Augustin Nicolae Podean

Au sein de la Direction Services aux Jeux, la fonction Event Services (EVS), a pour vocation d’offrir un environnement accueillant et sûr aux spectateurs de Paris 2024, en organisant leur accueil, leur orientation et l’information qui leur sera offerte sur site, afin de profiter au mieux de l’expérience des Jeux. Les opérations de cette fonction étant visibles par le plus grand nombre, il est souvent surnommé « le visage des Jeux ». En complément, EVS a la charge de livrer plusieurs services… Voir plus

Au sein de la Direction Services aux Jeux, la fonction Event Services (EVS), a pour vocation d’offrir un environnement accueillant et sûr aux spectateurs de Paris 2024, en organisant leur accueil, leur orientation et l’information qui leur sera offerte sur site, afin de profiter au mieux de l’expérience des Jeux. Les opérations de cette fonction étant visibles par le plus grand nombre, il est souvent surnommé « le visage des Jeux ». En complément, EVS a la charge de livrer plusieurs services sur site tels que les objets perdus/trouvés, le service de mobilité/ accessibilité des PMR/PSH ou la gestion des groupes scolaires (guichet info).

En tant que « Superviseur Services aux spectateurs », je serai en collaboration étroite avec le Réfèrent de site EVS et son adjoint, nous entreprendrons les efforts nécessaires pour garantir aux spectateurs une journée mémorable et fluide sur notre site de compétition, en collaboration avec les parties prenantes comme les services de sécurité/billetterie/volontaires.

-Préparer le matériel (plans de déploiement/ redéploiement, radios/talkie walkies et mégaphones) pour les équipes de volontaires (TL+TM).
-Coordonner le déploiement, les réaffectations et les pauses repas des volontaires EVS en suivant les plans définis préalablement par le Référent de site EVS.
-Répondre aux situations remontées par les volontaires EVS et assurer que les informations sont
transmises aux bons membres de l’équipe de site.
-Maitriser les modes opératoires d’EVS et les spécificités de son site.
-Participer au briefing et debriefing d’équipe des volontaires EVS
-S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du site.
-Actualiser et préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des
réunions.
-Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais
impartis, des procédures, des ressources et de la politique RH de Paris 2024. Voir moins

Au sein de la Direction Services aux Jeux, la fonction Event Services (EVS), a pour vocation d’offrir un environnement accueillant et sûr aux spectateurs de Paris 2024, en organisant leur accueil, leur orientation et l’information qui leur sera offerte sur site, afin de profiter au mieux de l’expérience des Jeux. Les opérations de cette fonction étant visibles par le plus grand nombre, il est souvent surnommé « le visage des Jeux ». En complément, EVS a la charge de livrer plusieurs services… Voir plus

Au sein de la Direction Services aux Jeux, la fonction Event Services (EVS), a pour vocation d’offrir un environnement accueillant et sûr aux spectateurs de Paris 2024, en organisant leur accueil, leur orientation et l’information qui leur sera offerte sur site, afin de profiter au mieux de l’expérience des Jeux. Les opérations de cette fonction étant visibles par le plus grand nombre, il est souvent surnommé « le visage des Jeux ». En complément, EVS a la charge de livrer plusieurs services tels que les objets perdus/trouvés ou encore un service de mobilité.

En tant que « Superviseur Services aux spectateurs », je serai en collaboration étroite avec le Réfèrent de site EVS et son adjoint, nous entreprendrons les efforts nécessaires pour garantir aux spectateurs une journée mémorable et fluide sur notre site de compétition, en collaboration avec les parties prenantes comme les services de sécurité/billetterie/volontaires.

-Préparer le matériel (plans de déploiement, radios/talkie walkies et mégaphones) pour les
équipes de volontaires (chefs d’équipe et membres d’équipe).
-Coordonner le déploiement, les réaffectations et les pauses repas des volontaires EVS en suivant les plans définis préalablement par le Référent de site EVS.
-Répondre aux situations remontées par les volontaires EVS et assurer que les informations sont
transmises aux bons membres de l’équipe de site.
-Maitriser les modes opératoires d’EVS et les spécificités de son site.
-Participer au briefing d’équipe (réunion avant le déploiement) des volontaires EVS et debriefing
(réunions pour récupérer les retours du terrain et points d’amélioration) des équipiers.
-S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du site.
-Actualiser et préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des
réunions.
-Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais
impartis, des procédures, des ressources et de la politique RH de Paris 2024. Voir moins

-Suivi des équipes (Etaps, service civique, volontaires…)
-Gestion des usagers (écoles, spectateurs, adl, grand public…)
-Gestion des activités sportives (terrain rugby, stand d’essai, cible fléchettes, equalizer, tir à l’élastique, gladiateur, rodéo…)
-Veille sur les règles d'hygiène et de sécurité
-Communication interne/externe

-Test Match France-Nouvelle Zélande 2021 (Stade de France)
-Tournoi de Six Nations France-Ecosse 2023 (Stade de France)
-Finale In Extenso SuperSevens 2022 (Paris La Défense Arena)

En tant qu'apprenti chargé de mission à la Direction des Sports, participation:
-Coordination de projets
-Management des équipes
-Gestion des usagers
-Communication interne/externe
-Responsable des événements
-Planification des équipes/associations sportives

En tant qu'apprenti chargé de mission à la DGEP, participation:
-Gestion de projets événementiels externes (Fan zone Real Madrid Finale UEFA Champions League Paris 2022, Journée Olympique 2022, La Voie Royale… Voir plus

En tant qu'apprenti chargé de mission à la Direction des Sports, participation:
-Coordination de projets
-Management des équipes
-Gestion des usagers
-Communication interne/externe
-Responsable des événements
-Planification des équipes/associations sportives

En tant qu'apprenti chargé de mission à la DGEP, participation:
-Gestion de projets événementiels externes (Fan zone Real Madrid Finale UEFA Champions League Paris 2022, Journée Olympique 2022, La Voie Royale, Village Rugby 2023)
Gestion de projets événementiels internes ( Bel été 2x, Bel hiver 3x, Printemps
sportif 2x, Fête des tulipes, Fête de la ville, Les Olympiades de la solidarité 3x, Les
Olympiades du personnel 2x) Voir moins

-Identification des 39 équipements sportifs de proximité (quartiers & parcs et jardins)
-Observation de l'état des lieux
-Analyse de l'état des équipements, et leurs utilisation
-Gestion des activités sportives
-Veille des règles de sécurité en vigueur
-Co-gestion des 39 équipements sportifs de proximité avec Plaine Commune