Extern thuiswerken

Thuiswerken, dat was voor velen een luxe 'vroeger'. Voor corona dan. Af en toe even weg uit de drukke kantoortuin en zonder gestoord te worden, geconcentreerd thuiswerken aan een notitie of rapport. Na een half jaar alleen maar thuiswerken is het nu andersom. Wat een luxe als we weer naar kantoor kunnen: na douche en ontbijt op pad naar het werk, werk en privé weer wat meer gescheiden en je collega's weer fysiek zien. Er is een tussenoplossing: extern thuiswerken, een kantoorruimte huren op een externe locatie. Werkt dat nou?

Het idee kreeg ik van een collega, hij zei: "ik heb voor 1 dag in de week een kantoorruimte gehuurd op 10 minuten fietsen van mijn huis". Toen ik hoorde wat de kosten waren ging ik ook eens informeren. En ja hoor: afgelopen maandag mijn eerste externe thuiswerkdag gemaakt. Ok, je ziet niet je eigen collega's in fysieke zin, maar het heeft toch wel een paar voordelen:

1. Mentaal: nooit bewust bij stil gestaan maar dat kantoor-leven is eigenlijk best fijn. Je pakt je tas in, doet de deur achter je dicht, reist naar kantoor, goedemorgen zeggen tegen de receptie, neemt de trap of lift, praatje bij de koffie-automaat, nog een paar keer goedemorgen zeggen, je kantoor binnenkomen, je tas uitpakken, stoel even goed zetten et voila. Als ik het zo opschrijf denk ik: "is dat het nou?", maar zo'n externe thuiswerkdag voelde gewoon goed. Hoewel super-voorspelbaar ritme denk ik dat het - hoe tegenstrijdig - te maken heeft met het onverwachte: wie kom ik tegen, zou het druk of juist rustig zijn, blijft het droog buiten? Ik hoor het collega's vaak zeggen: alleen maar thuis wordt op den duur zo saai.

2. Ergonomisch: ik kan thuis prima werken, maar zo'n groot bureau en een echte kantoorstoel die aan alle kanten te verstellen is totdat je precies ergonomisch verantwoord zit had ik toch gemist.

3. Productiviteit: afhankelijk van je thuissituatie heb je veel of weinig afleidingen, maar er zijn altijd wel wat afleidingen. Denk aan even wat opruimen, schoonmaken of je partner of kind even helpen. In een kantoorruimte die je huurt heb je je kamer helemaal voor jezelf en er komt niemand binnen: meer focus en productiviteit. Overigens, volgens een onderzoeker van Stanford University (zie referentie 1 onderaan dit artikel) is thuiswerken 13% productiever, dus extern thuiswerken met minder afleidingen is nog productiever.

4. Sociaal: in een extern kantoor op weg naar koffie-automaat of toilet kom je andere mensen tegen en heb je soms toch even een praatje. Of dat nu de receptie is, het bedrijfsrestaurant, de locatiemanager of anderen die ook een kantoorruimte hebben gehuurd.

5. Technisch: de printer, de koffie-automaat, de wifi. Het werkt allemaal perfect en je hoeft geen papier of koffie bij te vullen of zo. En ja, goede wifi: hoe belangrijk is dat! Tijdens video-vergaderingen via Teams is er altijd wel iemand bij wie beeld of geluid niet goed is door slechte wifi-verbinding. Hier ligt een kans voor werkgevers: ondersteun je medewerkers met tips en eventueel materiaal voor echte vijfsterren wifi thuis. Het minste bij video-vergaderen is wel dat je elkaar goed ziet en hoort. Nummer 1 tip voor werkgevers volgens een professor aan de Harvard Business School: "get the infrastructure right" (zie referentie 2 onderaan dit artikel).

6. Reistijd: eigenlijk perfect, een extern kantoor is altijd bij je in de buurt op fiets- en loopafstand. Lekker even bewegen en frisse lucht. Geen files, wachttijden etc.

7. Financieel: een extern kantoor incl alle faciliteiten (koffie, wifi, printen ed) voor 5 dagen per maand voor een half jaar is in mijn geval niet duurder dan het dagelijkse retourtje met OV van Rotterdam naar Amsterdam vv. Volledig thuiswerken is denk ik nog goedkoper, alhoewel je thuis ook rekening moet houden met kosten voor elektriciteit, verwarming of airco en koffie/thee. Over financiën gesproken: volgens Gartner-onderzoek heeft 74% van de CFO's plannen om een deel van de werknemers extern te laten werken na corona vanwege flexibiliteit, productiviteit en werknemers-tevredenheid (zie referentie 3 en 4 onderaan dit artikel). Dus dat (deels) thuiswerken of extern thuiswerken zal waarschijnlijk een blijvertje worden.

8. Afwisseling: een dag in de week een extern kantoor afwisselen met echt vanaf huis werken is al een fijne afwisseling. Maar je vaste externe kantoordag kun je ook steeds in een ander flexkantoor plannen. In Nederland zijn er al ruim meer dan 1000 flexkantoren beschikbaar zoals blijkt uit een marktanalyse van NVM Business over flexibele kantoorconcepten waarin ook overzicht is opgenomen van de top-12 aanbieders (zie referentie 5 onderaan dit artikel). Aan de high-end kant van de markt zit "The Office Operators" en dan kun je zoals in mijn geval kiezen tussen de mooiste kantoor-torens van Rotterdam. Dan zit je bijvoorbeeld in De Rotterdam op de 41e verdieping met een magisch uitzicht.

Een dag in de week extern thuiswerken bevalt mij uitstekend en ondanks dat ik mijn collega's nog steeds mis, dit komt nu het dichtste in de buurt bij hoe het was voor corona.

Referenties

1. Bloom, N. (maart 2013). Quarterly Journal of Economics: Does working from home work? Evidence from a Chinese experiment. Retrieved from: https://www.bbc.com/worklife/article/20200710-the-remote-work-experiment-that-made-staff-more-productive

2. Neeley, T (16 maart 2020). Harvard Business Review: 15 questions about remote work, answered. Retrieved from: https://hbr.org/2020/03/15-questions-about-remote-work-answered?utm_medium=paidsearch&utm_source=google&utm_campaign=dsa&hideIntromercial=true&gclid=Cj0KCQjw-af6BRC5ARIsAALPIlUgzhR3M3TGbMNHWMm3QeqaMsbtbixwBEsgsXfoXyju2I_7STiodkcaAmkqEALw_wcB

3. Lavelle, J. (3 April 2020). Gartner press release: CFO Survey Reveals 74% Intend to Shift Some Employees to Remote Work Permanently. Retrieved from: https://www.gartner.com/en/newsroom/press-releases/2020-04-03-gartner-cfo-surey-reveals-74-percent-of-organizations-to-shift-some-employees-to-remote-work-permanently2

4. Bick, R., Seywald, K., Welchman, T. (10 juli 2020). McKinsey Organisation Blog: Three important questions for the future of work. Retrieved from: https://www.mckinsey.com/business-functions/organization/our-insights/the-organization-blog/three-important-questions-for-the-future-of-remote-work

5. Boer, M. (mei 2018). NVM Business: de opkomst van flexibele kantoorconcepten. Retrieved from: de opkomst van flexibele kantoorconcepten - Fmnwww.fmn.nl › stream › de-opkomst-van-flexibele-kant...