Výbor pre komunitné záležitosti nadácie Wikimedia/Procedúra pre životný cyklus súrodeneckého projektu

Wikimedia Foundation Community Affairs Committee

• Main
• Task Force
  • Original message
  • Review of the procedure
  • Comments page for review
  • Frequently asked questions

Od roku 2023 pracovná skupina Výboru pre komunitné záležitosti nadácie Wikimedia ("CAC") pracuje na postupe otvárania a zatvárania projektov. Táto práca priamo súvisí s takými odporúčaniami stratégie hnutia ako „Inovujte vo bezplatných vedomostiach“, „Identifikujte témy vplyvu“ a „Vyhodnoťte, iterujte a prispôsobte“, vytvoriť priestor pre prílev inovatívnych nápadov pri zachovaní a pokračujúcej podpore existujúcich projektov. Je dôležité pochopiť kompromisy v rozhodnutiach investovať do niečoho nového či zachovať súčasné projekty.

Niektoré nové návrhy projektov môžu vyžadovať značnú novú technickú prácu (napríklad Wikifunkcie), zatiaľ čo iné môžu využívať existujúce nástroje s iným rozsahom obsahu a potrebujú hlavne údržbu a aktívnu komunitu. Vyhodnotenie novej aplikácie na overenie konceptu a odhad jej počiatočných nákladov a nákladov na údržbu vo všeobecnosti zaberalo čas komunite aj personálu.

Zároveň by bolo cenné hodnotenie úspešnosti a udržateľnosti existujúcich súrodeneckých projektov. Potrebujeme aj modely na rozdelenie, zlúčenie a ukončenie projektov, na prijatie externých projektov, ktoré prichádzajú s ich vlastnými komunitami, a na prípravu súrodeneckých projektov, ktoré majú byť zlúčené alebo prijaté externou organizáciou.

Účastníci sú vyzvaní, aby sa podelili o svoje myšlienky na talk page a zaregistrujte sa na účasť na živých reláciách, aby ste k tomu prispeli proces. Účastníci sú tiež vítaní požiadať o rozhovor a podeliť sa o svoje myšlienky počas Talking:2024.

Otváranie nových projektov

Introdukcia

Tento postup načrtáva kroky a požiadavky na otváranie nových projektov Wikimédie. Projekty Wikimedia majú za cieľ vytvárať, upravovať a šíriť bezplatné vedomosti do sveta. Pred spustením nového projektu sa výbor uistí, že je v súlade s poslaním a hodnotami Wikimédie, ako aj zhodnotí finančné a technické zdroje, ktoré Nadácia Wikimédia a komunita vyžadujú na jeho podporu.

Návrh projektu

Pripravte formálny návrh projektu, ktorý obsahuje nasledujúce informácie:

1. Uveďte zodpovedajúcu skupinu/-y iniciatívy vrátane tých, ktorí nenavrhli návrh, ale majú záujem prispieť – používateľské mená, dĺžka zapojenia do projektov Wikimédie a prípadné rozšírené používateľské práva. Je nepravdepodobné, že návrh projektu jednej osoby bude prijatý.
2. Popis: Popis projektu, jeho rozsah, ciele a zámery. Vysvetlite, ako je to v súlade s poslaním a ako sa integruje do existujúcich projektov (ak je to možné).
3. Hodnotenie komunity: Dokumentujte aktivitu komunity a zhodnoťte počet aktívnych redaktorov a redaktorov s rozšírenými právami (ak existujú).
4. Obsah obsahu: Definujte rozsah obsahu projektu vrátane formátov (napr. text, médiá, údaje), jazykov (jednojazyčných alebo viacjazyčných) a tém.
5. Technické požiadavky: Infraštruktúra a nástroje potrebné na hosťovanie a údržbu projektu.
   1. (voliteľné) Podpora od etablovanej pobočky alebo centra zvýši šance na otvorenie/prijatie projektu.
6. Odkaz na funkčnú pilotnú alebo demo stránku (ak existuje). Toto môže byť podporené projektovým inkubátorom (ako je WikiSpore)
7. Zverejnite dokumentáciu na Meta a odošlite návrh na [STRÁNKE].

Vyhodnotenie nového návrhu

• Štúdia výskumu a uskutočniteľnosti: Vykonajte dôkladný výskum, aby ste zistili potrebu a potenciálny vplyv navrhovaného projektu. Posúďte, či existujúci projekt Wikimedia dokáže prispôsobiť navrhovaný obsah. Posúďte hlavné alternatívne projekty mimo Wikimedia.
• Dodržiavanie zákonov a autorských práv: Zabezpečte, aby navrhovaný projekt spĺňal zákonné a autorské požiadavky. Určite licencovanie a stav autorských práv obsahu, ktorý sa má zahrnúť.
• Finančné hodnotenie: Posúďte plánované náklady na zriadenie a plánovanú údržbu na niekoľko prvých rokov
• Zapojte sa do komunity: Zapojte sa s komunitou Wikimédie, vrátane redaktorov, dobrovoľníkov a zainteresovaných strán. Hľadajte podnety a spätnú väzbu k navrhovanému nápadu projektu, aby ste zabezpečili podporu komunity.

Ak sú splnené všetky požiadavky, odporučiť CAC na posúdenie.

Predbežné schválenie projektu

Predložte návrh projektu CAC na posúdenie a schválenie na základe nasledujúcich kritérií:

• Súlad s poslaním: Zabezpečte, aby bol projekt v súlade s poslaním Nadáciou Wikimédia propagovať slobodné vedomosti.
• Podpora komunity: Zhodnoťte úroveň podpory a zapojenia komunity Wikimedia.
• Súlad s právnymi predpismi a autorskými právami: Overte, či je projekt v súlade s právnymi a autorskými požiadavkami.
• Technická realizovateľnosť: Potvrďte technickú realizovateľnosť hosťovania a údržby projektu.
• Finančná uskutočniteľnosť: Zabezpečte, aby bolo v priebehu času finančne možné podporiť projekt.

Odporučte výsledok CAC:

• Odmietnuť, navrhovaný projekt nespĺňa kritériá požadované pre nový súrodenecký projekt.
• V zásade odporúčame, ale z uvedených dôvodov navrhnite hosťovanie mimo Wikimedia.
• Odporučiť otvorenie ako nový súrodenecký projekt Wikimedia.

Ak je všetko vyššie uvedené pozitívne, CAC odporučí návrh na schválenie rade.

Uzatváranie projektov

Vo všeobecnosti uzavretie projektu povedie k tomu, že jeho obsah zostane verejne dostupný (napr. tým, že wiki bude len na čítanie); žiadny obsah nezmizne, pokiaľ neexistujú právne obavy (napr. systematické porušovanie autorských práv).

Pripravte formálny návrh projektu, ktorý obsahuje nasledujúce informácie:

1. Uveďte zodpovedajúcu skupinu/-y iniciatívy - používateľské mená, dĺžka zapojenia do projektov Wikimédia a používateľské práva. Aplikovanie jedného používateľa môže byť rýchlo odmietnutá.
2. Identifikujte potrebu: Určite konkrétne dôvody na zváženie uzavretia projektu Wikimédie. Potreba uzavrieť projekt by mala vychádzať zo závažných dôvodov, ako napr
   • Nedostatok vplyvu na iné projekty Wikimédie a širšiu internetovú infraštruktúru
   • Vážny nedostatok aktivity komunity
   • Právne problémy, ktoré sa inak nedajú vyriešiť
   • Závažné zneužitie, ktoré sa nedá inak vyriešiť
   • Silný externý projekt na zlúčenie
3. Konzultácia s komunitou: Pred uzavretím projektu Wikimedia je veľmi dôležitá rozsiahla konzultácia s dotknutou komunitou. Táto konzultácia by mala byť otvorená a transparentná, aby umožnila všetkým zainteresovaným stranám vyjadriť svoje názory a obavy.

V prípade konečného rozhodnutia o „ukončení projektu“ môže byť projekt

• Zlúčený s iným súrodeneckým projektom
• Ponechaný s obmedzeným prístupom na úpravy
• Archivovaný
• Podporený pri prechode na iného hostiteľa
• V extrémnych prípadoch (takmer 100% porušenie autorských práv alebo zavádzajúce informácie) – vymazané

Pracovný glosár

• Adopcia: Wikimedia Foundation hostí nový projekt založený na softvéri MediaWiki (alebo nie, berúc do úvahy projekty technickej podpory: wikistats, wikitech atď.), so samostatnou doménou a plne prepojený s ostatnými projektmi (t. j. nie iba vo wikilaboratóriách).
• CAC (Výbor pre záležitosti Spoločenstva / Community Affairs Committee): výbor správnej rady Wikimedia Foundation.
• Closing/Sunsetting/Archiving: zakázať funkciu úprav v projekte alebo ju obmedziť na veľmi malý počet kurátorov/správcov.
• Kontrolný zoznam: 1. Časová os prechodu (zastavenie nových účtov, zastavenie úprav, presmerovanie adries URL); 2. Výber cieľa na prechod (uzavretý archív, zlúčenie, odčlenenie); 3. Diskusia s potenciálnym cieľom zlúčenia / správcom; 4. Migrácia (technická + sociálna podpora); 5. Archivácia (vytvorenie konečného archívu našej poslednej verzie).
• Jazykový výbor: poradný výbor rady dobrovoľných wikimediánov, ktorý rozhoduje o otváraní a zatváraní rôznych jazykových variantov tých istých projektov, známych ako Sesterské projekty.
• Projekt: takmer všetko je projekt. Wikipédia je projekt, anglická wikipédia je projekt, na Wikipédii sú wikiprojekty… toto slovo je nejednoznačné a nie je to dobrý spôsob, ako konceptualizovať globálnu schému.
• Produkt : Technické projekty ako Wikistats alebo Wikibase sa zvyčajne považujú skôr za produkty než projekty.
• Súrodenecké projekty: existujúce projekty založené na MediaWiki podporované nadáciou Wikimedia, ako napríklad Wikipedia (vrátane en.wikipedia.org, pl.wikipedia.org, de.wikipedia.org atď.), Wikislovník, Wikisource a tiež kandidátske nové projekty ako WikiJournal alebo Wikidia. Ďalšie menovanými sú Globálne projekty, Projekty na vysokej úrovni alebo zastrešujúce identity.
• Sesterské projekty: wikiprojekty v rôznych jazykoch, napríklad anglická wikipédia a Yoruba Wikipédia.
• Rozdelovanie: Vytvorenie nového priestoru pre nový projekt, ktorý bol podprojektom. Anglický slovník bol spočiatku súčasťou anglickej Wikipédie.
• Wikištatistiky: napríklad: Wikimedia Statistics – English Wikiquote