Basecamp Presentacion
Basecamp Presentacion
Basecamp Presentacion
En la misma plataforma se pueden generar mensajes a modo de hilos de conversacin, donde tambin se pueden compartir archivos. Cada vez
que se publica un requerimiento o una consulta, Basecamp enva email de notificacin. Los participantes pueden responder directamente
desde su correo, por lo que no es necesario que estn revisando la plataforma constantemente. Estas funciones nos permiten centralizar la
2-Canal de comunicacin, generando un flujo abierto y transparente.
comunicaciones
Todas las conversaciones, requerimientos y archivos compartidos, quedan almacenados en la plataforma. Este material sirve como un respaldo
. 3-Registro de para avalar los acuerdos, solicitudes y entregas.
documentos y
requerimientos
Facilita el seguimiento del trabajo y el conteo de horas de trabajo de cada profesional, algo muy importante para la gestin interna de los
proyectos. Adems, se pueden agregar colaboradores, clientes o proveedores externos y contabilizar tambin su trabajo.
4-Control de horas
Ventajas
Mejora la eficiencia en la cooirdinacion de procesos y nos permite
prevenir problemas al dar una visin tanto del trabajo que esta
realizando cada equipo como del avance del proyecto como un todo.
De esta forma logramos minimizar los errores y responder
rpidamente a solicitudes y dudas.
Ademas, Basecamp es un herramienta segura y accesible desde
cualquier lugar, ya que ofrece aplicaciones mviles para Android, ipad
y iphone.
Desventajas
Requiere de un tiempo de aprendizaje. Si el cliente no adopta
correctamente la plataforma , se pueden generar problemas que
entorpezcan el trabajo. Un problema comn en las tareas diarias es que
los clientes mezclan requerimientos y dudas en una misma conversacin
en vez de crear un hilo nuevo. Esto dificulta la revisin de informacin y
la asignacin de tareas, ya que hay que escanear todos los mensajes en
busca de solicitudes que deban ser redireccionadas a otros equipos.
Otro punto en contra es que la plataforma solo funciona online, por lo
que no se puede avanzar en trabajos cuando no hay conexin. Sin
embargo, este ultimo punto no ha generado mayores problemas.