Digitaliseringsrådet

Rådsmedlem Lucie Aunan har stått i spissen for en felles plan for trygg og sikker bruk av KI i helsesektoren. Dette tror vi andre sektorer kan bli inspirert av! Helsedirektoratet

Justervesenet er en liten virksomhet som har ansvar for at Norge har en måleteknisk infrastruktur som både har nasjonal og internasjonal tillit. Dette gjør de blant annet ved å føre tilsyn med målinger. Nå ønsker de å digitalisere tilsynsprosessen, slik at de kan redusere omfanget av fysiske besøk. Det var dette de ønsket å få innspill og anbefalinger om når de oppsøkte oss.    Vi gav følgende anbefalinger som vi håper kan være nyttige på veien videre: 👉 Sikre tett involvering og samarbeid  👉 Kartlegg virksomheten  👉 Finn et tema eller område som er egnet for pilot  👉 Vær åpne om endringene som vil skje i organisasjonen  👉 Lær av andre som har vært gjennom den samme digitale transformasjonen  👉 Utforsk mulighetene som ligger i samarbeid med andre tilsynsvirksomheter  Geir Samuelsen, Nils Magnar Thomassen, Jo Espen Glent

🗨 "Tenk nytt om finansiering. Når ein stor del av tenestene til verksemdene blir levert som digitale tenester, så er digitalisering ein del av kjerneverksemda. Dette må få konsekvensar for korleis digitalisering blir behandla i budsjetta."   👉 Les mer om dette i erfaringsrapporten vår fra 2023.https://https://lnkd.in/dCs9raiF Vi erfarer at The Norwegian Ministry of Finance er i bevegelse. Finansdepartementet ønsker å vurdere hvordan dagens budsjettprosess kan innrettes for å legge best mulig til rette for godt opplyste politiske prioriteringer. Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) har kartlagt ulike aktørers syn på hvordan dagens budsjettprosess fungerer. Kartleggingen viser forbedringsmuligheter: 💰 Mange opplever budsjettprosessen uoversiktlig og arbeidskrevende. Mulighet til å tenke helhetlig og langsiktig forsvinner i mengden. 💰 Budsjettprosessen er innrettet mot satsingsforslag og kutt. Den legger ikke til rette for målrettet prioritering og samordning. 🗨 "Dagens utvikling av digitale løsninger bærer i større grad preg av å være kontinuerlig tjenesteutvikling som inngår i virksomhetenes verdikjede, snarere enn tradisjonelle prosjekter med klart avgrensede tidsrammer. I de statlige virksomhetene er det derfor flere som argumenterer for å vurdere hva som skal ligge i driftsrammen, og hva som skal spilles inn som satsingsforslag." Det samme erfarer Digitaliseringsrådet etter mange møter med toppledere i statlige virksomheter. Kartleggingen gir solid innsikt for den viktige neste fase. Fase 2 av evalueringen skal ta for seg vurderinger og anbefalinger. Digitaliseringsrådet venter spent på resultatet av neste fase og kraftfull iverksettelse av tiltak.  https://lnkd.in/dcimfASe Karianne Tung

Digitale Helgeland er et kommunalt oppgavefellesskap som forener 16 kommuner på Helgeland. Nå har de utforsket om digitalisering kan benyttes som verktøy for å sikre en mer stabil og sikker tjeneste for veterinærer, bønder og kommuner. De finner at potensialet er stort. Prosjektet startet i to små kommuner i Nordland, men de avdekket raskt at problemstillingene gjelder hele landet. Nå ønsket de å diskutere hvordan Digitale Helgeland kan være pådriver for at anbefalingene fra konseptarbeidet realiseres. Vi gav Digitale Helgeland følgende anbefalinger: 👉 Koble dere til kommunesektorens etablerte samstyring for digitalisering 👉 Bygg en tydelig historie om hvorfor dette bør være et nasjonalt initiativ 👉 Lag et aktørkart 👉 Skaff dere alliansepartnere 👉 Utforsk muligheten for offentlig/privat samarbeid Har du en problemstilling i omstillingsprosesser der digitalisering utgjør en vesentlig del, eller et digitaliseringsprosjekt ta gjerne kontakt med Digitaliseringsrådet - [email protected] 📧

Forholdet mellom smidig utvikling og de statlige prosjektmodellene er problemstillinger som engasjerer mange, og et tema som mange virksomheter diskuterer med rådet. Rådsmedlem og forskeren Magne Jørgensen har nylig undersøkt 30 IT prosjekter i offentlig sektor. Han har hatt særlig fokus på hva som ble gjort i oppstartfasen og konsekvenser det fikk for gjennomføringen. Nå arrangerer Simula Metropolitan Center for Digital Engineering seminar der dette arbeidet blir presentert. 👉 Meld deg på her 👉 https://lnkd.in/dp_MRxpd I tillegg til Magne Jørgensen, kommer professor Torstein Nesheim, Norwegian School of Economics (NHH) og professor Casper Lassenius , Simula Research Laboratory og Aalto University i Finland 

Vi setter i gang en travel høstsesong med å gratulere rådsmedlem Ann Merethe Lysø Sommerseth med ny jobb som Chief Commercial Officer i firmaet Secure Practice AS. Secure Practice AS er en raskt voksende gasellebedrift som har utviklet nyskapende cybersikkerhetsprodukter. De blir spådd til å bli «Norges neste eksporteventyr». 👉 Les hva Innovation Norway skriver om bedriften: https://lnkd.in/dCJjXeKf Trondheim-bedriftens første produkt var MailRisk. Dette er en brukervennlig knapp i innboksen som ansatte kan trykke på dersom de mottar en mistenkelig e-post, og som analyserer e-postens troverdighet. Samtidig samler en skytjeneste inn data om e-posten, slik at det raskt avdekkes om flere er rammet av svindel. Dermed går de ansatte fra å være det som ofte kalles det svakeste leddet, til å bli en verdifull ressurs i sikkerhetsarbeidet. De har også utviklet cybersikkerhetsøvelsen «Hele Norge øver». Her får bedriftene kjenne på kroppen hvordan det er å stå midt i et dataangrep. Dette programmet er utviklet i samarbeid med NHO, DNB, Telenor, DNV og Digital Norway. Dette er et produkt de har fått tildelt 29 millioner over Digital Europa programmet. 👉 Les hva Digital Norway sier: https://lnkd.in/dkj6TQhz 🗨 "Jeg gleder meg til å få mulighet til å jobbe med og lære av noen av de beste cybersikkerhetsfolka i Norge. Min nøkkelrolle blir å bidra til ytterligere markedsvekst, forretningsutvikling og internasjonalisering.", sier Ann Merethe. Ann Merethe har også styreverv i ATB som er mobilitetsselskapet i Trøndelag, eid av Trøndelag Fylkeskommune. Foto: Nils Heldal- Framom Byrå

Rådsmedlem Ann Merethe Lysø Sommerseth starter ny jobb. Vi gleder oss til å høre mer om det.

Statens pensjonskasse er en digitalt moden offentlig virksomhet som har levert gode digitale tjenester over tid. Nå løfter de analysearbeidet sitt over til sky. Med dette kommer nye utfordringer og vi i Digitaliseringsrådet syntes det var spennende og givende å hjelpe dem. Vi oppsummerte samtalen vår med sju anbefalinger til SPK: 👉 Sett prosjektet i sammenheng med samfunnsoppdraget og vær konkret på nytten 👉 Jobb sammen tverrfaglig og involver enhetene hele veien 👉 Bygg engasjement i organisasjonen 👉 Overvåk driftskostnadene i ny løsning 👉 Involver departementet i kostnadsrisikoen 👉 Avklar tidlig at dere får løst de viktigste behovene 👉 Ta inn bærekraftselementer i avtalen med leverandør

Hva er sammenhengen mellom virksomhetens modenhetsnivå, tekniske ståsted, fagkompetanse og endringsvilje? Dette var noen av de tema som rådsleder Joakim Lystad snakket om på det 9. norske arkivmøtet under tittelen «Hvordan lykkes med digitalisering?». Lystad trakk fram erfaringer fra #Digitaliseringsrådet som hjelper til for å lykkes : 🎯 Brukerne har behov som må løses av flere virksomheter/sektorer/nivået 🎯 Komplekse samfunnsutfordringer krever samarbeid og jakt på fornyelse 🎯 Virksomhetene må tenke på andre, i tillegg til seg selv 🎯 Våge å tenke nytt og løse oppgaver på nye måter Lystad framhevet at arkivfunksjonen må tas med tidlig i moderniseringen av virksomhetene, og utfordret forsamlingen til å tenke over om: 👉 Blir arkivansatte tatt med tidlig nok i anskaffelses/utviklingsprosessene? 👉 Det er stor nok interesse i digitalisering og videreutvikling 👉 Dere tør å utfordre lederne deres tilstrekkelig 👉 Hva dere gjør når alt blir data, algoritmer og kunstig intelligens og dokumentet ikke eksisterer? Arkivverket | The National Archives of Norway, Arkivforbundet, NORSK ARKIVRÅD Øvrige medlemmer i rådet er: Lucie Aunan, Kristine Aasen, Nadine Ramsberg, Britt-Inger Kolset, Magne Jørgensen, Kjetil Århus, Ann Merethe Lysø Sommerseth, May Liss H. Wasmuth and Svein Marius Urke Foto: Arkivverket

Lucie Aunan fra Helsedirektoratet er nytt medlem i Digitaliseringsrådet. Hun har vist seg å være et kunnskapsrikt og engasjert medlem med store visjoner på hva rådet skal oppnå:   🗨 "Digitalisering har et fantastisk potensial til å forbedre oppgaveløsningen i og på tvers av offentlig sektor til det beste for innbyggerne i Norge. Jeg har også stor tro på digitaliseringskompetansen i offentlig sektor. De får ofte mye kritikk, men det er noen rammebetingelser og hensyn som offentlige må ta, som ikke nødvendigvis gjelder for de private. Offentlig sektor er til for innbyggerne og må ta hensyn til alle – de kan ikke selv velge sine kunder og si at den målgruppen satser vi ikke på.   Men det er noen av rammene som også kan og bør utfordres for å bli enda bedre på å oppnå endring og effekter. Og ved at vi i Digitaliseringsrådet får innsikt i så mange ulike prosjekter og utfordringer, kan vi bidra til å sette noen større problemstillinger på agendaen ovenfor politikere og departementer»   Lucie har 30 års erfaring med digitaliseringsarbeid både i justissektoren, i Skatteetaten og nå i helsesektoren. Hun er opptatt av at samarbeid oftest er nøkkelen til suksess. Lucie har blant annet vært med å starte opp #DSOP (offentlig -privat samarbeid i finanssektoren) når hun jobbet i Skatteetaten. I dette samarbeidet er det funnet samarbeidsformer som tar ned kompleksiteten i styringsstrukturen. Dette har vinn-vinn caser som engasjerer hver enkelt aktør. Tett samarbeid med næringslivet er en viktig del av løsningen på de store samfunnsutfordringene, mener Lucie.   De som kommer i Digitaliseringsrådet vil kunne nyte godt av Lucie sine erfaringer på: 👉 tenke hele endringsprosessen og hva som skal til – organisering, kan arbeidsprosesser, kultur, kompetanse for å oppnå de effektene vi ønsker med digitalisering er 👉 tenke stort og visjonært med brukeren i sentrum, men starte smått God styringsstruktur 👉 utfordre rammene for digitalisering i din virksomhet for å oppnå bedre effekter og endringer   Har din virksomhet en virkelig utfordrende digitaliseringsutfordring, ønsker Lucie Aunan at dere oppsøker rådet. Hun ønsker seg også saker som handler om samhandling på tvers av forvaltningsnivå, mellom stat og kommune. Er du blant noen av de som ønsker å tenke helt nytt og prøve nye ting som bidrar til reell innovasjon - kom til Digitaliseringsrådet! Øvrige medlemmer er: Joakim Lystad, Kristine Aasen, Nadine Ramsberg, Britt-Inger Kolset, Magne Jørgensen, Kjetil Århus, Ann Merethe Lysø Sommerseth, May Liss H. Wasmuth and Svein Marius Urke Les mer om hvordan du kan løfte saker inn i rådet https://lnkd.in/dGtGHbMh