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Gestión de Ventas, Inventario y Facturacion
Gestión de Ventas, Inventario y Facturacion
INVENTARIO Y FACTURACION
PARA MEDIANAS EMPRESAS
Planteamiento del problema
• Este proyecto aborda la necesidad de desarrollar un sistema integral para
gestionar inventarios, ventas y facturación en pequeñas empresas. La
gestión manual de estas operaciones puede resultar en errores y retrasos.
El sistema propuesto busca mejorar la eficiencia operativa, evitar pérdidas
y facilitar la toma de decisiones. La implementación exitosa de este
sistema requiere planificación y actualizaciones regulares, lo que
beneficiará a las pequeñas empresas al aumentar su control y eficiencia
operativa.
Pregunta de investigación.
• ¿Cuáles son los beneficios y desafíos de implementar un sistema de
gestión de inventarios, ventas y facturación automatizado para pequeñas
empresas?
Objetivo
• Establecer el nivel de satisfacción de cada pequeña empresa respecto a su
gestión de inventarios, venta y facturación y como esto apoyar a mejorar
las actividades operativas y administrativas.
Objetivos Específicos.
1. Conocer el sistema de trabajo de cada pequeña empresa en sus bodegas y su venta.
2. Conocer el manejo de su distribución y su venta diaria.
3. Conocer el manejo de producción o de ingreso de producto terminado para el control de
Inventarios.
4. Revisar cada inventario y cada venta de los últimos 12 meses.
5. Revisar el manejo de su inventario físico y escrito.
6. Identificar cuanto es su venta diaria.
7. Identificar el control de cada cliente y su venta de los últimos 4 meses.
8. Revisar la base de datos que manejan para su control de inventario.
Metodología
• Hipótesis
• La adopción del sistema de facturación y control de inventario mejorará la eficiencia de los procesos
de entrada y salida en las pequeñas empresas. Además, contribuirá a reducir las pérdidas económicas y
de información gracias a un mejor control del inventario. Se espera que esta implementación resulte en
una disminución del 20% en las pérdidas de dinero e información durante los movimientos.
• Los gerentes de ventas expresan una alta satisfacción con la eficiencia del
sistema de gestión de ventas (10/10), y la satisfacción en cuanto al
seguimiento de inventario y la generación de facturas es completa (10/10).
El sistema también se destaca en mantener la seguridad y estabilidad de
los datos. En general, los clientes seleccionados califican
satisfactoriamente el sistema de gestión de ventas, facturación e
inventarios.
Evaluación del proyecto
• Se ha tomado la decisión de utilizar C++ como el lenguaje de programación
principal y SQL Server como el sistema de gestión de bases de datos para el
desarrollo de un sistema de gestión de inventario. Estos cambios se han
implementado para garantizar una base sólida y eficaz para el proyecto. C++ se
eligió por su eficiencia, velocidad y capacidad para manejar procesos en tiempo
real, lo que lo hace adecuado para aplicaciones de gestión de inventario. SQL
Server se seleccionó debido a su confiabilidad y robustez en la gestión de datos,
especialmente en lo que respecta a inventarios, ventas y clientes. Estos aspectos
clave se han tenido en cuenta para lograr un sistema de gestión de inventario
confiable y de alto rendimiento.