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전략적으로 업무 관리하기

전략적으로 업무 관리하기

우리는 모든 일이 다 똑같이 중요하지 않다는 것을 알고 있습니다. 또한 하루에 할 수 있는 일에는 한계가 있다는 것도 알고 있습니다. 가끔은 우리의 업무 부하를 전략적으로 관리하는 것이 . 유용합니다 저는 하루 중 당신이 해야만 하는 일에 쓰는 시간에 대해 집중적으로 이야기하려고 합니다. 그 일은 중요합니다. 그것이 당신이 급여를 받는 이유니까요. 하지만 그것은 지루하거나 단조로운 면이 더 있습니다. 당신의 성공에 꼭 필요한 중요한 업무도 아닙니다. 그냥 해야 할 일의 세부 사항이죠. 그럼 이러한 유형의 업무에 대해 자동화, 아웃소싱 또는 위임할 수 있는 가능성에 대해 생각해 보시길 바랍니다. 먼저 자동화를 보기로 합시다. 많은 기회가 있습니다. 예를 들어, 몇 가지 필드가 자동으로 채워지는 보고서 매크로 또는 다른 도구를 사용하여 계산을 자동화하는 스프레드시트, 수동 대신 전자적으로 회의 일정 잡기, 또는 종이 대신 디지털 계약을 사용하는 등이 있습니다. 당신의 구체적인 업무 유형에 따라 자동화를 통해 시간을 절약할 수 있는 방법을 찾아보세요. 다음은 아웃소싱입니다. 회사에서 마케팅이나 판매, 또는 물류의 일부분과 같은 큰 일을 직접 하지 않기로 하는 경우 이 용어에 대해 들어보신적이 있을 겁니다. 대신 핵심 역량에 집중하도록 하면서 외부 전문가가 업무의 일부를 도울 수 있도록 선택합니다. 그리고 이 아이디어는 당신과 같은 개별 전문가에게도 적용될 수 있습니다. 당신이 하는 일 중 일부를 잘 수행할 수 있는 내부 또는 외부인을 찾을 수 있습니다. 마이크로소프트 파워포인트에서 작성한 슬라이드 프레젠테이션을 생각해보십시오. 슬라이드를 만드는 것은 매우 복잡한 작업은 아니지만 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 슬라이드 대신에 워드로 1~2 페이지 정도의 개요를 작성하고 빠르게 끝낼 수 있는 방법을 생각해 보세요. 그리고 전문가에게 일을 맡겨 그들이 슬라이드 초안을 만들게 하고 당신은 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 귀하의 업무에…

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