Dari kursus: Outlook: Manajemen Email yang Efisien

Buka akses kursus ini dengan uji coba gratis

Bergabunglah sekarang untuk mengakses lebih dari 23.300 kursus yang dipandu pakar industri.

Pengarsipan dan retensi: Dasar-Dasar

Pengarsipan dan retensi: Dasar-Dasar

Dari kursus: Outlook: Manajemen Email yang Efisien

Mulai uji coba gratis 1 bulan Beli untuk tim saya

Pengarsipan dan retensi: Dasar-Dasar

“

- [Instruktur] Retensi dan pengarsipan adalah dua cara Anda mengelola pesan di Outlook. Label retensi mengontrol berapa lama pesan Anda akan disimpan di Outlook. Selama setahun, selama seminggu, selama enam bulan. Pesan retensi juga terkadang dianggap sebagai kebijakan penghapusan atau pesan penghapusan, karena pesan tersebut menentukan berapa lama Anda harus menunggu sebelum dapat menghapus sesuatu. Kebijakan arsip di sisi lain, mengontrol berapa lama pesan tertinggal di folder tertentu sebelum dipindahkan ke arsip. Jadi retensi dapat diterapkan ke folder dan ke pesan, sementara pengarsipan ditetapkan ke folder. Mari kita telusuri kedua fitur ini sedikit lebih banyak. Retensi memungkinkan kita untuk mengatakan mempertahankan pesan ini atau semua pesan dalam folder ini untuk jangka waktu tertentu. Jumlah waktu ini mungkin didasarkan pada kebijakan perusahaan, dan dapat diterapkan secara otomatis. Atau dapat diterapkan melalui pilihan pengguna, itulah yang akan kita lakukan. Anda…

Konten