Convenzione Quixa

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CONVENZIONE CENTRALIZZATA

IN MATERIA DI CONTRATTI DI ASSICURAZIONE RC AUTO


Tra

il Ministero dell’Economia e delle Finanze, Dipartimento degli Affari Generali, del Personale
e dei Servizi, Direzione dei Sistemi Informativi e dell’Innovazione, codice fiscale 80415740580
di seguito “DAG/DSII”, nella persona della D.ssa Loretta Ricci, nata il 12 aprile 1965 a Roma,
in qualità di Dirigente dell’Ufficio IV DAG/DSII (e-mail: [email protected])

la Società Axa Global Direct Seguros y Reaseguros S.A.U. con sede in Milano, Via Angelo
Rizzoli 4 ed A codice fiscale e P.IVA 08439720965, iscritta al registro delle imprese di Milano
al n 2026218 di seguito “Società”, nella persona del Dott. Filippo Sirotti nato il 16 aprile 1967
a Cesena (FO) Codice Fiscale SRTFPP67D16C573K, in qualità di Rappresentante Generale

(di seguito DAG/DSII e la Società, nonché congiuntamente “Parti”)

premesso che

 nell’ambito del Dipartimento dell’Amministrazione Generale, del Personale e dei


Servizi opera la struttura organizzativa della Direzione dei Sistemi Informativi e
dell’Innovazione competente anche alla gestione delle partite stipendiali, tramite il
sistema NoiPA, dei dipendenti dello Stato e di altre amministrazioni pubbliche;
 la Società è una impresa che opera nel mercato assicurativo nel ramo R.C. Auto;
 ai fini dell’attivazione della delegazione convenzionale di pagamento per la polizza RC
auto, il DAG-DSII stipula direttamente apposita Convenzione in maniera centralizzata
con ciascuna singola compagnia di assicurazione, con efficacia su tutti i dipendenti
con partite stipendiali riconducibili al sistema NoiPA, e gestisce le istanze di
delegazione convenzionale di pagamento con modalità informatiche, in conformità
alla Circolare del Ministero dell’Economia e delle Finanze, Dipartimento della
Ragioneria Generale dello Stato del 15 gennaio 2015, n. 2 (di seguito la “Circolare”);
 le polizze assicurative considerate nella presente Convenzione hanno ad oggetto
garanzie per l’assicurazione R.C. Auto indicate dalla citata Circolare (di seguito le
“Polizze”);
 la Società stipula polizze assicurative con i dipendenti pubblici, da estinguersi con
trattenute mensili sui loro emolumenti in forza di delega rilasciata dai medesimi
dipendenti;
 ai fini della presente convenzione il DAG/DSII e la Società hanno definito una specifica
modalità e procedura per la stipula delle Polizze, conforme a quella concordata nella
Convenzione sottoscritta tra le Parti in data 19 aprile 2016 per la fase di
sperimentazione;
 le Parti concordano che ai fini della presente convenzione le operazioni di
delegazione di pagamento sono da ritenersi assimilate alla disciplina delle cessioni del
quinto dello stipendio, in quanto applicabile;

1
 il DAG-DSII non risponde, altresì, per inadempienza nei confronti del delegatario per
fatti dipendenti, in particolare, da azioni giudiziarie sugli stipendi;
 la presente convenzione intende disciplinare la delegazione di pagamento che il
dipendente pubblico (di seguito, anche amministrato) rilascia al DAG-DSII per pagare,
tramite trattenuta sugli emolumenti spettanti, la Società in ragione dell’avvenuta
sottoscrizione di un contratto di assicurazione sulla responsabilità civile derivante
dalla circolazione di veicoli a motore (d’ora in avanti, RC auto);

Visti

 gli art. 1269 e seguenti del codice civile concernenti la disciplina della delegazione di
pagamento;
 il decreto del Presidente della Repubblica 5 gennaio 1950, n. 180, sull’approvazione
del testo unico delle leggi concernenti il sequestro, il pignoramento e la cessione
degli stipendi, salari e pensioni dei dipendenti dalle pubbliche Amministrazioni;
 il decreto del Presidente della Repubblica 28 luglio 1950, n. 895, inerente
all’approvazione del nuovo regolamento per l’esecuzione del nuovo testo unico delle
leggi concernenti il sequestro, il pignoramento e la cessione degli stipendi, salari e
pensioni dei dipendenti delle pubbliche Amministrazioni;
 il decreto legislativo 30 giugno 2011, n. 123, in materia di controllo espletato dal
Dipartimento della Ragioneria Generale dello Stato - RGS attraverso gli Uffici Centrali
di Bilancio e Ragionerie Territoriali dello Stato;
 l’art. 11, comma 9, del decreto legge 6 luglio 2011, n. 98, convertito, con
modificazioni, dalla legge 15 luglio 2011, n. 111, che ha previsto per tutte le
Amministrazioni pubbliche di cui all’articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001,
n. 165 la possibilità, al fine di razionalizzare i termini di pagamento delle retribuzioni,
di stipulare convenzioni con il Ministero dell’Economia e delle Finanze;
 il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 27 febbraio 2013, n. 67, inerente al
regolamento di organizzazione del Ministero dell’Economia e delle Finanze;
 il decreto 30 luglio 2013, n. 123, del Ministro dell’Economia e delle Finanze
concernente il Regolamento recante norme di attuazione dell’articolo 43, comma 4,
della legge 27 dicembre 1997, n. 449, il quale ha previsto che per talune prestazioni
svolte dal Ministero dell’Economia e delle Finanze può essere richiesto il versamento
di un contributo nelle forme e con le modalità previsti dai relativi atti convenzionali di
volta in volta stipulati, indicando espressamente, tra le altre fattispecie, la delegazione
di pagamento;
 l’articolo 1, comma 402, della legge 27 dicembre 2013, n. 147, che contempla
l’obbligo per tutti i Corpi di polizia e per le Forze Armate di avvalersi, a partire dal 1°
gennaio 2016, delle procedure informatiche del Ministero dell’Economia e delle
Finanze – Dipartimento dell’Amministrazione Generale, del Personale e dei Servizi per
il pagamento al personale delle competenze fisse e accessorie;
 l’articolo 16, comma 6-bis, del decreto legge 24 aprile 2014, n. 66, convertito, con
modificazioni, dalla legge 23 giugno 2014, n. 89, che ha previsto come le prestazioni,
comprese le eventuali ritenute, di cui all’articolo 43, comma 4, della legge 27
dicembre 1997, n. 449, erogate a favore del personale amministrato attraverso i servizi
stipendiali del Sistema “NoiPA” del Ministero dell’Economia e delle Finanze, sono
forniti esclusivamente in modalità centralizzata attraverso lo stesso Sistema “NoiPA”;

2
 la circolare n. 2/RGS del 15 gennaio 2015 concernente “Trattenute mensili sugli
stipendi dei dipendenti pubblici mediante l’Istituto della delegazione convenzionale di
pagamento – Nuove istruzioni”;
 il parere n. 69222/RGS del 17 settembre 2015 avente ad oggetto “Circolare n. 2/RGS
del 15 gennaio 2015 relativa alle trattenute mensili sugli stipendi dei dipendenti
pubblici mediante l’Istituto della delegazione convenzionale di pagamento – Enti
mutualistici – Assicurazioni RC auto”;
 la circolare n. 3/RGS del 17 gennaio 2017 concernente “Trattenute mensili sugli
stipendi dei dipendenti pubblici mediante l’istituto della delegazione convenzionale di
pagamento – Aggiornamento della misura degli oneri amministrativi a carico degli
istituti delegatari per il biennio 2017-2018”;

Tutto ciò premesso, le Parti

convengono e stipulano quanto segue

ARTICOLO 1

Oggetto della Convenzione

1. Con la Convenzione le Parti disciplinano la delegazione di pagamento avente ad


oggetto un contratto di assicurazione RC auto.
2. Agli effetti della presente convenzione, i dipendenti possono stipulare con la Società
polizze assicurative per la responsabilità civile verso i terzi derivante dalla circolazione
di veicoli a motore, obbligatorie in virtù dell’art. 122 del decreto legislativo 7
settembre 2005, n. 209, comprensive di eventuali garanzie accessorie quali,
esemplificativamente, furto, incendio, rottura cristalli, assistenza legale, ecc.
3. In deroga alle previsioni dell’art. 1901 del codice civile, la copertura assicurativa RC
auto decorre dalla data indicata nel contratto, indipendentemente dal primo
pagamento.

ARTICOLO 2

Modalità di fruizione della Delegazione

1. I presupposti per la Delegazione sono quelli individuati nella Circolare e devono


intendersi qui integralmente richiamati.
2. Il DAG/DSII si impegna ad operare le trattenute, tranne nei casi in cui si verifichi
interruzione o sospensione di assegni, sulle competenze mensili dei dipendenti
amministrati che rilascino apposita delega in favore della Società, nella misura in cui le
trattenute stesse non superino i limiti previsti dal testo unico approvato con D.P.R. 5
gennaio 1950, n. 180, e successive modificazioni.
3. Il DAG-DSII, quale struttura dedicata alla gestione delle partite stipendiali per il
tramite del sistema NoiPA, si impegna ad effettuare le trattenute stipendiale in dodici
rate mensili di pari importo vincolate al pagamento del premio assicurativo RC auto
alla Società.

3
4. In caso di concorso della quota delegata con cessione garantita dal Fondo di cui
all’art. 16 dello stesso D.P.R. n. 180/1950 o comunque garantite, ai sensi del
successivo art. 34, così come modificato dall’art. 1, comma 137, della legge 30
dicembre 2004, n. 311, da compagnie di assicurazione legalmente esercenti l’attività
di garanzia, e/o con altre delegazioni, la cui esecuzione è atto dovuto per
l’Amministrazione, non può, comunque, superarsi la metà dello stipendio.
5. L’istanza di delegazione convenzionale di pagamento dovrà essere formata e
trasmessa con modalità telematiche, tramite l’apposita procedura informatica
rilasciata dal DAG-DSII, fruibile tramite self-service sulla pagina privata del Portale
NoiPA.
6. La delegazione di pagamento avente ad oggetto un contratto di assicurazione RC
auto potrà avere seguito esclusivamente nel caso in cui il medesimo contratto sia
intestato o cointestato al Dipendente.
7. I Dipendenti con contratto di lavoro a tempo determinato possono stipulare con la
Società le Polizze con Delegazione purché il relativo piano di rimborso abbia termine
entro la scadenza del contratto di lavoro.
8. Resta inteso, in ogni caso, che la durata del pagamento delle rate del premio, fermo
restando i limiti quantitativi e temporali previsti dalla Circolare, non può eccedere il
rimanente periodo del contratto di lavoro o il momento del conseguimento del diritto
al trattamento di quiescenza.

ARTICOLO 3

Trattenute stipendiali

1. L'effettuazione delle trattenute verrà eseguita dal DAG-DSII.


2. In caso di riduzione dello stipendio, anche a seguito dell’applicazione di ritenute per
recupero di crediti erariali a seguito dell’art. 3 del R.D.L. 19 gennaio 1939, n. 295, o di
ritenute di ufficio per morosità ex artt. 60, 61 e 62 del D.P.R. n. 180/1950 o altre
disposizioni di legge, la quota delegata continua ad essere trattenuta, a condizione
che al delegante sia garantita la conservazione di metà dello stipendio in godimento
prima della riduzione.
3. In caso di mancato pagamento di due rate di premio consecutive o di tre rate di
premio non consecutive, l’assicurazione resta sospesa secondo quanto previsto
dall’art. 1901 del c.c., mentre la delegazione di pagamento resta attiva.
4. La delegazione convenzionale di pagamento verrà cessata esclusivamente in caso di
risoluzione del contratto di assicurazione ai sensi dell’art. 1901 del c.c., una volta
acquisita la certezza che il dipendente abbia piena conoscenza della risoluzione
stessa.
5. L’Amministrazione non è responsabile per l’interruzione delle trattenute stipendiali a
causa di atto o fatto non imputabile alla stessa.

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ARTICOLO 4

Versamenti delle trattenute stipendiali

1. I versamenti delle trattenute sugli stipendi dei Dipendenti verranno operati mediante
accreditamenti sul conto corrente bancario avente le coordinate IBAN
IT96D0200809434000104125939 entro la fine del mese successivo a quello cui si
riferiscono le trattenute medesime.
2. Il DAG/DSII, ai fini della rendicontazione dei versamenti, offre un servizio attraverso
strumenti di accesso e consultazioni on line.

ARTICOLO 5

Oneri amministrativi

1. La Società si impegna, a fronte dell'attività amministrativa concernente le trattenute


stipendiali, a sostenere gli oneri amministrativi in relazione al numero di delegazioni
attivate in virtù della presente convenzione.
2. Per la determinazione degli oneri amministrativi dovuti nonché per le modalità di
versamento, le parti fanno integrale riferimento e rinvio alle previsioni recate dalle
circolari diramate in proposito dalla Ragioneria Generale dello Stato. In particolare, la
Società si obbliga a corrispondere l'onere nelle misure di € 1,00 (euro uno/00) una
tantum per ogni delega di nuova attivazione e € 0,65 (euro zero/65) mensili, per ogni
delega attiva.
3. Eventuali successivi aggiornamenti degli oneri amministrativi saranno applicati anche
alle delegazioni attivate e ancora in essere.

ARTICOLO 6

Versamento degli oneri amministrativi

1. Il versamento degli oneri dovuti per le delegazioni di pagamento, previa ritenzione


degli stessi attraverso il sistema NoiPA sulle somme trattenute al dipendente e
destinate ad essere accreditate alla Società, sarà operato a favore del capitolo del
bilancio dello Stato 3374 - "Contributi rivenienti dall’attività di riscossione e
versamento dei premi assicurativi e dei contributi previdenziali integrativi a carico dei
dipendenti, da estinguere mediante l 'istituto della delegazione di pagamento", tramite
titolo di spesa commutato in quietanza di entrata.

ARTICOLO 7

Durata

1. La presente convenzione entra in vigore il 27/06/2017 e si intende valida fino al


26/06/2019 con esclusione di rinnovo tacito, fatte comunque salve le clausole di cui
agli artt. 3, 4, 5 e 6.

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2. Prima della scadenza, le parti, con atto scritto, possono convenire una proroga della
presente convenzione per un periodo, singolarmente considerato, non superiore alla
durata originaria della convenzione stessa. Con le medesime formalità, la proroga,
prima della scadenza, può essere reiterata.
3. Nel caso di mancata proroga, i rapporti tra le Parti e tra il DAG/DSII e i Dipendenti allo
scadere della durata della presente Convenzione continueranno ad essere regolati
con riferimento alle delegazioni attive.
4. La presente convenzione non produce effetti in relazione alle partite stipendiali chiuse
a seguito della cessazione, per qualunque causa, dal servizio del dipendente
interessato a far data dall'avvenuta cessazione.

ARTICOLO 8

Recesso

1. E' prevista la facoltà di recesso dalla presente convenzione di ciascuna delle due parti
da esercitarsi in forma scritta e con un preavviso di almeno sessanta giorni.

ARTICOLO 9

Comunicazioni

1. Nel periodo di vigenza della convenzione, la Società si impegna a comunicare al DAG-


DSII, entro il termine di trenta giorni dal verificarsi degli eventi, qualsiasi intervenuta
variazione concernente la Società stessa, quali, ad esempio e senza pretesa di
esaustività, il cambiamento della sede e il mutamento della denominazione sociale,
nonché ogni fatto che ne limiti la capacità giuridica. La comunicazione va effettuata
all’indirizzo di posta certificata [email protected]. La violazione di tali impegni
costituisce motivo di risoluzione della convenzione.
2. Qualsiasi comunicazione contemplata dalla presente Convenzione deve essere
effettuata per iscritto esclusivamente mediante posta certificata. Tali comunicazioni
dovranno essere effettuate agli indirizzi di seguito indicati (o ai diversi recapiti che
saranno dalle Parti di volta in volta comunicati):

se al DAG/DSII:
Ministero dell’Economia e delle Finanze, Dipartimento degli Affari Generali, del
Personale e dei Servizi, Direzione dei Sistemi Informativi e dell’Innovazione, Ufficio IV
Piazza Dalmazia, 1 - 00196 Roma
Indirizzo Pec: [email protected]

se alla Società:
Axa Global Direct Seguros y Reaseguros S.A.U. – Rappresentanza generale per l’Italia
Via Angelo Rizzoli 4 Ed. A 20132 Milano
Attenzione della Direzione Sviluppo Commerciale
Indirizzo Pec: [email protected]

6
ARTICOLO 10

Trattamento dei dati personali

1. Le Parti si impegnano, per i profili di propria competenza, a garantire il rispetto di


quanto previsto dalle disposizioni del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196,
recante il codice in materia dei dati personali.

ARTICOLO 11

Registrazione in caso d’uso

1. Il presente atto è esente dall’imposta di bollo, ai sensi della normativa vigente.


2. Nell’eventualità di registrazione in caso d’uso, la relativa spesa è a carico della parte
richiedente la registrazione.

Letto, confermato e sottoscritto

Roma, 27/06/2017

Per la Società Per il DAG/DSII

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