UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION

LSI. Patricia Marcillo Sánchez, MBA.

CURSO LGIG S-MA-6-2

LOS FUNDAMENTOS DEL DISEÑO

DISEÑO DE UNA SALIDA EFECTIVA

Integrantes :
COELLO HARO SARA
PLUAS TABARES NICOLE
 OBJETIVOS DEL DISEÑO DE LA SALIDA

Hay seis objetivos que el analista de sistemas

trata de alcanzar al diseñar la salida:
1. Diseñar la salida para servir al propósito
previsto.
2. Diseñar la salida para ajustarla al usuario.
3. Entregar la cantidad apropiada de salida.
4. Asegurarse que la salida esté donde se
necesite.
5. Proveer la salida en forma oportuna.
6. Elegir el método de salida correcto.
 RELACIONAR EL CONTENIDO DE LA SALIDA
CON EL MÉTODO DE SALIDA

Debemos considerar que el contenido de la salida de los

sistemas de información está interrelacionado con el
método de salida. Cada vez que diseñamos la salida,
necesitamos pensar acerca de cómo la función influye
sobre la forma y cómo influirá el propósito previsto en el
método de salida que seleccionemos.
La salida externa es algo con lo que estamos
familiarizados: facturas, anuncios, cheques de nómina,
informes anuales y una multitud de comunicaciones que
tienen las organizaciones con sus clientes, distribuidores,
proveedores, industria y competidores.
 TECNOLOGÍAS DE SALIDA

Para la salida en pantalla, las opciones incluyen pantallas

conectadas o independientes. La salida de audio se puede
amplificar a través de un altavoz o escuchar a través de
bocinas, que pueden variar desde las más pequeñas hasta
los sistemas de sonido envolvente para PC.
En conjunto con los usuarios, el analista de sistemas debe
determinar el propósito de la impresora. Una vez
establecido esto, hay que tener en cuenta tres factores clave
de las impresoras:
1. Confiabilidad.
2. Compatibilidad con software y hardware.
3. Soporte del fabricante.
 PANTALLAS COMO SALIDA

Las pantallas son una tecnología de salida cada vez más popular. Usadas en un principio para la
introducción de datos, las pantallas se están convirtiendo también en una tecnología viable para
muchos otros usos a medida que disminuye su tamaño y su precio, a la vez que aumenta su
compatibilidad con otros componentes del sistema.
    VIDEO, AUDIO Y ANIMACIÓN

Muchas de las herramientas y paquetes de aplicaciones con los que usted vaya a trabajar le facilitarán
el proceso de incluir video en las opciones de salida. El video es una forma compleja de salida, ya que
combina la solidez y el potencial impacto emocional del audio (incluyendo efectos de sonido, voz y
música) con un canal visual.
 CD-ROM y DVD

Los CD-ROM son menos vulnerables a los daños producidos por el manejo humano, en
comparación con otros tipos de salida. Los CD-ROM pueden incluir texto y gráficos a todo color, así
como música y video de movimiento continuo, por lo que como medio de salida ofrecen al diseñador
una máxima creatividad.
 SALIDA ELECTRÓNICA

El correo electrónico se puede establecer y operar en forma interna en la organización por medio de una
intranet, o por medio de compañías de comunicaciones o proveedores de servicio en línea. Al diseñar sistemas
de correo electrónico podemos brindar soporte a la comunicación en toda la organización. Un sistema de correo
electrónico útil y flexible puede formar la base de soporte para los grupos de trabajo.
 TECNOLOGÍA PULL

Es una importante tecnología de salida que se hizo posible gracias a la Web. Si alguna vez ha intentado

jalar información de la Web al hacer clic en vínculos, ha utilizado el tipo más básico de tecnología pull.

El sistema pull hace referencia a un sistema que se ajusta en todo momento a la demanda. Esto quiere decir
que no se produce nada hasta que no hay una demanda real del producto. En el momento que la demanda
empieza a estar presente, la producción se hará efectiva. Esto es muy común encontrarlo en productos que
son bajo demanda o totalmente personalizados.
 TECNOLOGÍA PUSH

La tecnología push se puede utilizar en la comunicación externa para empujar (enviar en forma
electrónica) la información solicitada o no solicitada a un cliente o consumidor. . El término tecnología
push se puede describir como cualquier tipo de contenido que se envía a los usuarios en tiempos
especificados, desde webcasting básico hasta la entrega de contenido selectivo mediante el uso de
sofisticados agentes de filtrado evolucionarios
 FACTORES A CONSIDERAR AL ELEGIR
LA TECNOLOGÍA DE SALIDA
Los principales factores a considerar son:

1. ¿Quién utilizará (verá) la salida (calidad requerida)?

2. ¿Cuántas personas necesitan la salida?

3. ¿Dónde se necesita la salida (distribución, logística)?

4. ¿Cuál es el propósito de la salida? ¿Qué tareas de usuario y organizacionales se admiten?

5. ¿Cuál es la velocidad con la que se necesita la salida?

6. ¿Con qué frecuencia se accederá a la salida?

7. ¿Cuánto tiempo se almacenará (o se debe almacenar) la salida?

8. ¿Bajo qué leyes especiales se produce, almacena y distribuye la salida?
9. ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos del mantenimiento y los suministros?
10. ¿Cuáles son los requerimientos humanos y ambientales (accesibilidad, absorción de ruido,
temperatura controlada, espacio para equipo, cableado y proximidad a los transmisores o puntos de
acceso Wi-Fi; es decir, los “” puntos calientes” o hot spots) para las tecnologías de salida?
 ¿CÓMO RECONOCER LA PREDISPOSICIÓN
EN LA FORMA QUE SE UTILIZA LA SALIDA?

La predisposición está presente en todo lo que crean los humanos. No pretendemos con esto decir que la
predisposición es mala, sino enfatizar que es inseparable de lo que nosotros producimos y, consecuentemente,
de lo que nuestros sistemas producen.

Las presentaciones de la salida se predisponen involuntariamente en tres formas principales:

• 1. En el orden de la información.

• 2. En el establecimiento de los límites aceptables.

• 3. En la elección de las gráficas

 ¿CÓMO SE INTRODUCE LA PREDISPOSICIÓN AL
ORDENAR LA INFORMACIÓN?

La predisposición se introduce a la salida cuando el analista y los usuarios hacen elecciones acerca de
cómo ordenar la información para un informe.

Las formas comunes de ordenar información son por orden alfabético, por orden cronológico y por costo.
 ¿CÓMO SE INTRODUCE LA PREDISPOSICIÓN AL ESTABLECER LÍMITES?

La segunda fuente importante de predisposición en la salida es la predefinición de límites para valores

específicos en los informes. Muchos informes se generan sólo por excepción, lo cual significa que cuando

se establecen de antemano límites en los valores, sólo se obtendrán como salida las excepciones a esos

valores.
 ¿CÓMO SE INTRODUCE LA PREDISPOSICIÓN A
TRAVÉS DE GRÁFICAS

La predisposición puede ocurrir al

seleccionar el tamaño, su color, la escala a

utilizar e incluso el tipo de gráfica.

El tamaño de la gráfica debe ser proporcional,

de manera que el usuario no esté predispuesto

en cuanto a la importancia de las variables que

se presentan.
 ¿CÓMO EVITAR LA PREDISPOSICIÓN AL
DISEÑAR LA SALIDA?

1. Estar consciente de las fuentes de predisposición.

2. Crear un diseño interactivo de la salida durante la creación de prototipos, fase en la que se incluya a los

usuarios y una variedad de sistemas configurados en forma distinta al momento de evaluar la apariencia de los

documentos Web.

3. Trabajar con los usuarios de manera que estén informados de las predisposiciones de la salida y puedan

reconocer las implicaciones al personalizar sus pantallas.

4. Crear una salida flexible que permita a los usuarios modificar límites y rangos.

5. Capacitar a los usuarios para que se basen en varias salidas para realizar “pruebas de realidad” con la salida

del sistema.
 ¿CÓMO DISEÑAR SALIDA PARA
PANTALLAS?

Cabe mencionar que la salida para las pantallas difiere de la salida impresa en varios puntos. Es

efímera (es decir, una pantalla no es permanente como las impresiones), puede estar orientada de

manera más específica al usuario, está disponible en un horario más flexible, no es portátil de la

misma forma y algunas veces se puede modificar a través de la interacción directa.

 LINEAMIENTOS PARA EL DISEÑO DE
PANTALLAS

Cuatro lineamientos facilitan el diseño de pantallas:

1. Mantenga la pantalla simplificada.

2. Mantenga la presentación consistente.

3. Facilite el movimiento del usuario entre la salida que se muestra en la pantalla.

4. Cree una pantalla atractiva y agradable.

 TABLEROS DE CONTROL

Un tablero de control, similar al tablero de un automóvil, tiene muchos medidores distintos.

Cada medidor puede mostrar una gráfica (algo así como la velocidad en millas o kilómetros

por hora), un indicador de falla (como un indicador que muestra que el sistema de freno

automático no funciona) o incluso texto (como un odómetro que simplemente cuenta los

kilómetros recorridos). Los tableros de control se enfocan en comunicar las mediciones al

usuario.
 WIDGETS Y GADGETS: MODIFICACIÓN DE
LA METÁFORA DE ESCRITORIO

Los Widgets (como los denomina Yahoo!), los Dashboard

Widgets (como los denomina Apple) y los Gadgets
(como los denominan Google y Microsoft) pueden ser
cualquier tipo de programa que sea útil para alguien que
interactúe con una computadora.
  DISEÑO DE UN SITIO WEB
Al diseñar un sitio Web podemos pedir prestados algunos de los principios de
diseño provenientes del diseño de pantallas. No obstante, cabe mencionar que la
palabra clave aquí es sitio.
Los buenos sitios Web están cuidadosamente planificados. Ponga atención a lo siguiente:

1. Estructura.

2. Contenido.

3. Texto.

4. Gráficos.

5. Estilo de presentación.

6. Navegación

7. Promoción
 CREACIÓN DE BLOGS: WEBLOGS

Los usuarios corporativos escriben blogs, también conocidos como Weblogs, para la comunicación
tanto interna como externa. Los blogs son informales y personales; a menudo invitan a los
comentarios y la retroalimentación.

Los blogs corporativos se supervisan con base en un sentido de responsabilidad por los
participantes.
 •La entrada más reciente debe aparecer al principio del blog y debe contener los siguientes elementos:

• 1. El permalink, o vínculo permanente, específico para cada mensaje publicado en el blog. El permalink nunca debe cambiar.

• 2. El encabezado o título del mensaje.

• 3. El vínculo primario, que conecta al lector con el tema en discusión.

• 4. Un resumen opcional, que a menudo aparece después del vínculo.

• 5. El texto o comentario del blog.

• 6. Una imagen opcional.

• 7. Una cita en bloque, que contiene citas o demás material de otras fuentes para contribuir a la discusión (a menudo con sangría o en una

fuente distinta, para diferenciarla del texto principal).

• 8. Vínculos para los comentarios de otras personas.

• 9. Otras características del software de blog, como un calendario, un formulario de búsqueda y demás características universales.
 PRODUCCIÓN DE LA SALIDA Y XML

La producción de la salida varía dependiendo de la plataforma utilizada para producirla. Hay muchas

formas distintas de crear salida, que varían desde el software simple de bases de datos como

Microsoft Access, hasta programas tales como SAS, Crystal Reports y los archivos PDF de Adobe

Acrobat.
 AJAX

Utiliza JavaScript y XML para obtener pequeñas cantidades de datos (ya sea en
texto simple o XML) de un servidor sin dejar la página Web. Ésta es una gran
ventaja, ya que elimina la necesidad de cargar toda la página Web completa.
Funciona al permitir que la página Web se vuelva a dar formato a sí misma con
base en las opciones introducidas por el usuario. El analista y el diseñador
deben determinar cuándo se deben agregar o modificar los datos en una página
Web; también deben identificar las condiciones que producen la modificación.
El orden en que se hacen las preguntas también es importante en este diseño.