Manual Usuario v2.5
Manual Usuario v2.5
5x
Manual de Usuario
Manual de usuario fastPOS Punto de Venta
Índice de contenido
Copyright...............................................4
Contacto................................................4
Fecha de publicación....................................4
Nota del autor..........................................5
Estructura del programa.................................6
Menú: Ventas............................................9
Modulo: Ventas................................................10
Modulo: Promociones...........................................32
Registrar una promoción..............................................33
Modulo: Editar ventas.........................................35
Modulo: Cerrar Caja...........................................42
Modulo: Facturación...........................................46
Como cambiar de cliente un ticket....................................52
Como realizar la factura global v3.3.................................53
Modulo: Catálogos SAT.........................................56
Modulo: Vendedores............................................58
Modulo: Directorio Cofepris...................................60
Modulo: Cotizaciones..........................................64
Como cargar una Cotización como Venta................................68
Registrar abonos a un “Pedido de mercancía”..........................70
.....................................................................70
Como finalizar un “Pedido de mercancía”..............................72
Modulo: Reportes de Ventas....................................74
Reporte: Ventas por día..............................................76
Reporte: Ventas por categoría........................................76
Reporte: Ventas por cliente..........................................77
Reporte: Ventas por vendedor.........................................78
Reporte: Ventas por producto.........................................78
Reporte: Ventas por proveedor........................................80
Reporte: Gráfico de ventas...........................................80
Reporte: Gráfico de ventas de productos..............................81
Reporte: Facturas emitidas...........................................82
Menú: Inventario.......................................84
Modulo: Productos.............................................85
Ejemplos......................................................97
Como agregar un nuevo producto................................97
Como buscar un producto.......................................99
Como modificar un producto...................................103
Como eliminar un producto....................................104
Modulo: Etiquetas de productos...............................106
Modulo: Impuestos............................................111
Modulo: Categorías...........................................113
Modulo: Marcas...............................................114
Modulo: Modelos..............................................115
Modulo: Unidades de Medida...................................116
Modulo: Ingrediente Activo...................................117
Modulo: Características.................................118
Modulo: Movimientos de Existencias...........................121
Modulo: Inventario físico....................................127
Registrar inventario inicial.................................130
Registrar inventario físico..................................133
Visualizar los movimientos registrados.......................135
Modulo: Almacenes............................................138
Modulo: Reportes.............................................139
Reporte: Catalogo de productos...............................140
Reporte: Pedido de mercancía.................................140
Reporte: Etiquetas de productos..............................141
Reporte: Existencias de productos............................143
Reporte: Movimiento de existencias...........................143
Reporte: Detalle de existencias..............................144
Reporte: Diario de existencias...............................145
Reporte: Listado de precios..................................145
Reporte: Almacenes...........................................146
Reporte: Caducidades.........................................147
Reporte: Movimientos de antibióticos.........................148
Reporte: Movimientos de medicamentos.........................149
Reporte: Recetas medicas.....................................150
Menú: Compras.........................................151
Modulo: Compras..............................................152
Modulo: Proveedores..........................................160
Modulo: Cuentas por Pagar....................................162
Modulo: Reportes.............................................165
Menú: Clientes........................................167
Modulo: Clientes.............................................168
Modulo: Movimientos de Clientes..............................173
Control de Crédito..................................................173
Pagos recibidos.....................................................177
Monedero Electrónico................................................179
Modulo: Reportes de Clientes.................................185
Menú: Finanzas........................................188
Modulo: Movimientos de Efectivo..............................189
Modulo: Reportes.............................................193
Menú: Usuarios........................................194
Modulo: Usuarios.............................................195
Modulo: Roles de Usuario.....................................199
Modulo: Reportes de Usuarios.................................201
Menú: Configuración...................................203
Modulo: Configuración........................................204
Empresa.............................................................205
Base de Datos.......................................................225
Modulo: Migración de datos...................................227
Copyright
Contacto
Siéntase libre de contactarnos, envíenos sus dudas o sugerencias:
[email protected]
Fecha de publicación
Documento publicado el día 10/Enero/2020 , manual de usuario
correspondiente a la versión 2.5x de fastPOS.
• Productos: Shift + F4
• Movimientos de mercancía: Shift + F5
• Compras: Shift + F7
• Cuentas por pagar: Shift +F8
• Clientes: Shift + F9
• Movimientos de clientes: Shift + F10
• Finanzas: Shift + F11
Menú: Ventas
Desde el menú ventas puede acceder a todos los módulos que están
relacionados con el área de ventas en su negocio.
Modulo: Ventas
venta.
electrónico.
Modulo: Promociones
registro.
• Guardar registro: El siguiente botón le permite guardar los
datos que se capturaron.
Modulo: Facturación
siguiente:
Una vez que selecciono los tickets que va a facturar haga clic en
el botón “Generar factura” el sistema le mostrara un cuadro de
dialogo como el siguiente desde el cual deberá de seleccionar la
forma de pago correspondiente:
Para realizar una factura global solo tiene que seguir estos
pasos:
Cada uno de los registros de los catálogos cuentan con una “Clave”
y “Descripción” mismos que son proporcionados por el SAT.
Modulo: Vendedores
Modulo: Cotizaciones
a cargar.
• Coloque el cursor en el campo de texto “Código” y pase
el lector de código de barras sobre el producto.
• Tipo de documento.
• Estatus: Activo / Expirado.
• Desde: Fecha inicial.
• Hasta: Fecha final
Menú: Inventario
El modulo de Inventario es quizás uno de los mas extensos dentro
del programa, desde este puede controlar todos los aspectos de su
inventario, desde la información y precio de sus productos hasta
las existencias de los mismos.
Modulo: Productos
Después de los campos para filtrar los datos encontrara una barra
de herramientas, con los siguientes botones:
◦ Proveedor.
◦ Marca.
◦ Características.
◦ Medida:Le permite seleccionar la unidad de medida para este
articulo, si factura y no especifica ningún valor la
factura le mostrara “Pieza”.
◦ Modelo.
◦ Año.
◦ Impresora.
◦ Articulo con numero de serie:Seleccione esta opción si
quiere controlar el numero de serie para este articulo. El
sistema le solicitara ingresar el correspondiente numero de
serie tanto al ingresar mercancía como al realizar una
venta.
◦ Generar numero de serie:Le permite generar un numero de
serie de forma aleatoria.
◦ Solicitar medidas:Le muestra un cuadro de dialogo que le
permite seleccionar las medidas del articulo a vender(ancho
x alto), esta opcion se utiliza cuando vende productos por
metro cuadrado.
◦ Importación:Si habilita esta opción el sistema le permitirá
llevar un control de la información aduanera y numero de
pedimento. Estos datos se le solicitaran al momento de
ingresar mercancía y serán impresos en la factura.
◦ Imprimir etiqueta de control.
◦ Servicio: Habilite esta casilla si no quiere controlar la
existencia a este producto, se mostrara con una “S” en
lugar de la existencia en la tabla de ventas.
◦ Balanza:Si habilita esta opción el sistema le mostrara un
cuadro de dialogo en donde puede ingresar el peso
correspondiente del articulo, si tiene conectada una
bascula electrónica esta enviara automáticamente el peso.
Una vez que capturo los datos anteriormente descritos haga clic en
el botón de la parte superior “Guardar registro”. Estos son los
datos indispensables para capturar un nuevo producto, todas las
otras funciones que se muestran en este modulo son opcionales.
Ejemplos
Modulo: Impuestos
Modulo: Categorías
Modulo: Marcas
Modulo: Modelos
Modulo: Características
Este modulo le permite controlar características de sus productos,
es muy útil en los casos en donde tiene un producto con el mismo
código de barras pero con características distintas como por
ejemplo: Talla, Color, Modelo. Este modulo también le permite
llevar un control de la existencia de estos productos en base a
estas características.
• Entrada de Mercancía
• Entrada Devolución
• Salia de Mercancía
• Salida Devolución
• Traspaso de Mercancía
4. Guarde los cambios: Una vez que termino de agregar todos los
artículos al movimiento debe de guardar los cambios, para
esto haga clic en el botón de la parte inferior “Aceptar”.
Del lado derecho podrá observar una casilla que dice “Incluir
costos en el movimiento” esto le permite indicar al sistema si
quiere incluir el costo de sus productos en la operación a
realizar.
Del lado derecho podrá observar un botón que dice “Cargar listado”
y le permite cargar en pantalla el listado de productos de acuerdo
a las opciones elegidas.
Modulo: Almacenes
Modulo: Reportes
Modelo, Proveedor.
• Almacén: Le permite filtrar los resultados en base a un
determinado almacén.
• Etiquetas: Le permite generar el reporte de etiquetas solo
con aquellos productos que usted seleccione.
• Por fechas: Le permite generar un reporte en base a un rango
de fechas.
Puede generar este reporte con los productos que usted necesite e
indicar la cantidad de etiquetas que quiere de cada uno.
productos:
Reporte: Almacenes
Reporte: Caducidades
Menú: Compras
Modulo: Compras
Desde este modulo puede registrar las compras que realiza, puede
especificar si se trata de una compra pagada o una compra a
crédito. En el caso de compras a crédito posteriormente puede
realizar el pago de la misma desde el modulo de “Cuentas por
pagar”.
8. Guarde los cambios: Una vez que termino de agregar todos los
Modulo: Proveedores
Una vez que capturo los datos del proveedor haga clic en el botón
de la parte superior “Guardar registro”. Si únicamente quiere
editar los datos de un proveedor que ya se encuentra registrado
solo tiene que seleccionarlo desde la lista del lado izquierdo,
modificar los datos y guardar los cambios.
Modulo: Reportes
Menú: Clientes
En el menú clientes puede encontrar los módulos de Clientes,
Movimientos de Clientes y Reportes, desde los cuales puede
realizar las siguientes operaciones:
Modulo: Clientes
5. Una vez que capturo todos los datos de su cliente haga clic
en el botón de la parte superior “Guardar registro”:
Control de Crédito
Podrá observar como se cargan los datos del cliente como: “Deuda
actual”, “Limite de crédito” y “Vencimiento”. También podrá
observar como la tabla de la parte inferior carga los datos de las
ventas a crédito realizadas a este cliente:
Pagos recibidos
Monedero Electrónico
Solo tiene que ingresar los días de validez del mismo y pulsar el
botón de la parte inferior “Activar monedero electrónico”.
Menú: Finanzas
• Titular
• Numero de Cuenta
• Banco
3. Haga clic en el botón de la parte superior “Guardar”.
Modulo: Reportes
Menú: Usuarios
Modulo: Usuarios
7. Una vez que capturo estas opciones puede guardar los datos
del nuevo usuario pulsando el botón “Guardar” de la parte
superior, los siguientes datos son opcionales:
usuario.
• Imagen del usuario: Permite establecer una imagen para
el usuario, misma que se mostrara en la ventana de
inicio, así como en la parte inferior derecha del
sistema. Para establecer una imagen haga clic en el
botón de “Explorar” que se encuentra en la parte de
abajo de la imagen del usuario, puede seleccionar
archivos con extensión: .png y .jpg
• Cotizaciones
• Facturación
• Directorio medico
• Captura de productos
• Movimientos de mercancía
Menú: Configuración
Desde el menú de configuración puede acceder a los módulos de
Configuración y Migración de datos. Es recomendable que únicamente
la cuenta de administrador tenga permisos de acceso a este modulo.
Modulo: Configuración
Empresa
https://www.google.com/settings/security/
Nota importante lesssecureapps
registrado.
• Actualizar precios de venta:Le permite actualizar el
precio de venta de sus productos cuando realiza una
compra o movimiento de mercancía con un precio de compra
mayor, el incremento en el precio de venta se hace en
base al porcentaje de utilidad determinado por los
valores anteriores a la actualización del precio.
• Solicitar numero de unidades a vender: Si habilita esta
opción, después de agregar un articulo en el modulo de
ventas el sistema le mostrara un cuadro de dialogo en
donde le solicitara ingresar el numero de unidades a
vender.
• Búsqueda rápida de artículos: No se recomienda el uso de
esta función por cuestiones de rendimiento.
• Permitir varias sesiones abiertas en el equipo: Si
habilita esta opción el sistema le permitirá tener
varias sesiones abiertas en el equipo, es posible
configurar el sistema para que cada sesión se conecte a
una diferente base de datos.
• Captura manual de folio a recetas medicas: Si habilita
esta opción al momento de realizar la venta de un
antibiótico el sistema le permitirá capturar manualmente
el folio correspondiente, de lo contrario si esta opción
se encuentra desactivada el sistema le va a generar un
folio consecutivo.
• Búsqueda completa: Esta opción le permite buscar
coincidencias en toda la descripción de los artículos.
• Habilitar tecla Intro al finalizar venta: Le permite
finalizar una venta pulsando la tecla Intro después de
ingresar el monto entregado por el cliente.
• Baudios: 4800
• Bits de datos: 8
• Bits de parada: 1
• Paridad: Impar
Base de Datos
• Eliminar existencias.
• Actualizar precios.
• Eliminar precios.
• Actualizar la descripción de los productos.
http://www.fastpos.com.mx/fastpos/software/PLANTILLA_EJEMPLO.xls
Ejemplo 1:
Soporte [email protected]