Die besten Wörter und Sätze auf Englisch für Business Meetings
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Dass Geschäftstreffen einen so schlechten Ruf haben, liegt zum großen Teil daran, dass sie nicht auf die effizienteste Art und Weise durchgeführt werden. Erfolgreiche Meetings erfordern eine effektive Kommunikation – und hier kommt der Grundwortschatz für Geschäftstreffen ins Spiel.
Unserem Leitfaden für Meetings umfasst 93 wichtige englische Formulierungen für die reibungslose Planung, Durchführung und Nachbereitung von Geschäftstreffen.
Welche Bedeutung haben Business Meetings?
Auch wenn sie manchmal lästig sein können — ganz zu schweigen von der schwierigen Organisation — sind Geschäftstreffen aus der Unternehmenswelt nicht wegzudenken, sei es zum Informationsaustausch, zur Ideenfindung oder zum gemeinsamen Lösen von Problemen. Ohne Geschäftstreffen riskieren Unternehmen eine Entfremdung innerhalb der Belegschaft sowie zwischen Teams und ihren Vorgesetzten, was sich negativ auf die Leistung der Organisation auswirken kann.
Umgekehrt kann jedoch auch ein Meeting, das nicht professionell gestaltet wid, negative Folgen haben. So führt eine schlechte Kommunikation im Vorfeld zu geringer Anwesenheit oder verpassten Terminen aufgrund von Zeitkonflikten.
Wird der Ablauf einer Besprechung als ineffizient wahrgenommen, dann haben die Teilnehmenden möglicherweise das Gefühl, dass ihre Zeit verschwendet wird. Noch schlimmer sind ständige Unterbrechungen oder eine geringe Beteiligung, die zu Spannungen innerhalb eines Teams führen oder diese verstärken können.
Aus diesem Grund ist es wichtig, bei Geschäftstreffen den Fokus auf eine gute Kommunikation zu legen. Wenn Sie es schaffen, in jeder Phase des Meetings richtig zu kommunizieren – von der Vorbereitung über die Moderation bis hin zur Nachbesprechung – können Sie Ihre Produktivität maximieren und gleichzeitig die Motivation Ihrer Mitarbeitenden steigern.
Eine starke Kommunikationskompetenz ist am Arbeitsplatz grundsätzlich von Vorteil, und indem Sie sich mit englischem Vokabular für Besprechungen auseinandersetzen, machen Sie bereits einen großen Schritt in die richtige Richtung!
Wie meistert man Besprechungen auf Englisch?
Es kann einige Überwindung kosten, sich in einem Meeting zu Wort zu melden, besonders dann, wenn es nicht in Ihrer Muttersprache abgehalten wird!
Wenn Sie sich jedoch einige wichtige Formulierungen einprägen, werden Sie sich bei der Zusammenarbeit, dem Ideenaustausch und der Diskussion im Team viel sicherer fühlen.
Vorbereitung des Geschäftstreffens
Vor jedem Meeting kommt die allseits gefürchtete E-Mail (oder virtuelle Kalenderbenachrichtigung). Hier gilt es sicherzustellen, dass alle motiviert und von Anfang an beim Thema sind. Um gleich zu Beginn für eine gute Arbeitsatmosphäre zu sorgen, können Sie die folgenden Sätze verwenden:
- I’d like to arrange a meeting to discuss… (Ich möchte gerne ein Treffen vereinbaren, um … zu besprechen.)
- For those who are able, let’s meet to go over… (Wenn Sie es einrichten können, würde ich mich gerne mit Ihnen treffen und … durchgehen.)
- Please mark your calendar for… (Bitte markieren Sie sich … im Kalender.)
- Please review the agenda beforehand, so we can get started right away. (Bitte lesen Sie sich die Tagesordnungspunkte bereits durch, damit wir direkt in das Thema einsteigen können.)
Vergessen Sie nicht, klar anzugeben, wann und wo das Treffen stattfinden soll — sicherzustellen, dass alle teilnehmen können, ist schon einmal die halbe Miete!
Eröffnung eines Geschäftstreffens
Sobald Sie alle Teilnehmenden versammelt haben, ist es wichtig, so schnell wie möglich loszulegen, um am Anfang keine Zeit zu verschwenden.
Auch wenn es bei der Eröffnung eines Meetings nicht unbedingt förmlich zugehen muss, können Sie mit ein paar einführenden Worten den passenden Ton anschlagen und sofort die Aufmerksamkeit aller auf sich ziehen.
So beginnen Sie eine Besprechung auf Englisch
Um ein Meeting auf Englisch offiziell zu eröffnen, können Sie einfach die Anwesenheit aller bestätigen und ihnen für ihre Zeit danken. Zu Beginn des Treffens könnten Sie beispielsweise Folgendes sagen:
- I’d like to welcome everyone here. (Ich möchte Sie alle hier willkommen heißen.)
- Thank you for taking the time to attend today. (Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, heute teilzunehmen.)
- I appreciate everyone being here on time. (Ich freue mich, dass alle pünktlich gekommen sind.)
- Since everyone is here, let’s get started! (Wir sind vollzählig, also fangen wir an!)
Je nach Situation sollten Sie sich zunächst vorstellen oder erläutern, warum Sie das Meeting überhaupt anberaumt haben. Dafür können die folgenden Floskeln hilfreich sein:
- I’d like to start with a quick introduction about myself… (Ich möchte mit ein paar Worten zu meiner Person beginnen …)
- If we haven’t gotten the chance to speak one-on-one, I’m… (Falls wir uns noch nicht persönlich gesprochen haben: Mein Name ist …)
- For those of you who aren’t familiar with my role, I… (Für diejenigen unter Ihnen, die mich und meine Funktion noch nicht kennen: Ich bin …)
- I arranged this meeting to discuss… (Ich habe zu diesem Treffen eingeladen, um über … zu sprechen.)
- The purpose of this meeting is to… (Ziel dieser Besprechung ist es …)
- There are a number of items on the agenda for today… (Wir haben heute einige Punkte auf der Tagesordnung …)
Als nächstes können Sie die Teilnehmenden bitten, sich selbst vorzustellen. Dies trägt nicht nur dazu bei, dass sich alle anerkannt und wertgeschätzt fühlen, sondern hat auch einen praktischen Nutzen, denn schließlich kommt es vor, dass Personen, die in der Vergangenheit noch nicht zusammengearbeitet haben, gemeinsam in einem Meetings sitzen und sich ansprechen müssen.
Hier sind ein paar geeignete Sätze für die Vorstellungsrunde:
- Could everyone just share a brief introduction, please? (Könnten sich alle bitte kurz vorstellen?)
- Let’s take a moment and introduce ourselves. (Nehmen wir uns einen Moment Zeit, um uns gegenseitig vorzustellen.)
- I’d like to welcome… (Ich möchte gerne … willkommen heißen.)
- Let’s go around the table and share our names and job titles. (Nennen wir doch einfach reihum jeweils unseren Namen und unsere Tätigkeit.)
- I’m going to start us off by asking everyone to introduce themselves. (Ich würde gerne damit beginnen, dass wir uns alle vorstellen.)
Um das Eis zu brechen und die Stimmung im Raum etwas aufzulockern, können Sie auch eine kurze Aktivität einbauen. Dazu können Sie beispielsweise sagen:
- Just to start us off, I’d like to ask everyone… (Zu Beginn möchte ich Sie alle bitten, …)
- If you wouldn’t mind quickly sharing… (Wenn alle einverstanden sind, könnten wir …)
- Let’s go ahead and each answer… (Lassen Sie uns zunächst … beantworten.)
- Just so that we can put faces to names… (Damit wir uns all die Namen und Gesichter leichter merken können …)
- Why don’t we do a quick icebreaker to get everyone feeling comfortable? (Machen wir doch zum Aufwärmen ein kurzes Kennenlernspiel!)
Während eines Geschäftstreffens
Je nach Thema der Besprechung gilt es nun, relevante Informationen zu präsentieren, Teammitglieder zu bitten, ihre Projekte vorzustellen oder eine Diskussion unter den Teilnehmenden in Gang zu bringen.
Wenn Sie eine informelle oder kurze Präsentation halten möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie auf natürliche Weise über Ihre Arbeit und Ihr Fachwissen sprechen können:
- From my perspective as [role], it seems that… (Aus meiner Sicht als [Rolle] scheint mir …)
- The way I see things, our best course of action is to… (So wie ich das sehe, wäre die beste Vorgehensweise …)
- Based on my work, there’s no doubt that… (Basierend auf meiner Arbeit besteht kein Zweifel daran, dass …)
- Having made this discovery, I think it’d be best if… (Nach meinen Erkenntnissen denke ich, es wäre am besten, wenn …)
- Because I’ve done the research, it’s clear to me that… (Durch meine Recherche ist mir klar geworden, dass …)
- Given the situation, I’m positive that… (Angesichts der Situation bin ich mir sicher, dass …)
Vielleicht müssen Sie auch Feedback zu Ideen oder Vorschlägen Ihrer Teammitglieder geben. Hier sind einige Möglichkeiten, um Zustimmung auszudrücken:
- I completely agree! (Ich stimme voll und ganz zu!)
- I’m right there with you. (Da bin ich ganz bei Ihnen.)
- I think you’re absolutely right! (Ich denke, Sie haben absolut Recht!)
- That’s a great point. (Das ist ein guter Punkt.)
- I have to agree with… (Ich muss … zustimmen.)
- That’s also how I see it. (So sehe ich das auch.)
Wenn Sie sich mit einer anderen Person nicht einig sind, können Sie die folgenden Sätze verwenden, um höflich zu widersprechen:
- I’m not sure that… (Ich bin mir nicht sicher, ob …)
- That’s certainly one option! However, we can also… (Das ist sicherlich eine Option! Wir könnten jedoch auch …)
- That’s a really good idea in theory, but in practice… (Das ist theoretisch eine gute Idee, aber in der Praxis …)
- You make a great point, but have you ever considered… (Das ist ein gutes Argument, aber haben Sie auch bedacht …)
- I see where you’re coming from, but… (Ich verstehe Ihren Gedankengang, aber …)
- That’s an interesting proposition—do you see any alternatives? (Das ist ein interessanter Vorschlag — sehen Sie irgendwelche Alternativen?)
Wie immer gilt, dass Kritik besser angenommen wird, wenn man ihr konkrete Vorschläge folgen lässt! Hier sind ein paar weitere Formulierungen, die Sie verwenden können, um Gegenvorschläge zu machen oder neue Ideen zu präsentieren:
- Would it be possible…? (Wäre es möglich …?)
- Have you ever thought about…? (Haben Sie darüber nachgedacht …?)
- Maybe we could…? (Vielleicht könnten wir …?)
- Why don’t we…? (Warum nicht …?)
- I think we should try… (Ich denke, wir sollten … versuchen.)
- I’m going to suggest that… (Mein Vorschlag wäre …)
- Perhaps it would be best if… (Vielleicht wäre es am besten, wenn …)
Idealerweise schaffen Sie es, in Ihrem Meeting innerhalb kurzer Zeit mehrere Themen und Projekte zu besprechen. Hier ein paar hilfreiche Floskeln, mit denen Sie reibungslos von einem Thema zum nächsten überleiten können:
- Why don’t we turn it over to…? (Wollen wir mit … weitermachen?)
- Let’s move on to… (Gehen wir zu … über.)
- Okay, let’s keep the ball rolling and talk about… (Bleiben wir am Ball und sprechen als nächstes über …)
- If nobody has anything else to share, let’s turn to… (Wenn niemand etwas hinzufügen möchte, machen wir weiter mit …)
- Now that we’ve covered that, we can talk about… (Nachdem wir diesen Punkt abgehakt haben, können wir darüber reden, …)
Wenn Sie während des Meetings einem Teammitglied das Wort erteilen möchten, um ausführlicher auf ein Projekt einzugehen oder einen bestimmten Bereich näher zu erläutern, können Sie Folgendes sagen:
- I’d like to hand it over… (Ich übergebe nun an …)
- I’d like to turn it over to… (Ich übergebe nun das Wort an …)
- I’m going to give the floor to… (Ich möchte nun … das Wort erteilen.)
- Now, [name], if you wouldn’t mind sharing a bit more about… ([Name], wenn es Ihnen nichts ausmacht, würde ich Sie bitten, ein bisschen mehr über … zu erzählen.)
- I would like to introduce everyone to [name], who is going to talk more about… (Ich möchte Ihnen nun [Name] vorstellen. Sie/Er wird darüber sprechen, …)
In einem guten Meeting sollte auch immer Raum sein, um Fragen zu stellen, wichtige Tagesordnungspunkte zu klären und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Einige in diesem Zusammenhang bei Geschäftstreffen häufig verwendete englische Fragen:
- Excuse me, can I get a clarification on that point? (Entschuldigung, kann ich bei diesem Punkt noch einmal nachhaken?)
- How does that look in practice? (Wie sieht das in der Praxis aus?)
- Can you run that by me one more time? (Können Sie mir das noch einmal erklären?)
- Would you mind explaining that to me one more time? (Würde es Ihnen etwas ausmachen, das noch einmal zu erklären?)
- Would you mind sharing how you envision…? (Könnten Sie bitte erläutern, wie genau Sie sich … vorstellen?)
- Would it be possible for you to give me an example of what you mean? (Können Sie mir ein Beispiel dafür nennen, was Sie meinen?)
Eine der größten Schwierigkeiten bei Besprechungen besteht darin, dass die Teilnehmenden manchmal nicht wissen, wann sie sprechen sollen. Wenn Sie höflich dafür sorgen möchten, dass alle das loswerden können, was sie zu sagen haben — und vermeiden möchten, dass eine Person das Meeting dominiert — können Sie beispielsweise Folgendes sagen:
- Is there anything else anyone would like to share? (Gibt es sonst noch etwas, worüber jemand sprechen möchte?)
- Does anyone have any follow-up points? (Hat jemand irgendetwas hinzuzufügen?)
- Before we move on, are there any further questions? (Bevor wir weitermachen, gibt es noch Fragen?)
- Are there any key issues I’m missing here? (Habe ich irgendetwas vergessen?)
Für den Fall, dass Teilnehmende vom Thema ablenken oder unterbrechen, gibt es einige höfliche Möglichkeiten, das Gespräch auf Kurs zu halten. Sie können eine Atempause abwarten und dann sagen:
- Returning to our agenda item… (Lassen Sie uns zur Tagesordnung zurückkehren …)
- If we stay on the subject of… (Bleiben wir doch beim Thema …)
- Let’s hold off on that topic until we’ve resolved this one. (Lassen Sie uns diesen Punkt zurückstellen, bis wir hier eine Lösung gefunden haben.)
- Would you mind holding on to your question until after…? (Würde es Ihnen etwas ausmachen, Ihre Frage bis nach … aufzuheben?)
- The sooner we resolve this point, the faster we can move on to your concern. (Sobald wir dieses Thema besprochen haben, können wir gerne zu Ihrem Anliegen übergehen.)
- I’m afraid that’s out of the scope of this meeting, but we can address that another time. (Leider würde das den Rahmens dieses Treffens sprengen, aber wir können das gerne ein anderes Mal besprechen.)
Abschluss eines Geschäftstreffens
Alles geht einmal zu Ende – das gilt auch für produktive Meetings.
Damit alle Teilnehmenden sich später noch daran erinnern, was sie gelernt haben bzw. was besprochen wurde, können Sie zum Abschluss des Meetings etwas in dieser Art sagen:
- To summarize, we’ve discussed… (Um noch einmal zusammenzufassen, was wir besprochen haben …)
- I’m going to briefly cover the topics we’ve reviewed today. (Ich möchte noch einmal kurz auf alle Themen eingehen, mit denen wir uns heute beschäftigt haben.)
- Before we finish, let’s recap our main points. (Bevor wir zum Ende kommen, lassen Sie uns kurz die wichtigsten Punkte rekapitulieren.)
- In a nutshell, we’ve spoken about… (Kurz gesagt ging es darum …)
- Here are the three main takeaways from our meeting… (Die drei wichtigsten Punkte, die wir aus diesem Meeting mitnehmen sollten …)
Auch wenn es aus Sicht vieler Beschäftigter wünschenswert wäre, Besprechungen so kurz wie möglich zu halten, kann es vorkommen, dass bestimmte Themen sehr lange und hitzig diskutiert werden.
In solchen Fällen können Sie das Problem vorübergehend zurückstellen, um sich ein anderes Mal damit zu befassen:
- I’d love to continue this conversation at our next meeting… (Ich würde dieses Gespräch gerne bei unserem nächsten Treffen fortsetzen …)
- As much as I’d like to keep this discussion going, I want to respect everyone’s time… (So gerne ich diese Diskussion weiterführen möchte – ich muss die Zeit aller respektieren …)
- We’ve done some great brainstorming for today; let’s give our minds a rest and tackle the issue again during our next meeting. (Das war ein wirklich produktives Brainstorming. Wir sollten das Ganze nun etwas sacken lassen und bei unserem nächsten Treffen auf das Thema zurückkommen.)
- I know we’re all busy people, so let’s pause there for now. (Ich weiß, dass Sie alle nicht mehr Zeit haben, also belassen wir es für heute dabei.)
Um das Meeting dann schließlich zu beenden, können Sie sich ganz einfach bei allen für ihre Zeit bedanken und gleichzeitig signalisieren, dass Sie bei weiterem Gesprächsbedarf zur Verfügung stehen.
Hier sind ein paar Formulierungen, mit denen Sie ein Meeting zum Abschluss bringen können:
- If there’s nothing more to discuss, I think we can wrap it up here. (Wenn es nichts mehr zu besprechen gibt, denke ich, wir können an dieser Stelle abschließen.)
- That seems to cover everything for today. (Das scheint mir für heute alles zu sein.)
- Since we’re finished our agenda items, everyone is free to go. (Nachdem wir unsere Tagesordnungspunkte abgearbeietet haben, darf ich Sie hiermit entlassen.)
- Thank you for being so productive! (Vielen Dank für die produktive Arbeit!)
- Thanks to everyone who was able to join today. (Danke an alle, die heute teilgenommen haben.)
Nachbereitung
Es kann sinnvoll sein, nach dem Meeting eine Mitteilung an alle Teilnehmenden zu senden. Vielleicht war das Geschäftstreffen auch so groß oder bedeutsam, dass eine Nachbesprechung nötig ist. In beiden Fällen können Sie die folgenden Floskeln verwenden, um sich nochmals an alle Teilnehmenden zu wenden:
- Thanks again to everyone who attended. (Nochmals vielen Dank an alle, die teilgenommen haben.) I just wanted to follow up with… (Ich wollte nur noch einmal nachfassen …)
- Thanks for the great meeting today! (Danke für das erfolgreiche Meeting heute!) Before the next meeting, it’s great if we could… (Es wäre großartig, wenn wir vor dem nächsten Treffen …)
- Given that we were able to accomplish all of our agenda items today, our next meeting’s agenda will cover… (Da wir heute alle unsere Tagesordnungspunkte abdecken konnten, wird die Agenda unserer nächsten Sitzung folgendermaßen aussehen …)
- I so appreciate you sharing your thoughts and ideas during our last meeting! (Ich möchte Ihnen allen danken, dass Sie bei unserem Treffen Ihre Gedanken und Ideen geteilt haben!) If you wouldn’t mind sharing your experience… (Wenn es Ihnen nichts ausmacht, möchte ich Sie bitten, Ihre Erfahrungen zu teilen …)
Fazit
Meetings können lästig, langweilig und verunsichernd sein — aber sie können auch unglaublich produktiv, anregend und sogar vertrauensbildend sein! Die Art und Weise, wie Geschäftstreffen in Ihrem Unternehmen wahrgenommen werden, hängt auch davon ab, welche Worte Sie wählen, um neue Ideen zu vermitteln, Feedback auszutauschen und Gegenvorschläge zu präsentieren.
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