Contenido Curso Propuesta

Bogotá, 22 de Octubre de 2009
Señores
VENTAS & MARCAS LTDA
Ciudad
Respetados Señores,
Cordialmente me permito poner a su disposición la propuesta de capacitación en el

programa Microsoft Excel 2003, con el fin de apoyar y complementar los
conocimientos de su prestigioso equipo de trabajo.
Cordialmente,
LINA MARIA DIAZ

C.C. 52.475.089 de Bogotá
Cel 310 272 41 32
Of 683 21 85
mail. [email protected]
[email protected]
Contenido Específico Capacitación:
Excel 2003 - Nivel Básico
 Reconocimiento de la interfaz grafica de Excel

 Activar y desactivar las partes de Excel
 Capacidad de hojas, columnas, filas y celdas
 Tipos de datos en Excel
 Editar información en las celdas
 Mover y copiar información
 Selección de hojas, filas, columnas y celdas
 Concepto de rangos
 Seleccionar rangos continuos o no continuos
 Deshacer y rehacer una acción
 Tipos de eliminación
 Guardar un libro de trabajo
 Métodos para salir de Excel
 Llenando un rango de celdas adyacentes y no adyacentes
Formulas y Funciones
 Definición de formula y de función

 Realizar formulas con operadores aritméticos (+ - * /)
 Suma de un rango de números
 Promedio de un rango de números
 Revisar y editar fórmulas (auditoría)
 Comprender el funcionamiento de referencia relativa
 Crear una referencia absoluta
 Crear una referencia mixta
 Utilizar función Autosuma
 Sumar rangos múltiples
 Función Promedio
 Función Contar
 Función Contara
 Función Contar.SI
 Función Contar.Blanco
 Función Sumar.Si
 Función Promedio
 Función Max
 Función Min
 Copiar fórmulas
 Uso de pegado especial en formulas
 Combinación de formulas en libros y hojas
Series y Listas Personalizadas
 Utilizar series de fecha, días, meses, números, horas

 Administración de listas personalizadas
Formatear Información de Hojas de Trabajo
 Formato de número
 Formato de alineación
2
 Formato de bordes
 Formato de tramas
 Modificar tamaño de filas, columnas y celdas
 Ocultar y mostrar libros, hojas, columnas y filas
 Utilizar autoformato
 Pegar y eliminar formatos
 Comprobar la ortografía en una hoja de trabajo
 Buscar y reemplazar información
Manejar Hojas de Trabajo y Libros de Trabajo
 Tipos de vistas en Excel

 Manejo del Zoom
 Configuración de página
 Manejo de saltos de página
 Imprimir una hoja de trabajo
 Establecer un área de impresión
 Agregar encabezados y pies de página.
Gráficos
 Creación de gráficos mediante el asistente

 Edición de un gráfico
 Gráficos de barras
 Gráficos de columnas
 Gráficos de líneas
 Gráficos de Circulares
 Tipos personalizados de Grafico
Ordenamiento
 Ordenamiento por medio de los iconos de la barra de herramienta Estándar
Excel 2003 - Nivel Intermedio
Nombres de Celdas y Rangos
 Definir nombres de rangos y celdas por medio del cuadro de nombres

 Modificar y eliminar nombres de rangos y celdas
 Operaciones con nombres de rangos y celdas
Estilos
 Crear un estilo
 Modificar y eliminar un estilo
 Combinar estilos
Formato Condicional
 Definición de formato condicional
3
 Crear formato condicional
 Condiciones con valor de la celda
 Manejo de operadores lógicos
 Uso de funciones dentro de un formato condicional
 Condicionamiento con formula
 Búsqueda de celdas con formatos condicionales
Esquemas
 Definición de un Esquema
 Crear un esquema
 Auto esquema
 Condiciones para que opere un auto esquema
Funciones de Búsqueda y de Bases de Datos
 Buscar
 Buscar V
 Buscar H
 BDSuma
 BDPromedio
 BDContar
 BDContara
 BDContar.Si
 BDMax
 BDMin
 Condicional SI
Comentarios
 Insertar comentarios
 Modificar comentarios
 Eliminar comentarios
Excel 2003 - Nivel Avanzado
Introducción a Bases de Datos
Ordenamiento
 Manejo de un criterio de ordenamiento

 Niveles de ordenamiento
 Ordenamiento con y sin fila de encabezamiento
 Ordenar fechas
 Ordenar días
 Ordenamiento por filas
 Creación de criterio de ordenamiento
Formularios
 Introducir datos en el formulario

 Desplazarse por los registros en el formulario
 Modificar y eliminar datos en un formulario
4
 Criterios de consulta
Consolidación
 Consolidación por posición

 Consolidación por categorías
Filtros
Autofiltro
 Activar y desactivar autofiltros

 Utilización de autofiltros
 Autofiltros personalizados
 Manejo de Y e O en los autofiltros
 Función Subtotales en los autofiltros
Filtros Avanzados
 Definición y características de filtros avanzados

 Manejo de Y e O en los autofiltros
 Como filtrar solo una parte de la información
 Manejo de solo registros únicos
Subtotales
 Concepto del uso de un subtotal

 Creación de un subtotal
 Manejo de símbolos de esquema
Escenarios
 Que son escenarios

 Crear y mostrar un escenario
 Modificar y eliminar escenarios
 Resumen de los Escenarios
 Combinar Escenarios
Protección de Archivos, Hojas y Libros
 Protección de apertura de archivos

 Protección de escritura de archivos
 Proteger hojas
 Proteger libro
 Compartir libros
Validación de Datos
 Manejo de los tipos de validación

 Mensaje de entrada
 Mensaje de error (Auditoría de validación – barra de auditorias)
5
Tablas y Gráficos Dinámicos
 Definición de tablas dinámicas

 Pasos para crear una tabla dinámica
 Agregar o quitar campos a una tabla dinámica
 Manejo de campos internos y campos externos
 Ocultar o cambiar función de campos externos
 Mostrar mas de una función en campo externos
 Combinar rótulos
 Mostrar y ocultar totales generales de fila y columna

 Editar tablas dinámicas
 Formatear valores de error y celdas vacías
 Actualizar información en una tabla dinámica
 Como actualizar una tabla dinámica al abrir
 Seleccionar datos de la tabla dinámica
 Ordenar datos de una tabla dinámica
Opciones de resumen
 Diferencia de
 % de
 % de la diferencia de
 Totales en
 % de la fila
 % de la columna
 % del total
 Índice
 Campo calculado
 Elementos calculado
 Agregar Campos de página
 Mostar solo algunos elementos de los campos de pagina
 Organizar campos de pagina
 Distribuir en columnas campos de pagina
 Crear tablas dinámicas interactivas para la Web
 Consolidación por tabla dinámica
 Crear un grafico dinámico
Automatizar Tareas Repetitivas
 Introducir macros
 Configuración de seguridad
 Explicación de cómo guardar una macro (Libro de macros personal ó libro actual)
 Crear macro por teclado
 Crear macro por barras de herramientas
 Crear macro por barra de menú
 Crear barra de herramientas para contener macros
 Crear un menú para contener macros

 Reconocimiento del editor de Visual Basic
 Exportar e importar macros
6
 Eliminar macros
Requerimientos In house
 Aula adecuada para capacitación

 Un computador para cada asistente
 Software Microsoft Excel 2000 ó 2003 en cada equipo
 Video beam, Tablero, Marcadores y Borrador
Duración y horarios de la Capacitación
 La capacitación tendrá un tiempo máximo estimado de 36 horas.

 El horario disponible para la capacitación entre semana es de Lunes a Viernes de
6:00 p.m. a 8:00 p.m. y el fin de semana el día sábado de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.
Inversión
*La Inversión para grupos entre1 y 25 personas es de $2.800.000.
*Forma de Pago: A convenir
LINA MARIA DIAZ

C.C. 52.475.089 de Bogotá
Cel 311 587 71 11
Of 683 21 85
mail. [email protected]
7
[email protected]

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Bogotá, 22 de Octubre de 2009

Cordialmente me permito poner a su disposición la propuesta de capacitación en el

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Excel 2003 - Nivel Básico

 Reconocimiento de la interfaz grafica de Excel

 Definición de formula y de función

Series y Listas Personalizadas

 Utilizar series de fecha, días, meses, números, horas

Formatear Información de Hojas de Trabajo

Manejar Hojas de Trabajo y Libros de Trabajo

 Tipos de vistas en Excel

 Creación de gráficos mediante el asistente

 Ordenamiento por medio de los iconos de la barra de herramienta Estándar

Excel 2003 - Nivel Intermedio

Nombres de Celdas y Rangos

 Definir nombres de rangos y celdas por medio del cuadro de nombres

 Definición de formato condicional

Funciones de Búsqueda y de Bases de Datos

Excel 2003 - Nivel Avanzado

Introducción a Bases de Datos

 Manejo de un criterio de ordenamiento

 Introducir datos en el formulario

 Consolidación por posición

 Activar y desactivar autofiltros

 Definición y características de filtros avanzados

 Concepto del uso de un subtotal

 Que son escenarios

Protección de Archivos, Hojas y Libros

 Protección de apertura de archivos

 Manejo de los tipos de validación

 Definición de tablas dinámicas

 Mostrar y ocultar totales generales de fila y columna

Automatizar Tareas Repetitivas

 Crear un menú para contener macros

 Aula adecuada para capacitación

Duración y horarios de la Capacitación

 La capacitación tendrá un tiempo máximo estimado de 36 horas.

*La Inversión para grupos entre1 y 25 personas es de $2.800.000.

*Forma de Pago: A convenir

LINA MARIA DIAZ

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