clic

sobre el link “Haga clic aquí”.
1.4. Centro de Ayuda
Ariba dispone de una variedad de opciones para la asistencia ante consultas.
Para acceder a las mismas presionar sobre el ícono de ayuda (signo de
interrogación).
A continuación, aparecerá el panel de “Centro De Ayuda”.
Dentro del panel se pueden visualizar las Preguntas Frecuentes (1), el Área de
Documentación (2) y el Servicio de Asistencia (3).
Desde Preguntas Frecuentes -> “Ver más”, es posible acceder a la lista completa
de temas de consulta. Utilizar la barra de búsqueda para identificar en forma
rápida al tema que se desea consultar.
El Área de Documentación permite acceder a documentación escrita y visual

(tutoriales en español), sobre diferentes funcionalidades del sistema.
En caso de no haber podido resolver la inquietud, Ariba permite establecer
asistencia en forma telefónica o por mail. Para ello deberá:
a) Desde el panel de ayuda seleccionar “Servicio de Asistencia”.
b) Desde el Centro de Asistencia, ingresar una palabra de búsqueda en “Necesito

ayuda con”. Luego presionar el botón “Iniciar”.
c) Seleccionar el método de asistencia: Mail o Teléfono.
Nota: en caso que no aparezcan las opciones de selección de mail/teléfono, buscar

el área de “Póngase en contacto con el servicio de asistencia al cliente de SAP
Ariba” y presionar la opción “Otro”.
d) Completar los campos obligatorios (marcados con asterisco).
e) Por último, presionar el botón “Enviar”.
2. Participación en Eventos de Sourcing
2.1. Invitación a Participar en un evento

Cada vez que usted sea invitado a un nuevo Evento: RFI (Solicitud de
Información), RFP (Cotización o Licitación) o Subasta, recibirá un correo de
invitación.
2.2. Ingreso al Portal de Ariba
Ingresar a Ariba con su usuario y contraseña.
La URL de acceso es: http://transelec.supplier.ariba.com
2.3. Envío de Ofertas
Verá el listado de Eventos a los cuales usted ha sido invitado, clasificados
por su estado.
Los tipos de Evento son: RFI (Solicitud de Información), RFP (Cotización o

Licitación) y Subasta (Inversa u Holandesa).
Eventos Vista Preeliminar  Ha sido invitado al evento pero aún no comenzó el

plazo de Presentación de Ofertas. Puede revisar el requerimiento e indicar su
intención de participación.
Eventos Abiertos  Se encuentra abierto el plazo de Presentación de Ofertas
Evento Selección Pendiente  Se ha cumplido el plazo de presentación de Ofertas

y aún no se ha realizado la adjudicación.
Evento Finalizado  El evento ya ha sido completado/ cancelado.
a) Ingresar al Evento abierto haciendo click sobre el título.
b) Para enviar su Respuesta/ Oferta deberá cumplir los pasos de la Lista de

Comprobación. En la esquina se visualiza el tiempo restante para presentar
la Oferta.
c) El primer paso es “1. Revisar detalles de evento”.
 Se puede visualizar la información del Evento, navegando por las

diferentes secciones.
 Se puede descargar el contenido e imprimir información del evento.
 En caso que no desee participar del evento seleccionar la opción

“Declinar la participación”.
d) Para poder participar en el evento se deberá completar el paso “2. Revisar y
aceptar prerrequisitos”. Presione el botón “Revisar los prerrequisitos”.
e) Aceptar las condiciones del acuerdo y presionar el botón “Aceptar”.
f) Presionar nuevamente el botón “Aceptar”.
g) En el paso “3. Seleccionar lotes” seleccionar los items que se desean
cotizar. Presionar el botón “Confirmar lotes seleccionados”.
Nota: Si se desa enviar divisa diferente para los diferentes lotes y esto fue
hablitado por el creador del Evento, aparecerá un recuadro para seleccionar la
moneda:
h) Pasará al punto “4. Enviar respuesta”.
i) Completar todos los campos obligatorios (marcados con asterisco). Los demás
campos son opcionales. Una vez que complete la información presionar el
botón “Enviar respuesta completa” para enviar su Oferta.
j) Presionar “Aceptar”.
k) El sistema confirmará que la Oferta ha sido enviada correctamente.
2.4. Modificación de Oferta
a) Una vez enviada la primera Oferta, y siempre que aún quede tiempo para el
plazo de presentación de Ofertas, puede modificar la Oferta. Para ello ir al
botón de “Revisar Respuesta”.
b) Presionar el botón “Aceptar”.
c) Realizar las modificaciones necesarias y luego volver a presionar “Enviar

respuesta completa”.
Nota: en el ejemplo solo se han modificado los precios del ítem 3.2 y 3.3.
d) Presionar “Aceptar”.
e) Aparecerá un nuevo mensaje confirmando el envío.
2.5. Carga Masiva de Items
En caso de ser necesario Ariba permite realizar la carga masiva de precios
utilizando un archivo Excel. Este procedimiento agiliza notablemente el proceso
de cotización y puede ser realizado luego de la aceptación de los
Prerrequisitos y selección de ítems a cotizar. A continuación se muestran los
pasos necesarios:
a) Presionar el botón “Importar de Excel”.
b) Luego presionar el botón “Descargar contenido” para bajar el archivo Excel

al disco de la PC.
c) Se abrirá un archivo Excel. En caso que se active la vista protegida,

guardar previamente el documento en el disco local y luego continuar con la
edición del mismo.
d) Seleccionar la solapa “3 Oferta Técnica” y completar las celdas marcadas en

amarillo.
e) Seleccionar la solapa “4 Oferta Económica”. En esta solapa se encuentra el
detalle de ítems a cotizar.
f) Completar las celdas marcadas en amarillo (obligatorias).
g) Guardar el archivo con los datos completos, en su disco local.
h) Presionar el botón “Examinar” para buscar el archivo que desea subir. Por
ultimo presionar el botón “Cargar”.
i) El sistema mostrará un mensaje indicando el resultado de la operación. En
caso que el mismo haya sido erróneo revisar el archivo recientemente editado
y repetir desde el punto e).
j) Presionar el botón “Aceptar”. Luego podrá visualizar la oferta completa de

acuerdo a los datos ingresados en el Excel.
k) En caso que sea necesario hacer modificaciones, se puede repetir el proceso.
El sistema “pisará” los datos cuando se cargue un nuevo archivo.
Nota: la actividad de carga de precios se puede realizar siempre que la

Licitación o Pedido de Precios se encuentre activo (abierto). Una vez cerrado,
ya no será posible ingresar ofertas.
2.6. Participación en Subasta
a) Ingresar a la Subasta a la que fue invitado, ya sea mediante el correo de

invitación como por el Portal.
b) Si la Subasta comienza en una fecha/horario futuro, estará en estado “Vista

Preliminar”. Se puede ingresar a revisar los artículos que se estarán
Subastando y revisar y responder los prerrequisitos y su intención de
participación.
c) En la esquina superior encontrará el reloj que le indicará el estado en el

que se encuentra la Subasta y el tiempo que queda para el estado siguiente.
En el ejemplo, faltan 2:27 (2 minutos y 27 segundos) para que finalice la
Vista Preliminar y comience la Subasta.
Si está interesado en participar en el evento, hacer clic en “Revisar los

prerrequisitos”.
d) Luego aceptar las condiciones del acuerdo y presionar el botón “Aceptar”.
e) Presionar “Aceptar”.
f) Seleccionar los artículos en los que desea participar y luego hacer clic en
“Confirmar lotes seleccionados”.
g) Una vez finalizado el tiempo restante de vista preliminar, comenzará la

Subasta. El documento pasará a estado “Abierto” y al ingresar, en el reloj
de la esquina superior de la pantalla dirá “Tiempo restante para el lote
(Número de línea)”.
h) Ingresar el primer precio a ofertar y hacer clic en “Enviar lote actual”.
i) Presionar el botón “Aceptar”.
j) A continuación se describe la pantalla de la Subasta:
1) Puja líder: Precio de Oferta que va liderando la Subasta del artículo.
2) Decremento de puja: Mínimo porcentaje o valor nominal que deberá variar

entre un precio enviado y el siguiente.
3) Aplicar un decremento a la puja de (% o valor nominal) – Aplicar: Indique
un porcentaje o monto (dependiendo de lo solicitado) que desea restar al
precio. Luego hacer clic en Aplicar. El Precio será actualizado.
4) Liderar: Se actualiza el campo precio con el mínimo valor que debe

Ofertar para pasar a Liderar la Subasta del artículo.
5) Volver a cargar la última puja: Trae al campo precio, el último valor

enviado.
Recuerde que siempre deberá hacer clic en “Enviar lote actual” para poder
enviar su oferta.
k) Para pasar de un artículo a otro, ir a “Elegir Lote”  hacer clic sobre el

artículo para acceder a la consola de información.
l) Una vez que el tiempo haya terminado para el artículo, pasará a estar
primero en estado de “Revisión” y luego “Selección pendiente”.
Podrá ver cuál fue la posición de su Oferta en el artículo. Al lado del

precio se mostrará un martillo en caso de que haya sido la oferta ganadora.

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MANUAL DE PROVEEDOR

1. Ingreso a Ariba Network ............................. 3

2. Participación en Eventos de Sourcing .............. 20

1.1. Invitación a registrarse

b) Hacer clic sobre el link “Haga clic aquí”.

d) Ingresar la información de la empresa. Recuerde que los campos que tienen un

e) Ingresar información de la cuenta del usuario. Luego podrá agregar nuevos

g) Aceptar las “Condiciones de uso” y la “Declaración de privacidad de Ariba”.

h) Presionar el botón “Crear una cuenta y continuar”.

i) Una vez registrado, Ariba enviará un mail de confirmación.

Nota: el botón “Guardar borrador” permite guardar el cuestionario en forma

m) El cuestionario será enviado a un evaluador de la empresa, quien decidirá la

n) Si desea, puede escribir un mensaje a la/las persona/s encargadas de la

o) Para enviar el mensaje presionar el botón “Enviar”.

p) En el panel de instrucciones, la encuesta se mostrará como “Pendiente de

a) Desde la pantalla principal seleccionar: Configuración de empresa ->

b) Previamente a la creación del usuario, deberá dar de alta “Funciones”. Para

c) Deberá asignar un nombre a la función y elegir el perfil que se desea que

e) Luego de creada la función proceder con la creación del usuario. Seleccionar

h) El nuevo usuario recibirá un mail de confirmación. En el mismo se informará

i) En otro mail por separado se notificará la clave de acceso.

a) Marcar la opción “He olvidado la contraseña”.

b) Ingresar una dirección de correo donde recibir las instrucciones para el

c) Recibirá un mensaje del sistema, indicando que se ha enviado un mail para el

f) El sistema notificará sobre el cambio. Para volver a ingresar, hacer clic

A continuación, aparecerá el panel de “Centro De Ayuda”.

El Área de Documentación permite acceder a documentación escrita y visual

a) Desde el panel de ayuda seleccionar “Servicio de Asistencia”.

b) Desde el Centro de Asistencia, ingresar una palabra de búsqueda en “Necesito

Nota: en caso que no aparezcan las opciones de selección de mail/teléfono, buscar

d) Completar los campos obligatorios (marcados con asterisco).

2.1. Invitación a Participar en un evento

2.2. Ingreso al Portal de Ariba

Ingresar a Ariba con su usuario y contraseña.

La URL de acceso es: http://transelec.supplier.ariba.com

2.3. Envío de Ofertas

Los tipos de Evento son: RFI (Solicitud de Información), RFP (Cotización o

Eventos Vista Preeliminar  Ha sido invitado al evento pero aún no comenzó el

Eventos Abiertos  Se encuentra abierto el plazo de Presentación de Ofertas

Evento Selección Pendiente  Se ha cumplido el plazo de presentación de Ofertas

Evento Finalizado  El evento ya ha sido completado/ cancelado.

a) Ingresar al Evento abierto haciendo click sobre el título.

b) Para enviar su Respuesta/ Oferta deberá cumplir los pasos de la Lista de

 Se puede visualizar la información del Evento, navegando por las

 Se puede descargar el contenido e imprimir información del evento.

 En caso que no desee participar del evento seleccionar la opción

e) Aceptar las condiciones del acuerdo y presionar el botón “Aceptar”.

f) Presionar nuevamente el botón “Aceptar”.

h) Pasará al punto “4. Enviar respuesta”.

k) El sistema confirmará que la Oferta ha sido enviada correctamente.

b) Presionar el botón “Aceptar”.

c) Realizar las modificaciones necesarias y luego volver a presionar “Enviar

e) Aparecerá un nuevo mensaje confirmando el envío.

a) Presionar el botón “Importar de Excel”.

b) Luego presionar el botón “Descargar contenido” para bajar el archivo Excel

c) Se abrirá un archivo Excel. En caso que se active la vista protegida,

d) Seleccionar la solapa “3 Oferta Técnica” y completar las celdas marcadas en

f) Completar las celdas marcadas en amarillo (obligatorias).

g) Guardar el archivo con los datos completos, en su disco local.