Assistant Commercial National H/F

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s’inscrit dans une démarche d’innovation permanente afin d’apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l’impact environnemental de ses activités.

Dans le cadre d’un développement au sein de nos sociétés METROBUS IDF et MEDIAGARES, nous recherchons pour le Pôle National de nos Directions Commerciales, trois Assistant(es) Commercial(es) en CDI.

Votre rôle consistera à assister les Directeurs de Clientèle ainsi que les Chefs de Publicités, dans l'organisation, la préparation et l'exécution de leur travail

A ce titre, vos missions principales seront :

• Assister les Chefs de Publicités, Directeurs de clientèle dans la préparation des éléments commerciaux
• Établir les hypothèses commerciales et le chiffrage dans Simba 2
• Assurer l’interface entre les clients et les commerciaux : Répondre aux demandes de renseignements, les traiter et les dispatcher auprès des commerciaux
• Demander la codification des annonceurs et/ou suivre les données et leur exactitude dans la base Simba 2
• Faire poser les options par le service média planning et assurer le suivi de la proposition commerciale et du contrat (modification, relance, blocage)
• Réceptionner et envoyer les visuels pour validation. Suivre leur état d’avancement dans le process de validation
• S’assurer que les contrats et attestations de mandats sont bien signés et conformes à nos exigences et relancer les clients
• Envoyer les contrats aux clients par mail ou courrier, et veiller à leur retour signé
• Suivre les arriérés et contentieux, et faire les relances
• Suivre les problèmes détectés au cours des campagnes, et déclarer les incidents de pose dans le système d’information
• Être l’interface (si problème) avec le service Back Office Média, Hors Média et Digital dans le suivi des éléments nécessaires aux campagnes
• Mettre en œuvre et respecter les procédures
• Assurer tout type de reporting qui pourrait être demandé par la direction commerciale
• Suivre et rapatrier les données des indicateurs pour sa direction
• Suivre le parc des longues conservations en région et les renouveler
• Faire les demandes de reportage photo + envoyer les photos aux clients nationaux et régionaux
• Suivre les poses et déposes des LC et Contrôler les changements de visuels

Diplômé(e) d'un Bac+2 + formation professionnelle en lien avec les métiers commerciaux (BTS assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PME PMI), vous justifiez d'une expérience de deux ans dans le domaine de l'assistanat commercial avec une aisance rédactionnelle. Vous maitrisez l'orthographe ainsi qu'une connaissance des outils informatiques et de divers logiciels (messagerie, tableur, logiciel de gestion commerciale).

Négociateur(trice), doté(e) d'un excellent sens commercial, vous êtes reconnu(e) pour votre goût du terrain, des contacts et des challenges. De nature autonome, rigoureux(se), dynamique, vous aimez le travail en équipe et vous avez un bon sens du contact.

Alors n'hésitez plus, postulez !

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que :

• Télétravail
• Prime de cooptation
• Intéressement, participation
• Abondement
• Plan Epargne Groupe
• Plan Epargne d'entreprise collectif
• Mutuelle /prévoyance
• RTT, ...

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle…seules les compétences et l’énergie comptent.

Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap / santé, Mme PAJIC Tatiana ([email protected]).

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.