Receptionist

Wij zijn (op dit moment) niet op zoek naar kandidaten op basis van Interim of ZZP.

De telefoon gaat, er komt bezoek binnen en de melk in het koffieapparaat is leeg. Dan zie je ook nog het busje van DHL voorrijden en weet je dat er post gebracht gaat worden.

Weet jij zonder nadenken wat je in deze situatie zou doen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Receptionist verleen je secretariële en administratieve ondersteuning. Je bent organisatorisch sterk en vindt het leuk om werk uit handen te nemen van je collega’s!

Jij bent het gezicht van ons hoofdkantoor in Breda en zorgt dat iedereen zich welkom voelt.

Van achter de balie ben je het eerste gezicht dat zowel je collega’s als bezoek ziet, je kunt jou dus het beste omschrijven als gastvrij, vrolijk en positief ingesteld.

Je belangrijkste taken:

• Het afhandelen van telefoonverkeer; zowel intern als extern, inkomende en uitgaande post- en e-mailboxen van receptie- en kantoorfaciliteiten;
• Het verzorgen van alle receptietaken; zoals het ontvangen van bezoek en het uitgeven en documenteren van de bezoekers- en medewerkersbadges;
• Het behandelen van alle reisverzoeken, daarbij verzorg je het hele proces van hotel tot taxirit en vlucht. Deze informatie bezorg je volledig en op tijd bij de reiziger;
• Taken vanuit de backoffice; bijvoorbeeld het verzorgen van bestelde lunches en het op tijd bestellen van kantine- en kantoorbenodigdheden zodat deze altijd op voorraad zijn en overige uiteenlopende werkzaamheden.

Profiel:

We zijn op zoek naar iemand die secuur werkt, discreet is, snel kan schakelen en prio’s kan stellen. Je gebruikt je gezonde verstand en een dynamische omgeving schrikt jou niet af!

Verder heb je:

• MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Office manager of Receptioniste;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (must);
• Ruim voldoende kennis van de Franse taal om onze klanten en medewerkers telefonisch te woord te staan (must);
• Kennis van MS Office.

Wat is ons aanbod?

• Marktconform salaris afhankelijk van relevante ervaring en vaardigheden
• 24 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en iedere 2 dienstjaren 1 extra vakantiedag, met een maximum van 5 extra dagen per jaar
• 0,23 cent/km reiskosten vergoeding (*tot 30 km enkele reis)
• Vaste 13e maand
• Bonusregeling op basis van persoonlijk functioneren
• Pensioenregeling

Het proces

Wanneer wij jouw sollicitatie hebben ontvangen en jouw cv aansluit op de positie, zullen wij jou telefonisch contacteren. Hierin stemmen we een aantal zaken af en bij positieve terugkoppeling plannen we direct een kennismakingsgesprek in.

Er zullen 2 gespreksrondes volgen waarin jij verschillende mensen leert kennen.

Tenslotte volgt het aanbod, start jouw dienstverband bij EG en zullen wij je een warm welkom geven in ons team!

Over EG Group

Wij zijn een internationale organisatie die zijn oorsprong vindt in Engeland, opgericht in 2001 door twee broers met maar één doel: ’s-werelds grootste worden. Tegenwoordig zijn wij een toonaangevende, dynamische Retail organisatie op het gebied van food, logistiek & tankstations met vestigingen in onder andere de Benelux, Frankrijk, Duitsland, Italië en de UK.

We exploiteren grote merken zoals Esso, Texaco, Spar, GoFresh, KFC, Burger King en Starbucks. De focus ligt op het bieden van kwaliteitsproducten die de klanten voorzien in hun behoefte "on the road".

Het hoofdkantoor van de Benelux is gevestigd in Breda. Dynamiek en groei zijn kernwaarden die sterk zijn verweven in onze cultuur. Wij geloven in het talent van onze medewerkers en laten mensen ontwikkelen en doorgroeien. De organisatie is sterk aan het groeien, hierdoor zijn wij altijd op zoek naar nieuwe medewerkers!

Ben jij klaar om met ons de #nieuweafslag te nemen?