Найти баланс: 50 советов о том, как управлять временем и энергией
Автор Карен Тайбер и Кит Бейли
()
Об этой электронной книге
Чтобы найти ответы на эти вопросы, основательница международной компании, автор нескольких бестселлеров Карен Тайбер Лиланд и консультант по коммуникациям Кит Бейли предлагают разобраться в рабочих процессах. Опираясь на собственный опыт и наработки коллег, авторы советуют задуматься над тем, как вы получаете рабочие задачи, где их фиксируете, как и когда решаете.
С помощью простых советов и упражнений вы научитесь управлять временем и энергией, чтобы успевать делать самое важное — хотя в сутках по-прежнему будет лишь двадцать четыре часа.
Связано с Найти баланс
Похожие электронные книги
Золотые правила продаж: 75 техник успешных холодных звонков, убедительных презентаций и коммерческих предложений, от которых невозможно отказаться Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокЛидерство, основанное на принципах Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокПравила мышления: Как найти свой путь к осознанности и счастью Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокHR-маркетинг: Как сделать вашу компанию мечтой всех кандидатов Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокРешение проблемы инноваций в бизнесе: Как создать растущий бизнес и успешно поддерживать его рост Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокПочему мы такие на работе? Как осознать наши различия и успешно работать вместе: 16 типов личности Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокТайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокСемь навыков на каждый день: Вечные истины в эпоху стремительных перемен Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокМетод стартапа: Предпринимательские принципы управления для долгосрочного роста компании Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокЛайф-менеджмент. Искусство управлять своей жизнью Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокБизнес-план, который работает Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокТраблшутинг: Как решать нерешаемые задачи, посмотрев на проблему с другой стороны Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокФокус: Достижение приоритетных целей Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокСтили менеджмента — эффективные и неэффективные Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокMINI-привычки — MAXI-результаты Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокКак достичь цели: Четыре дисциплины исполнения Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокОрганизация как система: Принципы построения устойчивого бизнеса Эдвардса Деминга Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокТренинг для тренеров на 100%: Секреты интенсивного обучения Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокКраткая энциклопедия болезней бизнеса: Диагностика и методы лечения Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокКак справляться с трудными ситуациями: Стресс, тревога, перемены, кризис, проблемы в отношениях Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокДавай сейчас! Практические советы: как начать, закончить или продолжить любое дело Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокЗеркало Изменений Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокЗеркало для лидера. Меняй себя, чтобы управлять другими Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокДизайн вашей жизни: Живите так, как нужно именно вам. Практикум Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокКонкурентная стратегия: Методика анализа отраслей и конкурентов Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокБирюзовое управление на практике: Опыт российских компаний Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокМотивация на 100%. А где же у него кнопка? Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценок
«Самоорганизация» для вас
Речевая самооборона Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокПерезагрузка Или 60 дней, которые изменят вашу жизнь Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокСиндром Самозванца: как творить и делать дело без страха и сомнений Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокВыступление в стиле TED. Говорю. Слушаю. Слышу. Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокПлюс-минус бесконечность: как реализовать себя с помощью подсознания Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокГиперфокус: Как я научился делать больше, тратя меньше времени Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокMBA без воды Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокУправляй будущим. Как принимать решения в условиях неопределенности Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокЭГО - ваш самый ценный враг Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокАлгоритмы для жизни: Простые способы принимать верные решения Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценокСамоценность. Шаги к осознанности и принятию себя Рейтинг: 0 из 5 звезд0 оценок
Отзывы о Найти баланс
0 оценок0 отзывов
Предварительный просмотр книги
Найти баланс - Карен Тайбер
Все права защищены. Данная электронная книга предназначена исключительно для частного использования в личных (некоммерческих) целях. Электронная книга, ее части, фрагменты и элементы, включая текст, изображения и иное, не подлежат копированию и любому другому использованию без разрешения правообладателя. В частности, запрещено такое использование, в результате которого электронная книга, ее часть, фрагмент или элемент станут доступными ограниченному или неопределенному кругу лиц, в том числе посредством сети интернет, независимо от того, будет предоставляться доступ за плату или безвозмездно.
Копирование, воспроизведение и иное использование электронной книги, ее частей, фрагментов и элементов, выходящее за пределы частного использования в личных (некоммерческих) целях, без согласия правообладателя является незаконным и влечет уголовную, административную и гражданскую ответственность.
Деборе — навсегда.
Кит Бейли
Маме и папе, Норману и Барбаре Тайбер, которые наградили меня критическим мышлением и чутким сердцем.
Карен Тайбер Лиланд
Памяти Джона Гарнера, нашего наставника и друга, который много лет назад объяснил нам, что управляют не временем, а энергией
Введение
В конце 1980-х в офисных разговорах появились слова «баланс работы и личной жизни». Сейчас этому посвящены книги по бизнесу, работа успешных консультантов и телепередач. Баланс работы и личной жизни — это соотношение карьерных достижений (продвижение по службе, продуктивность, совершенствование профессиональных навыков) и самореализации (семья, друзья, увлечения, вклад в общественную жизнь). Но, несмотря на все рассуждения, за последние 20 лет люди стали работать больше: средний показатель вырос с 43,6 до 47,1 часа в неделю. Кроме того, в 2019 году команда сервиса по отслеживанию времени Rescue Time опубликовала исследование на тему баланса работы и личной жизни. Оттуда можно было узнать, что:
21% рабочего времени уходит на развлечения, чтение новостей и социальные сети;
28% работников начинают свой день до 8:30 (5% — до 7:00);
40% людей продолжают пользоваться компьютером после 22:00;
26% работы выполняется в нерабочие часы.
Многие попадают в замкнутый круг: если уделять больше внимания личной жизни, начинаются проблемы на работе. Если слишком много сидеть в офисе, страдают отношения в семье и ухудшается самочувствие. Мы считаем, что универсального способа справиться с проблемами нет. Но мы уверены: умение управлять временем и энергией существенно помогает на пути к гармонии личной жизни и работы.
Удачные решения, полезные привычки и проверенные советы по управлению временем, описанные в книге, — результат нашей работы: на протяжении 30 лет мы проводили мастер-классы для корпораций, опрашивали десятки тысяч сотрудников, изучали последние исследования ведущих специалистов по поведенческим наукам и внимательно наблюдали за клиентами, которые учатся быть продуктивнее, стараясь при этом сохранять баланс между карьерой и личной жизнью.
Перед тем как начать, следует отдать дань уважения гуру тайм-менеджмента, которые проложили нам дорогу. Все мы можем поучиться у мастеров тому, как извлечь максимум из каждого дня.
Учиться у лучших
На протяжении веков великие философы, успешные предприниматели и даже президенты задавались вопросом: «Как использовать время эффективно?» То, к каким ответам они приходили, во многом определяет современное отношение ко времени. Вот лишь несколько примеров.
Психолог
В 1943 году Абрахам Маслоу написал знаменитую ныне научную работу «Теория мотивации человека» (A Theory of Human Motivation). Речь шла о том, что человек способен заботиться о потребностях более высокого уровня (достижение успеха, творчество, решение проблем), когда удовлетворены базовые нужды (еда, тепло, кров, безопасность). Такая иерархия человеческих потребностей вдохновила на создание техники POSEC (от англ. Prioritize, Organize, Streamline, Economize, Contribute) — расстановки приоритетов через систематизацию, рационализацию, экономию и содействие:
Распределяйте время в зависимости от жизненных приоритетов. Если человек знает свои цели, ему проще их достигать.
Создайте себе все условия для удовлетворения базовых потребностей в стабильности и безопасности — как в финансах, так и в семье. Возможно, следует договориться о еженедельном семейном ужине или настроить автоматический перевод части каждой зарплаты на сберегательный счет.
Упростите или усовершенствуйте дела, которыми не всегда хочется, но приходится заниматься (домашние обязанности и т.п.). К примеру, в банк, на почту и магазин можно сходить за один раз, а не растягивать это на несколько дней.
Сократите время и силы, которые уходят на выполнение несрочных или не очень важных задач. Скажем, не требуется тратить целый день, если нужно разобрать рабочий стол.
Займитесь благотворительностью или другими добрыми делами.
Многие замечают, что после выполнения всех пунктов этого плана у них естественным образом возникает желание ставить перед собой более значимые цели.
Гуру бизнеса
Стивен Кови в популярной книге «Главное внимание главным вещам»¹ поделился историей, которая иллюстрирует важность расстановки приоритетов. Он рассказал, как на лекции о времени инструктор наполнил пятилитровую банку с широким горлом крупными камнями и спросил слушателей, полна ли она. Услышав в ответ «Да!», он доказал обратное, засыпав пустоты между камнями гравием. В этот раз на вопрос, полна ли банка, отвечать никто не спешил. Инструктор добавил песок и воду, чтобы заполнить оставшееся пространство. Когда он спросил, что слушатели думают по поводу такого опыта, кто-то ответил: «В жизни всегда есть пустоты, которые, хорошенько подумав, можно заполнить». Но суть была не в этом. Инструктор объяснил: если оставить крупные камни напоследок, для них не хватит места. А вам случалось находить время для гравия, песка и воды, но не для крупных камней?
Президент
Дуайт Эйзенхауэр говорил: «Всё, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным». Эта мысль лежит в основе его подхода к расстановке приоритетов. Он делил задачи так:
Неважные и несрочные дела нужно отложить, отказаться от них или поручить кому-либо еще.
Важные и срочные дела выполняются сразу и никому не делегируются.
Неважные, но срочные дела нельзя откладывать, но можно кому-либо передать.
Важным, но несрочным делам необходимо присвоить высокий приоритет, внести их в свой график и выполнить самому.
Консультант
В 2001 году вышла книга-бестселлер Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок»². Она сделала его самым известным консультантом по вопросам личной продуктивности. Метод Аллена основан на следующем: для достижения продуктивности нужно освободить голову от текущих задач и проектов, выписав их на внешний носитель (бумагу, планшет и т.д.), а затем распределить по этапам рабочего процесса. Вот пять столпов метода Аллена:
Сбор всей информации.
Прояснение необходимых действий.
Организация в соответствии с категориями и приоритетами.
Просмотр и обновление списков дел.
Работа над задачами.
Благодаря Дэвиду Аллену расставлять приоритеты научилось целое поколение.
Экономист
Вильфредо Парето — итальянский экономист начала XX века. Он считается автором «принципа Парето», или принципа 80/20. В 1897 году, задолго до появления интернета, Парето обнаружил, что 80% благ — в руках у 20% населения. С тех пор многое изменилось, но теория диспропорции Парето и сейчас применяется во многих сферах бизнеса, от контроля качества до управления временем. Перечислим несколько примеров того, как принцип 80/20 может влиять на вашу жизнь и что с этим делать:
80% целей достигаются за счет выполнения 20% задач. Определите, какие задачи из списка дел сильнее всего приближают вас к важнейшим целям, и выполните их самыми первыми.
20% усилий приводят к 80% результата. Научитесь замечать, какие именно усилия позволяют получить максимум пользы от потраченного времени.
80% пользы от чтения деловой литературы извлекается из 20% материалов. Выясните, какие издания (журналы, блоги, книги) чаще всего оказываются полезными, и откажитесь от остальных.
20% коллег обеспечивают 80% необходимой поддержки. Определите, кто из коллег готов вас поддержать, и не оставайтесь у них в долгу. Считайте поддержание хороших отношений с этими людьми первоочередной задачей и показывайте им, что они облегчают вам работу.
80% пользы клиент получает от 20% деятельности компании. Выясните, по каким критериям клиент оценивает компанию, и улучшайте именно эти области.
20% привычек по управлению временем решают 80% проблем с продуктивностью. Если присмотреться, то можно заметить, что основные проблемы со временем объясняются одной-двумя пагубными привычками (плохой расстановкой приоритетов, многозадачностью, прокрастинацией). Поймите, что это за привычки, и стремитесь избавиться от них.
Бунтарь
Тимоти Феррис, автор бестселлеров по версии The New York Times, пишет на своем сайте, что учит людей «не торчать в офисе от звонка до звонка, жить где угодно и богатеть». Эта же мысль — лейтмотив книги Ферриса «Как работать по 4 часа в неделю»³. Она приобрела невероятную популярность у миллениалов, которые не захотели следовать примеру родителей и мучиться на скучной, выматывающей работе. Автор помог высказаться