197-Article Text-422-2-10-20210121
197-Article Text-422-2-10-20210121
134 - 151
p-ISSN : 1907-0012 (print)
e-ISSN : 2714-5417 (online)
http://journal.stekom.ac.id/index.php/elkom page 134
Article history:
STEKOM College which has branch campuses in several
Received 1 Mei 2020 places. Employee performance appraisals are carried out by
Received in revised form 22 Mei 2020 superiors and branch campus coordinators using Ms. Excel.
Accepted 30 Mei 2020 The results of the performance assessment are sent to the
Available online 9 juli 2020 staffing department via e-mail. The personnel department will
recap the results of the performance appraisal to be conveyed
to the leadership. This assessment process takes a long time
and tends to be inefficient. In this study, a web-based
Employee Performance Appraisal System was developed that
can be accessed online by relevant appraisers at the central
campus and STEKOM branch campuses. The System
Development Method uses a Research and Development
(R&D) approach. Assessment elements include 6 (six) aspects,
namely: Service Orientation, Integrity, Commitment,
Discipline, Cooperation and Leadership. The results of the
performance appraisal of educators (lecturers) apart from being
used internally as a measurement of lecturers' work behavior,
can also be used externally for the assessment of work behavior
when the lecturer makes Employee Performance Targets
(SKP), as well as being used to assess the performance of
education personnel. System modeling uses the Unified
Modeling Language (UML). Making the source code program
using the Hypertext Preprocessor (PHP) programming
language with a web-based MySQL database using Notepad ++
software. The results obtained from the use of the employee
performance appraisal system, performance reports can be
obtained more quickly, making it easier for the staffing
department to obtain data on employee performance appraisals
effectively and efficiently.
1. Pendahuluan
Kinerja dalam sebuah perusahan maupun organisasi merupakan sebuah hal yang penting dalam
memberi jawaban atas berhasil atau tidaknya tujuan dan target yang akan dicapai oleh perusahaan
tersebut. Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan faktor kunci yang paling penting dalam
keberhasilan suatu institusi atau perusahaan. Setiap pegawai dalam institusi/perusahaan perlu dikelola
dengan benar, agar masing-masing pegawai bisa bekerja secara tepat dan optimal. Untuk itu
Received mei 22, 2020; Revised mei 30, 2020; Accepted juli 9, 2020
135135135
JURNAL ILMIAH ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER p-ISSN: 1907-0012 e-ISSN : 2714-5417
dibutuhkan suatu cara untuk mengukur kinerja setiap pegawai pada kurun waktu tertentu biasanya
dalam perode satu tahun sekali yaitu Penilaian Kinerja Pegawai. Hal ini dilakukan agar manajemen
bisa mengevaluasi hasil kerja pegawai pada kurun waktu tertentu serta bisa menempatkan pegawai
pada posisi yang tepat, ataupun untuk pertimbangan dalam mempromosikan pegawai pada jabatan
yang lebih tinggi.
Di era ini dimana teknologi informasi dan komunikasi (TIK) telah berkembang sangat pesat,
setiap orang sudaah menggunakan gadget untuk mencari informasi, berkomunikasi atau sekedar
mencari hiburan seperti melihat youtube bermain game, transaksi serta belanja online dan sebagainya.
Demikan halnya koneksi internet pada saat ini sudah tersedia luar biasa di kota-kota dan bahkan
menjangkau daerah-daerah pedesaan dan sebagaianya. Koneksi internet berbasis WiFi, bisa diakases
menggunakan gadget, sehingga semua orang bisa menikmati kemudahaan dalam mencari segala
sesuatu di internet. Secara umum Teknologi Informasi Komunikasi (TIK) sudah digunakan secara
meluas pada berbagai aspek operasional di berbagai aktivitas kehidupan seperti di bidang
pemerintahan, perdagangan, industri, kesehatan dan masih banyak yang lain termasuk pada bidang
pendidikan. Dalam bidang pendidikan TIK merupakan kebutuhan yang sangat penting guna
menunjang kegiatan operasional sehari-hari, yang bisa membuat pekerjaan menjadi lebih efektif dan
efisien. Penggunaan TIK berbasis web pada bidang pendidikan telah digunakan di hampir semua
perguruan tinggi seperti aplikasi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD), Sistem Pendaftaran
Mahasiswa Baru (SPMB), Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) dan Sistem Penjaminan Mutu
internal (SPMI) dan sebagain ya.
Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Semarang merupakan Perguruan
Tinggi Swasta di Semarang yang berdiri pada tahun 2002 sesuai dengan SK Mendiknas No.
235/D/O/2002. STEKOM yang memiliki beberapa kampus di beberapa lokasi yang berada di kota
Semarang dan daerah yang berbatasan langsung dengan kota Semarang, yaitu di kota Semarang ada 3
lokasi kampus, di luar kota Semarang seperti di Ungaran, Sruwen, Ambarawa, Kaliwungu dan
Kendal. Untuk memudahkan pengelolaan kampus-kampus STEKOM dikordinasikan dalam 3 Grup,
yaitu Grup I untuk wilayah kampus bagian timur (Semarang Jl. Mjapahit 605 dan 304), bagian barat
Grup II (Semarang Siliwangi, Kendal dan Weleri) serta bagian selatan grup III ( Ungaran, Sruwen
dan Ambarawa). Pegawai STEKOM dibagi dalam 2 (dua) kelompok pegawai yaitu Tenaga Pendidik
(Dosen) sejumlah 121 orang dan Tenaga Kependidikan (Tendik) sebanyak 59 orang yang meliputi :
Pustakawan, Administrasi, Laboran, Teknisi serta Tenaga Penunjang seperti tenaga keamanan dan
kebersihan. Setiap tahun dilakukan penilaian kinerja terhadap Tenaga Pendidik (dosen) dan Tenaga
Kependidikan.
Sesuai ketentuan dari Kemenristekdikti setiap dosen diwajibkan untuk membuat laporan
Sasaran Kerja Pegawai (SKP) pada setiap tahun yang mencakup penilaian karya Tridharma
(Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat serta Unsur penunjang) dan Penilaian Perilaku
Kerja, dimana nilai SKP merupakan nilai gabungan antara Penilaian Kinerja Tridharma dosen
(bobotnya 60%) dan Penilaian Perilaku Kerja Pegawai (bobotnya 40%). SKP ini akan digunakan dalam
pengusulan pengajuan Jabatan Fungsional Dosen (JFD) atau usulan kenaikan JFD berikutnya, serta
usulan kenaikan Gol./Ruang pangkat dosen (Inpassing pangkat) di LLDIKTI. Aspek penilaian
perilaku kerja pegawai meliputi 6 (enam) unsur yang dinilai yaitu: Orientasi Pelayanan, Integritas,
Komitmen, Disiplin, Kerjasama dan Kepemimpinan. Secara internal STEKOM menggunakan hasil
Penilaian Perilaku Pegawai sebagai komponen utama dalam Penilaian Kinerja Pegawai STEKOM baik
bagi Tenaga Pendidik (dosen) maupun Tenaga Kependidikan..
Penilaian Kinerja ini ditujukan untuk mengevaluasi kinerja pegawai selama satu tahun, yang
hasilnya akan digunakan sebagai pertimbangan dalam menentukan kebijakan dalam penyesuaian gaji
pegawai setiap tahun, mutasi atau promosi jabatan. Selama ini Penilaian Kinerja Pegawai Tenaga
Pendidik dan Tenaga Kependidikan dilakukan oleh pimpinan dan kordinator cabang mengisi form
penilain pada Ms. Excel, kemudian hasilnya dikirimkan kepada bagian kepegawaian via e-mail. Bagian
kepegawaian akan merekap data Ms. Ecxel yang masuk dan hasilnya akhir akan dilporkan kepada
Ketua STEKOM. Proses penilaian kinerja pegawi dengan cara ini membutuhkan waktu relatif lama
dan cenderung kurang efisien.
Berikut pada tabel 1 dibawah ini merupakan gambaran data jumlah tenaga pendidikan dan
tenaga kependidikan serta tenaga penunjang disetiap grup kampus cabang STEKOM.
Adm Keuangan
& Kebersihan
Total
& Akademik
Pustakawan
Keamanan
No Kampus Cabang
Laborat
Jumlah
Teknisi
Dosen
1 Grup I 42 3 3 8 2 5
2 Grup II 41 2 3 7 2 5
3 Grup III 38 2 3 7 2 4
Jumlah 121 7 9 23 6 14 180
Sumber Data : Bagian Kepegawaian STEKOM
Melihat permasalahan diatas serta dan guna mempersiapkan kebutuhan data tenaga
kependidikan untuk pelaporan pada aplikasi Sistem Informasi Tenaga Kependidikan (Sistendik)
Kemenristekdikti, maka penulis mengusulkan membangun Sistem Informasi Penilaian Kinerja Tenaga
Pendidik dan Tenaga Kependidikan STEKOM yang berbasis web dimana di dalamnya sudah
disediakan Biodata Pegawai, Riwayat Pendidikan, Riwayat Kepegawaian dan aplikasi Penilaian
Kinerja Pegawai. Pertimbangan membuat sistem Informasi berbasis web adalah mengingat ban yakn ya
kampus cabang STEKOM yang berada di beberapa daerah yang cukup jauh, serta agar setiap
koordinator cabang bisa mengakses sistem secara langsung dengan cepat guna menyampaikan
informasi hasil penilaian pegawai dengan mudah dan cepat.
2. Perumusan Masalah
1. Bagaimana membuat desain Sistem Penilaian Kinerja untuk mempermudah proses dalam
melakukan penilaian kinerj pegawai STEKOM yang valid ?
2. Apakah aplikasi Sistem Penilaian kinerja pegawai STEKOM yang dibangun bisa digun akan
untuk mempermudah dan mempercepat proses penilaian kinerja pegawai di STEKOM?
3. Landasan Teori
JURNAL ILMIAH ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER Vol. 13, No. 1, Juli 2020 : 18 – 33
137137137
JURNAL ILMIAH ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER p-ISSN: 1907-0012 e-ISSN : 2714-5417
dan misi instansi/perusahaan, sehingga dapat diketahui ada seberapa dampak positif dan negatif
dari suatu kebijakan operasion al
Penilaian kinerja dapat diartikan sebagai upaya yang digunakan untuk mengadakan
pengukuran atas kerja dari setiap karyawan dari sebuah instansi/perusahaan yang akan dikaitakan
pada tingkat produktivitas dan efektifitas dari pekerjaan karyawan tersebut, sesuai tugas yang
diberikan perusahaan kepada keyawan tersebut. Hasil dri penilaian kinerja akan digunakan sebagai
bahan pertimbangan untuk peningkatan produktifiatas dan efektivitas perusahaan (Rismawati,
Mattalata 2018).
c. Tenaga Pendidik dan Kependidikan
Menurut Pasal 39 Ayat 1 UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional :
3) Tenaga Kependidikan bertugas melaksanakan administrasi, pengolahan, pengemban gan,
pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan
pendidikan.
4) Tenaga Pendidik bertugas merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, menilai
hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat, terutama bagi pendidik pada perguruan tinggi
d. Rubrik Penilaian Perilaku Kerja
Aspek Nilai
No. Yang Kreteria
Dinilai Angka Sebutan
e. Website
Bekti (2015) menjelaskan website merupakan situs yang dapat diartikan sebagai
kumpulan dari halaman yang digunakan untuk menampilkan sebuah informasi dalam bentuk
multimedia yang berupa : tulisan, foto, gambar animasi dan video, suara dan musik, atau gabungan
dari semua tersebut baik yang bersifat diam maupun bersifat dinamis yang digunakan untuk
membentuk satu kolaborasi tampilan yang saling berkaitan, dimana masing – masing telah
terhubung dalam berbagai halaman.
f. HTML (Hypertext Markup Language)
HTML merupakan singkatan dari “Hypertext Markup Language”, disebut dengan
Hypertext karena di dalam suatu script HTML, dimana diharuskan untuk membuat sebuah teks
menjadi suatu link yang dapat digunakan untuk berpindah halaman yang satu ke halaman lainnya
dengan meng-klik teks tersebut. Teks yang diberi link inilah yang disebut dengan Hypertext di
karenakan dalam sebuah website adalah dokumen yang terdapat banyaknya link untuk
menghubungkan satu dokumen dengan yang lainnya (Jubilee Enterprise, 2018).
h. Notepad ++
Menurut Madcoms (2016) Notepad++ merupakan perangkat lunak aplikasi editor teks
yang berguna dalam pembuatan program aplikasi sehingga memudahkan bagi pengembang
aplikasi. Notepad++ membutuhkan sebuah komponen Scintilla yang digunakan untuk
menampilkan teks dan kode program yang telah dibuat di Notepad++, Scintilla merupakan
sumber untuk menampilkan berbagai bahasa pemograman yang dijalankan pada sistem operasi
windows.
4. Metodologi
b. Prosedur Pengembangan
Prosedur pengembangan Produk sesuai tahapan dalam metode pengembangan Research
and Development (R&D) dari Borg dan Gall, dimulai dari tahapan desain sistem yang dilanjutkan
dengan validasi desain oleh pakar sampai dinyatakan desainnya valid. Setelah itu dilan jutkan
pembuatan source code menjadi aplikasi yang bisa bekerja yang sudah bisa diuji oleh calon user.
Calon user akan menguji produk aplikasi sampai dinyatakan sudah bisa bekerja memenuhi
kebutuhan user. Tahapan prosedur pengembangan dapat dilihat pada gambar 2 dibawah ini.
JURNAL ILMIAH ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER Vol. 13, No. 1, Juli 2020 : 18 – 33
141141141
JURNAL ILMIAH ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER p-ISSN: 1907-0012 e-ISSN : 2714-5417
Desain Produk
Validasi Desain
Uji lapangan
5. Desain Sistem
Internet
Web SERVER
Penilai
Pegawai Kepegawaian
Administrator Pimpinan
Koord. cabang
JURNAL ILMIAH ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER Vol. 13, No. 1, Juli 2020 : 18 – 33
142
p-ISSN: 1979-0155e-ISSN : 1907-0012
d. Desain Database
1) Tabel tb_user
2) Tabel tb_biodata
3) Tabel tb_penilaian
JURNAL ILMIAH ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER Vol. 13, No. 1, Juli 2020 : 18 – 33
145145145
JURNAL ILMIAH ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER p-ISSN: 1907-0012 e-ISSN : 2714-5417
3) Form Penilai
b) Score Penilaian
Hasil penilaian setiap aspek pada instrumen penelitian akan dijumlahkan dan nilai
akhirnya akan diukur menggunakan tabel skor di bawah ini
JURNAL ILMIAH ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER Vol. 13, No. 1, Juli 2020 : 18 – 33
147147147
JURNAL ILMIAH ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER p-ISSN: 1907-0012 e-ISSN : 2714-5417
a. Hasil Pengembangan
JURNAL ILMIAH ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER Vol. 13, No. 1, Juli 2020 : 18 – 33
149149149
JURNAL ILMIAH ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER p-ISSN: 1907-0012 e-ISSN : 2714-5417
Gambar 19. Tampilan hasil penilaian pegawai oleh semua tim penilai
1) Pengujian Desain
Dilakuan pengujian untuk aspek desain meliputi : arsitektur sistem, flowchart, use case
diagram, sequence diagram, activity diagram, class diagram, database, user interface.
Tabel 8. Skor Hasil Penilaian Desain oleh Pakar
Nomor Pertanyaan
Nilai Skor
(Aspek Desain)
1 4
2 4
3 4
4 4
5 4
6 4
7 4
8 4
9 4
10 4
Total Skor 39
Dari hasil pengujian desain disapat Nilai skor 39, sesuai tabel 6 (Penilaian skor) masuk
dalam range tabel skor 31 ≤ n ≤ 40 (sangat baik) dan sesuai tabel 7 (Kesimpulan) : Desain dapat
digunakan tanpa revisi (valid).
2) Pengujian Produk
Pengujian Produk meliputi aspek operasional, pemenuhan kebutuhan, dan pencapaian tujuan.
JURNAL ILMIAH ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER Vol. 13, No. 1, Juli 2020 : 18 – 33
151151151
JURNAL ILMIAH ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER p-ISSN: 1907-0012 e-ISSN : 2714-5417
7. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pengembangan yang telah diuraikan diatas, maka dapat
disimpulkan bahwa aplikasi Sistem Penilaian Kinerja Pegawai yang dikembangkan telah dapat :
1. Mendokumentasikan biodata pegawai dengan baik pada database.
2. Penilaian kinerja setiap pegawai sudah bisa dilakukan secara online sehingga bisa
dilakukan lebih cepat dan lebih efisien.
3. Hasil dari penilaian kinerja pegawai dari masing – masing kampus cabang STEKOM sudah
terekap secara otomatis sehingga memudahkan bagian kepegawaian untuk mendapatkan
data hasil penilaian kinerja setiap pegawai.
4. Pimpinan lebih cepat menerima laporan data hasil penilaian kinerja, sehingga data hasil
penilaian dapat digunakan lebih cepat dalam mengambil kebijakan bagi pegawai seperti
pertimbangan penyesuaian gaji, mutasi ataupun promosi jabatan.
DAFTAR PUSTAKA
Bekti, Bintu Humairah, 2015. “Mahir Membuat Website dengan Adobe Dreamweaver CS6, CSS dan
JQuery”, Yogyakarta, ANDI.
Borg dan Gall, 1987. “Education Research An Introduction”, New York, Longman.
Budihardjo, 2015. “Panduan Praktis Penilaian Kinerja Karyawan”, Jakarta, Raih Asa Sukses (Penebar
Swadaya Grup).
Heru Sulistiono, 2018. “Coding Mudah dengan CodeIgniter, Jquery, Bootstrap, dan Datatable”, Jakarta,
PT. Elex Media Komputindo.
Harison dan Roby, 2017. “Aplikasi Penilaian Kinerja Dosen pada Proses Belajar Mengajar Berbasis Web:
Studi Kasus di Badan Penjamin Mutu Internal Institut Teknologi Padang”. Jurnal Teknologi dan
Sistem komputer. 5(2): 89-93
Ilham Akhsanu Ridlo, 2017. “Panduan Pembuatan Flowchart”
Jublilee, 2016. “Pemograman Bootstrap Untuk Pemula”, Jakarta, PT. Elex Media Komputindo.
Jublilee, 2016. “Trik Cepat Menguasahi Microsoft Visio”, Jakarta, PT. Elex Media Komputindo.
Miftahul Jannah, Sarwadi dan Cyber Creative, 2019. “Mahir Bahasa Pemograman PHP”, Jakarta, PT.
Elex Media Komputindo.
Madcoms, 2016. “Pemograman PHP dan MySQL Untuk Pemula”, Yogjakarta, CV. Andi.
Priyanto dan Hidayatullah, 2015. “Pemograman Web”, Bandung, Informatika.
Purbadian, Yenda, 2016. “Trik Cepat Membangun Aplikasi Berbasis Web Dengan Framework
Codelgniter”, Yogyakarta, CV Andi Offset.
Ramdhani dan Arifansyah, 2018. “Perancangann Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Dosen
Berbasis Web Menggunakan Metode SAW Pada STMIK-IM Bandung”. Jurnal Teknologi dan
Sistem Komputer. 10 (2).
Rismawati dan Mattalata, 2018. “Evaluasi Kinerja : Penilaian Kinerja Atas Dasar Prestasi Kerja
Beriorientasi Kedepan”, Makasar, Celebes Media Perkasa.