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CAJA REGISTRADORA

La caja registradora es un sistema que procesa


los pagos realizados por los clientes.

 El término “caja registradora” no se refiere a un


dispositivo ni a un proceso operativo, sino a una
variedad de elementos que permiten procesar el
dinero en efectivo de las transacciones y facilitan
el proceso de venta.
Este sistema puede variar en
apariencia y funciones dependiendo de
varios factores, como la tecnología
usada, los métodos de pago aceptados,
la impresión o no de un ticket o
recibo, la forma en que se registran
las ventas y se organiza el cierre de
caja al final del día y el sistema de
inventario utilizado para los
productos.
Los componentes de una caja
registradora
 Las cajas registradoras modernas constan de
componentes de hardware y software. El software
registra, procesa y archiva los detalles de las
transacciones. La forma en que se almacenan y
utilizan estos detalles es lo que hace que los
distintos programas sean muy diferentes entre sí.
Software

 Todas las cajas registradoras deben ser utilizadas por


cajeras u otro personal dedicada a las ventas y una back-
office para realizar las funciones de análisis y
administración de ella.
NUBE

 Elsistema está alojado en línea. Los datos se


encuentran en el servidor del proveedor. Se
puede acceder desde cualquier ordenador
conectado a Internet mediante un nombre de
usuario y contraseña.
 También conocido como software como servicio
(SaaS), este sistema es administrado y actualizado
por el proveedor de la caja registradora
Las empresas tienen diferentes necesidades cuando se
trata de hardware. Veamos los componentes más
importantes de un hardware:
 Interfaz / dispositivo que registra los detalles de la
transacción: por ejemplo, una caja registradora con
llaves, un monitor de pantalla táctil o un dispositivo móvil
con determinadas aplicaciones.
 Cajón
portamonedas: se utiliza para
almacenar dinero en efectivo, cheques,
comprobantes, facturas, etc.
 Impresora de tickets: se utiliza para imprimir tickets
fiscales para los clientes o para los informes de cierre.
 Lector de códigos de barras: se utiliza normalmente en
empresas con una gran variedad de productos. Por lo
general, está vinculado al sistema de inventario de la caja
registradora, por lo que el inventario de productos se
puede actualizar automáticamente en función de los
productos vendidos.
 Lector de tarjetas de crédito o terminal TPV: se
utiliza para procesar pagos realizados a través de
tarjetas de crédito y débito, o pagos con
teléfonos inteligentes a través de NFC. Los
terminales tradicionales requieren la instalación
de software (si no está incluido) y una tarjeta SIM
o un cable, mientras que los terminales basados ​
en aplicaciones usan WiFi o la red de un
dispositivo móvil conectado.
Los diferentes tipos de cajas registradoras

 Qué hardware y software son los mejores depende


del negocio para el que se vayan a utilizar. Por
ejemplo, es posible que no sea necesario un cajón
portamonedas si la mayoría de las transacciones
se realizan con tarjeta de crédito. O un sistema
móvil que funcione tanto de forma remota como
dentro de las instalaciones podría resultar útil.

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