IMPLEMENTATION MODULE ON BUYING

AND SELLING TurboCash SME GLOBAL

ARRAY MAX
Ayu Diyah Sekar Utami, email: [email protected]

Abstract—Scientific writing is taken from a book titled "Success- 3) TurboCASH merupakan suatu paket program akuntansi
ful SMEs using TurboCash" by Waraqah Hand. Here the authors yang cukup lengkap dan berbasis Open Source. Di-
look to socialize OpenSource among businesses can be run well, if harapkan TurboCASH dapat menjadi solusi yang tepat,
supported by a set of computer applications and infrastructure, both
software and hardware so that data and information management can tercepat dan murah bagi Usaha Kecil Menengah (UKM).
be done easily and integrated. The role of technology in this device
than as a facilitator as well as technological devices they will be B. Tujuan Penelitian
able to provide value-added in the form of streamlining processes,
simplifying processes, integration, and automation. Even for many Tujuan Spesifik yang dapat penulis rumuskan sebagai
SMEs, computerized bookkeeping is often something that is out of berikut :
range. Commercial accounting software can cost tens of millions 1) Bentuk keikutsertaan penulis mensosialisasikan
of dollars, for a variety of modules required. In fact, without the opensource, ketika kenyataannya memang software
computerization, many obstacles to be faced.
One of the open source software that is TurboCash as information berlisensi tidak mampu terbeli.
technology investment a good future in the development of SMEs in
Indonesia. At this writing, the authors review those aspects that may 2) Memperkenalkan TurboCASH kepada pelaku usaha
affect the business in the scope of Small and Medium Enterprises dalam hal ini UKM, TurboCASH sebagai software
(SMEs) with ease and progress of the utilization of technology to yang sudah memiliki berbagai modul yang lengkap
make a bookkeeping and accounting reports in the form of Sales
and Purchase Modules can produce Balance Sheets and Income dan terintegrasi dalam satu paket, dengan penggunaan
Statements that are generally used as a form of reporting final results bahasa Indonesia untuk mempermudah pemahaman user.
of a business.
Keywords—Implementation, Purchasing, Sales, TurboCash, SMEs. 3) Mengharapkan dengan sistem komputerisasi, dapat
menjadi aspek yang memberikan nilai tambah bagi
pelaku usaha, berupa perampingan proses, penyeder-
hanaan proses, integrasi, dan otomatisasi. Sehingga da-
I. PENDAHULUAN pat meningkatkan kemajuan UKM Indonesia dalam segi
pemanfaatan tekhnologi.
A. Latar Belakang

M Akin pesatnya perkembangan Teknologi Informasi de-

wasa ini, membuat banyak organisasi dan perusahaan
berusaha mengadopsi teknologi informasi terbaru untuk mem-
II. METODE PENELITIAN
bantu kelancaran bisnis. Namun bagi UKM (Usaha kecil
Menengah): A. Metode Pengkajian
1) Komputerisasi pembukuan seringkali merupakan Guna memperoleh bahan-bahan dan informasi yang dibu-
sesuatu yang diluar jangkauan, karena software tuhkan dalam perancangan, dilakukan Studi Lapangan pada
akunting komersil bisa berharga puluhan juta rupiah UKM (Usaha Kecil Menengah) di ARRAY MAX GLOBAL.
untuk berbagai modul yang diperlukan. Untuk menunjang penelitian dilakukan kajian kepustakaan
dalam mengumpulkan dan mempelajari berbagai referensi dari
2) Dukungan pemerintah dengan mewujudkan Indonesia buku dan artikel-artikel mengenai TurboCASH sehingga dapat
Goes Open Source (IGOS) sekitar tahun 2004, dijadikan landasan pada penelitian ini.
untuk berkomitmen mencetak generasi pemakai Open
Source dikalangan pendidikan, dunia kerja dan pelaku B. Metode Analisis
usaha. Diharapkan pada Implementasinya, TurboCASH Di dalam tahap analisis, penulis melakukan langkah-langkah
dapat menjadi satu lagi solusi pada dunia usaha tanah air berikut:
1) Mengumumkan penelitian penulis tentang TurboCASH
Ayu Diyah Sekar Utami,Department of Information Systems,Faculty
of Computer Science,Gunadarma University,Jakarta, 2010,email: 2) Penulis memastikan kerjasama dari UKM ARRAY
[email protected] MAX GLOBAL. Dengan menjelaskan alasan penulis
 melakukan penelitian, bagaimana sistem TurboCASH
akan menguntungkan UKM.

3) Mendefinisikan Kebutuhan Informasi. Dengan

melakukan pengumpulan data dan dokumen, data
dan dokumen yang dikumpulkan berupa data akun, data
stok barang, data karyawan, dan laporan-laporan.

4) Pelaksanaan. Melakukan observasi langsung di UKM.

5) Menyetujui atau menolak rancangan proyek. Penulis

melakukan pengumpulan informasi sebagai akhir dari
hasil observasi. Sebagai bentuk ke validasian Tugas
Akhir penulis menbagikan kuesioner kepada orang-
orang yang terlibat dalam sistem informasi yang Fig. 2. Activity Penjualan
bersangkutan.

4) menerima tagihan dan laporan pembelian.

III. PEMBAHASAN 5) membuat nota retur, jika ada retur (barang rusak atau
Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan pengurangan pemesanan kepada supplier)

A. Dibagian Penjualan
1) menerima pesanan dari customer

2) meminta pengadaan barang

3) membuat Surat Perintah Pengiriman Barang, jika sudah

ada persetujuan barang dari customer.

4) membuat tagihan dan laporan penjualan 5. .

5) menerima nota retur, jika ada retur (barang rusak atau

pengurangan pemesanan dari customer)
Fig. 3. Usecase Pembelian

Fig. 1. UseCase Penjualan

B. Dibagian Pembelian
1) menerima permintaan pengadaan barang dari gudang
2) membuat data pesanan ke supplier

3) menerima Bukti Serah Terima barang, jika sudah ada

Fig. 4. Activity Pembelian
persetujuan barang dari supplier.
C. Sistem yang diusulkan Kewajiban.
TurboCASH dapat mencakup semua bagian-bagian yang
ada pada perusahaan tanpa harus menggunakan banyak ap- • Mensetup Akun Buku Besar, Rekening Bank dan
likasi yang berbeda-beda untuk tiap bagian. Selain itu, Turbo- Pajak, Pada template yang ada penulis mengisi 70
CASH juga dapat digunakan untuk melaksanakan pencatatan daftar rekening akun buku besar, 4 buah rekening
akuntansi di sebuah usaha perdagangan. Untuk mengimple- akun bank, dan 14 buah akun pajak yang telah
mentasikan TurboCASH diperlukan spesifikasi computer den- dibuat sesuai dengan pemakaian jumlah akun
gan mempergunakan Windows XP dan processor Pentium III pada UKM ARRAY MAX GLOBAL. Mensetup
serta RAM 128, TurboCASH dapat berjalan dengan baik. akun-akun untuk mencatat semua daftar rekening
Bahasa yang dipergunakan adalah Delphi. akun yang ada pada sebuah pencatatan akuntansi,
daftar akun mempermudah dalam penjurnalan.

• Mensetup Tipe Batch, Fungsi batch adalah sebagai

jurnal untuk suatu transaksi, tipe batch haruslah unik
artinya tidak ada tipe batch yang sama. Jika terdapat
IV. IMPLEMENTASI T URBO CASH tiga buah akun bank maka terdapat enam buah tipe
Jika kita ingin mengimplementasikan dengan cepat, batch yang berbeda (yaitu terima dan bayar).
pergunakanlah set buku BISNIS sebagai set buku untuk
usaha. Jangan lupa pula untuk melakukan copy file tersebut
ke dalam folder "C:\TCASH3" atau tempat anda meletakkan
direktori TurboCASH. Sebelum menggunakannya, kita harus
menyesuaikan beberapa hal seperti :

1) Instalasi, Registrasi, dan Copy File.

a) Dengan klik file TurboCASH3756.exe pada CD

maka proses instalasi akan berjalan. Setelah insta-
lasi selesai, selanjutnya adalah proses registrasi. Fig. 5. Charging Account Data
b) Registrasi adalah memasukkan Serial Number dan
Unlocking Code. Registrasi ini bisa dilakukan
melalui internet atau langsung mengisinya.
c) Beberapa file dan folder yang terdapat di dalam CD
perlu di copy ke folder tertentu agar proses latihan
dapat berjalan dengan baik. Kedua folder tersebut
adalah:
• C: \TCash3. Folder is a set of books
• C: \Tcash3 \Bin \Reports. File-file ini adalah
format untuk semua dokumen.
2) Nama perusahaan dan alamat perusahaan Informasi Fig. 6. List of Ledger Accounts
perusahaan merupakan informasi yang berhubungan erat
dengan keberadaan perusahaan. Naik itu berupa nama,
alamat, no telp dan yang lainnya. Informasi ini akan
tercetak pada dokumen yang dihasilkan Turbocash..

3) Mengatur Periode Laporan

4) Salesman dan Informasi stok

5) Mensetup Grup, Kategori Finansial, Akun Buku Besar

dan Batch
• Mensetup Grup dibagi empat yaitu, Grup Buku
Besar, Grup Supplier, Grup Customer, Grup
Dokumen, Grup ini memiliki fungsi sebagai
Fig. 7. List of Batch Type
saringan dalam pemilihan jenis laporan.

• Mensetup Kategori Finansial memiliki 5 kategori

yaitu, Aktiva, Modal, Biaya, Pendapatan, dan
 nomor akun buku besar yang sama dengan nomor
customer, telah dibuatkan aturan penomoran. Seperti
juga supplier, TurboCASH dapat memuat nomor
customer sampai dengan 40 ribu nomor.
• Stock and Inventory Klik Edit –> Stock Turbo-
CASH menyediakan enam tipe stok, akan tetapi
penulis melihat sebenarnya terdapat empat tipe stok
yaitu Default, Bill of Material, Penjualan dan Pem-
belian.
Fig. 8. Account Bank Account

6) Mengisi Data Utama ’

• Creditor - Supplier
A. Variabel-variabel tambahan
Klik Edit –> Data Utama –> Supplier
1) Pemberian Hak Akses
Klik setup -> sistem parameter -> Hak akses

Fig. 11. Tampilan Keamanan Standar pada Pemberian Hak Akses

Fig. 9. Input Data Supplier

• Debtors - Customer
Klik Edit –> DAta Utama –> Supplier Fig. 12. Tampilan Akses Laporan pada Pemberian Hak Akses

Fig. 13. Tampilan Akses Batch pada Pemberian Hak Akses

Fig. 10. Customer Data Input

Antara customer dan supplier memiliki persamaan 2) Network Setup

yang sama yaitu nomor yang timbul merupakan TurboCASH adalah program akuntansi yang multi user.
nomor akun buku besar. Untuk mencegah adanya idealnya TurboCASH ditujukan bagi pengguna sampai
 dengan lima orang. Selain itu perlu diketahui bahwa Tur- 4) Year End Closing / Tutup Buku Tahunan
boCASH memakai Paradox BDEyang tidak di enkripsi. Klik Alat -> Cara Keseluruhan -> Lakukan Tutup Buku
Sehingga programmer yang kompeten dapat langsung Tahunan
melihat data tanpa perlu login ke TurboCASH.
• Koneksi Jaringan Tutup buku tahunan dilakukan setahun sekali dan meru-
pakan proses yang radikal. Oleh karena itu backup
• Mapp Network Drive set buku agar jika proses gagal masih mempunyai file
backup. setelah itu pastikan tidak ada dokumen atau
• Setting BDE - Paradox batch yang belum diposting atau dijurnal sebelum tutup
buku tahunan dilakukan.
Setting BDE - INIT
•

3) Ekspor dan Impor Data

TurboCASH memiliki fasilitas yang powerful seperti
ekspor dan impor data. Adapun data yang bisa diekspor
dan di impor adalah Dokumen, Stok, Customer, Akun,
Supplier dan Posted Batches. FAsilitas ini sangatlah
berguna misalnya awal implementasi yang akan mema- Fig. 16. Tampilan Fasilitas Tutup buku Tahunan
sukkan banyak nama customer. Tidak perlu memasukkan
banyak nama customer. Tidak perlu memasukkan satu setelah adanya konfirmasi "Tahunan buku baru sukses
persatu, tetapi hanya perlu mengimport file yang telah terlaksana", periksalah semua laporan apakah semuanya
mengandung banyak nama customer. Adapun bentuk sudah benar. Khusus untuk laporan laba rugi akan berni-
ekstensi file umum yang bisa diekspor dan diimpor lai nol semuanya.
antara lain adalah :
• xml(xml database)
• *.csv(comma delimited file)
• *.wk1(Lotus spread sheed)
• *.xls(Microsoft excel) V. PENUTUP
• *.sxc(Open Office SpreadSheet)
A. Kesimpulan
• Ekspor
Klik Alat -> Ekspor Bahwa penulis telah mensosialisasikan TurboCASH sebagai
software Open Source yang memudahkan jalannya roda usaha
pada UKM dengan mengimplementasikan TurboCASH pada
modul pembelian dan penjualan, kendala yang ada pada
sistem pencatatan data-data utama dan pembuatan laporan
pada UKM ARRAY MAX GLOBAL dapat diselesaikan
secara terintegarsi. TurboCASH memberikan manfaat dan
pengaruh bagi kinerja perusahaan baik secara langsung
maupun tidak langsung.

Fig. 14. Tampilan Fasilitas Ekspor Data

B. Saran
• Impor
Klik Alat -> Impor Sebagai penunjang atau pendukung dalam pelaksanaan
implementasi ini, ada beberapa hal yang sebaiknya di-
lakukan seperti peningkatan sumber daya, baik secara kuan-
titas maupun kualitas, kegiatan training untuk anggota tim
proyek dan sosialisasi aplikasi TurboCASH kepada pengguna
akhir, khususnya. TurboCASH yang juga memiliki kelemahan,
antara lain, tidak dapat menampilkan laporan secara sempurna
terkait dengan jumlah digit mata uang rupiah. Pada laporan
tertentu terlihat adanya nilai yang hilang akibat masalah digit
tersebut. Solusi yang dapat dilakukan adalah mengambil data
yang tersedia dan menampilkannya melalui program lain,
Fig. 15. Tampilan Fasilitas Impor Data
misalnya Microsoft Access.
 R EFERENCES
[1] W. S. George H, Bodnar, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 1. Jakarta:
Salemba Empat, Perason Education Asia Pte.Ltd, 2000.
[2] W. Handayani, Sukses UKM dengan TurboCASH. Grasindo, Agustus
2008.
[3] W. Handayani, Tes dan Tekhnologi Aplikasi Keuangan.
http://www.chip.co.id/individual-test/tes-teknologi-aplikasi-keuangan-
4.htm: CHIP Online Indonesia, April 2009, "ini adalah artikel versi web
yang ditulis oleh Waraqah Handayani".
[4] Munawar, Pemodelan Visual dengan UML. Graha Ilmu, Juni 2005.
[5] G. S. Raymond McLeod.Jr, Sistem Informasi Manajemen, Edisi 8. Uni-
versity of North Carolina at Wilmington, University of Texas at Austin:
Indeks, Jakarta, 2004.
[6] S. Santoso, Student Exercise series, SPSS. Elex Media Komputindo, Mei
2007.

Ayu Diyah Sekar Utami was born in Mataram

on 3 june 1986 as the first child of the couple
Aris Kabul Pranoto and Sri Murniati. The author
completed the writing of scientific Gunadarma on
campus in 2010 with the title of the writing of
" IMPLEMENTATION MODULE ON BUYING
AND SELLING TurboCash SME GLOBAL AR-
RAY MAX " to obtain a baccalaureate degree. writer
living in Perumahan Depok Baru 1, Depok. Author
Email Address: [email protected].