2 PB
2 PB
Manajemen Informasi Kesehatan, Politeknik Piksi Ganesha, Jl. Gatot Subroto No.301, Maleer,
Batununggal, Kota Bandung, Jawa Barat, Indonesia 40274
e-mail: [email protected],[email protected],[email protected]
Submitted Date: July 29th, 2023 Reviewed Date: August 11th, 2023
Revised Date: August 13th, 2023 Accepted Date: August 22nd, 2023
Abstract
Problems faced in the governance of electronic-based medical records in outpatient daily visits
include the lack of governance standards, inconsistencies in data collection, and low interoperability
between existing systems. These problems can lead to errors in diagnosis, less efficient treatment, and
increased patient safety risks. In order to solve these problems, the RAD (Rapid Application Development)
method was proposed as a solution. This method involves a needs analysis phase conducted by listening to
stakeholders, identifying existing problems, and designing a suitable solution. The use of the RAD method
can provide significant results. After the implementation of the RAD method, the results showed significant
improvement. Clear and measurable governance standards have been implemented to ensure consistency
and accuracy in data collection. In addition, faster system development is also possible through the
implementation of the RAD method, thus overcoming the technical challenges associated with electronic
medical records. Overall, the results of applying the RAD method in the governance of electronic-based
medical records on daily outpatient visits have successfully addressed the existing problems. This method
can be widely applied in clinical practice to improve efficiency, quality of care and patient safety.
Keywords: Information System; Electronic Medical Records; Daily Visits; Outpatients; RAD Method
Abstrak
Masalah yang dihadapi dalam tata kelola rekam medis berbasis elektronik pada kunjungan harian
pasien rawat jalan meliputi minimnya standar tata kelola, ketidakkonsistenan dalam pengumpulan data, dan
rendahnya interoperabilitas antara sistem yang ada. Masalah-masalah ini dapat mengakibatkan kesalahan
dalam diagnosis, perawatan kurang efisien, dan risiko keselamatan pasien yang meningkat. Dalam rangka
menyelesaikan masalah tersebut, metode RAD (Rapid Application Development) diusulkan sebagai
solusinya. Metode ini melibatkan tahap analisis kebutuhan yang dilakukan dengan mendengarkan
stakeholder, mengidentifikasi masalah yang ada, dan merancang solusi yang sesuai. Penggunaan metode
RAD dapat memberikan hasil yang signifikan. Setelah penerapan metode RAD, hasilnya menunjukkan
peningkatan yang signifikan. Standar tata kelola yang jelas dan terukur telah diterapkan untuk memastikan
konsistensi dan keakuratan dalam pengumpulan data. Selain itu, pengembangan sistem yang lebih cepat
juga dimungkinkan melalui implementasi metode RAD, sehingga dapat mengatasi tantangan teknis terkait
dengan rekam medis elektronik. Secara keseluruhan, hasil penerapan metode RAD dalam tata kelola rekam
medis berbasis elektronik pada kunjungan harian pasien rawat jalan telah berhasil mengatasi masalah yang
ada. Metode ini dapat diterapkan secara luas dalam praktik klinis guna meningkatkan efisiensi, kualitas
perawatan, dan keselamatan pasien.
Keywords: Sistem Informasi; Rekam Medis Elekronik; Kunjungan Harian; Pasien Rawat Jalan; Metode
RAD
http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/JTSI 513
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0
International (CC BY-NC 4.0) License
Copyright © 2023 Linggar Adjie Pradysta, Yuda Syahidin, Irda Sari
Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi ISSN: 2654-3788
Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang e-ISSN: 2654-4229
Vol. 6, No. 4, Oktober 2023 (513-522) DOI: 10.32493/jtsi.v6i3.32575
http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/JTSI 514
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0
International (CC BY-NC 4.0) License
Copyright © 2023 Linggar Adjie Pradysta, Yuda Syahidin, Irda Sari
Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi ISSN: 2654-3788
Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang e-ISSN: 2654-4229
Vol. 6, No. 4, Oktober 2023 (513-522) DOI: 10.32493/jtsi.v6i3.32575
data serta informasi yang diperlukan utuk mencapai (Zalukhu & Handriani, 2019). Ada tiga langkah
tujuan penelitian yang telah ditentukan, dalam dalam metode ini, yakni:
artikel ini menggunakan dua metode penelitian,
yakni metode pengumpulan data serta metode
pengembangan sistem, kemudian penjelasannya:
http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/JTSI 515
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0
International (CC BY-NC 4.0) License
Copyright © 2023 Linggar Adjie Pradysta, Yuda Syahidin, Irda Sari
Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi ISSN: 2654-3788
Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang e-ISSN: 2654-4229
Vol. 6, No. 4, Oktober 2023 (513-522) DOI: 10.32493/jtsi.v6i3.32575
Menjelaskan bagaimana user interface sistem kesepakatan kerja yang telah disepakati
akan dirancang agar mudah digunakan oleh (Hasanudin, Khoirudin & Amroni, 2019). Proses
berbagai pengguna, termasuk petugas medis. perancangan desain sistem ini menggunakan use
case diagram, class diagram dan entity relation
Rencana kebutuhan ini akan menjadi panduan diagram.
bagi tim pengembang dalam merancang,
mengimplementasi, dan menguji sistem informasi Use case diagram
kunjungan harian pasien rawat jalan secara efektif Diagram kasus pengguna adalah suatu bentuk
dan sesuai dengan kebutuhan dan ekspektasi representasi yang digunakan untuk
pengguna. mengilustrasikan interaksi antara sistem yang akan
dikembangkan dan berbagai aktivitas pengguna
2) Proses desain sistem yang terlibat dalam sistem tersebut (Kurniadi,
Setelah memenuhi kebutuhan data, data Mulyani & Annisa, 2020). Gambar 2 menunjukkan
tersebut akan dianalisis dan direncanakan sesuai Sebuah diagram use case untuk mengilustrasikan
dengan permintaan pengguna. Jika ada perencanaan sistem informasi yang mencatat
ketidaksesuaian dengan perancangan sistem, kunjungan harian pasien rawat jalan di RSUD Al-
perbaikan akan dilakukan selama tetap mengikuti Ihsan.
Gambar 2. Use case diagram sistem informasi kunjungan harian pasien rawat jalan
Class diagram
Diagram Kelas ini menjelaskan struktur Dibawah ini pada gambar 3 terlampir beberapa
dari sistem yang terdiri dari Kelas-kelas yang kelas, yaitu "Petugas," "Pasien," dan "Laporan”
merepresentasikan langkah-langkah dari basis data yang dimana setiap Atribut berdasarkan objek di
dalam program yang akan dikembangkan untuk dalam suatu kelas dimiliki oleh setiap kelas.
membangun sebuah sistem (Meilani & Sari, 2021).
http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/JTSI 516
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0
International (CC BY-NC 4.0) License
Copyright © 2023 Linggar Adjie Pradysta, Yuda Syahidin, Irda Sari
Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi ISSN: 2654-3788
Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang e-ISSN: 2654-4229
Vol. 6, No. 4, Oktober 2023 (513-522) DOI: 10.32493/jtsi.v6i3.32575
Gambar 3. Class diagram sistem informasi kunjungan harian pasien rawat jalan
http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/JTSI 517
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0
International (CC BY-NC 4.0) License
Copyright © 2023 Linggar Adjie Pradysta, Yuda Syahidin, Irda Sari
Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi ISSN: 2654-3788
Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang e-ISSN: 2654-4229
Vol. 6, No. 4, Oktober 2023 (513-522) DOI: 10.32493/jtsi.v6i3.32575
Berobat (KIB) atau kartu BPJS setelah itu jika petugas medis dapat memberikan pelayanan
pasien sebelumnya belum pernah berobat, maka yang lebih personal dan terfokus.
dibuatkan Rekam Medis dan KIB, Pasien d. Pemantauan dan Analisis Kesehatan Populasi,
diharuskan membawa KIB setiap kali berobat ke Data kunjungan harian pasien dapat dianalisis
RSUD Al-Ihsan, Jika pasien pernah berobat untuk memahami tren kesehatan masyarakat,
sebelumnya, staff pendaftaran akan meminjam KIB mengidentifikasi penyakit yang umum, dan
dan mencatat nomor rekam medis serta nama. merencanakan langkah-langkah pencegahan
Selanjutnya, rekam medis pasien akan diperiksa atau peningkatan pelayanan kesehatan.
untuk dicari di ruang penyimpanan rekam medis e. Keamanan dan Privasi, Sistem informasi yang
berdasarkan nomor rekam medisnya, Setelah baik harus dilengkapi dengan lapisan
ditemukan, petugas akan mencatat kehadiran keamanan yang memadai untuk melindungi
pasien di buku kunjungan harian. Setelah itu, data sensitif pasien.
petugas akan membawa rekam medis ke Poliklinik
untuk melakukan prosedur selanjutnya atau Informasi yang ditampilkan di dalam sistem
pemeriksaan penyakit oleh petugas pencatatan informasi berupa form menu utama, form login,
pengobatan, Setelah pemeriksaan selesai, petugas form petugas, form data pasien, form kunjungan
akan memberikan resep obat kepada pasien, dan harian pasien, form laporan kunjungan pasien
pasien dapat mengambil obat di bagian farmasi, perbulan dan form laporan kunjungan perkategori.
Petugas juga akan melakukan identifikasi penyakit Hasil dan pembahasan Perancangan sistem
dan tindakan yang dilakukan oleh dokter atau informasi kunungan harian pasien rawat jalan
tenaga medis untuk dibuatkan laporan. dapat dilihat melalui ilustrasi yang tertera di
bawah ini
3) Implementasi
Dalam tahap implementasi akan mulai Form Login
membangun sistem informasi berdasarkan desain Form login yang ditunjukkan pada gambar
yang telah dirancang sebelumnya dengan 5 merupakan antarmuka awal yang diberikan
mengimplementasikan bahasa pemrograman kepada pengguna untuk mengakses sistem. Pada
Visual Basic .NET dan Microsft acssess sebagai form ini, pengguna akan diminta untuk
penyimpanan database untuk mengembangkan memasukkan informasi kredensial, seperti
sistem informasi. Bahasa ini dipilih karena username dan password, sebagai langkah
kemudahan penggunaan dan kaya fitur yang keamanan untuk mengidentifikasi diri mereka
ditawarkan untuk pengembangan sistem informasi sebelum mengakses fitur-fitur dalam aplikasi. Jika
berbasis Windows. data yang dimasukkan oleh pengguna cocok
dengan data yang tersimpan di sistem, pengguna
3. Hasil dan Pembahasan akan diarahkan ke Form menu utama dan jika
Sistem informasi ini dibuat sebagai alat petugas belum mempunyai akun maka diarahkan
untuk menyediakan informasi tentang kunjungan ke tombol “create new account” yang ditunjukkan
pasien di rumah sakit, dan memiliki beberapa pada gambar 6.
manfaat yang sangat penting dalam mengelola dan
memberikan pelayanan kesehatan, diantaranya:
a. Meningkatkan efisiensi dalam proses
pendaftaran, pencatatan, dan pemantauan
kunjungan pasien. Data pasien dan riwayat
kunjungan dapat diakses dengan cepat,
mengurangi waktu yang dihabiskan untuk
mencari informasi manual.
b. Peningkatan Akurasi Data, Hal ini akan
membantu menjaga integritas data dan
memastikan keakuratan informasi medis. Gambar 5. Antarmuka form login Sistem Informasi
c. Pelayanan Pasien yang lebih baik, dimana
akses mudah ke riwayat kunjungan pasien,
http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/JTSI 518
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0
International (CC BY-NC 4.0) License
Copyright © 2023 Linggar Adjie Pradysta, Yuda Syahidin, Irda Sari
Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi ISSN: 2654-3788
Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang e-ISSN: 2654-4229
Vol. 6, No. 4, Oktober 2023 (513-522) DOI: 10.32493/jtsi.v6i3.32575
http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/JTSI 519
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0
International (CC BY-NC 4.0) License
Copyright © 2023 Linggar Adjie Pradysta, Yuda Syahidin, Irda Sari
Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi ISSN: 2654-3788
Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang e-ISSN: 2654-4229
Vol. 6, No. 4, Oktober 2023 (513-522) DOI: 10.32493/jtsi.v6i3.32575
http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/JTSI 520
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0
International (CC BY-NC 4.0) License
Copyright © 2023 Linggar Adjie Pradysta, Yuda Syahidin, Irda Sari
Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi ISSN: 2654-3788
Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang e-ISSN: 2654-4229
Vol. 6, No. 4, Oktober 2023 (513-522) DOI: 10.32493/jtsi.v6i3.32575
http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/JTSI 521
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0
International (CC BY-NC 4.0) License
Copyright © 2023 Linggar Adjie Pradysta, Yuda Syahidin, Irda Sari
Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi ISSN: 2654-3788
Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang e-ISSN: 2654-4229
Vol. 6, No. 4, Oktober 2023 (513-522) DOI: 10.32493/jtsi.v6i3.32575
Sosial Teknologi, 2(9), 1650–1659. Jurnal Ilmiah Rekam Medis Dan Informatika
https://doi.org/10.36418/jist.v2i9.233 Kesehatan, 12(1), 37–43.
Pratomo, R. D., & Widiasari, M.MT, Dr. I. (2022). https://doi.org/10.47701/infokes.v12i1.1498
Perancangan Sistem Informasi Covid-19 Tryasmoro, F., Purbasari, D., & Rahayu, R. (2022). Tata
Berbasis Website Dengan PHP Menggunakan Kelola Sim-Rs Dalam Pencegahan
Metode Rapid Application Development (RAD). Ketidaklengkapan Sensus Harian Rawat Inap Di
Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi Rumah Sakit Ciremai Tingkat III 03.06.01
(JUKANTI), 5(2), 42–49. Cirebon. Jurnal Kesehatan Mahardika, 8(2), 31–
https://doi.org/10.37792/jukanti.v5i2.526 38. https://doi.org/10.54867/jkm.v8i2.87
Raihan, F. M. (2021). Perancangan Sistem Informasi Yusnia, R., Setiatin, S., Nadiroh, W., & Sufyana, C. M.
Rekam Medis Pada Klinik Saffira Sentra Medika (2021). Perancangan Sistem Informasi Retensi
Batam. Jurnal Sains, Nalar, dan Aplikasi Rekam Medis Pasien Rawat Inap Menggunakan
Teknologi Informasi, 1(1), 47-56. Visual Studio 2010 Di Rumah Sakit Jasa Kartini
Rangga, R., Syahidin, Y., & Hidayati, M. (2021). Tasikmalaya. Jurnal Health Sains, 2(8), 1049–
Perancangan Sistem Informasi Kelengkapan 1062. https://doi.org/10.46799/jhs.v2i8.252
Rekam Medis Rawat Jalan Dengan Metode V- Zalukhu, S., & Handriani, I. (2019). Analisa Dan
Model. Jurnal Teknologi Informasi, 5(2). Perancangan Aplikasi Sistem Inventory (Studi
https://doi.org/10.31326/sistek.v3i2.960 Kasus: Pt. Cakra Medika Utama). JSAI (Journal
Suryadi, A., Arif, Y. W. T., & Novitasari, N. S. (2022). Scientific and Applied Informatics), 2(1), 116–
Rancang Bangun Sistem Informasi Rekam Medis 122. https://doi.org/10.36085/jsai.v2i1.153
Klinik Rawat Jalan Berbasis Web. Infokes:
http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/JTSI 522
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0
International (CC BY-NC 4.0) License
Copyright © 2023 Linggar Adjie Pradysta, Yuda Syahidin, Irda Sari