Post de Stéphanie Deloumeaux

Bonjour à toutes et tous, En tant qu’assistante de direction, j'ai eu l'occasion de vivre des expériences variées concernant l'accès à l'agenda des managers. Lors des formations que je dispense, je rencontre également une diversité de pratiques à ce sujet. J’aimerais donc savoir comment cela se passe ailleurs au sein de la communauté des assistant.e.s de direction.

Nouveau poste disponible à partir de Septembre - Paris 8ème

Poste d’assistant.e de direction anglaise courant toujours disponible à partir de Septembre

🚀 Opportunité de Carrière : Assistant(e) de Direction Anglais courant - Haute Savoie Kick Consulting recherche un.e Assistant(e) de Direction avec un anglais courant pour notre client basé en Haute Savoie, société innovante américaine. Si vous avez au moins 6 ans d'expérience, parlez couramment anglais et êtes passionné(e) par l'innovation, cette opportunité est pour vous ! Principales responsabilités : **Gestion du Temps : Planifier et coordonner les rendez-vous du CEO pour optimiser la productivité. **Support professionnel (85%) et personnel (15%) : Assister le CEO dans ses tâches personnelles et professionnelles. **Administration Financière et RH : Aider à la planification financière, au suivi des comptes et à la gestion des obligations administratives en collaboration avec les fiduciaires français et suisses. Offre : Salaire : 50-52 k € + bonus discrétionnaire Contrat : CDI - Cadre Poste à pourvoir immédiatement, idéalement avant mi-août (flexible). Pour plus de détails, envoyez un email à [email protected]

Opportunité à ne pas rater !

🌟 Kick Consulting est à la recherche d'une Assistante de Direction (Executive Assistant) avec un anglais courant pour son client, une startup innovante basée dans le 9ème arrondissement de Paris. 🌟 📝 Responsabilités : Gestion du temps (80% du rôle) : Planifier les réunions, coordonner les rendez-vous et organiser la logistique des événements (visites d'investisseurs, conférences, etc.) pour maximiser la productivité du CEO. Support administratif : Superviser l'organisation et l'archivage des documents, préparer les fichiers de suivi et compiler les données de suivi pour les rapports. Communication : Servir de point de contact principal entre le CEO et les parties prenantes internes/externes, gérer la correspondance et préparer les documents pour les réunions. Tâches personnelles : Assister le CEO dans ses tâches personnelles afin d'assurer une intégration fluide entre les agendas personnel et professionnel. 🔍 Profil Recherché : - Anglais courant (écrit et parlé). - Minimum 7+ années d'expérience en tant qu'Assistante de Direction, dont une expérience en tant qu'Assistante de Direction pour un CEO. - Capacité à s'adapter à un environnement de startup dynamique, avec une approche proactive et curieuse. -Solides compétences organisationnelles, capable de gérer un agenda complexe et d'assister dans diverses tâches. - Capacité à apprendre rapidement et à assumer le rôle rapidement. 📋 Détails : Poste disponible immédiatement, au plus tard en septembre. 💰 Salaire : 50-55k + 10% de bonus. 💻 La société travaille avec Mac, Google, Slack. Intéressé.e ? Envoyez votre cv à [email protected]

Les assistantes de direction jouent un rôle crucial dans l'entreprise, mais leur contribution n'est pas toujours reconnue à sa juste valeur. 💼✨ Voici 5 moyens d'y remédier : 1. Reconnaissance publique - Soulignez leurs efforts lors de réunions, dans les newsletters internes et sur les réseaux sociaux, en mettant en avant leurs réalisations spécifiques. 🏆👏 2. Évaluations de performance - Assurez-vous que leur impact soit pleinement reconnu lors des entretiens annuels, avec des exemples concrets. 📈🌟 3. Développement professionnel - Offrez des opportunités de formation (à votre charge et autres que Microsoft !), montrant ainsi que vous valorisez leurs compétences et soutenez leur évolution. 📚🚀 4. Projets collaboratifs - Impliquez-les dans la planification stratégique et les projets majeurs pour mettre en lumière leur expertise. 🤝💡 5. Récompenses et compensation financière - Établissez des récompenses spécifiques et assurez une augmentation salariale annuelle ou biennale, si la santé financière de l'entreprise le permet. Il n'est pas normal qu'une assistante ne soit pas augmentée tous les deux ans, voire chaque année. 💰🎉 Ce n'est pas un métier facile malgré les clichés - ces méthodes montreront aux assistantes de direction que leur travail est apprécié et impactant. 💪❤️

Aujourd'hui, je souhaite aborder un sujet qui touche de près toutes les assistantes de direction (et assistants) : comment maintenir un équilibre de vie sain dans un rôle qui exige souvent une disponibilité quasi constante ?

Quelle expérience enrichissante à Nice en début de semaine (en plus du beau temps) ! J'ai eu le plaisir d'animer la formation 'Passer d'assistant(e) de direction classique à véritable bras droit' pour un groupe dynamique d'apprenantes. Ce qui m'a particulièrement marquée ? La soif d'apprendre à tout âge ! Les participantes, toutes quinquagénaires, ont démontré une curiosité et un enthousiasme remarquables. Ensemble, nous avons exploré : • La véritable valeur ajoutée d'une assistante de direction et comment en apporter davantage à un niveau plus stratégique. • La communication efficace avec les parties prenantes et comment se positionner comme une véritable collaboratrice et pas « juste » l’assistante. • Le renforcement du partenariat avec son manager • La gestion du temps de son manager • la stratégie • et bien d’autres choses Vous souhaitez faire évoluer votre rôle d'assistant(e) ? La prochaine session aura lieu les 7-8 octobre à Paris. Places limitées pour favoriser les échanges. Intéressé(e) ? Contactez-moi en privé pour plus d'informations et vous inscrire. #Assistantededirection