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La caja registradora es un sistema que procesa los pagos de clientes y puede variar en apariencia y funciones dependiendo de factores como la tecnología, métodos de pago aceptados e impresión de tickets. Modernamente consta de hardware como dispositivos para registrar transacciones, cajones portamonedas e impresoras, y software para registrar, procesar y archivar detalles de transacciones de forma local o en la nube. El hardware y software óptimos dependen del negocio.
La caja registradora es un sistema que procesa los pagos de clientes y puede variar en apariencia y funciones dependiendo de factores como la tecnología, métodos de pago aceptados e impresión de tickets. Modernamente consta de hardware como dispositivos para registrar transacciones, cajones portamonedas e impresoras, y software para registrar, procesar y archivar detalles de transacciones de forma local o en la nube. El hardware y software óptimos dependen del negocio.
La caja registradora es un sistema que procesa los pagos de clientes y puede variar en apariencia y funciones dependiendo de factores como la tecnología, métodos de pago aceptados e impresión de tickets. Modernamente consta de hardware como dispositivos para registrar transacciones, cajones portamonedas e impresoras, y software para registrar, procesar y archivar detalles de transacciones de forma local o en la nube. El hardware y software óptimos dependen del negocio.
El término “caja registradora” no se refiere a un
dispositivo ni a un proceso operativo, sino a una variedad de elementos que permiten procesar el dinero en efectivo de las transacciones y facilitan el proceso de venta. Este sistema puede variar en apariencia y funciones dependiendo de varios factores, como la tecnología usada, los métodos de pago aceptados, la impresión o no de un ticket o recibo, la forma en que se registran las ventas y se organiza el cierre de caja al final del día y el sistema de inventario utilizado para los productos. Los componentes de una caja registradora Las cajas registradoras modernas constan de componentes de hardware y software. El software registra, procesa y archiva los detalles de las transacciones. La forma en que se almacenan y utilizan estos detalles es lo que hace que los distintos programas sean muy diferentes entre sí. Software
Todas las cajas registradoras deben ser utilizadas por
cajeras u otro personal dedicada a las ventas y una back- office para realizar las funciones de análisis y administración de ella. NUBE
Elsistema está alojado en línea. Los datos se
encuentran en el servidor del proveedor. Se puede acceder desde cualquier ordenador conectado a Internet mediante un nombre de usuario y contraseña. También conocido como software como servicio (SaaS), este sistema es administrado y actualizado por el proveedor de la caja registradora Las empresas tienen diferentes necesidades cuando se trata de hardware. Veamos los componentes más importantes de un hardware: Interfaz / dispositivo que registra los detalles de la transacción: por ejemplo, una caja registradora con llaves, un monitor de pantalla táctil o un dispositivo móvil con determinadas aplicaciones. Cajón portamonedas: se utiliza para almacenar dinero en efectivo, cheques, comprobantes, facturas, etc. Impresora de tickets: se utiliza para imprimir tickets fiscales para los clientes o para los informes de cierre. Lector de códigos de barras: se utiliza normalmente en empresas con una gran variedad de productos. Por lo general, está vinculado al sistema de inventario de la caja registradora, por lo que el inventario de productos se puede actualizar automáticamente en función de los productos vendidos. Lector de tarjetas de crédito o terminal TPV: se utiliza para procesar pagos realizados a través de tarjetas de crédito y débito, o pagos con teléfonos inteligentes a través de NFC. Los terminales tradicionales requieren la instalación de software (si no está incluido) y una tarjeta SIM o un cable, mientras que los terminales basados en aplicaciones usan WiFi o la red de un dispositivo móvil conectado. Los diferentes tipos de cajas registradoras
Qué hardware y software son los mejores depende
del negocio para el que se vayan a utilizar. Por ejemplo, es posible que no sea necesario un cajón portamonedas si la mayoría de las transacciones se realizan con tarjeta de crédito. O un sistema móvil que funcione tanto de forma remota como dentro de las instalaciones podría resultar útil.