Curso de Formacion de La Cuenta
Curso de Formacion de La Cuenta
PARTICIPACIÓN, RENDICIÓN,
EXAMEN Y CALIFICACIÓN DE LA
CUENTA
¡TU!
Formación: Consiste en
organizar los soportes
correspondientes a la
cuenta, a los fines de su
examen.
EXAMEN
CUE
NTA
DAN
TE
Participación: Acto
mediante el cual, el
cuentadante notifica al I CAC
IÓN
TIF
órgano de control fiscal NO
(OCF) correspondiente,
que la cuenta se
OCF
encuentra formada y
lista para su examen.
Rendición de Cuenta: Obligación
que tiene el cuentadante de
demostrar formal y materialmente, a
través de libros, registros,
comprobantes, estados financieros y
demás documentos, la corrección de
la administración, manejo o custodia
de los recursos; así como la
presentación de los resultados de la
planificación, programación y
ejecución vinculados con la cuenta.
CUENTADANTE
Examen de Cuenta: Consiste en comprobar la legalidad, sinceridad, y
exactitud de las operaciones realizadas por los cuentadantes de los
órganos y entes a que se refieren los numerales 1 al 11 del artículo 9 de
la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal, mediante la revisión y análisis de los
documentos correspondientes a la cuenta.
OCF
Calificación:
Calificación Declaración, mediante Capítulo V
la cual el órgano de control fiscal De las Competencias
que realizó el examen de la cuenta
la califica conforme u objetada.
• Órganos del Poder Público Nacional y la Contraloría Artículo 35
General de la Fuerza Armada Nacional.
• Entes Descentralizados del Poder Público Nacional.
Artículo 36
LA CUENTA
ESTA FORMADA
CIERRE
Y LISTA PARA
DE LA EXAMEN
90 DÍAS CONTINUOS
CUENTA
En caso que el cuentadante cesare
en sus funciones antes de la
oportunidad fijada para el cierre de la
cuenta, previo a la separación del
cargo, deberá consignar al sustituto
un corte de los movimientos habidos
en la cuenta hasta la fecha del cese,
el cual deberá anexar al acta de
entrega de la respectiva Unidad. Una
vez suscrita el acta en referencia, se
remitirá copia con sus anexos dentro
de los tres (3) días hábiles siguientes,
al órgano de control fiscal
correspondiente.
REGLAMENTO Nº 1 Acta de cese de funciones
DE LA LEY Artículo 53. Cuando por cualquier causa, el
ORGÁNICA DE LA funcionario responsable de una unidad
ADMINISTRACIÓN administradora cese en el ejercicio de sus
FINANCIERA DEL funciones, se suscribirá un acta que señale:
SECTOR PÚBLICO, 1.Monto de los fondos y bienes asignados a la
SOBRE EL SISTEMA respectiva unidad administradora.
PRESUPUESTARIO 1.Saldo en efectivo de dichos fondos a la fecha
Gaceta Oficial de la de entrega de la gestión.
República Bolivariana
de Venezuela Nº 1.Estados bancarios actualizados y conciliados.
5.781 Extraordinario
1.Lista de comprobantes de gastos.
de fecha 12-08-2005
1.Cheques emitidos pendientes de cobro.
Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control Fiscal
•Si los bienes son utilizados por la RPU para los fines previstos.
•Si el estado de mantenimiento es el adecuado.
CONFORME OBJETADA
Toda cuenta debidamente examinada y calificada como conforme
será declarada fenecida y se ordenará su archivo. El fenecimiento
será otorgado por el titular de órgano de control fiscal
correspondiente y contendrá como mínimo lo siguiente:
1) Identificación del órgano de control fiscal que otorga el
fenecimiento, así como del organismo o ente a que pertenece.
2) Nombre, cargo y firma del funcionario, con la identificación de la
titularidad con que actúa.
3) Identificación del órgano o ente al cual pertenece la cuenta
examinada.
Continuación…
4) Identificación de la dependencia examinada.
5) Ejercicio económico financiero o periodo al que corresponde la
cuenta examinada.
6) Motivos de hecho y de derecho que lo fundamentan.
7) Número y fecha de emisión.
8) Mención expresa que el fenecimiento se otorga sin perjuicio
de las acciones fiscales, que pudieran derivarse de otras
actuaciones de control.
Cuando del resultado del examen de la Normas Generales de
cuenta se determinen elementos que Auditoría de Estado,
pudieran dar lugar a la objeción de la dictadas por la Contraloría
General de la República,
misma, el titular del órgano de control
mediante Resolución
fiscal correspondiente remitirá un N° 01-00-000090
Informe Preliminar a la dependencia de fecha 21-05-2013,
objeto del examen, a los fines de que el publicada en la
cuentadante formule los alegatos Gaceta Oficial de la
correspondientes, dentro de un lapso de República Bolivariana de
diez (10) días hábiles, contados a partir Venezuela, Nro. 40.172, de
de la fecha de recepción del referido fecha 22-05-2013
informe. Capítulo V
Normas Relativas a la
En caso de no responder en dicho
Presentación de
lapso, los resultados se considerarán Resultados
definitivos
El informe preliminar deberá contener la información siguiente:
1) Lugar y fecha del informe.
2) Denominación de la dependencia donde se realizó el
examen.
3) Identificación de la cuenta examinada.
4) Alcance del examen donde se indique el ejercicio
económico financiero o período al cual corresponde la cuenta
examinada, tipo de análisis realizado (selectivo o exhaustivo) y
criterios utilizados en la selección de la muestra.
Continuación …