S6 Notas Profundizacion Acc Hertc1202

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS
ELEMENTOS DE UN INFORME
¡BIENVENIDOS!
A continuación, profundizaremos en lo relativo a emplear herramientas básicas de Word

considerando aspectos generales y características, con el objetivo de realizar informes y
comunicar información relevante en una organización.
COMENCEMOS
ANTECEDENTES RELEVANTES
Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos desarrollado por Microsoft,
que forma parte de la reconocida suite de ofimática que incluye otros programas como
Excel y PowerPoint, entre otros.
Word es una herramienta ampliamente utilizada para la creación, edición y aplicación de
formatos de documentos de texto. Permite escribir, dar formato, organizar textos, así como
agregar elementos visuales como imágenes, gráficos y tablas.
La popularidad de este programa es tal, que su nombre se ha convertido en sinónimo de
procesador de texto.
Para conocer más:

• Word es el procesador de texto más avanzado de la compañía Microsoft.
• Forma parte de la suite de ofimática que incluye otros programas muy conocidos,
como Excel y PowerPoint.
• Word se encuentra disponible para los distintos sistemas operativos actuales, como
Windows, Apple OS y Android.
HERRAMIENTAS BÁSICAS EN WORD

Como se indicó previamente, Word es un programa que permite la creación, edición y
organización de documentos escritos en general. Aunque el trabajo con dicho programa
gira en torno a los textos, ello no quiere decir que en el mismo no se puedan incorporar
recursos visuales como gráficos o imágenes elaboradas con otros programas.
Las herramientas más básicas de este procesador de texto se encuentran en la página de
Inicio. Allí hay una serie de opciones que permiten: (a.) empezar el proceso de creación de
documentos (Nuevo); (b.) buscar uno que esté en progreso (Abrir); (c.) salvar los cambios
que se han realizado, tanto en la misma versión del documento (Guardar), como en una
distinta (Guardar como); (d.) hacer una copia del documento en papel o digital (Imprimir);
o, (e.) enviar el documento a otro usuario (Compartir).
Las otras herramientas de Word las iremos viendo a lo largo de la semana de estudio.
Para conocer más:

• El menú de Inicio de Word ofrece varias opciones para la redacción de documentos,
tanto para hacerlos por primera vez, como para continuar con aquellos que estén
en progreso.
• Una de las opciones es iniciar un documento Nuevo, al cual se le pueden otorgar
todas las características que se adapten al formato requerido (Fuente, Interlineado,
etc.).
• Otra opción es la de Abrir un documento que ya esté en progreso, que posea el
formato en cuestión, y que se encuentre guardado en el computador de trabajo, o
en algún servicio en la Nube.
• En las versiones más recientes del procesador de texto se encuentran opciones de
plantillas para la construcción de documentos, las cuales poseen algunas
características predeterminadas por Microsoft.
• Otra opción de mucha ayuda es el historial de documentos que aparece en la página
de Inicio, y que permite un rápido acceso a aquellos con los que se ha venido
trabajando recientemente.
• Al iniciar el programa Word, se despliegan una serie de opciones que nos permiten
elegir la actividad a realizar, a saber, crear un documento nuevo, buscar uno en
progreso, emplear una plantilla, etc.
CARACTERÍSTICAS DE UN INFORME
Al redactar un informe, se espera que cumpla con ciertas características y requisitos para
que sea efectivo y útil para sus lectores.
(a.) Objetividad. Se espera que el informe sea imparcial y se base en hechos y datos
verificables.
(b.) Datos. Debes respaldar tus afirmaciones y conclusiones con datos concretos y evidencia
relevante. Utiliza gráficos, tablas, citas de fuentes confiables u otros elementos visuales
para respaldar la información presentada.
(c.) Estructura. El informe debe tener una estructura clara y coherente que facilite la
comprensión. Esto incluye una introducción que presente el propósito, un desarrollo que
presente la información principal y una conclusión que resuma los hallazgos o
recomendaciones.
(d.) Formato. Debe seguir las convenciones de estilo y formato establecidas. Utiliza un
formato consistente en todo el documento, incluyendo títulos, subtítulos, párrafos,
numeración de páginas y referencias.
Para conocer más:

• Debido a que el propósito principal de este tipo de documentos es, como su nombre
lo indica, informar, debe ser objetivo y poseer datos que estén respaldados.
• Aunque la estructura básica consiste en una introducción, un desarrollo, y una
conclusión, es posible que también requiera otros componentes, dependiendo de la
organización o su objetivo.
• Un informe más detallado puede también tener al inicio portada, índice, resumen;
y al final incluir recomendaciones, bibliografía y anexos.
La estructura de un informe está relacionada con la organización dentro de la cual se

elabora, o el destino final para el que se escribe, por lo que es importante buscar las
instrucciones existentes antes de iniciar su elaboración.
ASPECTOS GENERALES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS Y MENÚ

Como en todos los programas que funcionan en sistemas operativos gráficos, Word posee
una interfaz del usuario amigable, que contiene comandos desplegados en la parte
superior, en forma de Íconos o Menús, a los cuales se puede acceder haciendo clic con el
ratón, o empleando algunos comandos de teclado. Aunque dicha interfaz suele cambiar con
cada actualización importante del programa, a continuación, se muestra una versión
reciente de la misma.
Para conocer más:

• La parte superior de la interfaz contiene una pequeña selección de comandos de
Acceso Rápido, que incluyen las opciones de Guardar, o Deshacer, pero que puede
ser personalizada para incluir o eliminar otros comandos de uso frecuente para un
usuario.
• El grupo de palabras en la siguiente hilera (Inicio, Insertar, Dibujar, etc.)
corresponden a una serie de menús que despliegan múltiples opciones al hacer clic
sobre ellos.
• A través del menú de Archivo se puede acceder a las opciones de: Nuevo, Abrir,
Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar, que se vieron previamente.
• El menú activo está indicado con una línea debajo de la palabra correspondiente. En
este caso puede apreciarse que ese menú es el de Inicio.
• Dependiendo del menú que esté activo, el usuario puede apreciar una serie de
íconos adicionales con los cuales acceder rápidamente a los comandos
correspondientes con un clic del ratón.
• La barra de herramientas y el menú de Word ofrecen un acceso rápido con el ratón
a las funcionalidades que tiene el programa para la redacción de textos en general
y de informes en particular.
Esta opción permite preservar los cambios realizados en un informe.

La extensión predeterminada de los archivos generados en este
procesador es DOCX, pero otras opciones también están disponibles
Guardar
(PDF, HTML, etc.). Cuando se emplea esta opción, se sobrescriben los
cambios sobre la versión original. Si se desea conservar la versión
original, es mejor usar la opción Guardar como.
Como su nombre lo indica, esta opción permite revertir un cambio

realizado. Este ícono cumple la misma función que la conocida
Deshacer combinación de teclas Ctrl+Z.
Permite deshacer la última acción realizada en el documento.
Esta opción es la contraparte de la vista anteriormente, y permite

Repetir/Rehacer retornar a la versión que se tenía, en caso de que el cambio sea
satisfactorio, y no se quiera eliminar con la opción deshacer.
Este Grupo permite asignarle características específicas al texto, tales

como Fuente, Tamaño, Aspectos, Color, entre otras. Algunos informes
Inicio>Grupo
exigen que el texto tenga características específicas, por ejemplo,
Fuente
Arial, 12 pt, Párrafo Justificado, etc., por lo que es importante
consultar las instrucciones de elaboración previamente.
Inicio>Grupo En el informe se pueden incorporar Tablas que contengan información
tablas resumida; Imágenes en forma de fotografías, diagramas, o gráficos,
ilustración con el cual apoyar la información provista en el texto.
Tabla 1: Algunas de las herramientas básicas y de utilidad frecuente al trabajar con Microsoft.
Fuente: Elaboración propia (2023).
AVERIGUA MÁS
TE RECOMENDAMOS
Para indagar más sobre el uso de Microsoft Word se recomienda a los estudiantes buscar
tutoriales en línea, consultar la documentación oficial de Microsoft, explorar libros y
manuales dedicados a Word, practicar y experimentar por sí mismos, y considerar la
participación en cursos o talleres. La práctica constante, la exploración activa y el
aprovechamiento de recursos adicionales, como foros de discusión, ayudarán a mejorar las
habilidades en el uso de Word.
• Celaya Luna, A. (2015). Word 2013. Editorial ICB.
https://elibro.net/es/ereader/iacc/120595
• Microsoft (2023). Word para usuarios nuevos. Soporte técnico.
https://shorturl.at/zHUV2
• Montes Vitales, P. (s.f.). Word 2013. Ministerio de Educación y Formación
Profesional de España. https://elibro.net/es/lc/iacc/titulos/49405

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Para conocer más:

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La estructura de un informe está relacionada con la organización dentro de la cual se

ASPECTOS GENERALES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS Y MENÚ

Para conocer más:

Esta opción permite preservar los cambios realizados en un informe.

Como su nombre lo indica, esta opción permite revertir un cambio

Esta opción es la contraparte de la vista anteriormente, y permite

Este Grupo permite asignarle características específicas al texto, tales

Fuente: Elaboración propia (2023).

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