La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF por sus siglas en inglés) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades para todas las personas. Trabajamos en América Latina y el Caribe para fortalecer nuestra región: más saludable, pacífica, justa, inclusiva, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante más de 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos y capacitamos a la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado para el bien común de la región.
Descripción General de la Posición
PADF México busca un/a asistente administrativo/a. Esta posición interactúa internamente con un/a director/a y coordinador/a de proyecto de acompañamiento a las industrias automotriz y aeroespacial para la implementación de la reforma laboral. Externamente, en coordinación con los socios, aliados y funcionarios públicos, así como con el resto de los colaboradores y colaboradoras de PADF México según lo requiera su función.
Reporta al director(a) de proyecto. Entre sus responsabilidades esenciales están: el seguimiento de las tareas administrativas y de logística del proyecto; garantizar el óptimo cumplimiento de las tareas asignadas; y asegurar el cumplimiento del trabajo siguiendo los lineamientos y políticas institucionales.
Funciones y Responsabilidades Esenciales
Asistir en la elaboración y presentación de reportes de gastos y presupuestos; hacer seguimiento a la facturación de gastos del proyecto.
Realizar cotizaciones y compras relacionadas con el proyecto. Igualmente, asistir en las reservas de viaje, compra de boletos y organización de viajes.
Asistir con la comunicación y seguimiento de actividades, así como dar acompañamiento a los socios en las mismas.
Planificar reuniones del equipo, tomar notas, preparar informes de las mismas.
Trabajar en coordinación con el área de finanzas, comunicación y otras áreas para el logro de actividades del proyecto.
Apoyar en la gestión administrativa, operativa y logística de talleres, cursos, webinars, y otros eventos.
Recopilar y documentar información de soporte con socios.
Asistir en la preparación de informes trimestrales. Mantener actualizada la información y documentación a su cargo.
Realizar otras tareas que en el marco de sus funciones le sean asignadas por su supervisor.
Competencias
Orientación al servicio - Proporciona un trabajo que integra el respeto, la tolerancia, la adaptabilidad, recursividad, destreza y sensibilidad social.
Capacidad de adaptación al cambio - Capacidad para adaptarse y avenirse a los cambios, modificando si fuese necesario su propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nueva información o cambios del medio.
Trabajo en equipo - Capacidad de trabajar formando sinergia y en coordinación respetuosa con otros miembros del equipo.
Comunicaciones - Capacidad para comunicarse de manera asertiva y efectiva, fomentando el respeto mutuo, el diálogo constructivo y un ambiente de trabajo positivo.
Características Personales
Orientación a resultados - Motivación para lograr y llevar las tareas a término. Excelente en el seguimiento. Demuestra un impulso y voluntad de trabajar duro, con trabajo en equipo, comunicación y colaboración.
Habilidades interpersonales - Inteligencia emocional y empatía.
Equidad e inclusión - Comprensión y sensibilidad a la diversidad y género dentro de las dinámicas de equipo y programáticas.
Flexibilidad demostrada - Capacidad para innovar en el marco de los requisitos de cumplimiento de los donantes y adaptarse en circunstancias imprevistas.
Calificaciones Requeridas
Licenciatura en contabilidad, administración o finanzas.
Experiencia de uno a dos (1-2) años de trabajo en su campo profesional en organizaciones de la sociedad civil y/o sector público y/o dos (2) años de experiencia en el manejo y conocimiento de: administración, costos y presupuesto; planeación, organización y logística de actividades; análisis de documentos contables.
Experiencia en organización y desarrollo de eventos; control de inventarios, gestión de archivos, edición.
Habilidades para el uso de sistemas contables.
Manejo básico del idioma inglés deseable.
Más sobre PADF
PADF es una organización independiente sin fines de lucro establecida por la Organización de los Estados Americanos (OEA) en 1962. www.padf.org
Los valores centrales de PADF (por sus siglas en inglés) son“H-E-A-R-T” = Honestidad, Excelencia, Responsabilidad, Respeto y Trabajo en Equipo.
PADF es fuerte porque somos diversos. PADF es fuerte porque somos diversos. Buscamos activamente un grupo diverso de candidatos y alentamos a personas de todos los orígenes a postularse. PADF no discrimina por capacidad, edad, identidad y expresión de género, origen nacional, raza y etnia, creencias religiosas, orientación sexual o antecedentes penales. Damos la bienvenida a todo tipo de diversidad. Nuestros empleados incluyen personas con o sin hijos o hijas, autodidactas y con educación universitaria, así como pertenecientes a una amplia gama de culturas, idiomas, antecedentes socioeconómicos y perspectivas del mundo.
PADF está comprometido a proteger a los empleados y a aquellos a quienes servimos, abordando comportamientos inapropiados, discriminación y acoso. Adoptamos un enfoque interseccional, promovemos la igualdad de género y seguimos nuestro Código Global de Conducta que enfatiza nuestros valores H.E.A.R.T. El código cubre varios aspectos, incluyendo la lucha contra la trata de personas, PSEAH (Protección contra la Explotación Sexual, Abuso y Acoso), denuncias de irregularidades y seguridad en línea.
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