Dari kursus: Outlook: Manajemen Email yang Efisien

Buka akses kursus ini dengan uji coba gratis

Bergabunglah sekarang untuk mengakses lebih dari 23.300 kursus yang dipandu pakar industri.

Menyesuaikan dan Menggunakan kategori

Menyesuaikan dan Menggunakan kategori

- [Instruktur] Kategori menyediakan metode lain, metode visual untuk menetapkan metadata ke item Outlook tertentu, sehingga kita kemudian dapat mengurutkan dan memfilternya. Kategori adalah warna plus tag nama yang bisa kita terapkan ke item Outlook. Dan ketika saya mengatakan item Outlook, maksud saya semua item Outlook. Tidak ada daftar kategori yang digunakan dengan email dan satu lagi untuk Kalender, satu daftar kategori digunakan di seluruh Outlook. Jadi daftar kategori harus metadata tingkat yang lebih tinggi daripada folder. Misalnya, Anda mungkin memiliki kategori untuk keuangan dan anggaran, tetapi saya mungkin memiliki folder untuk pengeluaran saya, folder untuk anggaran tahun ini, dan sebagainya. Saya ingin memastikan bahwa kategori yang saya buat luas dan mencakup, dan, tidak seperti folder, saya dapat menetapkan lebih dari satu kategori ke item Outlook. Dan karena kategori saya disimpan dengan profil Outlook saya, kategori tersebut bersifat pribadi bagi saya, saya tidak…

Konten