Alternant assistant(e) de direction

RAJA, leader européen de la distribution multicanal d’emballages, de fournitures de bureau et d’équipements industriels, réalise 1,8 milliard d’euros de chiffre d'affaires en mobilisant au quotidien l’énergie et l’enthousiasme de 4500 collaborateurs dans 19 pays. Rejoignez nos équipes et intégrez une entreprise familiale devenue en 70 ans un groupe ambitieux, fier de ses valeurs, engagé et en fort développement tant en France qu’à l’International.

Rejoindre RAJA, c’est :

• Intégrer une entreprise engagée et inclusive qui lutte contre toute forme de discrimination (Raja est signataire de la charte diversité et distinguée "entreprise engagée pour la diversité" par le magazine Capital en 2023).
• RAJA France figure parmi les meilleures entreprises en France en matière d’égalité entre les femmes et les hommes avec un Index Egalité Professionnelle de 92/100 en 2023.
• RAJA France nommé au classement CAPITAL des meilleurs employeurs 2024 dans la catégorie « Commerce de gros »

Venez réussir dans un Groupe français dynamique et engagé, leader en Europe !

Au sein du service digital factory, vous serez chargé de l'assistanat du directeur Digital Factory.

Vos missions seront:

Accueil

• Filtrer les appels et accueillir les interlocuteurs au téléphone

• Accueillir physiquement les différents interlocuteurs

Communication

• Préparer, organiser et tenir à jour les dossiers du directeur Group Digital

• Diffuser les informations et rapports propres à ces Directions

• Gérer la communication interne (posts Intranet, communication inter-services)

• Filtrer les mails

• Être l’interface avec l’assistante de la Direction Générale Marketing & Technologies

Assistanat de direction

• Organiser agenda / planning

• Organiser les déplacements professionnels

• Préparer et organiser les réunions direction France ou filiales : contenu, mise en forme et logistique

• Organiser les événements de la Direction : séminaires, team building…

• Préparer les ordres du jour

• Rédiger les comptes rendus de réunions

• Gérer les courriers internes et externes : réception, envoi, rédaction…

• Participer à la réalisation des supports de présentation

• Constituer les dossiers nécessaires aux réunions (internes ou en préparation de déplacements)

• Être l’interlocuteur des différentes Directions en interne, des filiales et des interlocuteurs externes

• Traduire certains documents en anglais

• Archiver les documents

• Gérer les abonnements presse

• Gestion des Notes de Frais

• Suivi des budgets de dépense, et BAP de factures des prestataires

• Contribution aux analyses de résultats

• Contribution à l’amélioration continue de l’organisation et des process de l’équipe

RH

• Etre le relais RH (questions, distribution Tickets restaurants, paie…)

• Recensement des besoins en formation

• Organisation des parcours d’intégration

• Suivi des EAE/EP

• Suivi intéressement

• Suivi des effectifs (internes, externes)

• Suivi des plannings de présence et congés de l’équipe

Profil:

• Vous préparez un BAC+2/5 en école de commerce et avez déjà une première expérience (stage, job,

alternance), idéalement dans un contexte international

• Vous avez un très bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral.

• Vous maitrisez les outils bureautiques et plus particulièrement Excel et Power Point

• Dynamisme, Curiosité, Capacité d’analyse et d’organisation, Rigueur, Créativité