C2 Trainer Manual - Apprendre À M'organiser
C2 Trainer Manual - Apprendre À M'organiser
Juin 2016
Objectifs d’apprentissage
Faire comprendre les concepts de base de la gestion du temps
Comprendre les stratégies pour aider à la gestion du temps (dans la vie professionnelle et
personnelle)
Voir la valeur de l'amélioration des compétences de gestion du temps pour atteindre les
objectifs (professionnels et personnels)
Connaissances
Définir la gestion du temps
Identifier différentes stratégies pour améliorer la gestion du temps
Comprendre les solutions à la procrastination
Compétences
Créer et utiliser un journal quotidien (daily log) pour faciliter la gestion du temps
Comment gérer la procrastination et les choses qui perdent du temps.
Attitudes
Valeur de la gestion du temps pour atteindre les objectifs et améliorer la vie
Importance de l'établissement des horaires et de l'organisation
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Liste d’évaluation des
formateurs
Pour l’enseignement des cours de l’USAID Career Centers sur les compétences humaines
(soft skills) les équipements suivants seront nécessaires :
Equipements
Support pédagogique
Ressources supplémentaires
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Type
Calendrier du Programme
Titre Description Durée Ressources
(4.5 et
heures) Matériaux
Présentation Accueil et Souhaitez la bienvenue aux participants; le formateur se présentera 15 min PPT 1-3
Examen des et donnera un aperçu sur son parcours et faire le revue sur les
Objectifs règles.
Discussion Revue Demandez aux participants: Quels sont vos objectifs? (Se référer à 30 min Non PPT
& Activité, l'activité d'hier sur leurs rêves). Ensuite, demandez: «Si vous voulez
réussir dans vos objectifs, que devez-vous faire dans votre vie
quotidienne? Demandez-leur de faire une liste dans leurs manuels.
Ils utiliseront la liste plus tard dans la session.
Présentation Présentation: Ensuite demandez aux participants: Quelles sont les différentes 30 min PPT 4
& Définition de la choses que vous jonglez dans la vie? Faites une liste de leurs
Discussion gestion du réponses. Encouragez les participants à écrire leurs réponses dans
temps leurs manuels.
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- Analyser comment vous passez le temps
- Comprendre les pertes de temps
- Prévenir la procrastination
Activité Présentation: Expliquez aux participants que la première étape pour améliorer 45 min PPT 6 – 8,
Analyser leur gestion du temps est d'analyser comment ils passent du temps Voir
comment vous maintenant. Annexe ;
passez le temps Activité 2:
Demandez aux participants d'aller dans le journal quotidien dans Journal
Activité 2: leurs manuels et de remplir le tableau en fonction de ce qu'ils ont quotidien,
Journal fait hier. Ils peuvent utiliser la première activité pour les aider. Il est Exemple de
quotidien (Idéal important pour eux d'être honnêtes avec leurs réponses. Indiquez journal
et Réalité) aux participants l'exemple du journal quotidien dans leurs manuels. quotidien,
Demandez
Demandez aux participants, pour observer leur journal quotidien, aux
comment passent-ils leur temps? participants
de voir leur
Donnez aux participants un morceau de papier. Demandez-leur de manuel
dessiner un cercle et de le diviser en 5-6 catégories en fonction de
la façon dont ils passent leur temps. Voir l'annexe par exemple. Cercle pour
idéal contre
Pause. Fournissez aux participants la courte histoire de Layla. réalité,
Demandez aux participants de regarder le journal quotidien de Layla papiers pour
puis posez les questions suivantes: les
participants
- Le journal quotidien de Layla correspond-il à ses objectifs?
- Quelles tâches lui sont nécessaires? Voir
- Identifier quelles tâches ne correspondent pas à ses Annexe ; Le
objectifs? contexte de
- Quelles sont les tâches manquantes qu'elle devrait faire en Layla pour le
fonction de ses objectifs? journal
quotidien
Demandez aux participants de regarder leurs journaux quotidiens
et de réfléchir à leurs objectifs et de suivre les mêmes étapes:
Compte rendu:
- Qu'avez-vous observé dans cette activité?
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- Qu'avez-vous appris sur vous-même?
- Quelle est la valeur d'un quotidien?
- Comment pouvez-vous utiliser journaux quotidiens sur une
base régulière pour aider à la gestion du temps?
Professionnellement et personnellement?
- Comment est-il difficile de gérer vos objectifs et d'autres
tâches?
Demandez aux groupes de faire rapport sur les exemples qu'ils ont
sélectionnés dans leurs groupes.
Compte rendu:
- Qu'est-ce qui s'est passé pendant votre jeu de rôle?
- Quel était le défi que la personne avait?
- Quel conseil avez-vous offert à la personne en difficulté?
- Comment a ressenti la personne qui a reçu le conseil?
- Les suggestions ont-elles été utiles? Sera-t-il facile à mettre
en œuvre?
- Qu'avez-vous appris du jeu de rôle?
Discussion Cloture Demandez aux participants: Quelles sont les deux stratégies qu'ils 10 min PPT 15
utiliseront pour aider à gérer leur temps après avoir terminé la
session? Partagez par deux ou avec tout le groupe.
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Liste d’annexes
1. Présentation PowerPoint (format électronique en fichier séparé)
2. Activité 1: Se Lever, S’asseoir
3. Activité 2: Journal quotidien
4. Exemple de journal quotidien
5. Le contexte de Layla pour le journal quotidien
6. Cercle pour idéal contre réalité
7. Le voleur de temps et solutions
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Annexes
Activité 1: Se Lever, S’asseoir
Instructions : Le Formateur lira les énoncés ci-dessous et demandera aux participants de se lever si
l'énoncé est juste. Cet exercice est destiné à aider le Formateur à comprendre les expériences et le
parcours des participants. Le Formateur pourra ajuster et/ou ajouter des énoncés en fonction du groupe.
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Activité 2: Journal quotidien
L’heure Activité L’heure Activité
5h30 17h30
6h 18h
6h30 18h30
7h 19h
7h30 19h30
8h 20h
8h30 20h30
9h 21h
9h30 21h30
10h 22h
10h30 22h30
11h 23h
11h30 23h30
12h 00h
12h30 00h30
13h 1h
13h30 1h30
14h 2h
14h30 2h30
15h 3h
15h30 3h30
16h 4h
16h30 4h30
10
17h 5h
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Exemple de journal quotidien
14h Travailler 2h TV
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Le contexte de Layla pour le journal quotidien
L’Histoire de LAYLA
Layla est diplômée de l'Université depuis deux ans et travaille actuellement pour dans un centre d'appels
à Casablanca.
Elle vit avec sa famille et aide beaucoup sa famille avec ses trois jeunes frères et sœurs en les amenant à
l'école, à l'épicerie, en faisant le dîner et en les aidant dans leurs travaux devoirs scolaires
Elle essaie d'économiser de l'argent et travaille donc de longues heures, même si elle tarde parfois à
travailler. Elle est souvent aussi très fatiguée et est devenue plus distraite au travail. Son objectif à long
terme est de devenir Manager et de travailler avec une entreprise de marketing. Afin d'atteindre son
objectif, elle a besoin de réseau et avoir le temps de prendre un cours de formation qui lui donnerait un
certificat supplémentaire. Il y a une opportunité de travailler dans le département marketing à l'entreprise
où elle travaille pour actuellement, mais elle son dossier de présence et les erreurs commises dans les
derniers rapports l’ont empêcher de postuler pour le poste.
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Cercle pour idéal contre réalité
Réalité
Dormir
Temps avec la
famille et les Manger
amis
Loisirs
Travailler
Idéal
Temps avec la
famille et les Dormir
amis
Manger
oisirs
Développement
Travailler
professionnel
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Activité 3 : Le voleur de temps et solutions
Instructions :
1. Écrivez sur les morceaux de papier les différents mots suivants: Toujours, Parfois, Rarement
2. Tapez-les en trois endroits dans la salle
3. Dites aux participants qu'ils passeront aux différents signes en fonction de la fréquence à laquelle
l'élément s'applique à eux (ci-dessous pour les phrases).
4. Après chaque phrase, demandez aux participants comment ils peuvent gérer le «voleur de temps».
5. Demandez aux participants s’ils savent les autre « voleurs de temps ».
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