Reglas gramaticales del inglés para empresas: los mejores consejos para desenvolverte en la lengua de manera profesional
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Desde la llegada de la COVID-19, los profesionales de la empresa se han estado perfeccionando en materia de idiomas cada vez más. Con cursos de gramática para empresas, clases particulares y algo de iniciativa propia para estudiar, profesionales de todo el mundo han mejorado sus perspectivas laborales en el mercado global.
Para ayudarte a mantenerte a la altura de la competencia, este artículo te brinda las reglas gramaticales para empresa imprescindibles para saber comunicarte con eficacia en el lugar de trabajo. Trataremos sobre cómo:
- ayudar a mejorar las relaciones con los demás
- causar una buena impresión
- dejar de cometer pequeños errores gramaticales
- poder hacerte entender mejor entre tus colegas de trabajo, supervisores y clientes.
Echa un vistazo al siguiente manual de gramática para empresas y descubre cómo mejorar tu nivel en el idioma y ponerlo en práctica en la oficina.
Entender los verbos modales
Uno de los aspectos fundamentales de la gramatica para empresas que hay que dominar es el uso de los verbos modales. Estas palabras, también conocidas como «verbos auxiliares», amplían el significado del verbo principal al que acompañan. Por ejemplo, decir a tu jefe «podríatener el encargo listo para mañana», expresa que es posible, pero no es seguro que vaya a pasar.
Hay ciertas reglas generales que deben seguirse para utilizar los verbos modales.
En oraciones afirmativas, la fórmula básica es:
sujeto (>I) + verbo modal (may) + verbo principal (finish).
En oraciones negativas, solo hay que añadir «not» después del verbo modal (p. ej., I may not finish).
En oraciones interrogativas, la fórmula es:
verbo modal (Can) + sujeto (you) + verbo principal (call?)
Para hacerla negativa, solo hay que añadir «not» después del sujeto (p. ej., Can you not call me tomorrow instead?).
Los verbos modales también pueden usarse para hacer peticiones, ofrecer ayuda y sugerir ideas de manera más educada. Fíjate en las diferentes funciones que tienen los verbos modales en el cuadro que se muestra a continuación. Luego, utiliza los patrones oracionales de los ejemplos presentados anteriormente para formular tus propios enunciados y preguntas.
Finalidad | Verbos modales | Oraciones de ejemplo |
Indicar el grado de probabilidad de que algo pase |
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Indicar que algo no es posible |
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Indicar que algo es probable |
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Indicar la capacidad de algo o alguien |
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Pedir permiso |
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Hacer una petición |
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Hacer una sugerencia |
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Indicar una necesidad |
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Concordancia entre los tiempos verbales
Mezclar los tiempos verbales es un pecado capital en la gramática inglesa, además de una forma eficaz de confundir a tus jefes y colegas. Por lo tanto, deberías prestar especial atención a la hora de elegir el tiempo verbal correcto ya sea al hablar o escribir.
Fíjate en las siguientes oraciones de ejemplo. El primer enunciado emplea verbos que no se corresponden con el contexto de la oración. El segundo enunciado muestra la forma correcta.
- INCORRECTO: Yesterday, she saved the file and sends it to the team.
- CORRECTO: Yesterday, she saved the file and sent it to the team.
- INCORRECTO: The meeting will begin at 11 and lasted until noon.
- CORRECTO: The meeting will begin at 11 and will last until noon.
- INCORRECTO: Last year, we have increased sales.
- CORRECTO: Last year, we increased sales.
¿Te ha resultado fácil de entender la segunda oración? Lo mismo les pasará a tus colegas y clientes.
Para evitar este error, asegúrate de establecer el marco temporal al que te refieres (p. ej., pasado, presente o futuro), elige el tiempo verbal adecuado y úsalo hasta que cambies de tema.
¿Te ha resultado ahora más fácil de entender la segunda oración? Lo mismo les pasará a tus colegas y clientes.
Para evitar este error, asegúrate de establecer el marco temporal al que te refieres (p. ej., pasado, presente o futuro), elige el tiempo verbal adecuado y úsalo hasta que cambies de tema.
Presta atención a las palabras homófonas
Los homófonos son palabras que suenan igual pero que tienen distinta grafía (p. ej., our/hour, here/hear, break/brake). Más de una persona podría ofenderse por este tipo de errores (ya hay miles de memes que así lo demuestran).
Por lo tanto, fíjate con atención en las siguientes palabras homófonas, que suelen usarse en el ámbito de la empresa. Apréndetelos (no aprehéndetelos) y ahórrate el mal trago de cometer un error ortográfico.
They’re
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Their
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There
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To
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Two
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Too
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You’re
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Your
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It’s
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Its
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Who’s
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Whose
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Affect
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Effect
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Complement
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Compliment
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Elicit
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Illicit
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Principle
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Principal
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Capital
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Capitol
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Utiliza las mayúsculas correctamente
Otro aspecto fundamental de la gramática en el ámbito empresarial es saber qué palabras y letras deben ir o no en mayúsculas. El abuso de las letras mayúsculas al escribir puede resultar molesto (p. ej., I Need that Report now) y escribir una palabra con todos sus caracteres en letra mayúscula puede resultar ofensivo (p. ej., I need that report NOW!). Por lo tanto, saber utilizar correctamente las letras mayúsculas o minúsculas mejorará por diez tus habilidades al comunicarte por escrito.
El cuadro siguiente resalta las situaciones en las que es necesario usar letra mayúscula para escribir bien en cuanto a gramática y estilo. Si te encuentras en la tesitura de querer poner una letra, palabra u oración en mayúsculas que no se encuentra en la lista, comprueba que su uso sea correcto.
Situación | Ejemplo |
Sustantivos propios |
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Adjetivos propios |
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Títulos |
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Fechas |
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Cartas/correos electrónicos |
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Primeras palabras |
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Iniciales y acrónimos |
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Pronombre |
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Simplifica lo más que puedas
Sin duda, habrá momentos en los que desees causar una buena impresión al hablar con alguien en un entorno empresarial. Sin embargo, usar enunciados largos que resulten difíciles de entender es una forma segura de fallar en el intento. Para simplificar tu mensaje y ayudar a que tu audiencia te entienda mejor, pon en práctica los siguientes consejos:
- Elimina palabras y frases que no añadan significado a la oración.
- INCORRECTO: I will send you the report in the upcoming period of three days.
- CORRECTO: I will send you the report in three days.
- Utiliza la voz activa tanto como puedas para identificar de inmediato al sujeto de la acción
- INCORRECTO: Your email was received by me.
- CORRECTO: I received your email.
- Cambia los enunciados negativos por afirmativos para evitar el exceso de palabras y mejorar la claridad
- INCORRECTo: If the company does not accept the deal, then it will not increase sales.
- CORRECTO: The company must accept the deal to increase sales.
- Elige vocabulario que entiendas bien en vez de sinónimos al azar para lograr más precisión.
- INCORRECTO: I have distinguished a vast proliferation of contemporary commerces in the territory.
- CORRECTO: I have noticed many new businesses in the area.
Recuerda que el objetivo del inglés para empresas es que se te entienda, por lo que no confundas a tu audiencia tratando de sonar «listo» En su lugar, deslúmbrales al usar un lenguaje cconciso y un vocabulario preciso.
Otros errores habituales
A la hora de expresarte con fines comerciales, hay que valorar ciertas reglas gramaticales adicionales, aparte de lo expuesto anteriormente. Mira el siguiente cuadro para asegurarte de que no cometes ninguno de estos errores al hablar o escribir.
La doble negación |
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Who y Whom |
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Nor y Or |
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Then y Than |
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Gramática para empresas: resumen
Aunque dominar la gramática inglesa para desenvolverse en el mundo de la ermpresa plantea muchos retos, las innumerables ventajas que puede aportar en el lugar de trabajo hacen que el esfuerzo merezca la pena. Tanto si es para destacar en una presentación o bordar una entrevista como para escribir un correo electrónico coherente o elaborar un informe claro, estas reglas gramaticales te permitirán triunfar en el mundo de los negocios.
Para mejorar, plantéate la posibilidad de aprender de mano de un profesor de inglés experto en Preply. Trabajar con un especialista en el lenguaje mejorará enormemente tu gramática inglesa para empresas. Puedes trabajar para alcanzar tus objetivos en cuanto a gramática e inglés para empresas con tu profesor, que te corregirá fácilmente cualquier error que cometas, diseñará clases y actividades personalizadas y mejorará tu confianza mucho.
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Independientemente de cómo decidas aprender, una cosa está segura: si puedes avanzar en tu gramática para empresas, puedes avanzar profesionalmente.
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