Office Assistant / Specjalista ds. Administracji

Wynagrodzenie: 5000 - 6800 zł brutto/msc (Umowa o pracę)

Lokalizacja: ul. Łużycka, Gdynia

Tryb pracy: pełny etat, praca stacjonarna

Office Assistant poszukiwany_a!

Kogo szukamy?

Wsparcie codziennego życia biura wymaga rozwiniętych kompetencji interpersonalnych, bardzo dobrego zorganizowania i takiej samej znajomości pakietu MS Office. Rola Office Assistant jest dopasowana do osoby, która odnajdzie się w świecie IT people i stworzy sobie u nas swoje małe administracyjne królestwo przy ścisłej współpracy z Teamem, na co dzień działającym w kilku lokalizacjach.

Jeśli odnajdujesz w tym siebie, mamy dobrą bazę do rozpoczęcia wspólnych działań!

Jit Team x Ty

Jit Team to mnóstwo zespołów developerskich, które wytwarzają oprogramowanie dla klientów z wielu branż. Jesteśmy trójmiejskim software housem z główną siedzibą w Gdyni. Wierzymy, że nawet w świecie technologii, to ludzie są najważniejsi. Nasi pracownicy – fantastyczni specjaliści IT – to nasza największa wartość! Bardzo ważne jest dla nas budowanie długofalowych relacji z aktualnymi współpracownikami, klientami oraz kandydatami. Stale rozwijamy naszą działalność biznesową.

Jako Office Assistant będziesz naszym człowiekiem na froncie i Twoja odpowiedzialność skupi się wokół funkcjonowania gdyńskiego oddziału Jit.

Do Twoich zadań będzie należało

• Codzienne obowiązki biurowe (Poranny obchód i przygotowanie biura: sprawdzenie gotowości biura na dzień pracy)
• Obsługa gości i rezerwacji (Przyjmowanie gości, zarządzanie kartami wstępu i rezerwowanie salek na prośbę pracowników)
• Obsługa techniczna i zgłaszanie problemów (Zgłaszanie problemów i awarii technicznych)
• Kontakt z dostawcami i zamówienia (Zaopatrzenie biura, pilnowanie kosztów, faktur i miesięcznych rozliczeń)
• Obsługa poczty (korespondencja firmowa oraz paczki kurierskie – to Tobie przypadnie przywilej przekazywania dedykowanych wiadomości i przesyłek)
• Magazynowanie i zarządzanie asortymentem (Monitorowanie materiałów marketingowych i welcomepaków)
• Komunikacja z firmami zewnętrznymi
• Pomoc w organizacji integracji zespołowych
• Stała pomoc komunikacyjna między działami a pracownikami; udzielanie odpowiedzi na pytania pracowników
• Przygotowywanie biura pod eventy
  
  

Jedno stanowisko z wieloma różnorodnymi zadaniami – super praktyka w świecie zarządzania biurem i administracji, a do tego nie ma co narzekać na nudę! Please remember that some of the tasks in Jit Team will require using English.

Twoje atuty pomocne w codziennej pracy

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość j. angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (min. B2)
• Samodzielność i kreatywność w podejmowanych zadaniach
• Umiejętność organizacji pracy – żaden deadline nie jest nam straszny
• Wysoka motywacja do działania i rozwoju
  
  

Proces rekrutacyjny – prosty i przejrzysty

• Wstępna zdalna rozmowa rekrutacyjna i weryfikacja języka angielskiego
• Rozmowa rekrutacyjna w naszym biurze
• Spotkanie z Office Manager oraz Head of HR
• Oferta i... witamy w Jit Team!
  
  

O Jit Team

The Human factor of IT – to nie tylko slogan, to filozofia. Fundamentem Jit Team są ludzie, dlatego to właśnie Was traktujemy priorytetowo. Zatrudniamy ponad 500 doświadczonych ekspertów. Tworzymy wysoko specjalizowane zespoły dla klientów z całego świata. Członkom zespołu oferujemy rozwojowe projekty, szeroki zakres benefitów oraz autorski program rozwoju zawodowego.

Za naszą maksymą stoją, także działania charytatywne i edukacyjne. Wspieramy uczniów i studentów, przekazując sprzęt do nauki. Oferujemy staże ułatwiające rozpoczęcie kariery w IT. Wspieramy ratowników wodnych oraz szpitale, dostarczając potrzebne wyposażenie. Jesteśmy Polską firmą i dzielimy się tym, co osiągnęliśmy przez 13 lat działalności. Wspierając rodzime inicjatywy, dbamy o obieg dobrej energii.