Скачать как pdf или txt
Скачать как pdf или txt
Вы находитесь на странице: 1из 5

Описание онлайн-курса

Управление контентом в организации


В рамках курса «Управление контентом в организации»
изучаются современные технологии управления контентом
организации в соответствие с российскими и международными
стандартам. Рассматриваются процессы жизненного цикла контента,
позволяющие эффективно управлять контентом, возможности
повышения эффективности работы предприятия за счет организации
единого информационного пространства. Рассматриваются вопросы
управление доступом к контенту и защиты информации в процессах
управления контентом, вопросы организации взаимодействия
пользователей контента, современные автоматизированные системы
ЕСМ (Enterprise content management), представленные на рынке
программных продуктов.

О курсе

Целью изучения дисциплины «Управление контентом в


организации» является формирование у обучающихся представления о
технологиях управления контентом в организации и современных
автоматизированных системах ЕСМ.

Задачи дисциплины:
 сформировать у обучающихся общее представление о
содержании и особенностях современных технологий
управления контентом, способах обработки контента;
 сформировать знания о потенциальных возможностях
применения ЕСМ - систем для решения задач управления
бизнесом;
 сформировать знания о ЕСМ-системах;
 выработать практические навыки по их использованию, анализу,
выбору и применению в организации.

Формат
Курс включает:
- тематические видео-лекции и конспекты;
- многовариантные тестовые задания.
Предусмотрено итоговое контрольное тестирование по
содержанию всего курса.
Еженедельные занятия будут включать просмотр тематических
видео-лекций и выполнение тестовых заданий с автоматизированной
проверкой результатов.
При прохождении онлайн курса необходимо последовательно
изучать все представленные в личном кабинете компоненты страниц
(учебные материалы). Только после изучения учебного материала темы
будет открываться доступ к проверочным материалам, а после
выполнения необходимых заданий будет открываться доступ к
последующим темам курса.

Требования

Курс является общеобразовательным, и рассчитан на широкую


аудиторию слушателей.

Программа курса

Блок 1. Управление корпоративным контентом


Тема 1.1. Управление корпоративным контентом: основные
понятия.
Понятие информации, виды информации, свойства информации.
Понятие документа, классификация документов, свойства документов.
Электронный документ. Понятие контента, виды контента, управление
контентом.

Тема 1.2. Жизненный цикл контента.


Захват (Capture) и обработка. Хранение. Обеспечение сохранности
(Preserve). Управление (Manage) контентом. Доставка (Delivery)
контента.

Тема 1.3. Технологии работы с контентом.


Методы и средства сбора и проверки контента. Редактирование
различных видов контента. Технология массового ввода бумажных
документов в информационную базу данных. Обеспечение работы с
содержанием контента, добавление и изменение информации.
Накопление и хранение контента.

Блок 2. Основные процессы управления контентом


Тема 2.1. Основные процессы управления контентом.
Управления процессами коллективной работы по созданию контента.
Управление доступом к корпоративному контенту. Редактирование
контента в реальном времени. Организация взаимодействия
пользователей контента.

Тема 2.2. Системы управления контентом - ЕСМ-системы.


Основные характеристики ЕСМ-систем. Архитектура и основные
компоненты ЕСМ-систем. Функциональные возможности. Обзор
современных систем управления контентом.

Блок 3. Стандартизация и защита информации в сфере управления


контентом.
Тема 3.1. Стандартизация в сфере управления контентом.
Российские стандарты и инструктивные материалы в области
электронного документооборота и управления контентом.
Международные стандарты в области электронного документооборота
и управления контентом. Корпоративные стандарты.
Межведомственный документооборот.

Тема 3.2. Защита информации в процессах управления контентом.


Электронная подпись, новые формы ЭП. ЭП в системах электронного
документооборота. Принципы формирования ЭП. Правовые аспекты
применения ЭП. Законодательство в сфере защиты информации.

Формируемые компетенции

1. Готовность к кооперации с коллегами, работе в коллективе,


знание принципов и методы организации управления малыми
коллективами.
2. Способность к письменной, устной и электронной коммуникации
на государственном языке и необходимое знание иностранного
языка.
3. Понимание сущности и значения информации в развитии
современного информационного общества, соблюдение
основных требований к информационной безопасности, в том
числе защите государственной тайны.
4. Способность использовать современные компьютерные
технологии поиска информации для решения поставленной
задачи, критического анализа этой информации и обоснования
принятых идей и подходов к решению.
5. Способность оформлять полученные рабочие результаты в виде
презентаций, научно-технических отчетов, статей и докладов на
научно-технических конференциях.

Результаты обучения

Знать:
 современные ГОСТы по оформлению рабочей документации;
 правила оформления рабочей документации на всех этапах
жизненного цикла;
 основы системного администрирования в сфере разграничения
доступа к рабочей документации;
 возможности электронных коммуникаций в сфере
документооборота;
 программные средства для разработки схем бизнес процессов;
 возможности дизайнеров маршрутов, входящих в состав ЕСМ-
систем.

Уметь:
 применять соответствующие стандарты при оформлении рабочей
документации;
 применять стандартные типовые формы документов;
 выполнять настройку систем управления контентом;
 определять роли и права доступа пользователей;
 применять встроенные средства ЕСМ-систем для разработки
маршрутов документов;
 выбрать необходимые программные средства для разработки схем
документооборота.

Владеть навыками:
 создания рабочей документации на всех этапах жизненного цикла;
 применения стандартных типовых форм документов для разработки
рабочей документации;
 настройки систем управления контентом;
 использования и настройки облачных ЕСМ-систем;
 тестирования ЕСМ-систем;
 отладки и тестирования маршрутов документов в ЕСМ-системах.
Иметь опыт:
 Оформления документов в соответствие с принятыми стандартами.

Навыки

В результате изучения данного курса обучающиеся получат знания и


навыки работы с контентом: создания и обработки контента,
совместной работы с контентом, управления документооборотом,
защиты документов и контента.

Направления подготовки

09.03.02 Информационные системы и технологии.

Вам также может понравиться