Adjoint(e) en gestion administrative et accueil (H/F)

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

DescriptionPôle scolarité des sciences humaines de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne : La coordination des sciences humaines regroupe les licences 1 & 2 des quatre composantes de sciences humaines : histoire des arts et archéologie, géographie, histoire et philosophie. Accueil et gestion des étudiants Licence 1 et 2, 3500 étudiants Appui aux gestionnaires des scolarités du service Le ou la chargé(e) de gestion en scolarité facilite les relations administratives entre la structure universitaire, les étudiants et les enseignants, gère la scolarité de l'étudiant de l'inscription pédagogique à la délivrance des résultats.. - Activités : Accueil physique des étudiants (80% du temps) et accueil téléphonique du lundi au vendredi 9h30 à 12h30 et de 14h à 16h30 - Vérifications des dossiers de candidatures ECandidat - Gestion des demandes de dossier transferts départ - Préparation des examens et des saisies des notes - Apporter les sujets dans les salles pour les étudiants bénéficiant d'un aménagement - Appui/renfort aux scolarités du service selon les besoins - Archivages pour le service - Réponse aux courriels - Gestion des conventions de stage en philosophie et géographie Fiche de poste 2024-2025 Adjoint(e) en gestion administrative et accueil Périodes d'examens - Horaires variables : arrivée 7h30, départ 18h30, examens du lundi au samedi sur 3 périodes essentielles situées en janvier, mai et juin

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 12 Mois
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  
  

Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)