Jsisfotek 2022 4 1 1-6+
Jsisfotek 2022 4 1 1-6+
https://jsisfotek.org/index.php
2022 Vol. 4 No . 1 Hal: 1-6 e-ISSN: 2686-3154
efisiensi harus didukung dengan peralatan komputer Sistem whatsapp gateway dibantu dengan perancangan
dan berbasis whatsapp gateway. Whatsapp gateway UML (Unified Modelling Language). UML merupakan
merupakan sistem pemberitahuan dalam mengirim pemodelan standar dalam mengembangkan sistem
pesan pemberitahuan kepada seseorang [5]. berorientasi objek dan juga merupakan alat untuk
mendukung pengembangan sistem. Pemodelan
Pesan pemberitahuan atau pengingat pembayaran SPP
sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan
yang selama ini sedang berjalan pada SMAN 10
permasalahan yang kompleks sedemikian rupa
Mukomuko masih penyampaian pesan secara langsung
sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami [14].
oleh guru kepada siswa. Pesan yang dikirimkan secara
Sistem Whatsapp dapat mengirimkan informasi baik
langsung sering tidak terperhatikan oleh siswa,
berupa text, video dan lainnya yang dimiliki
sehingga siswa sering terlambat dalam melakukan
perusahaan meta.
proses pembayaran SPP [6].
2. Metodologi Penelitian
Whatsapp gateway merupakan teknologi pengiriman
pesan yang dimanfaatkan sebagai media pengiriman 2.1. Kerangka penelitian
pesan terhadap informasi tentang pembayaran SPP.
kerangka penelitian adalah konsep suatu penelitian
Pesan juga dapat langsung disampaikan kepada wali
yang menghubungkan antara satu variabel dengan
murid karena hampir sebagian besar orang tua murid
variabel lainnya, sehingga penelitian menjadi tersusun
menggunakan Whatsapp dalam komunikasi. Sistem ini
secara sistematis dan dapat diterima oleh semua pihak.
efektif digunakan dibandingkan dengan menggunakan
Dimana kerangka penelitian yang akan dilakukan,
SMS gateway [7].
digambarkan seperti Gambar 1.
Sistem administrasi ini diharapkan agar para orang tua
dengan cepat mendapatkan informasi. Guru tidak perlu
mengingatkan para siswa untuk melakukan pembayaran
SPP, karena sumber dana pembayarannya adalah orang
tua siswa. Sistem seperti ini berfungsi mengurangi
kesalahan informasi. Sistem teknologi Whatsapp
gateway berguna untuk memudahkan memberi
informasi ke wali murid. Pembayaran SPP ini
merupakan hal yang sangat penting dalam menjaga
kestabilan proses pembelajarannya [8].
Administrasi merupakan serangkaian kegiatan yang
berupa proses pengaturan usaha kerjasama manusia
untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditetapkan
sebelumnya [9]. Pembayaran adalah hal yang dilakukan
dalam kegiatan administrasi pembayaran ini juga
merupakan aspek penting dalam suatu proses
administrasi. Pembayaran dimaksudkan kegiatan
penting dalam menunjang kegiatan pembelajaran dan
operasional sekolah [10].
Administrasi pembayaran ini merupakan suatu kegiatan
administrasi yang melakukan semua pembayaran di
lembaga pendidikan baik formal maupun non formal
agar berlangsung secara efektif dan efisien dalam
mencapai tujuannya. Administrasi pembayaran
merupakan suatu kegiatan yang membantu dalam
layanan pembayaran pada kegiatan administrasi
Gambar 1. Kerangka Kerja Penelitian
sekolah [11].
2.2. Penelitian pendahuluan
SPP merupakan biaya yang dibebankan kepada siswa
yang harus dibayar per bulan selama menjadi siswa adalah Langkah awal dalam melakukan penelitian.
[12]. Setiap siswa yang masih aktif di sekolah Dalam tahap ini berisi latar belakang, ruang lingkup
berkewajiban dalam membayar SPP yang ada di penelitian dan manfaat penulisan, tujuan umum
sekolah tersebut. Pembayaran SPP ditentukan organisasi, struktur organisasi, serta deskripsi tugas
berdasarkan kesepakatan rapat guru sekolah dan orang masing-masing bagian dalam organisasi dan
tua siswa [13]. SPP ditujukan untuk meningkatkan mengindentifikasi permasalahan yang ada.
mutu pendidikan yang terkait sarana dan prasarana
Dengan penelitian pendahuluan dapat memberikan
kegiatan belajar mengajar di sekolah.
bukti awal bahwa masalah yang akan kita teliti
dilapangan benar benar ada. Penelitian ini dilakukan
dengan cara survey kelapangan dan survey data sistem. Class diagram mampu memberikan kita
sebelum melakukan penelitian lebih lanjut terhadap pandangan yang lebih luas mengenai suatu sistem
objek penelitian oleh sebab itu dibutuhkan waktu untuk dengan cara menunjukkan kelas serta hubungan-
pengambilan data, waktu penelitian, tempat penelitian, hubungannya.
metode penelitian, penelitian lapangan, riset
Sequence diagram menggambarkan interaksi antar
perpustakaan.
objek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk
2.3. Pengumpulan data pengguna, display, dan sebagainya) berupa message
yang digambarkan terhadap waktu. Activity diagram
Pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi
menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktifitas
atau terjun kelapangan secara langsung dan melakukan
dari sebuah sistem atau proses bisnis. Deployment
wawancara terhadap pihak yang bersangkutan di
diagram menunjukan konfigurasi komponen dalam
tempat penelitian serta memberikan pertanyaan kepada
proses eksekusi aplikasi. Sebuah node adalah server,
pihak sekolah SMA Negeri 10 Mukomuko untuk
workstation, atau piranti keras lain yang digunakan
melakukan pengambilan data.
untuk men-deploy komponen dalam lingkungan
2.4. Metode Penelitian sebenarnya.
Dalam melakukan penelitian agar mendapatkan hasil 2.7. Implementasi
seperti yang diharapkan, maka sekiranya diperlukan
Pada tahap ini peneliti akan membahas mengenai
suatu metode penelitian yang biasa dilakukan yaitu:
bahasa pemrograman yang akan dipakai. Penelitian ini
a. Penelitian Lapangan (Field Research) langsung menggunakan bahasa pemrograman PHP dimana
terjun kelapangan mengambil data yang di butuhkan sistem tersebut berbasiskan web. Implementasinya
untuk melakukan permintaan data dengan cara ialah kegiatan yang dilakukan dengan perencanaan dan
melakukan wawancara. mengacu kepada aturan tertentu untuk mencapai tujuan
suatu kegiatan.
b. Penelitian Pustaka (Library Research) dalam
metode ini, penulis mencari sumber-sumber yang 2.8. Pengujian
akan mendukung penelitian.
tahap ini melakukan uji coba yang bertujuan untuk
c. Penelitian Laboratorium (Laboratory Research) mengetahui apakah aplikasi yang di rancang dapat
dalam metode ini penelitian dilakukan dengan cara berjalan dengan baik dan sesuai dengan proses
menganalisa data serta merancang program atau perancangannya. Sistem yang dirancang dengan
perangkat lunak yang sesuai dengan permasalahan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database
yang dihadapi. MySQL dapat memberikan kemudahan kepada pihak
SMA Negeri 10 Mukomuko dalam proses pembayaran
2.5. Analisa SPP dan pemberitahuan informasi menggunakan
Analisa data adalah proses inspeksi, pembersihan dan whatsapp gateway.
pemodelan data dengan tujuan menemukan informasi
3. Hasil dan Pembahasan
yang berguna, menginformasikan kesimpulan dan
mendukung pengambilan keputusan. 3.1. Analisa sistem
Analisa Proses dilakukan untuk mengetahui apa saja Analisa input pada sistem yang lama yaitu pihak
yang dibutuhkan dalam merancang aplikasi untuk sekolah dalam pembayaran SPP SMAN 10 Mukomuko
membantu pihak sekolah dalam proses pembayaran saat menggelola data pembayaran SPP secara manual
SPP serta pemberitahuan informasi pembayaran. dimana setiap proses transaksi pembayaran dan serta
bukti pembayaran siswa melakukan pencatatan dengan
Analisa Sistem dilakukan untuk mengetahui apa saja
media kertas. Analisa Proses yang dilakukan terhadap
yang dibutuhkan dalam perancangan sistem. Sehingga proses yang dijalankan pada suatu informasi yang lama
menghasilkan sebuah sistem yang efektif dan efesien menunjukkan pengolahan yang tepat yang
dalam implementasinya. mengharuskan pegawai sekolah untuk membuat semua
2.6. Perancangan Aplikasi laporan pembayaran SPP dengan media kertas dan juga
masih menggunakan dokumen sebagai arsip.
Perancangan sistem yang akan dijalankan
menggunakan UML sebagai tools dalam menjelaskan Analisa Output yaitu berisikan output yang ada pada
alur analisa program. Dimana perancangan UML itu proses sistem, sistem informasi masih berupa
terdiri dari Use Case Diagram, Class Diagram, pencatatan laporan yang masih manual. Setelah
Sequence Diagram, State Diagram, dan Activity melakukan tahap analisa terhadap sistem yang sedang
Diagram. berjalan saat ini dapat ditemukan kelemahan pada
sistem lama terutama pada transaksi dan pembuatan
Use case diagram merupakan model diagram laporan pembayaran SPP. Untuk mengatasi masalah
UML yang digunakan untuk menggambarkan yang dihadapi oleh sistem lama maka dibentuklah
requirement fungsional yang diharapkan dari sebuah sistem baru. Dimana transaksi, pemberitahuan
[3] Roza, Y., Suci Rahayu Rais, N., & Jati, A. R. (2020).
Perancangan Sistem Pembayaran SPP Pada SMK Islam Iqro
Pasar Kemis. Cices, 6(1), 71–79.
https://doi.org/10.33050/cices.v6i1.879
[4] Siti Nur Annisa, Setiono, & Aa Juhanda. (2021). Kemampuan
Berpikir Kritis Peserta Didik Melalui Model Pembelajaran
Guided Inquiry Berbasis Riset Berbantuan Media
WhatsApp. JURNAL PENDIDIKAN MIPA, 11(1), 18-26.
Gambar 10. Halaman Database https://doi.org/10.37630/jpm.v11i1.431
Halaman laporan tagihan pembayaran ini menunjukan [5] Yulianto, S. V., Setia, L. D., & Atmaja, A. P. (2021). The Use of
tampilan laporan dari pembayaran yang telah dilakukan Whatsapp Gateway for Automatic Notification System. Journal
dan laporan bisa di cetak. Seperti pada Gambar 11. of Physics: Conference Series, 1845(1).
https://doi.org/10.1088/1742-6596/1845/1/012014
[6] Farma, T. A., & Okra, R. (2021). Pengembangan Aplikasi
Pembayaran dan Didukung oleh Pesan WA Sebagai Notifikasi
Pembayaran di SMA INS Kayutanam. JSTIE (Jurnal Sarjana
Teknik Informatika) (E-Journal), 9(1).
https://doi.org/10.12928/jstie.v1i1.17363
[7] Hakim, L., Kristanto, S. P., Shodiq, M. N., & Amaliyah, E.
(2021). Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Berbasis Web
dan WhatsApp Gateway. Jurnal Tekno Kompak, 15(1), 13.
https://doi.org/10.33365/jtk.v15i1.900
[8] Rustam, M. T., Sipahutar, L., & ... (2020). Sistem Informasi
Gambar 11. Hasil Cetak Laporan Tagihan Pembayaran Pembayaran SPP dan Absensi Siswa Berbasis SMS Gateway.
Jurnal MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA, 4, 1033–1042.
Berdasarkan hasil pengujian terhadap pemantauan
https://doi.org/10.30865/mib.v4i4.2354
sistem pembayaran SPP menggunakan Whatsapp
gateway, maka informasi dapat dipantau dengan cepat [9] Setiawan, T. (2019). Analisis Perkembangan Pembayaran SPP
secara Online di suatu Universitas.
dan tepat. Sistem ini sangat membantu dalam https://doi.org/https://doi.org/10.31219/osf.io/5bhx9
meningkatkan kinerja Sistem Informasi Administarsi
pembayaran SPP. [10] Sar, I. P. (2020). Implementasi Pembayaran SPP Berbasis WEB
Pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Muhammadiyah Kota
4. Kesimpulan Medan. Jurnal Pengabdian Barelang, 2(03), 11.
https://doi.org/10.33884/jpb.v2i03.1986
Dengan sistem administrasi pembayaran SPP ini dapat [11] Dewi, I. R., & Malfiany, R. (2017). Perancangan Sistem
membantu pihak SMAN 10 Mukomuko mempermudah Informasi Administrasi Pembayaran Pada Sdit Lampu Iman
proses pembayaran SPP siswanya, Meningkatkan Karawang Berbasis Visual Basic 6.0. Jurnal Interkom: Jurnal
efisensi waktu dalam proses pembayaran SPP. Dengan Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi,
12(2), 4–12. https://doi.org/10.35969/interkom.v12i2.5
sistem pembayaran SPP berbasis whatsapp gateway
dapat memberikan informasi yang tepat, cepat dan [12] Azizah, N., Warid, M., & Hidayatulloh, A. (2020). Implementasi
akurat dalam sistem. penilitian selanjutnya untuk Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web (Studi Kasus :
SMK Arrahman Tangerang). Cices, 6(1), 100–110.
mengembangkan lagi sistem pembayaran SPP berbasis https://doi.org/10.33050/cices.v6i1.884
whatsapp gateway ini yang lebih baik karena sistem
belum bisa mengirim bukti pembayaran langsung ke [13] Ubbaidillah, U., & Evayani, E. (2020). Perancangan Sistem
Informasi Pencatatan Pembayaran SPP Pada Pondok Pesantren
whatsapp siswa. Modern Tgk Chiek Oemar Diyan. Jurnal Ilmiah Mahasiswa
Ekonomi Akuntansi, 5(4), 560–570.
Daftar Rujukan https://doi.org/10.24815/jimeka.v5i4.15760
[1] Fitri, D. Z. (2020). Pengertian Administrasi Peserta Didik, [14] Ananda, I., & Zuraidah, E. (2019). Perancangan Sistem
Proses Administrasi Peserta Didik, Instrumen Administrasi Informasi Penjualan Barang Pada PT Asia Truk Pratama Jakarta.
Peserta Didik ( Manual & Elektronik), Dan Peran Guru Jurnal Informatika, 6(2), 193–200.
Dalam Administrasi Peserta Didik. 1–4. https://doi.org/10.31311/ji.v6i2.6248
https://doi.org/10.31219/osf.io/74wyn
[2] Pangestuti, A. S., & Wijanarko, R. (2021). Sistem Informasi
Pembayaran SPP Berbasis WEB pada SMK Muhammadiyah 11
Jakarta Pusat. Jurnal Informatika Dan Rekayasa Perangkat
Lunak, 3(2), 110.https://doi.org/10.36499/jinrpl.v3i2.4603