Définir un rappel

Définissez des rappels dans Slack pour ne pas oublier d’effectuer certaines tâches. Utilisez le menu Raccourcis pour définir des rappels pour vous-même ou pour un canal. Autrement, utilisez le menu Autres actions   pour configurer des rappels pour des messages spécifiques auxquels vous souhaitez revenir plus tard.

Remarque : vous pouvez créer des rappels dans votre langue préférée. Cependant, nous vous recommandons d’utiliser le format américain de date et d’heure. Veillez à prendre en compte le fuseau horaire de chaque personne qui recevra une notification lors du paramétrage des rappels dans un canal.

 

Définir un rappel

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

  1. Saisissez /rappeler dans la zone de message pour le sélectionner depuis le menu Raccourcis  .
  2. Dans la zone de message, indiquez les détails de votre rappel en respectant le format suivant : /rappeler [yourself or #channel] [what] [when].
  3. Envoyez votre message pour planifier le rappel.
  1. Appuyez sur la zone de message dans un canal ou un message direct.
  2. Dans la zone de message, indiquez les détails de votre rappel en respectant le format suivant : /rappeler [yourself or #channel] [what] [when].
  3. Envoyez votre message pour planifier le rappel.


Exemple de formats de rappel

  Commande [yourself or #channel] [what] [when]
Pour vous envoyer un rappel à vous-même /rappeler moi Présentation de mise à jour Dans 10 minutes
Envoyer un rappel à un canal  /rappeler #équipe-conception Rejoindre la réunion hebdomadaire Tous les mardis

Remarque : vous pouvez définir des rappels pour vous-même ou pour un canal, mais pas pour quelqu’un d’autre. Vous pouvez également définir des rappels récurrents sur certains jours (par exemple, tous les lundis), mais pas selon des heures (par exemple, à chaque heure).


Définir des rappels personnels à propos d’un message ou d’un fichier

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

  1. Maintenez le curseur sur un message ou un fichier.
  2. Cliquez sur l’icône à trois points   en haut à droite du message ou du fichier.
  3. Placez le curseur au-dessus de Me le rappeler.
  4. Choisissez une durée dans le menu ou sélectionnez Personnaliser pour définir votre propre durée.
  1. Appuyez en continu sur un message ou un fichier.
  2. Appuyez sur Me le rappeler.
  3. Choisissez une durée dans le menu ou sélectionnez Personnaliser pour définir votre propre durée.


Vous envoyer un rappel pour une date dans un canevas

Lorsque vous mentionnez une date dans un canevas, vous pouvez définir un rappel pour être informé(e) de l’approche de cette date.  

  1. Saisissez le début d’une date dans un canevas. Vous pouvez saisir un jour (demain, jeudi…), une date (31 décembre) ou au format jour-mois-année (31/12/2024).
  2. Sélectionnez la date pour l’ajouter au canevas.
  3. Passez votre souris sur la date, puis sélectionnez Ajouter un rappel.
  4. Choisissez une durée dans le menu ou sélectionnez Heure personnalisée… pour définir votre propre durée.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Les rappels définis dans un canevas pour des messages, des fichiers et des dates seront enregistrés dans la vue Plus tard  . Depuis l’onglet En cours, vous pouvez ajuster la durée des rappels, les marquer comme terminés ou encore les archiver.


Définir votre horaire de rappel par défaut

Par défaut, les rappels pour une journée (comme « demain » ou « tous les mardis ») vous sont envoyés à 9 h, selon votre fuseau horaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez le modifier :

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur votre photo de profil en haut à droite.
  2. Sélectionnez Préférences dans le menu.
  3. Sous Choisir une heure par défaut pour les notifications de rappel, sélectionnez une option dans le menu déroulant.


Gérer les rappels

Afficher et supprimer vos rappels

Pour les rappels personnels ainsi que les rappels concernant des messages et des fichiers, cliquez sur Plus tard   en haut de votre barre latérale pour les afficher avec vos autres éléments enregistrés. Pour supprimer un rappel de  Plus tard, cliquez sur l’icône à trois points , puis sélectionnez Supprimer le rappel ou Supprimer de Plus tard

Conseil : Vous pouvez filtrer les rappels à venir afin de privilégier les plus urgents. Cliquez sur l’icône Filtrer  , puis décochez Afficher les rappels à venir.

Afficher et supprimer les rappels Slackbot

Les rappels définis pour un canal ou qui se répètent n’apparaissent pas dans Plus tard . À la place, Slackbot vous enverra un message de rappel ou l’enverra au canal. Pour afficher et supprimer ces rappels, saisissez /rappeler liste dans la zone de message, puis envoyez le message dans une conversation. Pour supprimer les rappels de canal définis par quelqu’un d’autre, envoyez /rappeler liste dans le canal concerné par le rappel.

Ignorer les rappels

Depuis Plus tard  , vous pouvez marquer un rappel comme terminé ou le supprimer. Si vous avez besoin de plus de temps, vous pouvez également modifier la date d’échéance du rappel ou le différer d’une heure, de trois heures ou d’un jour.

Marquer un rappel comme étant terminé   à partir de l’onglet En cours permet de supprimer le rappel et de déplacer le message vers l’onglet Terminé.

Remarque : Il est impossible de marquer des rappels récurrents comme terminés, mais vous pouvez les supprimer.

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
  • Tous les membres. Cependant, les invités peuvent définir des rappels pour eux-mêmes uniquement.
  • Disponible avec tous les forfaits