Ejemplo de Tutoría Lic. Informática
Ejemplo de Tutoría Lic. Informática
TEMA
SISTEMA GESTION DE COMPRAS, VENTAS Y PRODUCCION PARA LA
EMPRESA “DISPACAT S.A”
Asuncion-Paraguay
Mayo 2019
PORTAFOLIO DE PROSPECTOS DE INVESTIGACIÓN
Datos de la empresa
DISPACAT S.A., RUC:80029331-2 se encuentra en km16/5
Ruta II esq/ Gerónimo Zubizarreta ciudad de Capiatá.
Descripción de la organización
Es una empresa dedicada a la fabricación y distribución de
etiquetas para ropas más de 20 años, Los últimos avances
tecnológicos, expresados en un sistema completamente
computarizado aplicado por nuestros técnicos en el proceso
de la elaboración de las etiquetas, más la creatividad de
nuestro departamento de diseño, nos llevan a entregar
productos de alta calidad.
Organigrama de la empresa
Director
Director
Director
Planteamiento del problema
En la actualidad se están almacenando las informaciones
en planillas Excel referentes a las compras, ventas, pedidos
de producción, producción, datos de clientes entre otros. Las
emisiones de la facturas están hechas a mano lo que genera
una pérdida de tiempo, el mismo caso con las producciones
que se utiliza una planilla manual para la solicitud de la
producción de cualquier tipo de etiqueta y donde se registra
los hilos utilizados y el tiempo que lleva elaborarlo, los
cobros y pagos son realizados por medio de una tabla
dinámica que está a cargo de tesorería donde el director y el
gerente constantemente deben estar controlando.
Formulación del problema
Pregunta Genérica
Objetivo Genérico
¿Cómo se procesan las
Describir el procesamiento
informaciones en los módulos de
de las informaciones en los
compras, ventas y producción? módulos de compras,
ventas y producción.
Preguntas específicas Objetivos Específicos
• ¿Cuáles son los eventos dentro de las • Identificar los eventos en los módulos
áreas de compras, ventas y producción? de compras, ventas y producción.
• ¿Cuál es el cuadro de requerimientos • Construir el cuadro de requerimientos
que permita obtener los eventos, que permita obtener los eventos,
requerimientos, estímulos y requerimientos, estímulos y
respuestas?
respuestas.
• ¿Cuál es la lista de requerimientos que
• Elaborar la lista de requerimientos que
permita definir el alcance del sistema
en sus módulos de compras, ventas y permita definir el alcance del sistema
producción? en sus módulos de compras, ventas y
producción
Justificación de la investigación
La realización de esta investigación es para lograr la
optimización en la realización de las actividades y
proporcionar información de manera eficiente de los
procesos de trabajos dentro de la empresa. De este modo
es de vital importancia la verificación de los procesos que
se están realizando actualmente en la diversas áreas tales
como emisión de facturas, registro de los materiales a
utilizar y otras muchas actividades teniendo en cuenta
que no cuentan con un sistema informático.
El sistema a realizar, facilitara un mejor manejo de las
actividades e informaciones, lo cual llevara a una mejor
atención, tanto para los usuarios como a los clientes, lo
cual beneficiara la imagen de la empresa.
REDUCCION DE INFORMACIONES
• Relevamiento
• Extracción de Eventos
• Cuadro de Requerimientos
Lista de Requerimientos o alcance técnico
Gestionar Compras Gestionar Ventas Gestionar Producción
• Registrar e imprimir pedidos • Registrar e imprimir • Registrar e imprimir pedidos
• Registrar presupuesto de presupuestos de produccion.
proveedores • Registrar e imprimir factura • Registrar e imprimir ordenes
• Registrar e imprimir orden de ventas y pagare,generar de produccion.
compras cuentas a cobrar y libro • Registrar e imprimir pedidos
• Registrar factura ventas. de materia prima
compra,generar cuentas a • Registrar e imprimir notas de • Registrar e imprimir control de
pagar y libro compras remision produccion
• Registrar e imprimir nota de • Registrar e imprimir apertura, • Registrar e imprimir planilla de
remision cierre,arqueo de caja y mermas
• Registrar nota de credito y generar recaudaciones a • Registrar e imprimir planilla
debito depositar. control de calidad
• Registrar e imprimir control de • Registrar cobro e imprimir • Registrar e imprimir planilla
inventario recibos costo de produccion
• Registrar ajuste • Registrar e imprimir de nota
de debito y credito
INTERVENCIÓN
Pregunta General:
¿Cuál es el sistema informático que permita procesar las informaciones en los módulos
compras, ventas y producción?
Preguntas Específicas
¿Cuál es el análisis y diseño orientado a objeto para los módulos de compras, ventas y producción?
¿Cuáles son las interfaces graficas de usuarios desarrolladas para los módulos compras, ventas y
producción?
¿Cuál es el resultado del desarrollo del sistema informático?
Objetivo General
Desarrollar sistema informático que permita procesar las informaciones en los módulos
de compras, ventas y producción.
Objetivos Específicos
Elaborar el análisis y diseño orientado a objeto para los módulos de compras, ventas y producción.
Desarrollar las interfaces graficas de usuarios para los módulos compras, ventas y producción.
Demostrar el resultado del desarrollo del sistema informático
INTERVENCIÓN
La descripción del producto o situación esperada
La utilización de este sistema informático proporcionara un mejor manejo de la
información de los departamentos de compras, ventas y producción, dicho sistema
permitirá el registro de facturas ya sea de compras o de ventas y un control específico
de las producciones y todas las actividades que afectan a los departamentos
mencionados ya que esto nos ayudara tener una mejor planificación de las
actividades. El sistema será desarrollado y testeado pero no implementado.
ITEM COSTO
Antecedentes de software
Sistema de Producción MRP:
Venture MRP constituye el mejor software profesional para
Planificación de Recursos de Manufactura aplicable a cualquier
proceso industrial, el cual, integrado a los Sistemas Administrativo
Financiero y Recursos Humanos de Venture, conforman una excelente
herramienta ERP. (Gestiopolis, 2018,parr.2).
Visionwin:
Te ofrece un control sencillo de los procesos de producción y
operarios, contiene ordenes de producción con la cual se permite la
creación del producto final y el control de los tiempos y posee un
módulo de trazabilidad para vincular los lotes con a metería prima.
(Visionwin,1996-2019,parr.1,2).
SUSTENTO TEÓRICO.
Antecedentes de software
MBARETESOFT Sistemas Informáticos:
Ds ventas:
Es un software comercial o sistema de ventas que permite el manejo de almacenes y puntos de venta, control
y facturación. El sistema de Almacenes y Ventas está conformado por los siguientes subsistemas: Subsistema de
control de Almacenes, Subsistema de Compras, Subsistema de Cuentas corrientes por Pagar, Subsistema de
Ventas, Subsistema de Cuentas corrientes por Cobrar, Subsistema de Caja. (DSCONT,2015,parr.2).
Compras GotelGest.Net:
Es un sistema informático que cuenta con los siguientes módulos:
• Control de compras
• Cargas de compras
• Control de gastos
• Registros de proveedores
• Registro de pedidos y orden de compras
• bancos
• formas de pagos
(gotelgest.net, 2019,parr.1).
Plataforma de compras:
Un sistema de módulos que facilita el control sobre todo el Ciclo del Gasto. Una herramienta versátil, que
integra todos los detalles y funciones que completan el proceso de c8ompras en cada sector. En definitiva,
tecnología para impulsar el rendimiento de Compras. (fullstep, 2018, parr.2-3).
SUSTENTO TEÓRICO
Base teórica.
Auto Factura
Son documentos expedidos por los contribuyentes en su calidad de
adquirentes de bienes o de servicios de personas físicas que no estén
obligadas a inscribirse como contribuyentes de algún impuesto
administrado por la SET (Aguayo, 2003, pp. 248-249).
Apertura de Caja
Proceso por el cual se inicia el día con una cantidad fija de dinero que
normalmente se cuenta y verifica al iniciar la actividad de una empresa
(Saavedra, p. 302)
Arqueo de Caja
Se llama arqueo de Caja recuento de dinero, cheques y giros a la orden
de la empresa, existentes en caja (Aguayo, 2003, p. 284)
SUSTENTO TEÓRICO
Base teórica.
Cierre de Caja
Proceso por el cual se registran todas las transacciones que una empresa realiza a
lo largo del día (Saavedra, p. 303)
Cuentas por cobrar
Son derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de
préstamos o cualquier otro concepto análogo (Aguayo, 2003,p 237)
Cheque
Es una orden de pago pura y simple, que se libra a la vista o de pago diferido con
un Banco, en el cual el librador debe tener fondos suficientes depositados en cuenta
corriente bancaria, o autorización expresa o táctica, para girar en descubierto (Aguayo
, 2003, p 246)
Factura
Es un documento tributario de compra y venta que registran las transacciones
comerciales obligatoria y aceptada por la ley. Este comprobante sirve para acreditar la
venta de mercaderías u otros efectos, por qué con ello queda concluida la operación
(Aguayo, 2003, p 237)
SUSTENTO TEÓRICO
Base teórica.
Notas de Crédito
Es un documento expedido para anular operaciones, acertar devoluciones y
conceder descuentos o bonificaciones efectuados con posterioridad a la
expedición del Comprobante de Venta (Aguayo, 2003, p 242)
Notas de Remisión
Son los documentos que sustentan el traslado de mercaderías dentro del
territorio nacional, por cualquier motivo y las mercaderías en depósito, siempre
que cumplan con los requisitos establecidos por la Administración Tributaria.
Las notas de Remisión deberán ser expedidas antes del traslado y acompañar
a las mercaderías en tránsito en todo el trayecto (Aguayo, 2003, p 241)
Pagaré
Es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar a otra o a su
orden y en fecha determinada cierta suma de dinero (Aguayo, 2003, p 245)
SUSTENTO TEÓRICO
Herramientas a utilizar
• PostgreSQL: es un sistema de gestión de base de datos relacional (SGBDR) orientada a objetos
y libre (gratuito) y de código abierto (open source), publicado bajo la licencia BSD. Como
muchos otros proyectos open source, el desarrollo de PostgreSQL no es controlado por una
sola empresa sino que está dirigido por una comunidad de desarrolladores y organizaciones
comerciales las cuales trabajan en su desarrollo. Dicha comunidad es denominada el PGDG
(PostgreSQL Global DevelopmentGroup).(postgretql,1996-2019,parr.2-5)
Análisis de la Documentación
• La reflexión con base a los datos que fueron recabados durante la documentación
ocurre la revisión, compresión y análisis del problema y los datos.
• Con el dominio del conocimiento es altamente probable que se generen algunas
posibles respuestas al problema (Córdoba, p.102)
Usuarios
• Cajero: apertura y cierre de caja • Encargado de producción: verificación
• Director: informes gerenciales de de las interfaces de registro de
compra, venta y producción. producción, mermas. Acceso de consulta
a las demás interfaces de producción.
• Gerencia: informes gerenciales de
compra, venta y producción. • Encargado de compra: verificación de las
interfaces de registro de venta y cuentas
• Encargado de compra: verificación de las a cobrar. Acceso de consulta a las demás
interfaces de registro de compra y interfaces de venta.
cuentas a pagar. Acceso de consulta a las
demás interfaces de compra.
APENDICE
Relevamiento:
• Nombre: Dispacat S.A.
• Ubicación: ruta 2 km 16.
• Ramo: compra, venta, producción.
• Se toma como muestra:
• Módulo de compra: encargado de compra.
• Módulo de venta: encargado de venta.
• Módulo de producción: encargado de producción.
Módulo de compra
• Método utilizado: Entrevista.
• Estructura: pirámide.
• Nombre del entrevistado: Diego Báez.
• Cargo: Encargado de compra.
APENDICE – Módulo Compra
Gestionar e imprimir pedido de compra
• ¿Quién confecciona los pedidos de compra?
El encargado de compra registra los pedidos de compras
• ¿Quiénes pueden solicitar el registro de un pedido de compra?
El director o la gerencia son los que normalmente autorizan
• ¿Cómo elabora el pedido de compra la persona encargada?
Por medio de una nota de pedido echa en una planilla exel
• ¿Cuál es el paso a seguir luego de elaborar el pedido de compra?
Se junta los pedidos y se realiza un informe a la gerencia para poder proceder a la realización del orden de compra
• ¿se puede modificar un pedido de compra ya registrada?
Normalmente anulamos los pedidos ya que se registra en forma manual
• ¿Qué datos contiene el pedido de compra?
Tiene número de pedido, la fecha, el proveedor y los productos o cosas que son necesarias para la empresa y del
departamento de donde proviene el pedido, concepto del por qué el pedido.
• ¿Qué se hace con el pedido de compra?
Se encarpeta y se le entrega a la gerencia para su revisión
• ¿Qué pasa con los pedidos que no son aprobados por la persona encargada de autorizar?
La gerencia y el director tienen un sello que logra evidenciar cual se puede elaborar la orden de la compra.
• ¿Quién puede anular un pedido de compra?
El encargado de compra con la autorización del gerente o director o por mala elaboración pero siempre avisando a
los ya mencionados.
• ¿Cómo realizan el control de los pedidos de compras?
La gerencia pide un informe de los pedidos de cada departamento cada cierre de periodo
APENDICE – Módulo Compra
Gestionar presupuesto de proveedores.
pedido de compra
presupuesto
orden de compra
REDUCCION DE INFORMACIONES
pagar.Actualizar
Stock y generar
Libro compra.
stock
REDUCCION DE INFORMACIONES
pagar.
ajuste de stock
presupuesto Presupuesto
venta pagare,generar
Cuentas a cobrar y
Libro
venta.Actualizar
Stock
REDUCCION DE INFORMACIONES
Stock.
arqueo arqueo.Genear
recaudaciones.
REDUCCION DE INFORMACIONES
Cuadro de Requerimientos - Area de Ventas.
Encargado de Registrar cobro Procesar cobro Almacenar cobro e
cobro recibo.Actualizar
Cuentas a cobrar
debito debito.Actualizar
Cuentas a cobrar y
Stock.
REDUCCION DE INFORMACIONES
Cuadro de Requerimientos - Area de Producción.
produccion
produccion
stock
produccion
MUCHAS GRACIAS!