Quelles sont les meilleures pratiques pour l’élaboration d’un plan et d’un calendrier de projet de génie mécanique?

2 Décomposer le projet en tâches et activités gérables

L’étape suivante consiste à décomposer le projet en tâches et activités gérables, à l’aide d’une structure de répartition du travail. (WBS) ou un outil similaire. Une WBS est une représentation hiérarchique des livrables du projet et du travail requis pour les produire, ce qui aide à organiser et à affecter le travail du projet. Chaque tâche et activité doit avoir une description claire, une personne responsable, une estimation de la durée et une relation de dépendance avec d’autres tâches et activités. Vous devez également identifier le chemin critique du projet, qui est la séquence de tâches et d’activités qui détermine la durée minimale du projet.

3 Estimer les ressources et les coûts du projet

La troisième étape consiste à estimer les ressources et les coûts du projet, en fonction des tâches et des activités définies à l’étape précédente. Les ressources comprennent les ressources humaines, matérielles, matérielles et informationnelles nécessaires pour mener à bien le travail du projet. Les coûts comprennent les dépenses directes et indirectes engagées par le projet, telles que la main-d’œuvre, les matériaux, l’équipement, les déplacements, les frais généraux et les imprévus. Vous devez utiliser des sources de données fiables, des dossiers historiques, des opinions d’experts et des méthodes analytiques pour estimer les ressources et les coûts du projet et documenter vos hypothèses et incertitudes.

4 Élaborer un calendrier de projet réaliste et flexible

La quatrième étape consiste à élaborer un calendrier de projet réaliste et flexible, à l’aide d’un diagramme de Gantt ou d’un outil similaire. Un diagramme de Gantt est une représentation graphique des tâches et activités du projet, de leurs durées, de leurs dates de début et de fin et de leurs dépendances. Un diagramme de Gantt permet de visualiser le calendrier du projet, de surveiller l’avancement du projet et d’identifier les retards et les conflits potentiels. Vous devez également intégrer du temps tampon ou du mou dans le calendrier du projet, pour tenir compte des variations et des changements possibles dans les conditions du projet.

5 Surveiller et contrôler l’exécution et la performance du projet

La cinquième étape consiste à surveiller et à contrôler l’exécution et la performance du projet, à l’aide de divers outils et techniques. La surveillance implique la collecte et l’analyse de données sur l’état du projet, telles que le temps, le coût, la qualité, la portée et les risques réels et prévus. Le contrôle consiste à prendre des mesures correctives pour résoudre tout écart ou problème survenant au cours de l’exécution du projet, comme la révision du plan et du calendrier du projet, la réaffectation des ressources, la négociation des changements et la résolution des conflits. Vous devez également communiquer le rendement du projet et les mises à jour aux intervenants, et solliciter leurs commentaires et leurs commentaires.

6 Examiner et évaluer les résultats du projet et les leçons apprises

La sixième et dernière étape consiste à examiner et à évaluer les résultats du projet et les leçons apprises, à l’aide de diverses méthodes et critères. L’examen consiste à comparer les résultats du projet avec les objectifs et les exigences du projet, et à évaluer la satisfaction des clients et les attentes des parties prenantes. L’évaluation consiste à mesurer les avantages et les impacts du projet, ainsi qu’à calculer le retour sur investissement et la valeur ajoutée du projet. Vous devez également identifier et documenter les meilleures pratiques et les leçons tirées du projet, et les partager avec l’équipe et l’organisation, pour une amélioration et un apprentissage futurs.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?