Logística interna: reposição de materiais no estoque
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Sobre este e-book
A logística é vista como um processo capaz de aumentar a eficiência organizacional através da redução dos custos operacionais bem como agiliza os processos de movimentação das mercadorias em toda cadeia de abastecimento.
A logística é um termo militar que foi incorporado pelas organizações comerciais e industriais a partir da evolução tecnológica.
Vamos apresentar de que forma o modelo de ressuprimento matemático de mercadorias muito utilizado no comércio pode ajudar e contribuir para que as empresas prestadoras de serviço consigam criar vantagens competitivas.
O livro ainda apresenta toda a evolução histórica do termo logística no mundo e no Brasil e a sua tendência e benefícios para as organizações.
Dentre os modelos de gestão do estoque existentes; Just-in-time, lote econômico e do ponto de pedido (matemático), foi escolhido o modelo do ponto de pedido como sendo o mais viável para as empresas prestadoras de serviço, no qual incluímos no processo o envolvimento do elemento humano no processo de decisão.
Pela logística interna, é possível construir o processo de integração entre as empresas que formam a cadeia de abastecimento e permite viabilizar o uso dos sistemas integrados, o e-commerce (comércio eletrônico) e o business to business (negócio entre empresas).
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Logística interna - Paulo Teixeira de Sousa
1 INTRODUÇÃO
1.1
CONSIDERAÇÕES INICIAIS
Houve o redescobrimento do processo logístico pelas organizações e os fatores que contribuíram para a valorização da logística nas organizações foram: a conscientização empresarial quanto ao pensamento estratégico, a evolução das tecnologias de informação, o processo de globalização e a necessidade de agilidade das operações produtivas.
A logística é importante para as organizações conseguirem atingir seus resultados. Passada as fases de elaboração de um produto, produção e comercialização, existe a necessidade de fazer chegar o produto nas mãos dos clientes no menor tempo possível e a um custo que mantenha a competitividade da organização.
Até pouco tempo as atividades ligadas à administração de materiais eram trabalhadas de forma isoladas e independentes. As empresas não se preocupavam em conhecer e participar dos seus canais de distribuição. Atualmente, houve a necessidade de que todas as funções relacionadas à administração de materiais fossem interligadas com todas as demais funções, tanto da organização interna como das demais empresas responsáveis pelo processo de distribuição da mercadoria, ocasionando assim, o resgate da palavra logística. Segundo Ching (1999), logística é o fluxo de mercadorias em contrapartida ao fluxo de informações, desde o fornecedor de matéria prima até o cliente final. Já a logística interna para Moura (1998), trata de todo o gerenciamento do processo interno de abastecimento, armazenamento, transporte e distribuição das mercadorias dentro da organização, ou seja, para atender suas demandas internas. Detectamos deficiências quanto às literaturas disponíveis sobre o assunto. Essas deficiências não são porque existe pouca quantidade de publicações, mas sim, devido a uma deficiência de enfoque sobre as várias partes que compõem o processo logístico e suas inter-relações com as demais atividades da organização.
Como a filosofia da logística foi incorporada nas organizações brasileiras recentemente, primeiro nas relações entre as indústrias e seus distribuidores e, em seguida, entre os seus fornecedores de matéria-prima e clientes, Ching (1999) afirma que é certo que as empresas que produzem e distribuem serviços se beneficiarão dos atuais conceitos e princípios logísticos e é preciso adaptá-los às necessidades delas. Este fato justifica as ausências de literaturas encontradas sobre o assunto de logística interna, o que torna um dos objetivos centrais desta publicação.
1.2 EFETIVIDADE OPERACIONAL
Manter uma estrutura organizacional de atividades tão diversas, dinâmicas, e com um objetivo tão complexo como as empresas prestadoras de serviço não são uma tarefa simples e fácil. É necessário além de excelentes estruturas físicas, um acompanhamento sistemático das evoluções tecnológicas e das efetividades operacionais. Obter essa efetividade operacional faz parte também desta publicação.
A logística interna é importante para as organizações, pois oferece as condições materiais necessárias na hora e lugar certos, e a um custo justo para que elas possam desenvolver suas atividades com eficiência e eficácia. As empresas que não conseguem ter um bom sistema de logística interna correm o risco de perderem sua posição no mercado pelo julgamento que os clientes vão fazer sobre os serviços prestados por seus funcionários quando da falta de algum material no atendimento dos mesmos.
A essência básica desse estudo é apresentar dentro da logística interna uma resposta à seguinte questão: como definir o melhor momento da compra, do armazenamento e da distribuição dos recursos materiais utilizados nas atividades desenvolvidas dentro de uma empresa prestadora de serviço para não comprometer o atendimento a sua clientela?
1.3 O QUE ALCANÇAR?
Apresentamos como desenvolver o modelo de reposição matemático (semi-automático) de mercadoria, na gestão dos recursos materiais. Destacamos o modelo mais viável para as empresas prestadoras de serviço. Aproveite para também alcançar os seguintes conhecimentos abaixo:
a) Esclarecer a importância da logística interna nas organizações;
b) Apresentar as diferenças básicas entre os modelos de gestão dos estoques; Just- in- time, lote econômico e do ponto de pedido;
c) Demonstrar a fórmula de cálculo do modelo de ressuprimento matemático tornando-o semi-automático de mercadorias analisando o: consumo médio mensal, os estoques máximos e mínimos, o ponto ideal de compra a classificação ABC;
d) Identificar as políticas de compra, armazenamento e distribuição que podem ser adotados pelas empresas prestadoras de serviço com relação à gestão de seus recursos materiais para o consumo interno;
e) Apontar as vantagens competitivas que uma organização prestadora de serviço pode alcançar em seu planejamento estratégico quando de uma boa gestão da sua logística interna.
1.4
O QUE ESPERAR?
Vários resultados são esperados com a aplicação desse modelo nas organizações. São eles:
1 - Aumento da eficiência operacional com a diminuição dos custos. O número de pedidos processados tende a aumentar. Esse aumento de pedidos e não dos estoques, o que é prerrogativa do modelo do Lote Econômico, é compensado com a redução dos estoques e aumento no giro dos produtos em estoque. Isso faz com que a empresa absorva a filosofia da logística, com os seguintes benefícios:
➢ Maior quantidade de compras processadas;
➢ Diminuição dos custos gerados pela redução em espaços no armazenamento;
➢ Redução do custo-hora trabalhada, ocasionada pelo aumento nas tarefas dos servidores;
➢ Eficiência nas entregas que devem ocorrer no momento certo e local escolhido.
2– Manutenção e crescimento no número de clientes. Quando os produtos passam a não faltar durante o processo de prestação do serviço ao cliente, ele percebe que a empresa mantém padrões de qualidade que são incorporados aos serviços, agregando, assim, ganhos para ele. Dessa forma, o cliente passa a transmitir uma comunicação positiva sobre a empresa ao seu grupo de relacionamento, mantendo- se fiel e propiciando para que as pessoas pertencentes ao seu grupo de relacionamento venham procurar a instituição na busca do mesmo serviço.
3– Preservação do meio ambiente . Um dos maiores desafios de toda a sociedade contemporânea é a preservação do meio ambiente. O sistema de ressuprimento ideal não tem por objetivo somente a reduzir os custos e o aumento na agilidade dos processos, mas também evitar que ocorra prejuízo pelo armazenamento em excesso ou má utilização dos materiais. Esse sistema estará contribuindo para com o meio ambiente através da eliminação dos rejeitos, valorização dos produtos recicláveis e manutenção dos recursos naturais.
4 - Mudanças no comportamento das empresas fornecedoras ao longo do tempo. Os avanços da tecnologia de informação ocasionados pela propagação da internet propiciaram uma maior integração entre as empresas. Essa integração permite que o modelo proposto contribua para a execução das operações de negócios entre empresas (B2B). Atualmente esse tipo de modelo está em operação nas relações comerciais entre a indústria, o comércio e seus clientes. Ele pode ser utilizado também para as empresas prestadoras