Initiation À EXCEL 2013: YAPI Akomian Jérôme
Initiation À EXCEL 2013: YAPI Akomian Jérôme
INITIATION
À EXCEL 2013
1.1. Utilité
Excel vous permettra d'effectuer les tâches suivantes :
le traitement de commandes et la facturation ;
la gestion des stocks et les achats ;
le planning de production, le contrôle de qualité ;
la gestion du personnel, des prêts et des investissements ;
la production de statistiques d’entreprise ;
la production de graphiques : histogramme, graphique à barres, graphique en
secteurs, graphique en courbe, pyramide des âges ;
le calcul d'impôts, d'amortissements et de fiscalité de l'entreprise ;
l'élaboration des bulletins de salaires et des bulletins de notes d'élèves ;
en un mot, la synthèse et l'analyse de données chiffrées ou textuelles.
Dans Excel, on travaille sur un classeur. On dit aussi qu'Excel est un tableur parce
que les données sont alignées dans des tableaux.
1.3.1. Le Ruban
Élément essentiel de la fenêtre, il s’y étend dans la partie supérieure et est constitué
des onglets ACCUEIL, INSERTION, MISE EN PAGE, FORMULES, DONNÉES,
RÉVISION, AFFICHAGE, DÉVELOPPEUR.
1.3.3.2.2. Formule
C’est une opération mathématique pour calculer ou analyser les chiffres du modèle.
Une formule peut être indépendante (n’utilise pas la valeur d’une autre cellule) ou
dépendante dans le cas contraire.
1.3.3.2.3. Barre de formule
Elle permet de voir et de modifier le contenu des cellules, que ce contenu soit du texte,
des chiffres ou des formules.
: appelé bouton Coller une fonction, il insère une fonction à partir d'une
palette contenant toutes les fonctions de la bibliothèque.
Fichier > Options > À gauche cliquez sur Général > À droite, dans Options de
démarrage, désactivez Afficher l'écran de démarrage au lancement de cette
application ou Alt + F (frappe sur la lettre soulignée).
Vous pouvez aussi utiliser la commande suivante :
Fichier > Nouveau ou Cliquez sur le bouton Nouveau de la barre d’outils Accès
rapide ou Ctrl + N.
Charges
Frais de loyer 7200,00
Frais d'électricité 2342,72
Frais de téléphone 465,33
Frais de chauffage 910,55
Total charges
Bénéfice net
Tableau 1 : Budget
1. Copiez le contenu du tableau ci-dessus > Lancez Excel > Ouvrez le fichier
Exercices d’application.xlsx > Cliquez sur Nouvelle feuille ;
2. Collez le contenu à partir de la cellule A1 > Nommez-la feuille Budget ;
3. Ajustez les colonnes et les lignes ;
4. Calculez le Total produits, le Total charges et le Bénéfice net.
2.1.3.2. Exercice 2
NOMBRE D'ARTICLES VENDUS AU PREMIER TRIMESTRE
Année 2017
Mois
Janvier Février Mars Total
Articles
Ordinateurs (mini tour) 43747 60840 22911
Ordinateurs (portable) 69250 50845 48872
Écrans LCD 32941 67378 72149
Imprimantes (jet d'encre) 34203 47572 37069
Imprimantes (laser) 55299 43090 57848
Scanners 58665 85362 50685
Disques externes SSD 50018 71763 81911
Matériels divers 31451 28862 39428
Logiciels divers 68140 81722 40164
Total
Tableau 2 : Vente de matériels informatiques
Travail à faire
Pour être considérée comme du texte, la saisie de toute donnée numérique doit être
précédée de l'apostrophe. Ainsi, '0675 sera considéré comme du texte et aligné à
gauche dans la cellule : un triangle vert y apparaîtra en haut à gauche.
2.1.4.1.2. Types de coordonnées et règles de saisie
Types de coordonnées
1. Cliquez sur la cellule pour la sélectionner (le pointeur doit avoir la forme );
2. Tapez les données, puis validez par Entrée, Tab ou Clic sur le crochet vert (Ctrl +
Entrée).
Saisie de données dans une plage de cellules
Nota
a. Avec le format Nombre, tout entier trop long s'affiche dans la cellule :
o avec adaptation automatique à la largeur de colonne ;
o avec des caractères (#) lorsque la largeur de colonne est réduite.
b. Avec le format Standard, tout entier trop long s'affiche en notation scientifique.
Après validation
1. Saisissez les premières valeurs dans les cellules de tête (en colonne pour glisser
vers le bas ou vers le haut, ou en ligne pour glisser vers la droite ou vers la gauche),
sélectionnez-les ;
2. Accrochez la poignée de recopie, puis glissez jusqu’à la dernière cellule souhaitée
et relâchez le bouton de la souris :
pour une suite croissante, glissez vers le bas ou vers la droite ;
pour une suite décroissante, glissez vers le haut ou vers la gauche.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Saisissez 18/11/2017 et 23/11/2017 dans des cellules l'une en dessous de l'autre ;
2. Sélectionnez une plage de 60 cellules contenant les données ;
3. Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton Remplissage > Série > Série en
Lignes > Type Recopie incrémentée > Valeur du pas automatique > OK.
3. Les éléments de la liste s’affichent dans les cellules adjacentes et l'on remarque
une répétition cyclique de la liste si le nombre de cellules est supérieur au nombre
d’éléments de la liste.
2. Saisissez le nouveau nom de la feuille > Validez par Entrée ou cliquez dans la zone
d'affichage (zone de couleur verte Fig. 2 : Fenêtre principale Excel 2013).
Ou
Clic droit sur l’onglet > Renommer > Saisissez le nouveau nom de la feuille.
Ou
Faites un clic droit sur un onglet sélectionné > Dissocier les feuilles.
Clic sur le bouton Nouvelle feuille : la feuille s'insère à droite de l'onglet actif.
Onglet Accueil > Groupe Cellules > Bouton Insérer > Insérer une feuille.
Clic droit sur un onglet > Insérer > Feuille > OK.
2. Onglet Accueil > Groupe Cellules > Bouton Insérer > Insérer une feuille.
Ou
2. Clic droit sur la sélection > Insérer > Feuille > OK.
pour une ligne sélectionnée, vous aurez une ligne horizontale (deux volets) ;
pour une colonne sélectionnée, vous aurez une ligne verticale (deux volets) ;
pour une cellule sélectionnée, vous aurez les deux lignes (quatre volets).
Nota
Un clic dans chaque volet ou F6 (Fn + F6) permet de l'activer.
Supprimer le fractionnement
Vous pouvez supprimer le fractionnement de deux manières.
Onglet Affichage > Groupe Fenêtre > Bouton Fractionner : supprime les deux
lignes de fractionnement.
Double-cliquez sur un trait séparateur pour supprimer le fractionnement relatif ou
sur le croisement des traits pour supprimer le fractionnement total.
2. Onglet Affichage > Groupe Fenêtre > Bouton Figer les volets > Choisissez l'une
des trois options ci-dessous :
Figer les volets : permet de garder les lignes et les colonnes visibles lors du
déplacement dans la feuille ;
Figer la ligne supérieure : garde la ligne supérieure (la première ligne L1)
visible lors du déplacement dans la feuille ;
Figer la première colonne : garde la première colonne (la colonne A) visible
lors du déplacement dans la feuille.
Sélectionnez les feuilles à supprimer > Onglet Accueil > Groupe Cellules
> Bouton Supprimer > Supprimer une feuille.
Nota
On ne peut plus récupérer les feuilles supprimées en activant le bouton Annuler ou
Ctrl + Z. La suppression est irréversible donc définitive.
2. Pour copier :
b. enfoncez Ctrl (le symbole + apparait dans celui de la feuille) avant de relâcher
le bouton de la souris : un numéro apparait dans le nom pour signaler la copie ;
3. Pour déplacer :
1. Onglet Accueil > Groupe Cellules > Bouton Format > Déplacer ou copier une
feuille ;
2. Cocher ou décochez Créer une copie > Sélectionnez le classeur de destination >
Sélectionnez la position dans ce classeur > OK.
2. Onglet Accueil > Groupe Cellules > Bouton Format > Masquer & afficher >
Choisissez Masquer les colonnes ou Masquer les lignes.
Ou
1. Sélectionnez les colonnes ou les lignes à masquer ;
2. Clic droit sur l'en-tête d'un élément sélectionné > Choisissez Masquer.
2. Onglet Accueil > Groupe Cellules > Bouton Format > Masquer & afficher >
Choisissez Afficher les colonnes ou Afficher les lignes.
Ou
1. Sélectionnez les colonnes ou les lignes encadrant la partie masquée ;
2. Clic droit sur l'en-tête d'un élément sélectionné > Choisissez Afficher.
Nota
1) Les cellules masquées continuent d'être actives et de participer aux calculs de
la feuille à travers les formules où elles interviennent.
2) Les colonnes et lignes masquées doivent être affichées avant l'impression.
2. Clic droit sur l'en-tête d'un élément sélectionné > Choisissez Insertion.
2. Onglet Accueil > Groupe Cellules > Bouton Format > Format de cellule > Onglet
Alignement > Cochez Fusionner les cellules > OK : fusionne sans centrer.
Nota
Pour fractionner les cellules fusionnées, sélectionnez-les, puis cliquez sur le bouton
Fusionner et centrer ou décochez Fusionner les cellules.
Nota
Un format Personnalisé n’est par défaut applicable que dans le classeur en cours.
3) Utilisez les commandes Tracer les bordures ou Tracer les bordures de grille
pour appliquer les bordures de cellule ou des bordures de groupe de cellules :
choisissez auparavant un style et une couleur de trait. Pour terminer, appuyez sur la
touche Esc. Le bouton Effacer les bordures effacera les bordures ainsi obtenues.
2. Onglet Accueil > Groupe Style > Bouton Mettre sous forme de tableau > Cliquez
sur un élément de la galerie > OK.
Ou
1. Sélectionnez les données du tableau ;
Nota
Décochez l'option Mon tableau comporte des en-têtes avant validation, une ligne
d'en-têtes est insérée avec les intitulés Colonne1, Colonne2, etc.
Application 7
1. Sélectionnez la plage A1:B2 > Saisissez les données de gauche (Fig. 33 a) ;
2. Sélectionnez la cellule A2 > Onglet Accueil > Groupe Style > Bouton Mise en
forme conditionnelle > Pointez la 1ère règle ;
3. Cliquez sur Inférieur à… > Sélectionnez B2 > Sélectionnez un type de
Remplissage, Texte, Bordure ou Format personnalisé > OK.
Saisissez 90 dans A2 et constatez le changement.
Nota Pour effacer la règle, utilisez le même bouton de Mise en forme conditionnelle.
Nota
Attention !
Ne laissez aucun espace entre le nom de la fonction et la première parenthèse
(parenthèse ouvrante).
3.1.1.2. MOIS
Affiche le mois d'une date donnée. Le résultat est toujours compris entre 1 et 12.
Syntaxes : MOIS(numéro_de_série) ou MOIS(Date)
Dans A2, saisissez =MOIS(34340) : résultat 1 (janvier)
Dans A3, saisissez =MOIS("11/02/2019") : résultat 2
3.1.1.3. ANNEE
Renvoie l’année correspondant à une date ou à un numéro de série. L’année est
renvoyée sous la forme d’un nombre entier dans la plage 1900-9999.
3.1.2.2. JOURSEM
Affiche un chiffre représentant le jour de la semaine : 1 = dimanche, …, 7 = samedi (si
type_retour est 1 ou omis) ou 1 = lundi, ..., 7 = dimanche (si type_retour est 2).
Syntaxes : JOURSEM(numéro_de_série;type_retour)
JOURSEM(Date;type_retour)
Dans une cellule, saisissez =JOURSEM(35981) et vous aurez 1 (dimanche).
Dans une autre cellule, =JOURSEM("10/02/2019") ou =JOURSEM("10/02/2019";1)
renvoie 1 (dimanche)
Enfin, dans une troisième cellule, saisissez =JOURSEM("10/02/2019";2) pour obtenir
7 (dimanche, car type_retour = 2)
3.1.2.3. MAINTENANT()
Renvoie la date et l’heure du jour sous la forme jj/mm/aaaa hh:mm.
Syntaxe : MAINTENANT()
Dans une cellule, =MAINTENANT() renvoie 10/02/2019 19:06
3.1.2.4. AUJOURDHUI()
Renvoie la date du jour au format de date.
Syntaxe : AUJOURDHUI()
Dans une cellule, =AUJOURDHUI() renvoie 10/02/2019
Nota
1) Le nombre des arguments dans une fonction Excel ne peut excéder 30
2) L'argument Date doit être saisi entre guillemets sous la forme "jj/mm/aaaa"
Application 9
Soient A et B les deux matrices ci-dessous à saisir dans des cellules appropriées.
Application 10
Faites comme précédemment mais avec B x A. Conclusion.
Application 14
A B C D E
1 Matrice11 Matrice12 Matrice21 Matrice22
2 12 10 8 3
3 5 16 5 4
4 20 17 32 28
5 7 3 19 22
6 9 14 11 13
Tableau 7 : SOMMEPROD à 4 matrices
1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à E6 et collez-le dans une nouvelle feuille ;
2. Dans A7, saisissez =SOMMEPROD(A2:B6;D2:E6) ;
3. Nommez la plage A2:A6 Matrice11, la plage B2:B6 Matrice12, la plage D2:D6
Matrice21 et la plage E2:E6 Matrice22 (respectez l'orthographe) ;
4. D7=SOMMEPROD(Matrice11;Matrice21)+SOMMEPROD(Matrice12;Matrice22) ;
5. E7=SOMMEPROD(Matrice11:Matrice12;Matrice21:Matrice22).
Application 15
A B C
1 Matières Notes Coefficients
2 Maths 15 6
3 Physique 13 5
4 Anglais 17 3
5 Moyenne pondérée
Tableau 8 : Moyenne pondérée avec SOMMEPROD
Application 16
A B C
1 PRÉNOM MOIS MONTANT
2 Jules Janvier 475
3 Jules Janvier 110
4 Maxime Janvier 625
5 Maxime Janvier 235
6 Pascal Janvier 250
7 Maxime Janvier 550
8 Pascal Février 600
9 Jules Février 750
10 Maxime Février 340
11 Maxime Février 190
12 Maxime Février 220
13 Jules Février 400
Tableau 9 : SOMMEPROD et conditions
1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à C13 et collez-le dans une nouvelle feuille ;
2. Nommez la plage A2:A13 Prénom, la plage B2:B13 Mois et C2:C13 Montant ;
3. Dans une cellule, déterminez le nombre de ventes conclues par Jules en février
avec la formule =SOMMEPROD((Prénom="Jules")*(mois="Février")) ;
4. Dans une cellule, déterminez le nombre de ventes conclues par Jules ou par Pascal
en février : =SOMMEPROD(((Prénom="Jules")+(Prénom="Pascal"))*(Mois="Février")) ;
3.2.3.3.3. SOMME.SI
Additionne des cellules spécifiées selon un certain critère, critère exprimé sous
forme de nombre, d'expression ou de texte comme "32", ">32", "pommes".
Syntaxe : SOMME.SI(plage;critère;somme_plage)
Application 17
A B C D E
1 Valeurpropriété Commissions Produits Quantité
2 100000 7000 Mangue 60
3 200000 14000 Orange 220
4 300000 21000 Mangue 110
5 400000 28000 Mangue 80
Tableau 10 : SOMME.SI
1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à E5 et collez-le dans une nouvelle feuille ;
Syntaxe : MOYENNE(argument1;argument2;...)
Dans une cellule, saisissez =MOYENNE(10;6;5;3;11;4;25;19)
3.3.1.2.1. MAX
Syntaxe : MAX(argument1;argument2;...)
3.3.1.2.2. MIN
Syntaxe : MIN(argument1;argument2;...)
3.3.2.2. NB.SI
Compte le nombre de cellules d’une plage répondant à un ensemble de critères
spécifiés dans la fonction.
Syntaxe : NB.SI(plage;critères)
Application 19
A B
1 Fruits Quantité
2 pommes 32
3 oranges 54
4 pêches 75
5 pommes 86
Tableau 11 : NB.SI
1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à B5 et collez-le dans une nouvelle feuille >
Nommez A2:A5 Fruits et B2:B5 Quantité ;
2. Dans A6, déterminez le nombre de cellules de la plage A2:A5 dont le contenu est
"pommes" par la formule =NB.SI(A2:A5;"pommes") ;
3. Dans A7, déterminez le nombre de cellules de la plage A2:A5 dont le contenu est
égal au contenu de la cellule A4 par la formule =NB.SI(A2:A5;A4) ;
4. Dans A8, Comptez le nombre de pommes (A2) et d’oranges (A3) de la plage A2:A5
par la formule =NB.SI(A2:A5;A2)+NB.SI(A2:A5;A3) ;
5. Dans A9, déterminez le nombre de cellules de la plage B2:B5 dont le contenu est
supérieur à 55 par la formule =NB.SI(B2:B5;">55") ;
6. Utilisez les noms des plages et reprenez en 2.
Syntaxe : NB.VIDE(plage)
Application 19
A B
1 6
2 27
3 4 34
4
5 6
6 9
7 10
8 5
9 11
10 22
Tableau 12 : NB.VIDE
1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à B10 et collez-le dans une nouvelle feuille >
Nommez A1:A10 celvide1 et B1:B10 celvide2 ;
2. Dans A11, déterminez le nombre de cellules vides de la plage A1:A10 par la
formule =NB.VIDE(A1:A10) ;
3. Dans B11, déterminez le nombre de cellules vides de la plage B1:B10 par la
formule =NB.VIDE(B1:B10) ;
4. Obtenez les mêmes résultats avec les noms des plages ;
5. Que donnerait, dans B12, la formule =NB.VIDE(celvide1:celvide2) ?
3.3.2.4. NBVAL
La fonction compte le nombre de cellules non vides dans des plages de cellules
adjacentes ou non adjacentes.
Syntaxe : NBVAL(plage1;plage2;…)
Avec le Tableau 12, déterminez le nombre de cellules non vides dans A1:A10 d'une
part, et dans B1:B10 d'autre part.
Faites la même chose avec la plage A1:B10, puis avec A1:A10;B1:B10
p n!
Formule 8 An =
(n − p)!
Syntaxe : PERMUTATION(nombre_éléments;nombre_éléments_choisis)
Dans une cellule, =PERMUTATION(20;5) renvoie 1860480
3.3.3.2. GRANDE.VALEUR
Renvoie la k-ième plus grande valeur d’une série de données.
Syntaxe : GRANDE.VALEUR(matrice;rang_élément)
3.3.3.3. PETITE.VALEUR
Renvoie la n-ième plus petite valeur d’une série de données.
Syntaxe : PETITE.VALEUR(matrice;rang_élément)
Dans une cellule, saisissez =PETITE.VALEUR(C2:C13;2) du Tableau 9
chaîne est soit le contenu d'une cellule, soit des caractères saisis directement dans
la fonction et encadrés par des guillemets.
3.4.1.3. NBCAR
Cette fonction retourne le nombre de caractères d'une chaîne.
Syntaxe : NBCAR(chaîne)
chaîne est soit le contenu d'une cellule, soit des caractères saisis directement dans
la fonction et encadrés par des guillemets.
Dans une cellule, saisissez =NBCAR(" "), l'espace est un caractère
chaîne est soit le contenu d'une cellule, soit des caractères saisis directement dans
la fonction et encadrés par des guillemets.
nombre est le total de caractères à extraire de la chaîne.
texte1 (resp. 2, 3, …) est soit le contenu d'une cellule, soit des caractères saisis
directement dans la fonction et encadrés par des guillemets.
3.4.3.2. REMPLACER
Remplace dans un texte (texte), à partir d'une position (départ), une sous-chaîne de
caractères par nouvellechaîne, en fonction de nombre de caractères spécifié.
Syntaxe : =REMPLACER(texte;départ;nombre;nouvellechaîne)
Comme plus haut, texte et nouvellechaîne sont les contenus respectifs de cellules
ou des suites de caractères encadrés par des guillemets.
3.4.4.1. MAJUSCULE
Syntaxe : =MAJUSCULE(chaîne)
chaîne est soit le contenu texte d'une cellule, soit des caractères saisis directement
dans la fonction et encadrés par des guillemets.
Pratique
1. Saisissez des noms en minuscule de A1 à A20 ;
2. Sélectionnez une nouvelle plage vide de B1 à B20 ;
3. Saisissez =MAJUSCULE( > Cliquez dans A1 > Frappez ) ;
4. Validez par Ctrl + Entrée > Copiez la sélection > Cliquez dans A1 ;
5. Onglet Accueil > Groupe Presse-papiers > Cliquez sur la flèche du bouton Coller
pour ouvrir la fenêtre d'options ;
6. Cliquez sur le bouton Valeur (v).
3.4.4.2. MINUSCULE
Tout ce qui a été dit pour la mise en majuscule est valable pour la mise en minuscule.
Pratique
1. Saisissez des noms en majuscule de D1 à D20 ;
5. Onglet Accueil > Groupe Presse-papiers > Cliquez sur la flèche du bouton Coller
pour ouvrir la fenêtre d'options ;
6. Cliquez sur le bouton Valeur (v).
Syntaxe : ET(valeur_logique1;valeur_logique2;..)
3.5.2. OU
VRAI si l'une au moins des conditions (arguments) est remplie
Syntaxe : OU(valeur_logique1;valeur_logique2;..)
valeur_logique1,valeur_logique2,... représentent les conditions à remplir.
Les fonctions ET et OU sont très utiles dans les tests logiques avec la fonction SI.
3.5.3.3. SI imbriqués
Syntaxe : =SI(Test;valeur_Test_vrai;SI(test1;valeur_test1_vrai;valeur_test1_faux))
Syntaxe : =SI(Test;SI(test1;valeur_test1_vrai;valeur_test1_faux);valeur_Test_faux)
Syntaxe : =SI(Test;valeur_Test_vrai;SI(test1;SI(test2;…..)…))
A B C D E F G
1 PRÉNOM NOTE1 NOTE2 NOTE3 MOYENNE ET OU
2 KOFFI 4 10 12
3 FATOU 16 15 11
4 SIDONIE 7 18 12
Tableau 13 : Fonction ET et OU
1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à G4 et collez-le dans une feuille du classeur ;
Application 21
A B C D E F G H I
1 Nom Exam1 Exam2 Exam3 Exam4 Moy Absc Résultat Mention
2 KOUAMÉ 11 12 16 9 12,00 2
3 BONNY 16 14,5 17 15 15,63 5
4 KONÉ 14,5 15 11 12 13,13 6
5 GUÉDÉ 8 14 8 13,5 10,88 4
6 ASSI 17 12 14 11,5 13,63 1
Tableau 14 : Fonction SI
1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à H4 et collez-le dans une feuille du classeur.
Nommez F2:F6 Moy et G2:G6 Absc ;
2. Sélectionnez J2 > Saisissez =SI(G2>3;"Absent";"Assidu") > Recopiez la formule
jusqu'à J6 ;
3. Sélectionnez F2:F6 > Saisissez =MOYENNE(B2:E2) > Ctrl + Entrée ;
4. Dans H2, saisissez =SI(ET(F2>10;G2<5);"Reçu";"Recalé") > Recopiez la formule
jusqu'à H6 ;
5. Dans I2, saisissez
=SI(F2<10;"Renvoyé";SI(ET(F2>=10; F2<=11);"Passable";"Bien")).
A B C
1 Nom & Prénoms Salaire brut Primes
2 RAPHAËL KOUASSI 345000
3 AÏSSATA FADIKA 245320
4 FABRICE KOMAN 324900
5 DORCAS BESSECON 295750
6 THÉRÈSE GBIZIÉ 235440
7
8 TAUX 25%
Tableau 15 : Gestion des coordonnées
1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à C8 et collez-le dans une nouvelle feuille >
Nommez la feuille Gestion des coordonnées ;
2. Sélectionnez la plage C2:C6 > Saisissez =B2*B8 > Ctrl + Entrée ;
3. Que devez-vous faire pour avoir les bons résultats ?
1. dans une colonne, écrire les formules mathématiques à obtenir dans la plage des
cellules ;
3. en dessous, écrire les recopies de cette formule dans les autres cellules ;
Exercice 1
Expressions mathématiques à obtenir dans la plage
B11=SOMME(B5:B9) C11=SOMME(C5:C9) D11=SOMME(D5:D9)
Formule de la cellule de tête et recopie dans les autres cellules
B11=SOMME(B5:B9) C11=SOMME(C5:C9) D11=SOMME(D5:D9)
Exercice 2
Expressions mathématiques à obtenir dans la plage
H8=J8*H21 H9=J9*H21 H10=J10*H21
4.2.2. Règles
1. Dans une recopie de formule, les coordonnées absolues des cellules opérandes
(second membre) restent figées tandis que leurs coordonnées relatives varient
selon les écarts entre les coordonnées (colonne à colonne, ligne à ligne) de la
cellule source (contenant la formule) et celles de la cellule destination (recevant la
formule).
2. Les coordonnées de la cellule source et de la cellule destination sont toujours
relatives. Pendant la recopie de formule, c'est comme si les coordonnées de la
cellule source avaient varié pour donner naissance aux coordonnées de la cellule
destination. C'est cette transformation que l'on observe au niveau des coordonnées
relatives des cellules de la formule : relatives à l'emplacement de cette formule.
4.2.4. Opérateurs
4.2.4.1. Numériques
Ordre de priorité : parenthèses intérieures ; ^ ; * et / ; + et -. Exemple =((3^2)*4)+1
4.2.4.2. Alphanumérique
L’esperluette & est l’opérateur de concaténation. Exemple =A1&A2
2. Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton Trier et filtrer > Tri personnalisé >
Cochez Continuer avec la sélection en cours ;
3. Cliquez sur Trier > Cliquez sur Options > Cochez De la gauche vers la droite ;
4. Dans la zone Ligne, sélectionnez la ligne > Dans la zone Trier sur, sélectionnez le
critère > Dans la zone Ordre, sélectionnez l'ordre de tri > OK.
3. Dans la zone Colonne, sélectionnez la première colonne par ordre de priorité >
Cliquez sur Ajouter un champ pour sélectionner les colonnes secondaires ;
4. Dans la zone Trier sur, sélectionnez le critère > Dans la zone Ordre, sélectionnez
l'ordre de tri > OK.
Application 22
1.2.1.4. Exercice
1. Filtrez le Tableau 16 selon le Titre égal à Madame ;
2. Filtrez le Tableau 16 selon vos propres critères > Supprimez les filtres.
3. Cliquez sur Avancés > Dans Zone de critères, cliquez sur Réduire
la BD > Sélectionnez la table de critères ;
4. Cliquez sur Développez la BD > OK.
Nota
1. Le bouton Copier vers un autre emplacement revoie la sélection vers un autre
endroit spécifié par la première cellule dans la zone Copier dans :.
2. Le bouton Extraction sans doublon vous évite d'afficher plus d'une fois les
enregistrements identiques.
2. Onglet Données > Groupe Trier et filtrer > Cliquez sur le bouton Effacer.
Nota
Lorsque Copier vers un autre emplacement est coché, le Tableau n'est pas modifié
par le filtre avancé et aucune suppression n'est disponible.
1.2.2.3. Exercices d'application
1.2.2.3.1. Table de critères complète
1. Copiez et collez le Tableau 17 sur la même feuille que le Tableau 16 ;
2. Sélectionnez le Tableau 16 en entier > Onglet Données > Groupe Trier et filtrer ;
3. Cliquez sur Avancés > Cliquez sur Réduire la BD dans la Zone de critères >
Sélectionnez la table de critères correspondant au Tableau 17 ;
4. Cliquez sur Développez la BD > Indiquez l'emplacement > OK.
Titre Nom Prénom Ville DateNaiss Contact Grade Salaire
Monsieur Abidjan >21/04/1981
Madame Directeur >300000
Tableau 17 : Table de critères complète avec tous les champs
2.1.2.1. Histogramme
Il permet la comparaison entre des éléments, et l'accent est mis sur les variations dans
le temps ou dans l'espace. Il est souvent utilisé pour montrer les changements d'une
(ou plusieurs) donnée(s) pendant une période déterminée.
Il affiche les valeurs sous forme de colonnes en 2D/3D. Utilisez ce graphique lorsque
vous avez des catégories à représenter comme des plages de valeurs, des noms
d'articles, des noms géographiques ou de personnes, etc.
Histogramme empilé
2.1.2.1.2. Exemple
2.1.2.2. Courbes
Dans un graphique en courbes, les données de catégorie sont distribuées de manière
régulière le long de l’axe horizontal et toutes les données de valeurs sont distribuées
de manière régulière le long de l’axe vertical. Les graphiques en courbes peuvent
afficher des données continues sur une période donnée sur un axe mis à l’échelle de
façon homogène et s’avèrent idéaux pour afficher les tendances des données à
intervalles réguliers, comme les mois, les trimestres ou les années fiscales.
2.1.2.2.2. Exemple
2.1.2.3. Barres
Ce type de graphique permet de représenter les comparaisons entre différents
éléments. Dans un graphique à barres, les catégories sont généralement disposées
le long de l’axe vertical, et les valeurs le long de l’axe horizontal.
Une fois personnalisé, ce graphique permet de tracer les pyramides des âges.
Anneau
Comme un graphique en secteurs, un graphique en anneau, peu lisible, représente
la relation des différentes parties par rapport au total, mais il peut contenir plusieurs
séries de données où chaque anneau représente une série de données au format 2D
ou 3D, ce dernier étant de forme torique.
Application 24
Libellé Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3
Ordinateurs portables 55000 65456 78056
Ordinateurs bureautiques 123000 89995 11000
Tablettes 55000 65456 78056
Imprimantes 123000 89995 111000
Tableau 19 : Ventes de matériel multimédia
1. Copiez le tableau ci-dessus et collez-le dans une feuille du classeur en A3 ;
2. Copiez le titre VENTES MULTIMEDIA DES TROIS TRIMESTRES et collez-le en A1 >
Nommez cette feuille Vente multimédia ;
3. Sélectionnez la plage A1:D1 > Onglet Accueil > Groupe Alignement > Cliquez sur
Fusionner et centrer ;
4. Sélectionnez la plage A3:D7 > Onglet Insertion > Groupe Graphiques > Bouton
Insérer un histogramme ;
5. Dans la zone Histogramme 2D (ou 3D), choisissez Histogramme groupé ;
6. Sélectionnez A1 > Copiez le contenu > Sélectionnez l'intérieur de la zone texte Titre
du graphique > Collez le contenu copié ;
7. Cliquez sur le graphique > Onglet Création > Groupe Emplacement > Bouton
Déplacer le graphique > Cochez Nouvelle feuille > OK > Nommez cette feuille
Graphique des ventes.
Application 26
Janvier Février Mars Avril Mai Juin
Avion 1500 2900 3200 2000 3000 2000
Train 1800 2300 3000 2500 2200 2100
Camion 800 1000 2000 2600 1600 2800
Voiture 3000 2500 2125 3200 2500 2970
Vélo 50 30 40 30 30 50
Tableau 20 : Analyse du trafic à Albi
1. Copiez le tableau ci-dessus et collez-le dans une nouvelle feuille du classeur en
A3 > Copiez le titre ALBI - ANALYSE DU TRAFIC et collez-le sur la même feuille
en A1 > Nommez la feuille Analyse du trafic ;
2. Sélectionnez la plage A1:G1 > Onglet Accueil > Groupe Alignement > Bouton
Fusionner et Centrer > Sélectionnez le tableau de A3 à G8 ;
3. Onglet Insertion > Groupe Graphiques > Bouton Insérer un graphique en
courbes > Dans la zone 2D, cliquez sur Courbes avec marqueurs ;
4. Sélectionnez A1 > Copiez le contenu > Sélectionnez l'intérieur de la zone texte
Titre du graphique > Collez le contenu copié ;
5. Déplacez le graphique sur une Nouvelle feuille > Nommez-la Courbe trafic.
3. Sélectionnez A1:B18 > Onglet Insertion > Groupe Graphiques > Bouton Insérer
un graphique en nuages de points > Dans la zone Nuage de points, cliquez sur
Nuage de points avec courbes lissées ;
Cet onglet vous permettra de choisir un autre style de graphique, de modifier le type
de graphique, de changer le graphique d'emplacement ou d'Ajouter un élément de
graphique, etc.
b. cliquez sur Modifier les couleurs pour changer les couleurs du style choisi ;
c. etc. ;
4. Le Groupe Taille vous permettra de modifier les dimensions d'une forme prédéfinie.
2. Onglet Création > Groupe Type > Bouton Modifier le Type de graphique ;
4. Dans les listes déroulantes des zones Type de graphique de chaque série, changez
le type de graphique ;
5. Cochez éventuellement la case Axe secondaire pour chaque série de données
que vous voulez tracer sur l’axe secondaire ;
6. Vérifiez que toutes les autres séries de données apparaissent > OK.
Application 27
1. Sélectionnez la feuille Courbe trafic > Cliquez sur le graphique > Onglet Création
> Groupe Type > Bouton Modifier le Type de graphique ;
2. Sélectionnez la plage A3:M4 > Onglet Insertion > Groupe Alignement > Bouton
Fusionner et Centrer > Sélectionnez le tableau de A3 à G8 ;
3. Onglet Insertion > Groupe Graphiques > Bouton Insérer un graphique en
Nuages de points > Dans la zone Nuages de points, sélectionnez Nuages de
points ;
4. Sélectionnez A1 > Copiez le contenu > Sélectionnez l'intérieur de la zone texte Titre
du graphique > Collez le contenu copié ;
5. Déplacez le graphique sur une Nouvelle feuille > Nommez-la Courbe tendance ;
2. Modifiez les limites avec les valeurs -4 et 12 > Saisissez 4 pour la valeur de
l'intersection de l'axe horizontal.
c. Cliquez sur l'axe secondaire pour le sélectionner > Appuyez sur Suppr. ;
Améliorez la présentation
11. Cliquez sur le graphique > Onglet Création > Groupe Disposition du
graphique > Bouton Ajouter un élément de graphique > Pointez Quadrillages >
Cliquez sur Vertical mineur principal ;
12. Cliquez sur un trait du quadrillage vertical principal > Onglet Format > Groupe
Sélection active > Cliquez sur le bouton Mise en forme de la sélection ;
13. Volet Office > Bouton Remplissage et ligne > Catégorie Ligne > Effectuez les
mises en forme voulues ;
3. …
Dans les administrations, les entreprises publiques ou privées, les Tableaux Croisés
Dynamiques peuvent être utiles pour :
analyser de grandes quantités de données plates difficiles à lire ;
Interprétation
Le champ VILLE est placé dans la zone COLONNES.
Les champs TYPE, CATEGORIE et TAILLE (pris dans cet ordre), sont placés dans la
zone LIGNES : pour un TYPE donné, nous avons la CATEGORIE à laquelle
correspond la TAILLE.
2. Cliquez dans le TCD > Onglet Analyse > Groupe Données > Bouton Changer la
source de données > Cliquez sur Changer la source de données ;
3. Cliquez sur Réduire la BD > Sélectionnez la nouvelle table mise à jour > Cliquez
sur Développez la BD > OK : le TCD est actualisé.
Nota
a. Lorsqu'une colonne (avec en-tête) est ajoutée au tableau des données, il faut la
sélectionner (cocher) dans le volet Champs de tableau croisé dynamique pour
qu'elle soit prise en compte dans la mise à jour du TCD.
b. Le bouton Actualiser tout met à jour tous les TCD en une seule fois.
Exercices
Application 32 Filtrage avec le champ VILLE
1. Dans le TCD de la Fig. 65, placez le champ VILLE dans la zone FILTRES ;
2. Cliquez sur le Bouton de filtrage > Choisissez Paris.
1. Dans la zone VALEURS, cliquez sur la flèche > Choisissez Paramètres des
champs de valeurs (Fig. 70-a) ;
2. Onglet Afficher les valeurs > Dans la zone Afficher les valeurs, cliquez sur la
flèche > Choisissez % du total général ;
Ou
Onglet Insertion > Groupe Filtres > Bouton Segment ;
3. Dans la fenêtre Insérer un segment (Fig. 71-a), cochez les champs qui vont être
transformés en segments pour le TCD : enfoncez la touche Ctrl avant chaque clic
pour sélectionner les autres champs non contigus ;
6. Cliquez sur un élément d’un segment pour filtrer le Tableau Croisé Dynamique :
enfoncez la touche Ctrl avant chaque clic pour sélectionner les autres éléments
non contigus.
Application 34
1. Dans la fenêtre Insérer un segment, cochez VILLE et TYPE ;
1. Cliquez n’importe où dans le tableau > Onglet Insertion > Groupe Tableaux ;
3. Dans la fenêtre Créer un tableau, cochez Mon tableau comporte des en-têtes ;
Validez par OK ;
4. Onglet supplémentaire Création > Groupe Outils > Bouton Insérer un segment ;
5. Dans la fenêtre Insérer un segment, cochez les champs qui vont être transformés
en segments > Validez par OK.
Application 35
1. Activez la feuille Filtrage des données ;
2. Bouton Graphique croisé dynamique > Cliquez sur une option > Indiquez un
emplacement > OK ;
4. Le graphique s'affiche sur le TCD associé qui est créé en même temps que le GCD.
Application 37
1. Cliquez dans une cellule du Tableau de la feuille Dépenses domestiques ;
2. Onglet Insertion > Groupe Graphiques > Bouton Graphique croisé dynamique >
Cliquez sur une option > Indiquez un emplacement > OK ;
3. Mettez le champ CATÉGORIE dans la zone LÉGENDE > Mettez le champ MOIS
dans la zone AXE > Mettez le champ MONTANT dans la zone VALEURS ;
4. Le graphique s'affiche sur le TCD qui est créé en même temps que le GCD ;
2. Groupe Afficher/Masquer > Cliquez sur Bouton de champ pour masquer ou pour
afficher les boutons.
Avantages
le GCD affiche des boutons (par défaut, car vous pouvez désactiver leur affichage)
qui permettent de filtrer les données directement depuis le graphique ;
2. Onglet supplémentaire Analyse > Groupe Données > Bouton Changer la source
de données ;
3. Cliquez sur Changer la source de données… : la boîte de dialogue Modifier
la source de données de tableau croisé dynamique s'affiche.