Vocabulaire anglais des RH : 37 termes essentiels pour les professionnels des ressources humaines
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- Vocabulaire anglais des ressources humaines
- 1. Absenteeism (absentéisme)
- 2. Applicant vs Candidate (postulant vs candidat)
- 3. Attrition (départs naturels)
- 4. Benefits (avantages)
- 5. Compensation / Pay (rémunération/salaire)
- 6. Compulsory / Mandatory / Obligatory (obligatoire)
- 7. Confidentiality (confidentialité)
- 8. Credentials / Qualifications (certificats, titres/qualifications)
- 9. Demote vs Promote (rétrograder vs promouvoir)
- 10. Discrimination (discrimination)
- 11. Dismiss / Fire / Sack (licencier/renvoyer/virer)
- 12. Employ / Hire (employer/embaucher)
- 13. Flexible workplace / Workplace flexibility (espace de travail flexible/flexibilité du lieu de travail)
- 14. Full-time vs Part-time (temps plein vs temps partiel)
- 15. Harassment (harcèlement)
- 16. Hard skills vs Soft skills (hard skills vs soft skills, compétences techniques vs compétences personnelles)
- 17. Holiday vs Vacation (jour férié vs vacances)
- 18. Incentives (primes, mesures d’incitation)
- 19. Job description vs Job specification (description de poste vs fiche de poste)
- 20. Outsource (externaliser)
- 21. Performance appraisal / review (évaluation/examen des performances)
- 22. Recruitment (recrutement)
- 23. Retention (rétention)
- 24. Retirement (retraite)
- 25. Salary (salaire)
- 26. Training (formation)
- 27. Turnover (turnover ou renouvellement du personnel)
- 28. Wage (salaire à l’heure/au forfait)
- 29. Work shifts (quarts de travail)
- 30. Apply for a job / position (postuler à un emploi/poste)
- 31. Be on leave / Take leave (être en congé/s’absenter)
- 32. Cut [something] / Cut down on [something] (réduire [quelque chose])
- 33. Fill a vacancy (pourvoir un poste vacant)
- 34. Give notice (donner un préavis)
- 35. Renew / terminate a contract (renouveler/mettre fin à un contrat)
- 36. Resign from a job (démissionner d’un emploi)
- 37. Work overtime (faire des heures supplémentaires)
- Le mot de la fin
En tant que professionnel cherchant à s’épanouir dans le monde de l’entreprise, il est probable que vous ayez été bombardé de jargon, d’abréviations et d’acronymes business.
On attend sûrement de vous que vous maîtrisiez le langage technique de votre département ou de votre secteur d’activité.
La gestion des ressources humaines (RH) est un domaine d’expertise qui possède son propre vocabulaire. Les professionnels de ce secteur emploient des centaines de mots et de termes propres aux RH pour communiquer efficacement avec leurs collègues et mener leurs projets à bien.
Si l’apprentissage de tous ces nouveaux termes relatifs aux ressources humaines vous semble une tâche ardue, consultez le vocabulaire anglais RH ci-dessous pour commencer !
Vocabulaire anglais des ressources humaines
1. Absenteeism (absentéisme)
Définition : absences régulières, non planifiées et non justifiées qui conduisent les salariés à négliger leurs responsabilités professionnelles
Exemple : “When the organization began to implement initiatives to increase employee engagement in the workplace, they noticed that the absenteeism rate decreased dramatically.” (Lorsque l’organisation a commencé à mettre en œuvre des initiatives visant à accroître l’engagement des employés au travail, elle a remarqué une baisse spectaculaire du taux d’absentéisme.)
2. Applicant vs Candidate (postulant vs candidat)
Définition : un applicant est une personne qui a postulé pour un emploi ; un candidate est une personne qui a été retenue dans le cadre du processus de candidature et sélectionnée pour briguer le poste
Exemple : “There were 55 applicants who submitted their resumes to the hiring manager, but she only chose 3 candidates to interview.” (55 postulants ont soumis leur curriculum vitae à la responsable du recrutement, mais elle n’a retenu que 3 candidats pour un entretien.)
3. Attrition (départs naturels)
Définition : départ volontaire de travailleurs (p. ex. à la retraite) d’une organisation où leurs postes demeurent vacants
Exemple : “If attrition is high, then HR personnel should make sure that employees who leave pass on their knowledge to the remaining workforce.” (Si les départs naturels sont élevés, le personnel des RH doit s’assurer que les employés qui partent transmettent leurs connaissances au personnel restant.)
4. Benefits (avantages)
Définition : les différents types de rétribution, au-delà du salaire, versés aux travailleurs pour les tâches qu’ils accomplissent dans le cadre de leur emploi au sein d’une entreprise (p. ex. l’assurance maladie, la garde d’enfants, les programmes de bien-être)
Exemple : “Instead of asking for a raise after landing a major client, Rebecca requested an additional employee benefit: student loan assistance.” (Au lieu de demander une augmentation après avoir décroché un gros client, Rebecca a demandé un avantage supplémentaire : une aide pour les prêts étudiants.)
5. Compensation / Pay (rémunération/salaire)
Définition : toute forme de rétribution versée aux employés pour le travail qu’ils effectuent dans le cadre de leur emploi au sein d’une entreprise ; « remunération » est aussi utilisé en dehors des États-Unis et du Canada
Exemple : “Abdul’s company provided him with an impressive compensation package that included a high income, pension pay, health insurance, and stock options.” (L’entreprise d’Abdul lui a offert un régime de rémunération exceptionnel avec un salaire élevé, une pension de retraite, une assurance maladie et des options d’achat d’actions.)
6. Compulsory / Mandatory / Obligatory (obligatoire)
Définition : exigé par la loi, la règle ou le règlement
Exemple : “In most countries, it’s compulsory for businesses and employees to pay income tax on the money they earn, but it’s not mandatory for citizens in certain nations, like Kuwait.” (Dans la plupart des pays, les entreprises et les employés ont pour obligation de payer l’impôt sur le revenu sur l’argent qu’ils gagnent, mais ce n’est pas obligatoire pour les citoyens de certaines nations, comme le Koweït.)
7. Confidentiality (confidentialité)
Définition : fait de garder une information privée et de ne pas la partager avec des personnes non autorisées à y accéder
Exemple : “If employees breach a confidentiality agreement and share personal information about their clients with the public, they will be held accountable.” (Si les employés violent un accord de confidentialité et rendent publiques des informations personnelles sur leurs clients, ils seront tenus pour responsables.)
8. Credentials / Qualifications (certificats, titres/qualifications)
Définition : expériences, réalisations, certifications, diplômes, attributs ou autres aspects du parcours d’une personne qui la rendent apte à occuper un emploi
Exemple : “I thought the applicant’s academic credentials were impressive, but he was lacking in professional qualifications as he has had very little experience in the real world.” (J’ai trouvé que les titres universitaires du candidat étaient impressionnants, mais qu’il manquait de qualifications professionnelles car il n’avait que très peu d’expérience dans le monde réel.)
9. Demote vs Promote (rétrograder vs promouvoir)
Définition : to demote, c’est abaisser le rang d’un employé, généralement à titre de sanction ; to promote, c’est faire accéder un employé à un poste plus élevé, généralement en fonction de la qualité de son travail
Exemple : “Anna will be demoted from head waiter to regular server because she kept taking excessive breaks, whereas Tony will be promoted from cook to executive chef for his innovative ideas in the kitchen.” (Anna sera rétrogradée du poste de chef de rang à celui de serveuse ordinaire parce qu’elle prenait trop de pauses, tandis que Tony sera promu du poste de cuisinier à celui de chef cuisinier pour ses idées novatrices.)
10. Discrimination (discrimination)
Définition : fait de traiter injustement des personnes sur la base d’une de leurs caractéristiques (p. ex. l’âge, le genre, l’origine ethnique, le sexe, la religion, la nationalité)
Exemple : “It’s important to set ground rules for employees that oppose discrimination of any kind and address biases against various groups of people.” (Il est important d’établir des règles de base pour les employés qui s’opposent à toute forme de discrimination et qui s’attaquent aux préjugés à l’encontre de divers groupes de personnes.)
11. Dismiss / Fire / Sack (licencier/renvoyer/virer)
Définition : mettre fin à l’emploi d’un travailleur sans son accord ; dismiss et fire sont des termes plus formels que sack
Exemple : “My boss had to dismiss our team leader last week for poor conduct. In my opinion, he should have been sacked a long time ago, but my boss hates firing people.” (Mon patron a dû licencier notre chef d’équipe la semaine dernière pour mauvaise conduite. Pour moi, il aurait dû être viré depuis longtemps, mais mon patron déteste renvoyer les gens.)
12. Employ / Hire (employer/embaucher)
Définition : donner un travail à quelqu’un et le rémunérer pour son travail
Exemple : “After employing or hiring new workers, they should be put on the payroll, enrolled in benefits, and complete the onboarding process.” (Après l’embauche ou le recrutement de nouveaux travailleurs, ceux-ci doivent être inscrits sur les listes de paie, bénéficier des avantages sociaux et suivre le processus d’intégration.)
13. Flexible workplace / Workplace flexibility (espace de travail flexible/flexibilité du lieu de travail)
Définition : lorsque les employeurs offrent à leurs employés des options de travail non traditionnelles en termes de lieu, d’horaire, de tâches, etc.
Exemple : “We are going to start implementing a flexible workplace in which we’ll offer employees more opportunities to work from home through remote and hybrid work models.” (Nous allons commencer à instaurer un cadre de travail flexible dans lequel nous offrirons aux employés davantage de possibilités de télétravailler grâce à des formules à distance et hybrides.)
14. Full-time vs Part-time (temps plein vs temps partiel)
Définition : un emploi full-time correspond généralement à un travail hebdomadaire de 30 à 40 heures, et un emploi part-time correspond généralement à un travail de moins de 30 heures par semaine ; ces distinctions dépendent toutefois des politiques de l’entreprise et des lois gouvernementales
Exemple : “Mark has a full-time job in which he works 40 hours a week and is afforded more benefits; his brother has a part-time position in which he only works 20 hours a week but enjoys a better work-life balance.” (Marc travaille à temps plein 40 heures par semaine et bénéficie de plus d’avantages que son frère qui travaille 20 heures par semaine à temps partiel, mais jouit d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.)
15. Harassment (harcèlement)
Définition : comportement offensant, dévalorisant, abusif ou menaçant à l’égard d’une personne ou d’un groupe de personnes (p. ex. injures, agressions physiques)
Exemple : “The supervisor had to fire two employees for workplace harassment and misconduct when they bullied another worker because of her hijab.” (Le superviseur a dû licencier deux employés pour harcèlement et mauvaise conduite. Ils harcelaient une autre employée en raison de son hijab.)
16. Hard skills vs Soft skills (hard skills vs soft skills, compétences techniques vs compétences personnelles)
Définition : les hard skills sont des capacités techniques faciles à enseigner et à mesurer ; les soft skills sont des attributs personnels qui influencent la façon dont une personne travaille et interagit avec les autres
Exemple : “This candidate has a solid balance of hard skills and soft skills: she is extremely competent in data analysis and also has high emotional intelligence.” (Cette candidate présente un bon équilibre entre hard skills et soft skills : elle est extrêmement compétente en matière d’analyse de données et fait preuve d’une grande intelligence émotionnelle.)
17. Holiday vs Vacation (jour férié vs vacances)
Définition : en anglais américain, holiday est un jour de congé autorisé pour commémorer une occasion spéciale (p. ex. Noël), tandis que vacation est une absence prolongée du travail pour des raisons personnelles (p. ex. un voyage). En anglais britannique, holiday fait référence à ces deux cas.
Exemple: “Last week, I had Monday off because it was a public holiday, and in one month, I’m going on vacation to Mexico!” (La semaine dernière, je ne travaillais pas lundi parce que c’était férié, et dans un mois, je pars en vacances au Mexique !)
18. Incentives (primes, mesures d’incitation)
Définition : diverses formes de compensation accordées aux employés pour récompenser leurs performances ou l’accomplissement d’un objectif fixé
Exemple : “There are many incentives employers can offer their staff to encourage them to perform their best: monetary bonuses, extra paid time off, gifts, etc.” (Il existe de nombreuses mesures incitatives que les employeurs peuvent offrir à leur personnel pour les encourager à donner le meilleur d’eux-mêmes : primes monétaires, congés payés supplémentaires, cadeaux, etc.)
19. Job description vs Job specification (description de poste vs fiche de poste)
Définition : par job description, on entend la description du titre, du lieu, de l’objectif et des tâches du poste ; par job specification, on entend le détail des qualifications, de l’expérience, des compétences, des diplômes et de la formation requises pour exécuter les tâches
Exemple : “The job description stated that the position would be demanding and require quickly editing online articles; the job specification made clear that the candidate should have a B.A. in English and be ethical, punctual, and autonomous.” (La description du poste indiquait que le poste serait exigeant et nécessiterait la révision rapide d’articles en ligne, la fiche de poste précisait que le candidat devait être titulaire d’une licence d’anglais et faire preuve d’éthique, de ponctualité et d’autonomie.)
20. Outsource (externaliser)
Définition : engager des travailleurs ou des entreprises extérieures à votre organisation pour qu’ils fournissent des services ou produisent des biens pour votre entreprise
Exemple : “A large corporation might outsource the manufacturing of certain parts or products to third-party suppliers because it’s cheaper than doing it in-house.” (Une grande entreprise peut externaliser la fabrication de certaines pièces ou de certains produits auprès de fournisseurs tiers, cela revient moins cher que de le faire en interne.)
21. Performance appraisal / review (évaluation/examen des performances)
Définition : évaluation et documentation de la capacité d’un employé à accomplir efficacement ses tâches professionnelles et à contribuer à l’entreprise
Exemple : “A systematic approach to performance appraisals means having a conceptual framework to guide your reviews and ensure equality.” (Une approche systématique de l’évaluation des performances implique de disposer d’un cadre conceptuel pour guider vos évaluations et garantir l’égalité.)
22. Recruitment (recrutement)
Définition : processus de recherche, d’identification, de sélection, d’entretien et d’embauche de candidats à des postes à pourvoir au sein d’une organisation
Exemple : “The corporation tried to improve their recruitment efforts by fostering an inclusive company culture and enhancing employee appreciation.” (L’organisation a essayé d’améliorer son processus de recrutement en favorisant une culture d’entreprise inclusive et en prenant davantage en compte ses employés.)
23. Retention (rétention)
Définition : capacité à maintenir les travailleurs au sein d’une organisation et à éviter qu’ils ne quittent leur emploi
Exemple : “Our HR team plans to launch an employee retention strategy that involves implementing a mentorship program.” (Notre équipe RH prévoit de lancer une stratégie de rétention des employés impliquant la mise en œuvre d’un programme de mentorat.)
24. Retirement (retraite)
Définition : acte de quitter son emploi pour cesser définitivement de travailler, qui se produit en général lorsque les salariés sont plus âgés et peuvent vivre avec l’argent qu’ils ont économisé/la retraite qu’ils ont accumulé au cours de leur vie professionnelle
Exemple : “Some organizations offer early retirement packages to long-time employees when they want to reduce the workforce or hire someone new.” (Certaines organisations proposent des plans de retraite anticipée à leurs employés de longue date lorsqu’elles souhaitent réduire leurs effectifs ou embaucher quelqu’un de nouveau.)
25. Salary (salaire)
Définition : somme d’argent fixe versée systématiquement aux employés en échange de leur travail, le plus souvent exprimée sous la forme d’un chiffre annuel et versée mensuellement
Exemple : “The salary range I requested in my job application for the content marketing position was between $70,000 and $85,000 a year.” (La fourchette de salaire que j’ai demandée dans ma candidature pour le poste de marketing de contenu se situait entre 70 000 et 85 000 dollars par an.)
26. Training (formation)
Définition : ensemble prédéterminé d’activités, de cours ou d’autres initiatives visant à développer les connaissances et les capacités spécifiques que les employés doivent posséder pour s’acquitter avec succès de leurs responsabilités professionnelles
Exemple : “Many HR managers engage their workers in on-the-job training that’s carried out in the workplace to help them grow their expertise.” (De nombreux responsables des RH font participer leurs travailleurs à des formations afin de les aider à développer leur expertise.)
27. Turnover (turnover ou renouvellement du personnel)
Définition : lorsque des employés quittent volontairement ou non une organisation, et que l’entreprise doit trouver de nouveaux employés pour occuper les postes vacants
Exemple : “If a firm’s turnover rate is high, then hiring managers must determine if they’re selecting the right candidates.” (Si le taux de turnover d’une entreprise est élevé, les responsables du recrutement doivent déterminer s’ils sélectionnent les bons candidats.)
28. Wage (salaire à l’heure/au forfait)
Définition : somme d’argent déterminée qui est régulièrement versée aux travailleurs en fonction de leur temps de travail, le plus souvent déterminée sous forme de taux horaire et versée chaque semaine
Exemple : “Starting on December 31, 2022, the minimum wage for workers in New York will be $14.20 an hour.” (À partir du 31 décembre 2022, le salaire minimum pour les travailleurs de New York sera de 14,20 dollars de l’heure.)
29. Work shifts (quarts de travail)
Définition : périodes déterminées au cours desquelles des groupes distincts de salariés sont programmés pour effectuer leurs tâches professionnelles (p. ex. « first shift » premier quart, « second shift » second quart, « third shirt » troisième quart, « fixed shift » quart fixe, « split shift » quart fractionné, « rotating shifts » quarts rotatifs, « on-call shifts » astreintes, « 2-3-2 shifts » quarts 2-3-2)
Exemple : « Most people prefer work shifts that are during the day, but I enjoy the graveyard shift from midnight to 8:00 am because I get paid a higher wage. » (La plupart des gens préfèrent les quarts de jour, mais j’aime le quart de nuit, de minuit à 8 heures du matin, parce que je suis mieux payé.)
30. Apply for a job / position (postuler à un emploi/poste)
Définition : solliciter un emploi auprès d’une entreprise ou d’une institution pour une profession spécifique en soumettant les informations et les documents requis (p. ex. formulaire de candidature, CV, lettre de motivation, échantillons de travail, références)
Exemple : “You should apply for a position as a freelance graphic designer at a large publishing company; the industry has had a shortage of qualified workers recently.” (Vous devriez postuler en tant que graphiste indépendant auprès d’une grande maison d’édition, le secteur a connu récemment une pénurie de travailleurs qualifiés.)
31. Be on leave / Take leave (être en congé/s’absenter)
Définition : ne pas travailler pendant un certain temps avec l’autorisation de l’employeur en raison de diverses circonstances (p. ex. accouchement, congés, maladie, décès d’un membre de la famille) ; la durée du congé autorisé et la rémunération des employés dépendent de la politique de l’entreprise et de la législation du travail
Exemple : “Maria had a baby a few days ago, so she is on maternity leave now; Sam took leave last month when his father passed away.” (Maria a accouché il y a quelques jours, elle est donc en congé de maternité. Sam a pris un jour de congé le mois dernier lorsque son père est décédé.)
32. Cut [something] / Cut down on [something] (réduire [quelque chose])
Définition : réduire ou diminuer la quantité de quelque chose
Exemple : “The company needs to improve cash flow, so the CEO held a briefing with senior leadership about the need to cut down on costs across all departments.” (L’entreprise a besoin d’améliorer sa trésorerie, le PDG a donc organisé une réunion d’information avec les cadres supérieurs sur la nécessité de réduire les coûts dans tous les départements.)
33. Fill a vacancy (pourvoir un poste vacant)
Définition : embaucher quelqu’un pour un poste inoccupé dans une entreprise ; il peut s’agir d’un poste nouvellement créé, d’un poste actuellement ouvert ou d’un poste qui sera bientôt vacant
Exemple : “The CEO is hoping to fill the vacancy for the executive assistant post in his office as he is beginning to fall behind in his work.” (Le PDG espère pourvoir le poste vacant d’assistant de direction dans son service car il commence à prendre du retard dans son travail.)
34. Give notice (donner un préavis)
Définition : informer un employeur de son intention de quitter volontairement son emploi à une date précise
Exemple : “As an HR director, you should set up an exit interview with any staff member who gives notice so you can learn about their employee experience and improve upon it.” (En tant que directeur des RH, vous devriez organiser un entretien de départ avec tout membre du personnel qui donne son préavis afin de connaître son expérience en tant qu’employé à des fins d’amélioration.)
35. Renew / terminate a contract (renouveler/mettre fin à un contrat)
Définition : prolonger (renew) ou résilier (terminate) un contrat de travail formel et signé qui définit les droits et les responsabilités des employés et des employeurs (p. ex. la date d’entrée en fonction, les tâches professionnelles, la durée de l’emploi, le salaire, les avantages sociaux, les politiques de l’entreprise)
Exemple : “My manager doesn’t know whether she should terminate or renew the contract with her newest employee—he produces incredible work but always turns it in late.” (Ma cheffe ne sait pas si elle doit mettre fin au contrat de son nouvel employé ou le renouveler : il produit un travail incroyable mais le rend toujours en retard.)
36. Resign from a job (démissionner d’un emploi)
Définition : lorsqu’un travailleur met fin à son contrat de travail et quitte son emploi par choix
Exemple : “Typically, severance pay isn’t obligatory if you resign from your job because that type of compensation is for employees who are unwillingly dismissed or laid off.” (En règle générale, l’indemnité de départ n’est pas obligatoire si vous démissionnez de votre emploi, car ce type d’indemnité est destiné aux salariés qui sont licenciés ou mis à pied contre leur gré.)
37. Work overtime (faire des heures supplémentaires)
Définition : travailler au-delà des heures normales de travail
Exemple : “Anthony recorded how many hours he worked overtime on his timesheet so he could be paid the right amount.” (Anthony a enregistré le nombre d’heures supplémentaires qu’il a effectuées sur sa grille horaire afin d’être payé correctement.)
Le mot de la fin
Maîtriser une longue liste de vocabulaire RH en anglais n’est pas chose aisée. Non seulement il y a des mots et des phrases spécialisés à mémoriser, mais il y a aussi des acronymes et des abréviations RH à apprendre. Consulter un glossaire de termes RH et d’autres ressources en ligne est un excellent point de départ, mais vous pouvez faire plus.
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