Ações Sustentáveis em Eventos: 11 exemplos que você pode colocar em prática!

O cuidado com a relação entre a sociedade e o meio ambiente é uma preocupação mundial. E por isso, é responsabilidade de todo organizador e promotor adotar diversas ações sustentáveis em eventos.

Para isso, foi elaborada uma normativa, a NBR ISO 20121, para auxiliar as organizações e os indivíduos a melhorar a sustentabilidade de suas atividades relacionadas a eventos. Lá estão especificados os requisitos de um sistema de gestão, a fim de melhorar as ações sustentáveis em eventos.

Essa norma é aplicável a todos os tipos e tamanhos de organizações envolvidas no projeto e execução de eventos. Ela acomoda diferentes condições geográficas, culturais e sociais. Ao mesmo tempo, também requer que as organizações reconheçam a sua relação, o impacto sobre a sociedade e as expectativas com os eventos.

Há inúmeras ações que podemos adotar. Você pode começar devagar, começar apenas com uma, mas o importante é que comece! E aqui você vai conhecer as ações necessárias para colocar em prática.

3 pilares para as ações sustentáveis em eventos

É necessário ampliar o olhar sobre as oportunidades sustentáveis em eventos, identificando quais ações podem ser adotadas e, como implantá-las.

As ações sustentáveis são representadas por três pilares: social, ambiental e econômico.

• SOCIAL: sustenta a abordagem para campanhas de reciclagem, de exposição de artesanato local, contratação de mão de obra temporária local, e inclusão de profissionais ao evento para benefício da cidade e sociedade;

• AMBIENTAL: é o mais complexo, pois trata-se de utilizar recursos e materiais de forma consciente, sem afetar o meio ambiente e sem desperdício. Os organizadores, stakeholders, participantes e fornecedores precisam estar engajados e envolvidos em adotar atitudes que diminuam ou eliminem os impactos negativos;

• ECONÔMICO: visa incentivar a economia local, gerar renda e emprego aos fornecedores, comunidades e profissionais.

11 exemplos de ações sustentáveis em eventos aplicadas na prática

1. Decoração

É sustentável fazer a decoração floral dos ambientes, mas, muitas vezes são utilizados arranjos florais, que após o evento são descartados.

Fundado em 2010, o Instituto Flor Gentil recebe as flores que seriam descartadas e utiliza esse material para montar novos arranjos que são entregues em casas de repouso, instituições assistenciais e para pessoas de baixa renda.

Um projeto único que alia responsabilidade social e sustentabilidade. Todo o trabalho é feito através de mão de obra voluntária, desde o recolhimento das flores em galpões de decoradores parceiros até a entrega nas casas de repouso cadastradas no projeto.

O Fundo Gentil é a vertente do projeto responsável por doar arranjos para instituições assistenciais ou pessoas de baixa renda que farão algum evento e não tem como arcar com os custos de uma decoração.

2. Alimentação

Com a quantidade de buffets existentes para atendimento em eventos, houve a necessidade de criar diferenças no cardápio para encantar o cliente. Aqueles que adotaram uma atitude sustentável em seus serviços, contemplam em seus menus, produtos da época ou de boa demanda e utilização de PANCs – Plantas Alimentícias Não Convencionais.

Os buffets contratados para alimentação nos eventos estão montando os seus cardápios, valorizando a gastronomia da região, incluindo em seu menu produtos e receitas para valorizar a produção local.

3. Sem descartáveis

No serviço de alimentos e bebidas, sempre é adotado pelos buffets contratados, produtos de utilização individual, que facilita a reposição e o controle, como: Produtos em sachê – adoçante, açúcar, sal, condimentos entre outros; e descartáveis: copos, guardanapos, etc.

A decomposição desses materiais pela natureza, tem a demora de até 200 anos. No aspecto ambiental, utilizar saleiros, açucareiros, louças de vidro ou porcelana, jarras ou bebedouros de água e enxoval de tecido, contribui com a natureza.

Esta atitude está sendo adotada pelos promotores de eventos, mas ainda de maneira muito tímida. As resistências referem-se ao:

• Conforto, relacionado à facilidade na utilização de sache individual sem necessidade de aguardar a disponibilidade para utilização do produto.

• Limpeza, por ser necessário maior atenção na reposição e limpeza do local.

• E a mão de obra, por haver necessidade de colocar alguém para checar se os potes estão abastecidos, se o local de utilização está limpo, se há necessidade de reposição de materiais e/ou produtos.

4. Copo reutilizável

A empresa catarinense Meu Copo Eco disponibiliza copos reutilizáveis em eventos. Por meio de um sistema de caução, o visitante paga no seu Eco copo e utiliza o mesmo durante todo o evento. Caso ele não queira levar o copo como brinde, ele pode devolver e receber o seu dinheiro de volta.

5. Brindes

Existem vários objetivos para os brindes em eventos, seja para dar boas-vindas, ou fazer propaganda da sua empresa ou promoção do seu produto. Alguns fornecedores, focados na sustentabilidade, desenvolveram produtos que valorizam a utilização, o material ou a degustação. Apresentam um cardápio de opções com foco na sustentabilidade, para consumo.

Há uma gama de opções de brindes artesanais e/ou produzidos por ONGs, a Amigos do Bem, por exemplo, é uma delas.

6. Profissionais

Esses eventos, geram uma quantidade grande de contratações de profissionais e mão de obra temporária.

Uma novidade que ganhou o mercado, foi a inclusão de profissionais PcD, idosos ou mesmo aprendizes.

7. Comunicação visual

As lonas impressas, confeccionadas para a cenografia das salas, informativos do evento, backdrop, entre outras, podem ser doadas para ONGs que reutilizam esses materiais. Elas fazem a reutilização confeccionando ecobags, bolsas, pastas para eventos, cestos de lixo para carro, jogo americano, entre outros itens.

8. Pegada de carbono

Existem empresas que tem objetivo multiplicar a reconexão socioambiental de indivíduos e comunidades, promove soluções sustentáveis. O foco é solucionar dois problemas urbanos: a falta de conexão socioambiental e a falta de verde nas cidades.

As dinâmicas promovidas geram o senso de coletivo, colaboração mútua, construção de um legado ambiental, compreensão das necessidades futuras e do protagonismo individual e coletivo em ações cotidianas e futuras.

9. Uniforme

Outras marcas como a Lyna Uniformes, entregam todo o retalho da confecção de sua oficina ao Grupo Socorrista Zaira Pitt – senhoras que confeccionam enxoval para recém-nascidos de baixa renda.

Quando os uniformes são descartados podem ser doados ao Grupo Primavera, que utilizam os tecidos para confecção de artesanato, que é fonte de renda dessa Organização da Sociedade Civil, localizada em Campinas.

10. Nespresso

A Nespresso realiza ações coletando as cápsulas utilizadas nos eventos pelos expositores, contribuindo com com os pilares Social e Ambiental. A borra é utilizada por pequenos agricultores em suas plantações e o alumínio por artesãos.

11. Papel Semente

A Papel Semente, tem uma gama de produtos para incluir no seu evento. Ela oferece papel, credenciais, tag, entre outros confeccionados em papel que pode ser plantado depois.

Plantando o papel semente, você consegue ter flores e outras plantas nascendo, com algo que certamente iria para o lixo. E você proporciona uma experiência única aos participantes após a utilização do produto.

✨Extra: outras ideias

Mas ainda dá pra fazer muito mais do que essas 11 ações:

• Espalhar coletor de descarte de papel para reciclagem;

• Diminuir a quantidade de impressos, adotando aplicativos para divulgação da programação do evento;

• Contratação de transporte coletivo para mobilidade dos participantes;

• Contratação de coletor de insumos secos e úmidos.

Além de diminuir impactos negativos, as ações sustentáveis em eventos agregam valor para a marca, aumenta a experiência dos participantes e principalmente o legado ambiental, social e econômico. As ações podem ser implantadas aos poucos e aprimoradas ano a ano. Vale a pena!

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Escrito por: Licca Fernandes

Adaptado por: Karina Kanashiro

Tags: Tendências em eventos