Iniciativa na Libbs transforma reuniões com adoção de memorandos

Na era digital, as reuniões de trabalho tornaram-se um componente crítico da operação das empresas, mas, paradoxalmente, também um dos maiores desperdiçadores de tempo. Estudos da Harvard Business Review indicam que executivos gastam em média 23 horas por semana em reuniões, muitas das quais poderiam ser mais curtas ou simplesmente não acontecer.

Um levantamento da Atlassian revelou que 71% dos profissionais consideram as reuniões improdutivas e ineficientes.Isso ressalta uma significativa oportunidade de melhoria na produtividade das reuniões.

Neste contexto, para mudarmos esse cenário aqui na Libbs, estamos inovando ao substituir apresentações em PowerPoint por memorandos escritos. Esta mudança, inspirada pelo sucesso de práticas semelhantes adotadas por gigantes como a Amazon, promete tornar as reuniões mais eficientes e focadas.

A inspiração veio do próprio fundador da Amazon, Jeff Bezos, que implementou esta mudança após observar a ineficiência das reuniões padronizadas com PowerPoint. As apresentações tendiam a ser monótonas e pouco produtivas, dificultando a discussão e a tomada de decisão.

Aqui na Libbs, notamos uma insatisfação semelhante entre os colaboradores com as longas e improdutivas reuniões. A solução encontrada foi a implementação de um sistema de memorandos claros e concisos, que resumem os pontos principais a serem discutidos. Este documento permite que todos os participantes se preparem adequadamente para a reunião, entendam o contexto e contribuam de forma mais significativa para as discussões.

Ao contrário das apresentações em PowerPoint, o memorando incentiva uma colaboração mais ativa. Como todos têm a oportunidade de ler e comentar o documento no início da reunião, o processo de tomada de decisão torna-se mais inclusivo e democrático. Essa abordagem não só otimiza o tempo gasto em reuniões, como também potencializa a qualidade das decisões tomadas.

Este exemplo não apenas ilustra uma transformação na maneira de conduzir reuniões, mas também serve como um modelo inspirador para outras empresas que buscam eficiência e eficácia em suas operações diárias.

Vamos falar sobre essas boas práticas?