Mengundang Pengguna

- [Narator] Mari kita lihat cara menambahkan pengguna ke platform LinkedIn Learning Anda. Pertama, di bilah navigasi saya akan mengarahkan kursor, Tambahkan, dan dari sini pilih Tambahkan Pelajar. Sekarang ini akan membawa saya ke halaman pengguna saya. Di sini, saya dapat melihat beberapa informasi seperti lisensi yang saya miliki. Saya memiliki 100 total lisensi LinkedIn Learning Pro di akun ini. 3 di antaranya sudah diaktifkan, 48 orang sudah diundang dan masih ada 97 di antaranya. Sekarang jika saya menggulir ke bawah, Anda akan melihat bahwa saya sudah memiliki beberapa pengguna di sini. Misalnya, Abigail dikirimi undangan tetapi dia belum menerimanya. Inilah Allen Marcos, dia menerimanya dan mengaktifkan akun pembelajarannya. Jadi Anda dapat melihat contoh orang yang melakukannya dan siapa yang tidak. Sekarang bagaimana kita menambahkan pengguna baru? Di sudut kanan atas, saya dapat mengklik tombol biru ini yang mengatakan, Tambahkan pengguna baru Dan ada beberapa cara berbeda yang dapat kita lakukan di sini. Cara pertama adalah menambahkan pengguna melalui email. Saya akan mengkliknya dan itu memunculkan kotak ini. Sekarang di sisi kiri, saya harus memasukkan alamat email orang yang ingin saya tambahkan. Saya akan melanjutkan di sini dan menempelkan satu yang sudah saya siapkan, dan selanjutnya, jika saya ingin menambahkan lebih banyak orang, saya dapat mengklik di sini pada tombol plus atau masukkan koma. Dalam hal ini, saya hanya akan memasukkan koma. Ketika saya melakukannya, Anda dapat melihat bahwa itu menjatuhkan yang ini di sini dan saya siap untuk mulai mengetik yang berikutnya. Sekarang di sisi kanan, Anda akan melihat bahwa Anda juga harus menetapkan lisensi. Jadi, Anda mungkin memiliki berbagai jenis lisensi di sini, dan Anda harus memilih salah satu yang ingin Anda tetapkan untuk orang itu dan mungkin bukan lisensi yang Anda pilih untuk orang itu. Sekarang di bawah ini, kita memiliki Jenis Otentikasi. Jadi ini jika Anda memiliki sistem masuk tunggal dan kemudian di bagian atas, Anda akan melihat Email Undangan. Ini adalah email yang akan dikirim ke pengguna. Jadi, ketika Anda mengundang seseorang, mereka menerima email yang memberi tahu mereka. Sekarang email default akan dikirim secara default, dan itu lebih merupakan email formulir generik. Anda memang memiliki kemampuan untuk menyesuaikan email ini dan saya akan membicarakannya di video berikutnya. Jadi saat ini saya baik untuk pergi. Saya akan membiarkan yang ini secara default dan saya dapat melanjutkan dan menekan Konfirmasi, dan itu akan dikirim. Sekarang jika Anda memiliki banyak orang untuk diundang, Anda mungkin tidak ingin mengetikkan semua alamat email secara terpisah yang tidak menjadi masalah. Untuk mengundang beberapa orang sekaligus, Anda dapat mengupload file CSV dengan informasi yang relevan. Untuk melakukan ini, saya akan mengklik Tambahkan pengguna baru dan kemudian Tambahkan pengguna dengan CSV. Ini memunculkan kotak ini dan kami memiliki dua opsi di sini. Kita bisa mulai membuat file CSV atau mengunggah file yang sudah kita siapkan. Saya akan mengklik di sebelah kiri untuk Memulai, tutup ini di sini dan di sini langkah pertama yang dimilikinya adalah mengunduh template CSV dan saya merekomendasikan ini. Saya akan mengklik di sini untuk mengunduh template itu dan saya dapat memutuskan antara menambahkan pengguna saja, atau apakah saya akan menambahkan pengguna dan admin. Di sini, saya akan menambahkan pengguna saja dan Anda dapat melihat bahwa itu membuat template ini. Sekarang saya akan membukanya dan itu akan terbuka di sini di dalam Excel dan Anda dapat melihat bahwa itu tidak ada yang benar-benar istimewa tetapi di sini mereka memiliki kolom tertentu, seperti alamat email utama, nama depan yang disukai, nama belakang, judul kerja, lisensi default. Anda juga dapat menambahkan atribut khusus, selama Anda mengikuti konvensi penamaan ini. Jadi dalam hal ini di sini, mereka memiliki satu orang sampel. Saya akan membawa orang itu keluar dan Anda dapat melanjutkan dan mulai memasukkan orang-orang yang harus Anda tambahkan ke platform di dalam sini. Setelah selesai, Anda kemudian dapat menyimpan dan mengupload file CSV tersebut. Jadi dalam hal ini, saya akan membatalkan di sini dan saya akan pergi ke Tambahkan pengguna dengan CSV tetapi klik Unggah CSV dan dalam hal ini, saya sudah memilikinya di desktop saya. Hal penting lainnya yang perlu ditunjukkan adalah bahwa sekarang ketika menambahkan pengguna dengan mengunggah file CSV, email undangan akan dikirim ke pengguna tersebut dan sekali lagi, Anda juga dapat menyesuaikan email itu. Sesuatu yang akan saya bicarakan di video berikutnya. Jadi untuk mengunggahnya, saya akan mengklik di sini di Unggah dari komputer, dan kemudian di desktop saya, saya memiliki file ini yang akan saya unggah. Setelah dimuat di sini, saya akan mengklik Unggah, dan Anda dapat melihat bahwa itu akan berlanjut dan mengunggah 11 peran. Jadi itu adalah 11 pengguna yang ditambahkan dengan cepat dan mengirim email undangan itu. Saya dapat mengklik halaman Refresh dan itu akan mencerminkan bahwa di sini sekarang. Saat Anda mengirimkan undangan tersebut untuk akun apa pun yang mengaktifkan notifikasi LinkedIn-nya, pelajar yang tidak mengaktifkan akun mereka akan menerima notifikasi LinkedIn empat hari setelah undangan awal dikirim. Mari kita lihat cara lain yang dapat kita tambahkan pengguna. Jika Anda memiliki penyiapan akses menyeluruh dan akses ke sana, Anda mungkin memiliki opsi ini yang mengatakan, Tambahkan pengguna dengan tautan aktivasi. Saya akan melanjutkan dan klik di sini dan Anda dapat melihatnya di sini. Sekarang akhirnya, jika pelajar Anda memiliki akses Just-In-Time melalui platform akses menyeluruh, maka Anda juga dapat mengundang semua pelajar Anda dengan satu tautan aktivasi yang dapat dibagikan. Anda akan menyalinnya di sini dan kemudian membagikannya melalui email atau saluran komunikasi lain seperti pollster atau intranet. Jika Anda menggunakan tautan aktivasi, saya sarankan mengirim tautan melalui email internal. Mengirimkan undangan email rata-rata mendorong 50% lebih banyak pelajar untuk mengaktifkan akun mereka. Sesuatu yang perlu dipertimbangkan, ingat, ini bukan hanya tentang menyiapkan platform dan berhasil mengundang semua orang, ini membuat orang-orang itu menerima undangan dan kemudian terlibat dengan konten.